Cos è? Caratteristiche generali. La gestione, il controllo, la localizzazione e la sicurezza della flotta con un click

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1 Cos è? Caratteristiche generali La gestione, il controllo, la localizzazione e la sicurezza della flotta con un click Etica Consulting Via Tirso, Roma :

2 Cos è BlackBox Drive è la soluzione per la gestione integrata delle flotte che consente: Posizione : controllo posizione di tutti i mezzi, in tempo reale su mappa; verifica traffico stradale e calcolo dei tempi di arrivo in qualsiasi momento Percorsi: pianificazione e controllo percorsi, soste, ore di guida e lavoro, tempi d intervento, consegne ai clienti, punti di interesse (P.O.I.), etc. Sicurezza: blocco avviamento, monitoraggio temperature, livello di carburante, registrazione di immagini con associazione delle stesse ai dati di crash, anti Jammer. Allarmi: avvisi immediati in caso di soste e movimenti imprevisti, apertura portelloni, tasto antirapina, sinistri Comunicazione: messaggi istantanei con operatori e tecnici sul territorio, invio ordini su cellulare o terminale di bordo, etc. Geomarketing: possibilità di utilizzare le informazioni riferite al territorio (dati georeferenziati) per analizzare, pianificare e implementare le attività di marketing Web: accesso via internet da più sedi, reparti e tracciabilità per clienti finali

3 Perché Alcuni vantaggi: Maggior controllo sull attività di tutta la flotta in tempo reale, da remoto e senza telefonare agli operatori Miglior utilizzo ed ottimizzazione del parco veicoli con possibilità di allocare velocemente mezzi e persone ai prossimi incarichi in base alla loro posizione ed attività Riduzione dei costi grazie all eliminazione di pause, soste, perdite di tempo e consumi ridotti Miglioramento del servizio per i vostri clienti con la possibilità di conoscere con certezza i tempi di arrivo Aumento della sicurezza per mezzi e persone Accesso a sconti e a personalizzazioni di polizze RCA ( sino al 50%) ed incendio/furto ( sino all 80%)

4 Come acquistare? Scegliendo tra 3 possibilità: Acquisto diretto dell hardware, eventuali accessori, e licenza d uso del software applicativo Noleggio hardware, eventuali accessori e licenza d uso del software applicativo Fornitura di servizi Web, nella modalità SaaS, con usufrutto gratuito dell hardware e degli eventuali accessori Come cominciare? Inviare una mail a customercare@blackbox drive.com oppure compilate l apposito modulo sul sito drive.com e sarete immediatamente contattati

5 CONTROLLO Posizione Percorsi e Km Tempi di guida Tempi di riposo CONTROLLO Spostamenti Soste e arrivi Limiti di velocità Consegne ai clienti

6 CONTROLLO Carburante Temperatura Antirapina Apertura portelloni nonché Gestione missioni Statistiche dettagliate Integrazione con gestionali aziendali Accesso da smartphone

7 Posizione Localizzazione di tutta la flotta in tempo reale Visualizzare sulla mappa la posizione corrente ed aggiornata di tutti i veicoli e degli operatori in campo Verificare visivamente lo stato dei veicoli con diversi colori: fermo, in movimento, motore acceso, etc. Ricercare gli automezzi più vicini ad un indirizzo specifico per assegnare la prossima missione Consultare la visualizzazione satellitare per controllare soste presso aree particolari Selezionare con un solo click del mouse un automezzo specifico per inviare messaggi all operatore e consultare il percorso Verificare in tempo reale il traffico stradale Calcolare il tempo di arrivo a destinazione Percorso Visualizzazione e controllo del percorso Visualizzare sulla mappa il percorso odierno, ed in tempo reale, di un automezzo Ricercare e consultare lo storico dei percorsi giornalieri effettuati nei 12 mesi precedenti Controllare la velocità, la percorrenza chilometrica e le tratte parziali Verificare l ora di partenza, l ora di arrivo, l ora e la durata di ogni pausa lungo il percorso Monitorare i tempidiguida, tempi di pausa, tempi di riposo Visualizzare sulla mappa le soste, lefermate, la ripresa del viaggio lungo il percorso Visualizzare la posizione, la data e l ora di tutti gli eventi e gli allarmi lungo il percorso

