Azione Pilota di Taranto

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1 Azione Pilota di Taranto Taranto 15 Maggio 2015 Giuseppe Lecce Dirigente Direzione Operativo/Sicurezza Autorità Portuale di Taranto

2 Obiettivi Reingegnerizzare ed informatizzare le procedure relative a: Iscrizione nel Registro dell Autorità Portuale di Taranto secondo l ex-art. 68 del Codice della Navigazione (marittima, interna ed aerea); Procedure per rilascio dei permessi per l accesso all area portuale da parte di veicoli e persone.

3 Le due procedure o Iscrizione nel Registro dell Autorità Portuale di Taranto secondo quanto previsto dall ex-art. 68 del Codice della Navigazione (Approvato con R.D. 30 marzo 1942, n. 327, aggiornato al DL 12 settembre 2014, n. 133) Art Vigilanza sull' esercizio di attività nei porti: Coloro che esercitano un' attività nell' interno dei porti ed in genere nell' ambito del demanio marittimo sono soggetti, nell' esplicazione di tale attività, alla vigilanza del comandante del porto. Il capo del compartimento, sentite le associazioni sindacali interessate, può sottoporre all' iscrizione in appositi registri, eventualmente a numero chiuso, e ad altre speciali limitazioni coloro che esercitano le attività predette. o o o Procedure per rilascio dei permessi (annuali, provvisori e visitatori) per l accesso all area portuale da parte di veicoli e persone Permessi annuali (validi dal 1 gennaio al 31 dicembre dello stesso anno) Permessi provvisori (validi per un breve periodo, non eccedente i 30 giorni) Permessi visitatori (con validità non eccedente i 5 giorni)

4 L Ordinanza

5 Obiettivi specifici Razionalizzazione delle procedure Riduzione del tempo medio (giorni) necessario al rilascio dei permessi Azione pilota di Taranto Facilitazione delle procedure per la richiesta di iscrizione e permessi Riduzione delle iterazioni e scambio documentazione elettronica tra operatori ed Autorità competenti Informatizzazione e riduzione errori Incremento efficienza complessiva delle operazioni portuali

6 Perché il prototipo MEDNET Gestione manuale della documentazione in formato cartaceo Duplicazione della documentazione necessaria per le due procedure (iscrizione Registro e richiesta permesso) Duplicazione delle informazioni e dati necessari Non ottimizzata gestione delle procedure tra i diversi Enti Necessità di innovazione ed utilizzo delle tecnologie dell informazione e della comunicazione per la gestione delle procedure abilitanti ed autorizzative

7 Azione pilota Taranto Azioni Pilota realizzate nei porti MEDNET Azione Pilota 6 Single Window and Port Community System pilots Initiative#6.2. Set up of an integrated, user-friendly and computerised procedure to improve accessibility in the port of Taranto

8 Le fasi per la realizzazione del prototipo Step 1 Analisi delle due procedure e reingegnerizzazione in un unica procedura: 1) Iscrizione nel Registro dell Autorità Portuale ex art.68; 2) Rilascio permessi. Step 2 Sviluppo funzionalità del sistema per la gestione delle procedure Step 3 Sviluppo del prototipo per la gestione delle procedure Step 4 Test (e validazione) del prototipo sviluppato

9 Gli utenti interessati Impresa, Libero professionista (Applicant) Autorità Portuale Forze di Polizia Operatore al gate

10 Requisiti funzionali per le 4 categorie di utenti Forze di Polizia

11 La soluzione: il prototipo MEDNET ZONA PORTUALE AP-Taranto - Viewer AP-Taranto - Autority AP-Taranto - Service AP-Taranto - Check online AP-Taranto- Reporting AP-Taranto-Admin

12 Principali funzionalità del prototipo Registrazione utente Accreditamento Accettazione/rifiuto della richiesta di accreditamento Gestione Istanze ex art. 68 Richieste di permessi (Annuali, Provvisori, Visitatori) Gestione richieste di permessi Utente operatore al gate Utente Forze di Polizia Reportistica

13 Registrazione utente ed accreditamento Registrazione utente da parte dell impresa/libero professionista (Applicant) ed invio richiesta di accreditamento all Autorità Portuale

14 Gestione Istanze ex art.68 Scelta del tipo di istanza richiesta (Impresa o Libero Professionista) ed inserimento dati in conformità con la SCIA Verifica e gestione istanze da parte dell Autorità Portuale

15 Richieste di permessi Richieste di permessi (Annuali, Provvisori, Visitatori)

16 Richieste di permessi Richieste di permessi Annuali

17 Gestione richieste di permessi Gestione richieste di permessi da parte dell Autorità Portuale

18 Operatore al gate può effettuare la registrazione ed il controllo dei permessi (odierni) Utente operatore al gate

19 Utente operatore Forze di Polizia Operatore Forze di Polizia può visualizzare le richieste pervenute ed effettuare eventuali controlli

20 Test e validazione del prototipo Autorità Portuale di Taranto Capitaneria di Porto Forze di Polizia Operatore al gate Impresa Autorità Portuale Libero professionista Ditta individuale

21 Benefici Gestione ed archiviazione elettronica delle istanze e permessi Razionalizzazione delle procedure gestite dal prototipo Riduzione tempi medi per la gestione documentale Riduzione numero medio di giorni necessari per il rilascio dei permessi (da 60 a 7 giorni per permessi annuali, da 2 a 1 giorno per provvisori) Riduzione tempo medio per invio richieste da parte degli operatori Riduzione costi personale interno per gestione istanze e richieste Riduzione numero di errori e duplicazioni Efficace scambio e condivisione dati tra le diverse Autorità competenti Eliminazione di potenziali barriere di tipo amministrativo Incremento della sicurezza presso l area portuale Incremento dell efficienza complessiva delle operazioni portuali

22 Grazie! Autorità Portuale di Taranto Mail: