INTRODUZIONE ALL USO DI WORD

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1 INTRODUZIONE ALL USO DI WORD (Tanya Guastella) AVVIO DEL PROGRAMMA 2 TASTIERA 6 MOUSE 8 CREAZIONE DI UN DOCUMENTO 9 PREDISPOSIZIONE DOCUMENTO 10 IMPAGINAZIONE 10 DIGITAZIONE 11 RICERCA E/O SOSTITUZIONE 14 CORREZIONE ORTOGRAFICA E GRAMMATICALE 14 MEMORIZZAZIONE DELLE INFORMAZIONI 17 PROCEDURA DI STAMPA 17 APERTURA DI DOCUMENTI 18 ALTRI COMANDI 19 CREARE ELENCHI 19 AGGIUNGERE I NUMERI DI PAGINA 20 INSERIRE INTESTAZIONI E PIE DI PAGINA 20 AGGIUNGERE UN IMMAGINI (O UN FILE GRAFICO) 21 INSERIRE SIMBOLI E CARATTERI SPECIALI 22 NOTE A PIÈ DI PAGINA E NOTE DI CHIUSURA 22 TABELLE 24 1

2 Word è un programma di elaborazione testi che consente di creare, modificare e formattare documenti in modo efficiente e veloce. E possibile utilizzare le funzioni fondamentali comuni a tutti gli editor di testo (come Blocco Note e WordPad): immissione, selezione e modifica; oppure addentrarsi nel programma ed esplorarne di più sofisticate aprendo menu ed elenchi a discesa, scegliendo comandi, attivando e disattivando opzioni per vedere che cosa succede. E possibile per es. scegliere il tipo di formattazione ovvero scegliere la distanza del testo dai bordi (superiore, inferiore, destro e sinistro); specificare l allineamento (sinistro, destro, centrato, giustificato); specificare i rientri e i paragrafi; inserire elenchi puntati e numerati, immagini, tabelle, oggetti, e così via. Allora che cosa possiamo fare con Word? La risposta è tutto; da una semplice lettera ad un documento più lungo e complesso come una brochure o un libro. Word appartiene al pacchetto applicativo Office e viene istallato nel PC dell utente solo quando necessita quindi lo possiamo classificare nella famiglia del software applicativo. Tutti i file creati con Word hanno estenzione.doc AVVIO DEL PROGRAMMA Esiste più di un modo per avviare Word, dipende da come si è istallato il software nel computer. Utilizzando la barra delle applicazioni di Windows: Con il tasto sinistro del mouse fare clic sul bottone sempre presente nell angolo sinistro della barra delle applicazioni; compare il menu di avvio. Dal menu avvio, selezionare la voce Programmi, quindi clic su Office, Microsoft Word. Viene avviato Word e appare una schermata nella quale è possibile distinguere vari elementi: 2

3 Le Barre degli strumenti in generale si trovano nella parte superiore del video e sono: Barra dei Menu: facendo clic sulle singole voci si apre un menu a tendina che contiene una serie di funzioni (o comandi). Il menu File contiene le funzioni per aprire, chiudere, salvare e stampare i file Il menu Modifica contiene i comandi per annullare e ripristinare le modifiche; i comandi Taglia-Copia-Incolla; i comandi di selezione e ricerca all interno del documento Il menu Visualizza contiene i comandi per personalizzare la videata del programma Il menu Formato contiene i comandi per formattare il documento Il menu Tabella contiene i comandi per l inserimento e la gestione delle tabelle Il menu? permette l accesso alla Guida in linea di Word Il menu Inserisci contiene i comandi per inserire nel documento le interruzioni di pagina, i numeri di pagina, note, intestazioni, immagini, etc. Il menu Strumenti contiene i comandi per garantire l accesso a funzioni particolari come il controllo ortografico e grammaticale, la correzione automatica, l impostazione della lingua, etc. Il menu Finestra contiene i comandi per passare da un documento attivo ad un disattivo; i comandi per suddividere la finestra 3

4 Nei singoli Menu ci sono alcune funzioni il cui nome è seguito dai punti di sospensione, ciò significa che non si attivata direttamente la funzione ma si aprirà una finestra di dialogo. Per esempio apriamo il Menu Inserisci (A), fare clic su Numeri di pagina (B) si apre la finestra di dialogo (C) A B C Come possiamo osservare dai vari es. di Menu, si possono avere i seguenti casi: il nome della funzione è seguito da tre facendo clic non si aprirà la funzione ma la punti di sospensione (es. Apri ) finestra di dialogo il nome della funzione è seguito da una facendo clic si aprirà un altro menu freccia (es. Visualizza 4) il nome della funzione è di colore grigio la funzione è disattivata 2. Barra Standard: è formata da bottoni (icone) che permettono di attivare rapidamente le principali funzioni di Word contenute nella barra dei menu 3. Barra di formattazione: permette di accedere rapidamente ai comandi per formattare il documento contenuti nel menu Formato. Non è necessario memorizzare le funzioni di ogni singola icona. Infatti se si posiziona il mouse, senza fare clic, su un qualunque bottone, dopo pochi secondi comparirà un piccolo riquadro giallo contenente la sua descrizione 4

