BREVE GUIDA PER LA CREAZIONE DI UN E-PORTFOLIO

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1 BREVE GUIDA PER LA CREAZIONE DI UN E-PORTFOLIO Progetto F Progetto Finanziato con il Fondo Sociale Europeo - Programmazione 007 / 0 - Obiettivo / Azione F

2 Introduzione La presente guida è stata sviluppata per facilitare la creazione di portfolio elettronici (eportfolio), nell'ambito del Progetto F, iniziativa finanziata dal Fondo Sociale Europeo e svolta dal network di Istituti scolastici di Bari costituito da: ITIS Marconi, IPSIA Santarella, SMS D'Aosta. Il sito su cui verrà creato l'eportfolio si basa su CMS Mahara versione.9.. Mahara è un sistema che consente, a ciascun utente registrato, di costruire il proprio curriculum e contestualmente funziona come social network, collegando gli utenti e creando delle comunità online. Per fare ciò è necessario ottenere un account. Se avete bisogno di un account, siete pregati di contattare il Facilitatore del Progetto F. Il menù e tutte le relative voci della piattaforma sono disponibili solo in lingua inglese. AVVERTENZA! Per accedere al sito e creare il proprio eportfolio è necessario essere registrati al Progetto F e possedere un account. Ciascun utente registrato riceverà dal Facilitatore di Progetto le proprie credenziali (username e password). Prima di accedere accertarsi che siano stati abilitati i cookies del browser. La piattaforma utilizzata è di tipo case sensitive. Pertanto, al terzo tentativo di accesso fallito la piattaforma si blocca temporaneamente impedendo l'inserimento delle credenziali. Per evitare questo è necessario accertarsi che le credenziali ricevute siano state inserite nei campi correttamente. Se i problemi persistono è possibile rivolgersi all'amministratore del sito tramite il link contact us, disposto in basso alla pagina.

3 . ACCESSO ALLA PIATTAFORMA (LOGIN) PRIMA DI INIZIARE Utilizza un browser web internet per navigare con i cookies abilitati (per esempio, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari, Google Chrome) e collegati al sito Digita nei relativi campi il nome utente (username) e la chiave di accesso (password) che ti è stata fornita dal Facilitatore di progetto tramite , quindi accedi cliccando sul pulsante Login. Al terzo tentativo errato la piattaforma si blocca e non consente l'immissione delle credenziali per il Login. Essa si sblocca automaticamente dopo un certo tempo programmato. Login Password Inserisci qui le tue credenziali Username e Clicca sul pulsante Login

4 . CREAZIONE DI UN NUOVO EPORTFOLIO Una volta effettuato l'accesso in piattaforma, è necessario inserire i propri contenuti personali e creare le pagine del proprio eportfolio. Segui questa procedura per personalizzare il tuo eportfolio. Attenzione! Ricordati sempre di effettuare il Logout ogni volta che vuoi uscire dalla piattaforma, cliccando sul relativo link disposto in alto a destra. Settings, consente di modificare le informazioni del tuo account generale. Per ora non modificarlo! Vetrina delle novità nella comunità di appartenenza ed eventuali comunicazioni interne ricevute da alcuni membri. Contiene: Ultime pagine, Le mie pagine, In Box, Argomenti che seguo. Barra del menù principale. Dashboard (cruscotto), ti permette di visualizzare la pagina così come appare ora. Content (contenuto),consente di modificare il tuo profilo personale, la tua immagine, i tuoi file, il tuo giornale di bordo, il tuo curriculum vitae, i tuoi piani e le tue note. Portfolio, offre la possibilità di creare o copiare delle pagine, creare una collezione di pagine, condividere il proprio portfolio con altri utenti registrati in piattaforma, condividere il portfolio di altri utenti, importare o esportare contenuti. Groups (gruppi),permette di individuare i propri gruppi di appartenenza, i propri amici, consente di cercare i membri delle istituzioni di appartenenza e consente di cercare gli argomenti o temi topici. 4

