COMUNE DI CASTIONE DELLA PRESOLANA

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1 COMUNE DI CASTIONE DELLA PRESOLANA Relazione sulle performance da parte del Nucleo di posizioni organizzative (regolamento per la misurazione e la valutazione della performance e per l applicazione del sistema premiale art. 59 ordinamento degli uffici e dei servizi e norme dell accesso) L anno duemiladiciassette, il giorno venerdì 28 del mese di Aprile alle ore 10,00, si è riunito il Nucleo di valutazione, nella persona della Dott.ssa Maria Carolina De Filippis, Segretario Comunale del Comune di Castione della Presolana. Il Segretario Comunale richiama integralmente le disposizioni di cui al regolamento per la misurazione e la valutazione della performance e per l applicazione del sistema premiale. Tale sistema prevede che la valutazione sia effettuata dal Nucleo di ai fini dell attribuzione della retribuzione di risultato il cui importo è preventivamente relazionato al grado di raggiungimento degli obiettivi concordati in sede di definizione del PEG. Il sistema di valutazione prevede la corresponsione di una indennità di risultato concordata nella misura del 25% dell indennità di posizione organizzativa, qualora venga raggiunto un punteggio ripartito con le seguenti percentuali: da punti 1 a 49 25% del 25% da punti 50 a % del 25% da punti 150 a % del 25% da punti 200 a % del 25%. Con determinazione del Segretario Comunale n. 642/2012 è stata determinata la graduazione delle posizioni organizzative per gli anni 2013/2016 che risultano così definite: Area affari istituzionali, economia e turismo 159/160 Area politiche del territorio 154/160 Area cultura, istruzione e politiche sociali 154/160 Area lavori pubblici e manutenzioni 155/160 Area programmazione e risorse finanziarie 155/160. Indi, ai fini della valutazione, acquisisce agli atti ed esamina la seguente documentazione:

2 deliberazione G.C. n. 125 del 23/11/2011 di approvazione del Regolamento per la misurazione e la valutazione della performance e per l applicazione del sistema premiale, composto da n. 6 articoli, dall allegato A (regolamento per la nomina e il funzionamento del nucleo di valutazione art. 7), dall allegato B (scheda di valutazione organizzativa / individuale per p.o.), dall allegato C (scheda di valutazione dipendente) e dall allegato D (schede per le progressioni economiche); decreto n. 5 del 06/12/2014 del Sindaco avente ad oggetto: Nomina nucleo di valutazione 2014/2017 ; deliberazione C.C. n. 12/2016 con la quale è stato approvato il bilancio di previsione finanziario 2016/2018, Ordinamento degli uffici e dei servizi e norme dell accesso ed in particolare l art. 59, C.C.D.I , regolarmente sottoscritto, deliberazione G.C. n. 21/2016 e s.m.i. di approvazione del Piano Esecutivo di Gestione 2016/2018, con assegnazione a ciascuna Area delle risorse, ai sensi dell art. 15 del C.C.D.I. 2015/2017 parte economica 2016, sottoscritto, in coerenza con la D.U.P. 2016/2018, deliberazione G.C. n. 121/2016 di approvazione piano della performance 2016 ad integrazione della deliberazione G.C. n. 21/2016, deliberazione G.C. n. 49/2017 di approvazione relazione sulla gestione e schema di rendiconto dell esercizio 2016; relazioni annuali 2016 redatte dai Responsabili di Area; Si procede all esame della documentazione di cui sopra in modo coerente con le relazioni annuali per 2016 redatte dai singoli Responsabili e relative al raggiungimento degli obiettivi, evidenziando quanto segue: AREA AFFARI GENERALI (ex AREA AFFARI ISTITUZIONALI, ECONOMIA E TURISMO) L Area affari generali si articola in ufficio segreteria, ufficio demografico/elettorale/protocollo, ufficio attività produttive e conta n. 4 dipendenti, di cui tre a tempo parziale, oltre al Responsabile. L Area si è avvalsa della collaborazione della dipendente Elena Visinoni assegnata all area Servizi alla persona ed in accordo con il relativo Responsabile. La suddetta collaborazione è stata costante e si è rilevata funzionale al raggiungimento degli obiettivi dell Area. Gli obiettivi sono stati assegnati all Area di riferimento come da scheda di seguito riportata e che a margine si completa con la relativa valutazione:

3 SCHEDA OBIETTIVI ANNO 2016 Obiettivo Descrizione sintetica Tempistica Peso ponderato Nuovo centro di raccolta Ri Preso di via Agro Redazione Regolamento inerente le modalità di conferimento dei rifiuti e la gestione del centro di raccolta dei rifiuti urbani raccolti in modo differenziato Ri Preso. Apertura CdR Ri Preso di via Agro adibito alla raccolta differenziata dei rifiuti urbani da avviare al recupero o allo smaltimento. attività iniziale finale 31/12/ % Messa a regime di tutte le funzioni programmate per una gestione funzionale del CdR (start up / accesso R con la carta regionale/nazionale dei servizi e la carta dei servizi ambientali/..) Piano operativo di razionalizzazione delle società partecipate e delle partecipazioni societarie Avvio procedure di gara per vendita partecipazione Castione della Presolana Monti Sole Srl Rispetto tempistica valutazione Diversificazione valutazione dipendenti assegnati all Area Sostituzione assenza per congedo parentale 30/11/ % /02/2017 anno 15% 39 39

4 Ottimizzazione carichi di lavoro all interno dell Area Controlli interni Rispetto procedure controlli interni Trasparenza Applicazione obbligo trasparenza Dlgs n. 33/2013 //////// /////// /////// Per il Responsabile, dipendente Adriano Pasinetti (matr. 21), il punteggio proposto è 260/260, come risulta nello specifico dall apposita scheda. AREA EDILIZIA PRIVATA ED URBANISTICA (ex AREA POLITICHE DEL TERRITORIO) L Area edilizia privata ed urbanistica annovera in organico, oltre al Responsabile, un solo dipendente. Gli obiettivi sono stati assegnati all Area di riferimento come da scheda di seguito riportata e che a margine si completa con la relativa valutazione: SCHEDA OBIETTIVI ANNO 2016 Obiettivo Descrizione sintetica Tempistica Peso ponderato attività finale iniziale Variante n.1 PGT 31/12/ % Conclusione procedura approvazione definitiva Collaborazione con ufficio tributi 15% Verifica terreni edificabili assoggettati a imposta municipale propria Collaborazione con Secondo 15% Area lavori semestre pubblici, manutenzioni e patrimonio per assenza personale per maternità Supporto all Area con ridistribuzione carichi di lavoro

5 Controlli interni Rispetto procedure controlli interni Trasparenza Applicazione obbligo trasparenza Dlgs n. 33/2013 Sportello SUAP Attività avvio sportello SUAP proposte organizzative 31/12/ % //////// /////// /////// Per il Responsabile, dipendente Sig.ra Margherita Martino (matr. 44), il punteggio proposto è 260/260, come risulta nello specifico dall apposita scheda. AREA LAVORI PUBBLICI, MANUTENZIONI E PATRIMONIO L Area lavori pubblici e manutenzioni annovera in organico, oltre al Responsabile, due dipendenti di cui uno a tempo parziale. L Area si è avvalsa della collaborazione, su alcuni interventi, del dipendente Livio Pagliarin assegnato all Area politiche del territorio, in sostituzione occasionale della dipendente assente per maternità. Gli obiettivi sono stati assegnati all Area di riferimento come da scheda di seguito riportata e che a margine si completa con la relativa valutazione: SCHEDA OBIETTIVI ANNO 2016 Obiettivo Descrizione sintetica Tempistica Peso ponderato attività iniziale finale Lavori di messa 31/12/ % sicurezza strada per il Monte Pora. Approvazione progetto ed attivazione procedure di gara Lavori realizzazione percorso e pensilina uscita scuole. Completamento del progetto esecutivo Realizzazione nuovi uffici polizia locale e servizi sociali. Progettazione, affido e 31/10/ % /10/ % 52 52

6 direzione dei lavori Sostituzione assenza per maternità dipendente Ottimizzazione carichi di lavoro all interno dell Area, anche con il supporto del personale dell Area edilizia ed urbanistica Attività di controllo realizzazione opere pubbliche previste in piani urbanistici attuativi approvati. progetti proposti in collaborazione anche con l ufficio Edilizia Privata. PEG Attuazione obiettivi PEG finanziario Diversificazione valutazione dipendenti assegnati all Area Secondo semestre 2016 Febbraio % % Controlli interni Rispetto procedure controlli interni Trasparenza Applicazione obbligo trasparenza Dlgs n. 33/2013 //////// /////// /////// Per il Responsabile, dipendente Sig. Gianpietro Bertoli (matr. 25), il punteggio proposto è 260/260, come risulta nello specifico dall apposita scheda. AREA COESIONE SOCIALE CULTURA E TURISMO L Area cultura, istruzione e politiche sociali annovera in organico, oltre al Responsabile, un solo dipendente a tempo parziale. La dipendente dell Area Elena Visinoni ha collaborato con l attività svolta nell ambito dell Area affari generali. La suddetta collaborazione ha consentito comunque il mantenimento degli standard di servizio dell Area.

