CONVENZIONE FRA COMUNE DI OCCHIOBELLO E GRUPPO VOLONTARI DI PROTEZIONE CIVILE OCCHIOBELLO

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1 CONVENZIONE FRA COMUNE DI OCCHIOBELLO E GRUPPO VOLONTARI DI PROTEZIONE CIVILE OCCHIOBELLO L anno 2010, giorno ( ) del mese di presso la Sede Municipale del Comune di Occhiobello in Piazza Matteotti, 15 ad Occhiobello TRA - Il Comune di Occhiobello con sede legale in Occhiobello, Piazza G. Matteotti, 15 C.F , nella persona del Responsabile dell Area Lavori Pubblici Geom. Lorenzo Raffagnato, autorizzato alla firma della presente convenzione con deliberazione di Consiglio Comunale n in data, esecutiva ai sensi di legge; ED - Gruppo Volontari di Protezione Civile Occhiobello con sede in Occhiobello (Ro) Via Gurzone, - C.F nella persona del Presidente pro-tempore e legale rappresentante D.ssa Valeria Moretti, CONVENGONO E STIPULANO Art. 1 - Oggetto La presente convenzione regola i rapporti di collaborazione tra il Comune di Occhiobello e il Gruppo Volontari di Protezione Civile Occhiobello. Con la presente convenzione le parti intendono regolarizzare e coordinare l attività riferita a: a) l utilizzo di uno complesso di proprietà comunale formato da un edificio (ex scuola ora Museo documentale del Po) destinato a sede per l associazione e un magazzino retrostante destinato a ricovero mezzi e attrezzature per la protezione civile. b) interventi protezione, controllo, assistenza sul territorio di carattere ambientale e civile con l utilizzo dei mezzi in dotazione e dei volontari, promuovendo forme di cooperazione e integrazione reciproca. 1

2 TITOLO I SEDE Art. 2 Individuazione e descrizione della sede Il complesso comunale individuato, da adibire a sede e magazzino per il Gruppo Volontari di Protezione Civile Occhiobello è l edifico (ex scuola) e il magazzino retrostante siti in Occhiobello, frazione di Gurzone, via Gurzone 10. Il complesso di cui al comma precedente, come risulta dall'allegata planimetria, sorge su un'area di mq , ed è presente: - n.1 edificio di mq 143,5, adibito a Museo Documentale del Po dotato di una sala centrale allestita a museo e sala riunioni e da due salette laterali, quali ufficio/saletta operativa e locale predisposto a cucina, dotato di impianti ed utenze (corrente elettrica, linea telefonica, gas e acqua); - n.1 spiazzo retrostante di mq 340 con vie d accesso, adibito a parcheggio; - n.1 magazzino di mq 232, dotato di allacciamenti per le utenze e progetto approvato di realizzazione bagni e docce per i volontari. Art. 3 - Uso della struttura La concessione della struttura avrà la medesima durata della presente convenzione e specificata all art. 8. L'Amministrazione Comunale potrà richiedere il proseguimento della gestione per il tempo eventualmente necessario a completare le procedure burocratiche per riassegnare alla stessa o diversa Associazione, la gestione del complesso di cui all'art.2 per un successivo periodo, l Associazione Concessionaria è tenuta ad aderire alla richiesta ed a proseguire la gestione alle condizioni tutte della concessione in corso. Alla scadenza della Concessione, l Associazione dovrà riconsegnare tutto quanto avuto in consegna in buone condizioni salvo il normale deperimento dovuto all'uso. Il complesso concesso con il presente atto dovrà essere esclusivamente destinato all attività di protezione civile, rimanendo inalterata la valenza di Museo Documentale del Po e di sala polivalente per corsi e riunioni. E' vietato all Associazione concessionaria di sub-concedere la gestione del complesso. L Associazione concessionaria, senza nulla pretendere, dovrà garantire: a) l'uso della sala polivalente (compatibilmente con le proprie attività) per iniziative del Comune di Occhiobello o di Associazioni, Enti, gruppi privati, autorizzati preventivamente dal Comune stesso; 2

3 b) l apertura dei locali adibiti a Museo in orari successivamente definiti con l Amministrazione Comunale; Art. 4 - Gestione della struttura L Associazione si impegna a gestire e mantenere in costante stato di efficienza tutte le strutture insite nel complesso, impianti, attrezzature ed aree di pertinenza, senza manomettere o mutare in alcun modo la consistenza del complesso salvo preventivo accordo col Comune, assumendosi altresì a proprio carico la custodia dello stesso. L Associazione è inoltre tenuta: a) alla diretta esecuzione di tutte le opere di ordinaria manutenzione alle strutture e ed attrezzature descritte all'art. 2 della presente Convenzione ed alla realizzazione, con materiale da fornirsi a cura del Comune, di ulteriori opere che si rendessero necessarie per l'agibilità del complesso, secondo criteri da concordarsi con l Associazione stessa ed approvati dal Comune; b) a farsi carico nella propria attività delle utenze di gas-metano, acqua, telefono ed energia elettrica per il funzionamento della struttura; c) pulizia dei locali della struttura. Il personale, che curerà la gestione e manutenzione, sarà a totale carico dell Associazione, la quale dovrà assumersi ogni responsabilità per quanto attiene agli eventuali compensi, relativi contributi ed assicurazioni di legge per gli infortuni. L Associazione dovrà presentare una dichiarazione contenete il numero delle persone che cureranno direttamente la gestione di cui sopra (minimo due persone), il nome delle stesse e la quantificazione di tempo a disposizione. Art. 5 - Controlli sull'utilizzo L'Amministrazione Comunale, a mezzo di propri funzionari incaricati, avrà il diritto di accedere entro il Complesso in qualunque momento e nei vari fabbricati o locali del medesimo, allo scopo di accertare la loro perfetta manutenzione, conservazione ed in generale l'osservanza della convenzione. Titolo II ATTIVITA Art. 6 Obblighi Il Gruppo Volontari di Protezione Civile Occhiobello si impegna da parte sua: 3

4 - fornire i propri servizi di protezione e assistenza ai cittadini per eventi particolari di carattere ambientale e civile; - fornire gratuitamente i propri servizi di protezione, assistenza e controllo nelle iniziative ufficiali dell Amministrazione Comunale qualora essa ne faccia espressa richiesta; - fornire gratuitamente all Amministrazione Comunale assistenza in caso di eventi meteorici particolari (abbondanti piogge, nevicate ecc.), per garantire il normale accesso alle strutture pubbliche (Municipio, Delegazione, Scuole, Biblioteca, Palestre, ecc.); - garantire il funzionamento del numero verde di emergenza attivato e la reperibilità H24 nei confronti della cittadinanza, con il quale numero attivare il meccanismo di emergenza o dare informazioni corrette e norme di comportamento in caso di eventi avversi; - a fornire i propri servizi di protezione, assistenza e controllo alle associazioni ricreative, culturali e sportive; - ad effettuare l accoglienza degli alunni all interno delle scuole almeno 30 minuti prima dell inizio delle lezioni; - gestire e mantenere le attrezzature in dotazione al Distretto Ro6 assegnate allo stesso gruppo locale; - adottare le disposizioni e le procedure presenti nel Piano di Protezione Civile Comunale approvato il 19/12/2008 e contribuire all aggiornamento periodico dello stesso; - vagliare ed eventualmente recepire, all interno dei programmi, le proposte che verranno formulate dall Amministrazione Comunale; - Il Gruppo Volontari di Protezione Civile Occhiobello, si impegna a presentare annualmente all Amministrazione il bilancio consuntivo e preventivo della associazione. Art. 7 Obblighi del Comune di Occhiobello Al fine di perseguire detto risultato il Comune di Occhiobello, si impegna a: a) stanziare annualmente nel proprio bilancio, compatibilmente con le risorse finanziarie dell Ente, una somma adeguata ai servizi da svolgere e comunque non inferiore 7.000,00 per il sostentamento dell attività. Il contributo sarà erogato in due rate annuali nel mese di giugno e di dicembre di ciascun anno, a decorrere dall anno 2011; b) sviluppare, congiuntamente con il gruppo, le azioni che possano permettere la crescita formativa, di dotazioni e attrezzature del gruppo stesso, nonché integrare il supporto degli stessi volontari in situazioni di emergenza al lavoro dei dipendenti comunali; c) svolgere un ruolo di coordinamento o partecipazione attiva al contesto del Distretto Ro6 specie nell assemblea dei Sindaci del Distretto stesso; 4

5 d) creare un ufficio interno di protezione civile con il quale rapportarsi per l ordinaria amministrazione Art. 8 Durata della convenzione La durata della presente convenzione viene stabilita di comune accordo in anni 5 (cinque) a partire dalla data della sottoscrizione. Art. 9 Rescissione Qualora una delle parti contraenti contravvenga agli articoli precedenti (rispettive competenze) detta convenzione cesserà immediatamente la sua validità. Ognuna delle parti potrà invece recedere dalla convenzione comunicando per iscritto, almeno tre mesi prima del termine della scadenza annuale, al legale rappresentante dell altra parte in causa. Art Norme finali Per quanto non regolamentato dall'atto di concessione, si richiamano le disposizioni di legge in materia, i regolamenti comunali, le disposizioni delle autorità di P.S. e dell'igiene Pubblica. COMUNE DI OCCHIOBELLO Responsabile Area LL.PP. Geom. Lorenzo Raffagnato GRUPPO VOLONTARI DI PROTEZIONE CIVILE OCCHIOBELLO Il Presidente Pro-Tempore D.ssa Valeria Moretti 5