5 . AGGIUNGERE CONTENUTI AL TUO EPORTFOLIO Se vuoi aggiungere o modificare i contenuti nel tuo portfolio devi cliccare sul pulsante Content disposto nella pulsantiera del menù principale della pagina che si apre dopo aver effettuato il Login. Il sistema ti chiederà nuovamente di inserire le tue credenziali di accesso. Attraverso la pagina Profile About me (profilo personale) puoi inserire nel campo Display name il tuo nome o il tuo pseudonimo che apparirà in ogni elencazione dei membri della comunità. Inoltre, nel campo Introduction puoi scrivere una breve nota su di te utilizzando gli strumenti comuni a qualsiasi editor di testo. Al termine ricordati si salvare le modifiche cliccando sul pulsante Save profile. Content Profile About me 4 Clicca su Contact information Scrivi il tuo nome (first name) e cognome (last name) Scrivi una breve nota su di te, per esempio cosa fai, quali sono le tue passioni... Ricordati di premere il pulsante Save profile 5

6 Se hai completato la pagina About me ed hai provveduto a salvarla facendo click sul pulsante Save profile, puoi cliccare sul link Contact information che rimanda alla pagina in cui puoi inserire alcune informazioni di contatto riguardanti il tuo sito e/o blog personale, la città in cui risiedi, lo Stato, la provincia, l'indirizzo presso cui sei domiciliato, i tuoi recapiti telefonici. Content Profile Contact information 5 Inserisci l'indirizzo internet della tua scuola Scrivi l'indirizzo presso cui sei domiciliato, via/piazza e numero civico 4 Clicca sul pulsante Save profile Compila gli altri campi che qui di seguito vengono descritti nel glossario. Glossario : Town, indica la tua città; City/Region, indica la tua Provincia/Regione; Country, indica il tuo Stato; Home phone, indica il numero telefonico di casa; Business phone, indica il numero del luogo in cui svolgi la tua attività lavorativa; Mobile phone, indica il tuo numero telefonico di un dispositivo mobile; Fax Numbers, indica l'eventuale numero di fax. Al termine delle operazioni di compilazione, dopo aver salvato il contenuto della pagina, clicca sugli altri link che compaiono nel sotto menù Profile. 6

7 Se disponi di indirizzi per i collegamenti di messaggistica o di videoconferenza e vuoi inserirli nel tuo eportfolio, allora puoi cliccare sul link Messaging. Content Profile Messaging Clicca sul link General Inserisci gli indirizzi di cui disponi Clicca sul pulsante per salvare la pagina Dopo aver salvato i dati immessi nei relativi campi, puoi completare il tuo profilo cliccando sul link General che compare nel sotto menù Profile. Content Profile General Clicca sul link Profile pictures Inserisci la tua condizione lavorativa, o se sei disoccupato e/o studente Salva i dati inseriti 7

8 Attraverso la pagina Profile pictures puoi personalizzare la tua immagine di profilo. Prova a caricare sulla scrivania del tuo computer una tua immagine (per esempio una foto tessera con dimensioni comprese fra 6 x 6 e 04 x 04 dpi in formato.jpg oppure.png), denominala con un nome facilmente riconoscibile ed esegui l'upload (il caricamento nel sistema) della stessa. Content Profile pictures Seleziona il file dell'immagine che vuoi caricare Clicca su pulsante Upload per eseguire il caricamento dell'immagine Dopo aver effettuato l'upload scegli con una spunta la tua immagine di profilo. 4 Clicca su Files Inserisci una spunta per selezionare la tua immagine di profilo che hai caricato 8

9 Cliccando sul link Files si apre la pagina che consente di caricare nel tuo profilo dei file significativi in merito alla crescita educativa e/o professionale. Con questa funzione puoi caricare file (formati consigliati.pdf,.jpg,.png,.doc) di documenti, schede di valutazione, attestati e diplomi che certificano le tue conoscenze e competenze acquisite. È conveniente, sin dal principio, che crei delle specifiche cartelle di categoria (per esempio cartella scuola primaria, cartella progetto f, cartella scuola secondaria...) in modo da poter salvare i file organizzandoli per categoria. Content Files Clicca su Journal Clicca sul pulsante Create folder Crea una nuova cartella denominata documenti progetto f La creazione della nuova cartella denominata documenti progetto f viene confermata attraverso la presenza di un nuovo link che reca la stessa denominazione ed appare nella directory Home sopra il link Images. Cliccando sul link della nuova cartella si apre una nuova pagina che, come quella precedente, indica le due modalità che puoi utilizzare per caricare i tuoi 9