7 Gli obiettivi sono stati assegnati all Area di riferimento come da scheda di seguito riportata e che a margine si completa con la relativa valutazione: SCHEDA OBIETTIVI ANNO 2016 Obiettivo Descrizione sintetica Tempistica Peso ponderato attività iniziale Riorganizzazione servizi già in gestione all Unione Comuni della Presolana- - Gestione diretta servizio di assistenza domiciliare: dal 1 gennaio presa in carico del servizio di assistenza domiciliare. Definizione e gestione complessiva riguardo a: rapporto con utenti, rapporto con enti accreditati rapporto con l Ambito territoriale, gestione amministrativa e contabile - Gestione diretta del servizio civile volontario: entro il mese di ottobre gestione procedure per l attuazione dei progetti di servizio civile 2017: adesione associazione Mosaico quale ente accreditato presso il Ministero progettazione relativa a n. 02 posizioni ( cultura sociale) finale 30% Progetto contro il gioco d azzardo Non d azzardare Attuazione in ambito Entro 31/03/ % 35 35

8 comunale del progetto di sensibilizzazione contro il gioco d azzardo promosso dall Ambito Territoriale: collaborazione alla progettazione raccolta ed elaborazione dati sulla realtà comunale organizzazione di n. 02 incontri pubblici ( presentazione del progetto e spettacolo finale) Politiche innovative contro la povertà con l attivazione di nuovi strumenti di sostegno alla fasce deboli: - Bando sociale comunale definizione criteri e predisposizione bando gestione dell utenza e delle domande controllo dei requisiti erogazione relativi benefici - S.I.A. (Sostegno per l Inclusione Attiva) informazione e consulenza ai cittadini verifica requisiti accreditamento al portale INPS trasmissione domande online Entro 31/12/ % Rispetto tempistica valutazione 28/02/2017

9 PEG Attuazione obiettivi PEG finanziario 2016 Controlli interni Rispetto procedure controlli interni Trasparenza Applicazione obbligo trasparenza Dlgs n. 33/2013 Pagamenti Attuazione programma dei pagamenti in attuazione disposizioni G.C. 15% //////// /////// /////// Per il Responsabile, dipendente Francesco Ferrari, il punteggio proposto è 260/260, come risulta nello specifico dall apposita scheda. AREA PROGRAMMAZIONE FINANZIARIA E CONTABILE L Area programmazione e risorse finanziarie annovera in organico, oltre al Responsabile, due dipendenti di cui uno a tempo parziale. SCHEDA OBIETTIVI ANNO 2016 Obiettivo Descrizione sintetica Tempistica Peso ponderato attività finale iniziale DUP - Coordinamento attività raccolta dati ed elaborazione DUP 2017/ Elaborazione modello personalizzato per l ente 31/12/ % Redazione bilancio di previsione 2017/2019 Predisposizione bilancio e atti propedeutici per la presentazione al C.C. Rispetto tempistica valutazione Diversificazione Scadenza prevsta di legge 19% /02/2017 5% 10 10

10 valutazione dipendenti assegnati all Area Armonizzazione contabile Favorire la conoscenza e l apprendimento dei nuovi principi contabili Dlgs. 118/2011 nell ambito della struttura organizzativa dell Ente Potenziamento servizi ai contribuenti Assistenza compilazione e redazione mod. F24 (sportello e tramite mail oltre 3000 modelli) Attività accertamento Elaborazione ruolo coattivo Imu Monitoraggio Pareggio di bilancio (ex Patto) Monitoraggio costante dei dati complessivi dell Ente e elaborazione documenti di programmazione 19% % % //////// /////// /////// Per il Responsabile, dipendente Maria Teresa Dorati, il punteggio proposto è 260/260, come risulta nello specifico dall apposita scheda. Considerazioni conclusive Sulla base dei report, della documentazione come sopra integralmente richiamata e della verifica in tal modo effettuata, ritenendo più che buono il grado di raggiungimento degli obiettivi, si propone l adozione delle valutazioni come espresse rinviando alla disciplina del regolamento per la misurazione e la valutazione della performance e per l applicazione del sistema premiale. Si prende atto delle criticità diversamente espresse dai vari Responsabili segnalando nel contempo l opportunità e la necessità di una più approfondita valutazione sulla distribuzione dei carichi di lavoro e sulle modalità gestionali operate dai singoli Responsabili nella distribuzione dei suddetti carichi. Letto, confermato e sottoscritto F.to Maria Carolina De Filippis