8 Comunicazione Contatto costante con operatori e tecnici a costi ridotti Reportistica Report sintetici esportabili Invio immediato di un messaggio di testo dall ufficio allo smartphone dell operatore o al terminale / navigatore di bordo, con un semplice click del mouse Invio delle risposte dallo smartphone, o dal terminale / navigatore di bordo, a BlackBox Driver Invio a bordo dei messaggi, ordini e destinazione di guida Ricerca per data e veicolo nello storico dei messaggi Report delle percorrenze chilometriche per ogni giorno di attività per ogni veicolo Report dei tempidiguida,tempidiattività.tempi di pausa di ogni operatore per periodo Report delle soste edellefermatepressoip.o.i. con vista per veicolo / operatore o per P.O.I. Tachigrafo virtuale grafico con controllo immediato sull attività degli operatori e dei tecnici nella settimana Certificazione e criptazione dei dati trasmessi, (compresi quelli prelevati dal tachigrafo) Esportazione automatica anche in Excel, salvataggio e stampa

9 Allarmi ed eventi Controllo di soste, spostamenti, arrivi, limite di velocità, antirapina Avvisi tramite SMS. e / o e mail, per ogni sosta non prevista nella pianificazione del percorso Allarme a seguito di spostamento dall area di sosta in orario non previsto Avviso su arrivo e partenza da un area geografica ( sede, magazzini, cantieri, clienti, punti di consegna, impianti, etc. Allarme su apertura dei portelloni, presa di forza, tasto anti rapina etc. Avviso di superamento dei limiti di velocità Controllo soste presso i punti d interesse creati (P.O.I.), come sedi dei clienti, magazzini, punti di consegna, impianti etc. Allarme e superamento ore di guida Monitoraggio dispositivi esterni Presa di forza, carburante, temperatura Monitorare accensione e spegnimento del veicolo Controllare e ricevere avvisi su apertura dei portelloni Controllareericevereavvisisuinserimentopresa di forza Collegare un tasto anti rapina abordodelveicolo, con ricezione allarme Collegare un tasto libero / Occupato abordodel veicolo Controllare la temperatura del carico con appositi sensori di temperatura Controllare il livello del carburante attraverso il sensore di livello presente sul veicolo Bloccare / sbloccare l avviamento del veicolo da remoto Registrare e controllare la differenza del peso di carico ad ogni sosta e ripartenza nel percorso pianificato

10 Gestione punti di interesse P.O.I. Indirizzi clienti, sedi, impianti, magazzini Definire e visualizzare sulla mappa i vostri Punti di interesse come clienti, sedi, magazzini, impianti Controllare le visite elesoste presso i punti di interesse durante il percorso Report sintetici e consuntivi con i tempi di fermata presso i P.O.I. per ogni veicolo Report sintetici e consuntivi con i tempi di fermata dei vari veicoli presso un P.O.I. specifico Gestione multi utenza Sedi remote, reparti, flotte Creare autonomamente account di accesso al sistema per ogni reparto, ufficio o sede remota Controllare i diritti di accesso per ogni account, con possibilità di abilitare solo alcune funzioni specifiche del software Definire accessi temporanei per i vostri clienti, per mostrare uno o più veicoli ( traking on line) Suddividere la flotta in sotto flotte per reparto, sede remota, cliente finale Integrare i dati del sistema con il vostro Gestionale aziendale, attraverso un interfaccia web service

11 Gestioni missioni Con terminale / navigatore di bordo Pianificare la lista delle missioni quotidiane da assegnare ad ogni operatore Inviare sul terminale / navigatore di bordo la lista delle missioni quotidiane: consegne o interventi da eseguire Verificare automaticamente le consegne e gli interventi effettivamente eseguiti, quelli ancora da eseguire e quelli non eseguiti, nell ordine e nei tempi pianificati Ricevere segnalazione dall operatore alla consegna o intervento eseguito Indicare agli operatori le soste, le fermate intermedieeledestinazionitramiteilsoftwaredi navigazione Scambiare istruzioni e messaggi in tempo reale con gli operatori tramite terminale / navigatore di bordo Gestione presenze e attività di personale mobile TramiteunlettoreRFIDveicolareel utilizzoditessere badge di prossimità o chiavi RFID, è possibile: Monitorare le attività del personale mobile Raccogliere le timbrature sul campo Controllare in tempo reale gli orari di inizio e fine lavoro, inizioefinelavoro,inizioefine pausa Consultare report sulle ore lavorate, le ore di pausa e di riposo