10 file. Puoi effettuare il caricamento cliccando sul bottone relativo a Upload file, oppure puoi optare per la tecnica drag and drop che ti permette di selezionare sul tuo desktop il file e di trascinarlo nel riquadro Drop files here to upload. Per utilizzare questa funzione è consigliabile ridurre le dimensioni del browser per poter agevolmente manovrare il file verso il relativo riquadro di caricamento. Content Files Clicca su Journal Riduci le dimensioni del browser Seleziona il file e, premendo il tasto sinistro del mouse, sposta il file nel riquadro Drop files here to upload 0

11 La pagina Journal ti offre la possibilità di creare un giornale personale su specifici temi o argomenti che in particolare modo ti interessano o appassionano. Questa pagina si presenta come una rivista personale che ciascun membro del gruppo può leggere, consultare e/o condividere con altri. Per la creazione del giornale è preferibile che tu acceda prima alla pagina di configurazione cliccando sul bottone Settings. Qui puoi cambiare il nome, per esempio in Giornale di tuo nome è tuo cognome, e puoi scrivere una breve nota di presentazione sugli argomenti che illustrerai nelle successive pagine. Al termine, prima di tornare alla pagina Journal, ricordati di salvare il contenuto cliccando sul pulsante Save settings. Cliccando sul bottone New entry si apre una pagina che ti permette di scrivere un primo articolo del tuo giornale/rivista. Successivamente, nel relativo rigo, puoi inserire i tag, cioè le parole chiave che interessano il tema da te trattato. Queste parole devono essere separate da una virgola. Inoltre, puoi anche allegare dei file attraverso il pulsante add file. Al termine, ricordati sempre di salvare il contenuto cliccando sul bottone Save entry. Content Journal Clicca su Résumé Clicca su New entry per scrivere il tuo primo articolo Clicca su Settings e configura il tuo giornale a partire dal titolo

12 Attraverso la pagina Résumé puoi inserire tutte le tue informazioni personali che strutturano il tuo Curriculum Vitae. Content Résumé Introduction Se vuoi puoi inserire una lettera di presentazione Inserisci la tua data di nascita nel formato anno/mese/ giorno Luogo di nascita Cittadinanza Indica con una spunta il genere di appartenenza femmina (fermale), maschio (male), o non specificato Permesso di soggiorno Indica il tuo stato civile celibe o nubile

13 Dopo aver compilato è salvato la pagina Résumé Introduction clicca sul link Education and employment. Attraverso questa pagina puoi inserire i tuoi dati circa il tuo percorso di istruzione e la eventuale occupazione. Content Résumé Education and employment 5 In questi campi puoi inserire i dati circa il percorso svolto nel Progetto F Puoi allegare dei file che certificano il percorso scolastico cliccando sul pulsante Attach file Prima di abbandonare la pagina salva i dati inseriti cliccando sul bottone Save 4 Se vuoi aggiungere informazioni circa la tua occupazione clicca sul pulsante Add della sezione Occupazione (Employment history)

14 La pagina Content Résumé Achievements ti offre la possibilità di inserire i dati ed allegare i relativi documenti per quanto riguarda i titoli di studio e professionali conseguiti, le pubblicazioni, e le appartenenze a gruppi e/o società professionali. Content Résumé Achievements Cliccando sul pulsante Add si apre una pagina che ti consente di aggiungere i tuoi titoli di studio e/o certificazioni conseguiti Se appartieni a Società scientifiche puoi aggiungere qui le informazioni di appartenenza Nella pagina Content Résumé Achievements Certifications, Accreditadions and award puoi indicare la data in cui ai conseguito il titolo di studio, la denominazione del titolo ed una breve descrizione di esso. Inoltre, puoi allegare il relativo file e puoi aggiungere altri campi necessari per le certificazioni che possiedi. 4

