CONCESSIONE IN USO DI LOCALI, SPAZI ESTERNI, ARREDI E ATTREZZATURE DELLE SCUOLE ACCORDO E VERBALI DEI SOPRALLUOGHI INIZIALE E FINALE

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1 CONCESSIONE IN USO DI LOCALI, SPAZI ESTERNI, ARREDI E ATTREZZATURE DELLE SCUOLE DELL ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE DON LORENZO MILANI A SOGGETTO CONVENZIONATO CON IL COMUNE DI CASTELFRANCO PIANDISCÒ ACCORDO E VERBALI DEI SOPRALLUOGHI INIZIALE E FINALE PER LA CONCESSIONE IN USO NELLA SCUOLA... DI LOCALI SPAZI ESTERNI ARREDI ATTREZZATURE RICHIESTA DA... (PROT. ICS DON L. MILANI N.... DEL...) A FAVORE DI... INCARICATO/A DAL COMUNE DI CASTELFRANCO PIANDISCÒ - CON CONVENZIONE/ACCORDO PROT. N.... DEL... DELLO SVOLGIMENTO DELL'ATTIVITÀ L anno..., addì... del mese di... alle ore... :..., presso la Scuola... di..., sono convenuti: quale... dell ICS Don Lorenzo Milani di Castelfranco Piandiscò; quale... del Comune di Castelfranco Piandiscò; quale... di... per stipulare l'accordo ed effettuare il sopralluogo indicati in epigrafe. LE PARTI (D'ORA IN POI DENOMINATE ISTITUTO, COMUNE E CONCESSIONARIO ) PREMESSO che la proprietà degli edifici scolastici dell Istituto è del Comune il quale, in base agli articoli 3 e 8 della Legge 23/1996, ha in carico anche la manutenzione degli stessi; che gli edifici scolastici sono dati in uso all Istituto e, con ciò, il Dirigente scolastico e legale rappresentante dell Istituto assume le responsabilità relative a quanto connesso all uso dei locali, sia per quanto attiene all utilizzo finalizzato all erogazione del servizio scolastico, sia per quanto attiene alla concessione in uso dei locali a terzi; ICS Don L. Milani - Castelfranco Piandiscò Accordo e Verbale di sopralluogo per concessione in uso di edifici scolastici Pag. 1

2 che il Concessionario e il Comune hanno stipulato la convezione/l'accordo indicata/o in epigrafe; STIPULANO IL SEGUENTE ACCORDO ART. 1 PREMESSE 1. Le premesse costituiscono parte integrante ed essenziale del presente accordo. ART. 2 IMPEGNI DELL ISTITUTO L Istituto si impegna a concedere in uso gratuito i beni indicati nel Verbale di sopralluogo in calce al presente accordo, da utilizzarsi esclusivamente per lo svolgimento dell'attività indicata in epigrafe e in orario extrascolastico nei giorni:... ART. 3 IMPEGNI DEL COMUNE Il Comune si impegna a farsi carico: 1. delle spese derivanti dalle utenze (acqua, metano, energia elettrica) per il periodo di utilizzo dei locali per lo svolgimento delle attività di cui all art delle ulteriori seguenti spese... ART. 4 IMPEGNI DEL CONCESSIONARIO Il Concessionario si impegna a: 1. utilizzare soltanto i beni dell'istituto scolastico indicati al precedente art.1; 2. prima dell inizio delle attività indicate in epigrafe, effettuare un sopralluogo congiunto con le altre parti per verificare lo stato dei beni di cui al punto precedente, e sottoscrivere il relativo Verbale n calce al presente accordo (tali adempimenti saranno svolti dai referenti delle parti indicati al successivo art. 9 o da loro rappresentanti espressamente delegati); 3. nel Verbale di cui al punto precedente, dichiarare e garantire di considerare i beni in esso specificati idonei all'esercizio dell'attività a cui saranno destinati; 4. in materia di sicurezza e igiene, assumersi la diretta responsabilità riguardo sia al proprio personale, sia agli utenti del servizio della valutazione dei rischi relativa alle attività svolte nei locali scolastici, e garantire: a) la fornitura in proprio della cassetta per il pronto soccorso da conservare nei locali utilizzati; b) il rispetto dell eventuale segnaletica di pericolo predisposta dall Istituto scolastico; c) il rispetto della capienza massima nei locali utilizzati (indicata nel Verbale di sopralluogo); d) la conoscenza dei percorsi di evacuazione; e) la verifica dell efficienza delle porte di sicurezza, degli estintori e delle luci di emergenza; f) la verifica dell agibilità delle vie di fuga sgombre da ostacoli; g) il controllo che non venga fatto uso di allacciamenti elettrici con prese plurime, ciabatte, prolunghe; h) la tempestiva segnalazione all Istituto scolastico oltre che e al Comune di qualsiasi danno, guasto, rottura, malfunzionamento o anomalia dei locali e delle attrezzature; i) il controllo che non si acceda a locali e spazi scolastici non specificatamente richiesti e non autorizzati; j) il controllo che, in assenza di preventiva autorizzazione, non vengano spostati né manomessi i mobili, gli arredi, le attrezzature della scuola, né vengano apportate modifiche o installati impianti nelle strutture esistenti e concesse in uso; k) il controllo che non vengano svolte attività diverse da quelle previste dalla presente convenzione; l) il rispetto del divieto di fumo; m) la pulizia dei locali secondo le necessità, comunicando all Istituto Comprensivo i giorni e gli orari stabiliti; 5. assumersi l onere dell apertura, chiusura e custodia dei locali durante il loro utilizzo per le attività di cui all art. 1, salvo che non intervengano diversi accordi tra le parti; 6. rispettare gli orari stabiliti ed avvisare l Istituto ed il Comune nel caso di sospensione delle attività; ICS Don L. Milani - Castelfranco Piandiscò Accordo e Verbale di sopralluogo per concessione in uso di edifici scolastici Pag. 2

