Port Community System

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1 La comunità portuale e il suo Port Community System Ing. Giorgio Cavo Intermodalità e logistica: Il Nord-Ovest piattaforma fra Italia ed Europa. Fare sistema per crescere. Genova, 20 giugno Palazzo San Giorgio, Sala del Capitano

2 Il Nodo logistico portuale Il nodo logistico portuale: un sistema complesso Per la pluralità di ordinamenti preposti a regolamentare un settore di primaria rilevanza economica per il paese Per la configurazione geografica e la sua collocazione nell ambito del territorio Per il numero e la varietà dei diversi attori in gioco Per la mole del traffico dei mezzi e delle merci in entrata ed uscita dagli spazi operativo-portuali Per il complesso interscambio documentale legato ad ogni singolo ciclo La comunità portuale e il suo Port Community System 1 di 11

3 Gli Attori della scena logistica Gli Attori Istituzionali Autorità Portuale Agenzia delle Dogane Guardia di Finanza Autorità Marittima Presidi (Sanità Marittima, Fitopatologo, Veterinario, Agecontrol, Chimici del porto, Guardia Forestale) Gli Attori Privati Agenti marittimi Spedizionieri internazionali Terminal Operator Autotrasporto Mto La comunità portuale e il suo Port Community System 2 di 11

4 L insieme delle relazioni tra i diversi Attori AUTORITA MARITTIMA GdF AUTORITA PORTUALE DOGANA PRESIDI OPERATORE FERROVIARIO AGENTE MARITTIMO Terminal container TERMINALISTA SOCIETA MANOVRE FERROVIARIE TRASPORTO MTO SPEDIZIONIERE Soggetto pubblico Soggetto privato La comunità portuale e il suo Port Community System 3 di 4 11

5 Uno zoom sul solo processo di importazione Polizza 05 Spedizioniere 07 Dichiarazione Doganale Svincolo Buono scaduto b 14 Ordine trasporto Buono Consegna + Documentazione 15 Lettera vettura Buono + Doc.viaggio 16 Vettore N.Osta Uscita 21 Varco Doc. doganale Esito 08 Dogana MTO 17 19c CH38 Buono di consegna GdF 02 A3 CH38 02a Ok gate in Gate out Manifesto Doganale 01 (Contropolizza e) Buono di consegna Rimessa In termini Prenotazione ricarico Terminal Manifesto 03 Spedizioniere nave Agente Manifesto 04 La comunità portuale e il suo Port Community System 4 di 11

6 Considerazioni di tipo generale Gli obiettivi di razionalizzazione ed ottimizzazione dei processi sono universalmente condivisi I singoli attori però, che perseguono spesso scopi ed hanno responsabilità differenti, tendono a personalizzare lo sviluppo di progetti parziali e non condivisi tra tutti gli attori Condivisione e confronto nella ingegnerizzazione dei processi Regole condivise Costruzione di un sistema presieduto da un soggetto superpartes L Autorità Portuale Il Port Community System Un sistema condiviso a servizio dell intera catena logistica (attori pubblici e privati ) La comunità portuale e il suo Port Community System 5 di 6 11

7 Il Tavolo come espressione della comunità Occasione di periodico confronto Approfondimento e identificazione delle priorità Condivisione delle iniziative Concertazione dello sviluppo Momento di verifica La comunità portuale e il suo Port Community System 6 di 11

8 I Principali obbiettivi del Port Community System Favorire ed ottimizzare il dialogo tra gli operatori del porto, pubblici e privati in ottica single window Rendere coerente ed efficiente il dialogo con l Agenzia delle Dogane Assicurare il dialogo con le capitanerie Predisporsi ad integrazioni e dialogo con il resto del territorio La comunità portuale e il suo Port Community System 7 di 11

9 Raggiungibili dal PCS attraverso un percorso di Dematerializzazione dell interscambio documentale Integrazione con i sistemi proprietari degli operatori Sincronizzazione e coordinamento tra diversi attori della scena portuale Tracciamento documentale delle merci La comunità portuale e il suo Port Community System 8 di 11

10 L evoluzione del PCS e la creazione del Patrimonio Informativo del nodo logistico Il Ciclo di Esportazione Il Ciclo di Importazione L acquisizione delle prenotazioni allo scarico Le merci attese Le merci previste in uscita e in transito + A3 Il manifesto merci in arrivo Il preavviso di arrivo dell autotrasporto Mezzi e conducenti Attesi e quando La ritirabilità documentale L acquisizione dei buoni di consegna La gestione degli ingressi La merce è entrata Dogana fatta L acquisizione del clearing doganale (DD) L acquisizione del clearing doganale (OdI) Dogana fatta La Merce è ritirabile La prenotazione al ritiro Il manifesto merci in partenza La merce è imbarcabile Mezzi e conducenti Attesi e quando Il preavviso di arrivo dell autotrasporto L acquisizione della loading report La merce è imbarcata La merce è uscita ed in consegna La gestione dei Varchi Lo stato della merce ed il suo tracciamento documentale La comunità portuale e il suo Port Community System 9 di 11

11 Il PCS Patrimonio Informativo abilitante alla comunicazione con Lo stato della merce ed il suo tracciamento documentale per comunicare con Interporti Retroporti Aeroporti Operatori Logistici Clienti dello scalo Porti Cee ed Extra Cee Istat La comunità portuale e il suo Port Community System 10 di 11

12 Il PCS Patrimonio Informativo abilitante all iteroperabilità con la Piattaforma Logistica Nazionale Preavviso di arrivo del trasporto Preavviso merci in consegna Info Booking Tracciamento documentale e fisico Info Traffico Allarmistica La comunità portuale e il suo Port Community System 11 di 11

13 La comunità portuale e il suo Port Community System Ing. Giorgio Cavo Intermodalità e logistica: Il Nord-Ovest piattaforma fra Italia ed Europa. Fare sistema per crescere. Genova, 20 giugno Palazzo San Giorgio, Sala del Capitano