15 Tramite la pagina Content Résumé Goals and Skills puoi inserire i tuoi obiettivi personali (Goals) e le competenze (Skills) acquisite e/o certificate. Content Résumé Goals and Skills Per inserire gli obiettivi personali, accademici e di carriera devi cliccare sui rispettivi bottoni che rimandano ai relativi campi per la compilazione. Ricordati di salvare i dati inseriti cliccando sul pulsante Save. Se vuoi indicare le tue competenze personali, accademiche e professionali puoi farlo facendo click sui rispettivi bottoni ed editando le informazioni nei relativi campi. Se vuoi puoi aggiungere i relativi certificati come file allegati. Prima di passare alla pagina successiva ricordati di salvare il contenuto inserito cliccando sul pulsante Save Dopo aver inserito i dati relativi alle competenze da te possedute, puoi scrivere una breve nota che descrive i tuoi interessi personali (hobby e altre passioni), cliccando sul link Interests che rimanda alla pagina Interessi. Cliccando sul pulsante Edit si apre un campo in cui puoi inserire il testo scritto. al termine salva il tutto tramite il bottone Save. 5

16 4. GESTIRE ED IMPAGINARE IL TUO EPORTFOLIO Se vuoi gestire il tuo portfolio e desideri impaginarlo in un certo modo devi cliccare sul pulsante Portfolio disposto nella pulsantiera del menù principale della pagina che si apre dopo aver effettuato il Login. Questa funzione ti offre innanzitutto la possibilità di creare una tua pagina personale, oltre che gestire i contenuti da te precedente inseriti, nonché contenuti visuali come delle immagini e video. Inoltre, puoi scegliere il layout grafico che più si adatta alle tue esigenze. Al termine della impaginazione puoi condividere il tuo portfolio con la comunità di appartenenza, interna al Progetto F, oppure puoi condividere il tuo eportfolio anche esternamente alla piattaforma del Progetto F. Portfolio Pages Clicca sul pulsante Create page per creare una pagina personale del tuo eportfolio 6

17 Si apre una pagina che consente di impostare le caratteristiche generali del tuo eportfolio. Inserisci il titolo della pagina personale che accompagna il tuo eportfolio... Per esempio Chi sono e cosa faccio... Scrivi una breve descrizione su te stesso... Max 0 righe Inserisci dei tag Ricordati di salvare il contenuto che hai inserito cliccando sul pulsante Save Attraverso la pagina Edit layout puoi scegliere il layout grafico più adatto alle tue esigenze. Utilizza una spunta per selezionarlo! Prima di passare alla pagina Edit content ricordati di salvare il layout selezionato cliccando su Save. Per comodità scelgo il layout a frame 7

18 La pagina Edit Content ti permette di personalizzare il tuo eportfolio sia sul piano della grafica che dal punto di vista dell'organizzazione dei contenuti. La gestione avviene attraverso la tecnica del drag and drop, prendi e sposta gli oggetti. Per questo occorre utilizzare un browser aggiornato con i plugin di Java e Adobe. Puoi visualizzare la pagina del tuo eportfolio Attraverso la pulsantiera puoi modificare il contenuto del box e/o spostarlo Il menù laterale contiene una serie di strumenti che puoi utilizzare per organizzare i box di contenuto che intendi inserire e visualizzare nel tuo eportfolio. La gestione puoi effettuarla con la tecnica del drag and drop. 8

19 Ecco come appare la pagina dell'eportfolio impostato secondo le varie fasi precedentemente descritte. Questa guida è stata impostata per facilitare l'accesso e l'uso del sito destinato alla creazione ed alla gestione dell'eportfolio, da parte di ciascun utente registrato al Progetto F. Il predetto sito è basato su CMS Mahara versione.9.. La presente guida è stata impaginata con il software Pages per Mac della Apple. Testo ed elaborazione grafica a cura di Giuseppe Simone, consulente del Progetto F, iniziativa finanziata con il Fondo Sociale Europeo, rientrante nella programmazione dei Fondi Strutturali 007 / 0 9