3 7. al termine della durata del presente accordo, di cui al successivo art. 6, consegnare i locali concessi in uso nelle condizioni in cui si trovano alla data della stipula dell'accordo previo sopralluogo effettuato con le stesse modalità di cui al precedente comma 2 e riconsegnare le chiavi della scuola all Istituto Comprensivo. ART. 5 ESONERO DI RESPONSABILITÀ 1. Il Concessionario assume la custodia dei beni concessi in uso, nonché di tutti quei beni che dovessero rimanere accessibili al Concessionario stesso anche se non in uso, e risponde, a tutti gli effetti di legge, delle attività e delle destinazioni di tali beni. 2. Il Concessionario assume pienamente ed incondizionatamente ogni responsabilità civile, patrimoniale e penale per gli eventuali danni, diretti o indiretti che dall uso dei locali e delle attrezzature possono derivare a persone e cose, tenendo esente l Istituto da ogni e qualsiasi responsabilità per i danni stessi. 3. il Concessionario obbligato a rispondere di tutti i deterioramenti o danni prodotti, per colpa sua o di terzi, a qualunque locale o attrezzatura, arredo e materiale di pertinenza scolastica; a tal proposito si specifica che qualora si verifichino danni agli arredi e/o alla struttura durante lo svolgimento delle attività, il Concessionario si farà carico del reintegro del bene entro l inizio delle attività scolastiche, indipendentemente dai rapporti contratti con la propria assicurazione (Delibera del Consiglio d'istituto del 29 giugno 2018, n. 80). ART. 6 DURATA DELL'ACCORDO Il presente convenzione ha validità dal... al... ART. 7 RECESSO Le parti potranno recedere dal presente accordo con motivata comunicazione inviata tramite... e con un preavviso di almeno.... ART. 8 MODALITÀ DI VERIFICA Le parti si impegnano a verificare l andamento del presente accordo, su richiesta di una delle parti, tramite i referenti delle parti individuati al successivo art. 9. ART. 9 REFERENTI DELLE PARTI Le parti stabiliscono che i responsabili delle comunicazioni scritte e degli adempimenti formali contratti in forza al presente accordo siano i sottoscrittori dell'accordo stesso o loro rappresentanti espressamente delegati. Castelfranco Piandiscò, lì... Letto, approvato e sottoscritto Per il Concessionario Per l Istituto Per il Comune ICS Don L. Milani - Castelfranco Piandiscò Accordo e Verbale di sopralluogo per concessione in uso di edifici scolastici Pag. 3

4 VERBALE DI SOPRALLUOGO INIZIALE L anno..., addì... del mese di... alle ore... :..., presso la Scuola... di..., sono convenuti: quale... dell ICS Don Lorenzo Milani di Castelfranco Piandiscò quale... del Comune di Castelfranco Piandiscò; quale... di... per effettuare il sopralluogo iniziale relativo all'accordo di cui il presente verbale costituisce parte integrante. * da compilare in caso di delega STATO DEI BENI CONCESSI IN USO ICS Don L. Milani - Castelfranco Piandiscò Accordo e Verbale di sopralluogo per concessione in uso di edifici scolastici Pag. 4

5 STATO DEI BENI INTERDETTI ALL'USO, CHE NON È POSSIBILE ISOLARE ICS Don L. Milani - Castelfranco Piandiscò Accordo e Verbale di sopralluogo per concessione in uso di edifici scolastici Pag. 5

6 Il/La... del Concessionario, avendo constatato quanto sopra riportato, dichiara e garantisce che: i beni concessi in uso sono considerati idonei all'esercizio dell'attività a cui saranno destinati, e non verranno destinati a scopi differenti; i beni non concessi in uso non saranno utilizzati e ne sarà interdetto l accesso ai partecipanti alle attività. Castelfranco Piandiscò, lì... Letto, approvato e sottoscritto Per il Concessionario Per l Istituto Per il Comune ICS Don L. Milani - Castelfranco Piandiscò Accordo e Verbale di sopralluogo per concessione in uso di edifici scolastici Pag. 6

7 VERBALE DI SOPRALLUOGO FINALE L anno..., addì... del mese di... alle ore... :..., presso la Scuola... di..., sono convenuti: quale... dell ICS Don Lorenzo Milani di Castelfranco Piandiscò quale... del Comune di Castelfranco Piandiscò; quale... di... per effettuare il sopralluogo iniziale relativo all'accordo di cui il presente verbale costituisce parte integrante. * da compilare in caso di delega STATO DEI BENI CONCESSI IN USO ICS Don L. Milani - Castelfranco Piandiscò Accordo e Verbale di sopralluogo per concessione in uso di edifici scolastici Pag. 7

8 STATO DEI BENI INTERDETTI ALL'USO, CHE NON È POSSIBILE ISOLARE ICS Don L. Milani - Castelfranco Piandiscò Accordo e Verbale di sopralluogo per concessione in uso di edifici scolastici Pag. 8

9 Castelfranco Piandiscò, lì... Letto, approvato e sottoscritto Per il Concessionario Per l Istituto Per il Comune ICS Don L. Milani - Castelfranco Piandiscò Accordo e Verbale di sopralluogo per concessione in uso di edifici scolastici Pag. 9