12 Antifurto satellitare e sicurezza veicoli Prevenire e proteggersi da tutti i furti con : Blocco / sblocco del motore con un semplice click del mouse Blocco automatico del motore in caso di manomissione del dispositivo di localizzazione satellitare Chiavetta USB o tastierino numerico per l inserimento PIN di sicurezza avvio motore Chiavetta USB o tastierino numerico per l inserimento PIN operatore per il riconoscimento automatico alla guida del mezzo Lettore RFID veicolare per riconoscimento operatore e sblocco motore tramite tessere RFID di prossimità o chiavi RFID Collegamento a pulsante emergenza e antirapina controllo apertura portelloni, sensori di rimozione e crash Funzione anti Jammer Controllo carburante Ridurre e monitorare i furti di carburante ed i consumi Controllare per ogni veicolo tutti i prelievi di carburante non autorizzati Monitorare i rifornimenti e la quantità di carburante effettivamente immessa Verificare il consumo effettivo ed esaminare lo stile di guida dell operatore Calcolare in modo preciso il costo dei viaggi Controllo del carburante erogato da una pompa centralizzata aziendale a seguito di rifornimento per ogni veicolo

13 Controllo temperatura Nei trasporti refrigerati Monitorare il mantenimento della catena del freddo utilizzando le informazioni fornite dai sensori di temperatura istallati sulle celle frigorifere (statiche) e sui trattori e rimorchi frigoriferi Ricevere allarmi per temperature sopra la soglia impostata Certificare aivostriclientiilmantenimentodella catena del freddo Verificare le variazioni di temperatura nel tempo con appositi grafici e ottenere report Controllo rimorchi e casse mobili Versione specializzata per rimorchi, container, casse mobili, mezzi da cantiere Localizzazione GPS da esterno resistente all acqua e agli agenti atmosferici tramite idoneo contenitore Batteria tampone interna a lunga durata per garantire 45 giorni di funzionamento in assenza di alimentazione per il controllo dei rimorchi parcheggiati Modalità parking specifica ad alto risparmio energetico Monitoraggio traini non consentiti

14 Gestione macchine Operatrici Controllo delle macchine operatrici a noleggio Per le macchine movimento terra ed i mezzi da cantiere è possibile : Controllare posizione, ore lavorate, ore motore acceso, ore di utilizzo presa di forza, tutto in tempo reale Monitorare l utilizzo effettivo dei mezzi forniti a noleggio Ricevere segnalazione di allarmi per spostamenti fuori da orari consentiti o da cantieri, manomissioni Controllare furti ed appropriazioni indebite Blocco motore e chiavetta USB o tastierino numerico per l inserimento PIN di avvio mezzo Riconoscimento automatico dell operatore Gestione programmata della manutenzione Rilevazione ed acquisizione dati per la richiesta di rimborso Accise Manutenzione Flotta Gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria, scadenze amministrative Calendario e avvisi automatici delle prossime manutenzioni da effettuare in base ai km percorsi ed alle ore lavorate Storico delle manutenzioni e riparazioni effettuate Consumi in base ai km percorsi Avvisi automatici per le scadenze amministrative di patenti autisti, bollo, assicurazione leasing e mutui, revisione, bollino blu, garanzie su motore, pneumatici, etc.

15 Integrazione Con il vostro software gestionale I dati raccolti da BlacKBox Drive possono essere integrati nel vostro software gestionale aziendale attraverso il servizio «Exchange» Exchange è un servizio Web service che consente l interattività tra i server della soluzione BlackBox Drive e i vostri gestionali aziendali, per ottenere in tempo reale e senza nessun costo aggiuntivo: La POSIZIONE CORRENTE dei veicoli della flotta Il PERCORSO dei veicoli della flotta La LISTA dei veicoli della flotta REPORTS, MISSIONI etc. Controllo della flotta In qualsiasi momento e da qualunque luogo Tramite piattaforma Web Da qualsiasi postazione collegata a internet, senza necessità di istallare alcun software Tramite software applicativo locale Utilizzando uno specifico software applicativo dedicato istallato su hardware del cliente Tramite smartphone Interfaccia ottimizzata per dispositivi mobili touchscreen Tramite SMS Possibilità di verificare l effettiva posizione del veicolo inviando un SMS e ricevendo indicazioni sullo stato del veicolo ( fermo, in movimento, motore acceso etc.) l indirizzo presso cui si trova

16 Dati certificati e criptati Mentre per l attendibilità dei dati registrati ed inviati dalla soluzione BlackBox Drive family, fanno fede le certificazioni volontarie rilasciate da TÜV SÜD Product Service,ai fini della certificazione degli stessi dati e la loro criptazione in caso di invio telematico (validità per l utilizzo dei dati in sede legale, tentativi di manomissione degli stessi, ecc.), può essere fornito un dispositivo di bordo costruito in base agli standard di sicurezza previsti dai competenti Ministeri per le forniture di apparati di questo tipo alle Forze dell Ordine nonché alle Forze Armate

17 Settori di applicazione Aziende di logistica e trasporto Aziende di trasporto Municipalizzate Controllo forza vendita sul campo Controllo tecnici nella assistenza on site Distributori automatici di caffè e bevande Noleggio mezzi industriali e da cantiere Sorveglianza e sicurezza NCC autobus e trasporto persone Distribuzione alimentare Betoniere e calcestruzzo Ambulanze Raccolta rifiuti, spazzatrici e servizi di pubblica utilità Sgombero neve Gestione agenti di commercio Volantinaggio e distribuzione di posta Team Sportivi (auto e moto)

18 Posizionamento del dispositivo Il dispositivo deve essere installato a bordo vettura (eventualmente occultato). L installazione deve avvenire attraverso i supporti magnetici e la staffa metallica in dotazione, mentre il collegamento all impianto elettrico dell automezzo esclusivamente utilizzando i cavi forniti. Nota: il posizionamento del dispositivo e della relativa antenna è da concordarsi tra officina e cliente attenendosi alle regole generali per l installazione di unità hardware di tipo auto motive : lontano da fonti di calore, umidità e campi magnetici in aree non soggette ad urti accidentali su un supporto fisso evitando parti mobili (sportelli, cassettini, etc.. ) lontano da airbag o nella relativa area di espansione

19 Caratteristiche del dispositivo Dimensioni e peso Altezza (mm): 35 Larghezza (mm): 80 Profondità (mm): 120 Peso (gr): 150 (incluso batterie) Geolocalizzazione Ricevitore GPS: ricevitore 20 canali GPS, L1 1575,42 MHz Alimentazione da 9 a 32 VDC Batteria Interna Capacità: 800 ma Consumi Power Saving 30 ma Funzionamento Ordinario 100 ma Capacità di Archiviazione: 2 Gbyte su memoria MicroSD Connettività Modem GSM/GPRS; Quad band EGSM 850/900/1800/1900 Mhz Sensori Accelerometro 1: ±2g three axis Low g Accelerometro 2: ±8g three axis Hi g Sensibilità: 64 2g 16 8g Rilevazione Urto, Caduta e Ribaltamento Ingressi e Uscite Porte: N. 1 RS 232 N. 1 RS 485 N. 1 Porta Usb 2.0 Linea Can Bus: Linee di Output: N 3 Open Collector 500 ma Moduli Acquisizione Dati (Opzionale) Collegabili su Bus RS.485 con protocollo MODBUS

20 Contenuto della scatola Dispositivo di bordo Antenna GPS Panic botton Kit cavi di collegamento Staffe metalliche di fissaggio Manuale utente Manuale d istallazione Certificato di garanzia Mod. Certificato di corretta istallazione Nastro velcrato

21 Accessori Tastierino numerico Pen Drive USB Web Cam da interno Web Cam da esterno Sonde controllo temperatura Terminale navigatore Lettore Rfid Kit per istallazioni esterne ( rimorchi container etc. ) Terminale display

22 Thank you for your kind attention Etica Consulting Via Tirso, Roma :