5 Se la Barra di Formattazione e/o Standard non sono presenti, è possibile visualizzarle facendo clic sulla Barra degli Strumenti dal menu Visualizza e settando la voce Formattazione e/o Standard (fig. 2) Allo stesso modo è possibile attivare le altre barre presenti nel sottomenu Barre degli Strumenti, ad esempio Disegno. I segni di spunta indicano che la barra è attiva. Per attivare le altre barre basta semplicemente fare un clic sulla voce relativa. (fig. 2) Altri tipi di Barre presenti nella schermata del programma sono: - Barra del Titolo: posta nella parte superiore della schermata, riporta sia il nome del programma che il nome del documento che si sta creando. - Barra di stato: posta nella parte inferiore dello schermo fornisce informazioni di base sul documento - Barre di scorrimento (orizzontale e verticale): permettono di scorrere il documento facendo clic sulle frecce poste ai loro estremi o agendo sul cursore mobile. All inizio della barra di scorrimento orizzontale ci sono quattro pulsanti che permettono di attivare rapidamente le modalità di visualizzazione del documento (le stesse funzioni sono contenute nel menu Visualizza) Infine troviamo: - Area di lavoro: si introduce testo, immagini, ed ogni oggetto gestibile con programmi dell ambiente di windows - Assistente di office: strumento di aiuto 5

6 TASTIERA Per operare sul documento si utilizza la tastiera e il mouse. TASTI SPECIALI TASTO DESCRIZIONE Spostano il cursore tra le righe di scrittura, di una riga per volta Spostano il cursore di testo all'interno dell'area di lavoro, carattere per carattere in orizzontale 6

7 Spostano il cursore rispettivamente all'inizio e alla fine della riga di scrittura Sostituisce le righe di testo presenti nella videata corrente con l'insieme di righe di testo della videata successiva. Sostituisce le righe di testo presenti nella videata corrente con l'insieme di righe di testo presenti nella videata precedente. Ogni nuovo carattere digitato sostituisce il carattere presente nella posizione corrente nel cursore. Cancella singoli caratteri (da dx a sx): Posizionare il cursore a sinistra dei caratteri da eliminare Premere il tasto Canc tante volte quanti sono i caratteri che si intendono eliminare Per la cancellazione di singoli caratteri si può usare anche il tasto BackSpace ma questo si trova nella parte alfanumerica: Cancella singoli caratteri (da sx a dx): Posizionare il cursore a destra dei caratteri da eliminare Premere il tasto BackSpace tante volte quanti sono i caratteri che si intendono eliminare Per default, i caratteri digitati da tastiera appaiono sullo schermo come caratteri minuscoli. Alcuni tasti particolari sono: SHIFT: premuto mentre si digita un carattere permette di ottenere le maiuscole e i caratteri superiori dei tasti che ne riportano due o tre. CAPS LOCK: determina il blocco dei caratteri in modalità maiuscolo cioè rende fissa la funzione del tasto Shift. Alt Gr: per ottenere i # [ ] Tab: sposta il cursore di un tabulatore INVIO: sposta il cursore all inizio della riga successiva. BARRA SPAZIATRICE: inserisce uno spazio tra i caratteri del documento. 7

8 MOUSE sx dx Il mouse ha nella parte superiore due pulsanti: destro e sinistro Alcuni modelli hanno anche un rondellina che ha la funzione dello scrolling verticale. - tasto dx => apre un menu contestuale - tasto sx => per effettuare delle scelte 1 clic => selezione doppio clic => esegui clic + drag => selezionare, spostare, ridimensionare Con il mouse è possibile eseguire le seguenti operazioni: Modificare rapidamente la posizione del cursore nel testo Selezionare parte del testo Effettuare modifiche rapide sulla forma del testo Attivare menu di scelta rapida Far scorrere il documento sullo schermo SCELTA DEI COMANDI In WORD è possibile scegliere un Comando in vari modi: Sulla Barra degli Strumenti facendo clic sul pulsante corrispondente. Da un menu della Barra dei menu. Da un menu di scelta rapida, che si ottiene premendo il tasto MAIUSC+F10 o il pulsante destro del mouse. Con i tasti di scelta rapida. LA GUIDA DI WORD La Guida di WORD è uno strumento di aiuto all utente, composto da procedure dettagliate che possono essere visualizzate durante la sessione di lavoro, nonché da esempi, dimostrazioni e informazioni generali sull uso dei comandi del programma. Un elenco di importanti caratteristiche della Guida di Word è il seguente: È possibile stampare qualsiasi argomento della Guida tramite il Comando Stampa argomento dal menu Opzioni della Guida. Per mezzo del Comando Copia dal menu Opzioni della Guida è possibile copiare negli Appunti il testo completo di un argomento della Guida o solo una parte. Tale testo potrà poi essere incollato dagli Appunti in un altro documento. È possibile aggiungere ad un argomento della Guida segnalibri ed annotazioni proprie tramite i comandi Definisci segnalibro ed Annota dal menu Opzioni. 8

9 CREAZIONE DI UN DOCUMENTO PREDISPOSIZIONE DOCUMENTO IMPAGINAZIONE DIGITAZIONE e/o INSERIMENTO MODIFICA RICERCA e/o SOSTITUZIONE CORREZIONE ORTOGRAFICA E GRAMMATICALE MEMORIZZAZIONE STAMPA Le azioni sopra descritte non sono assolute, è possibile modificare la sequenza. Comunque si consiglia di eseguire la funzione Salva ogni volta che si compie una serie limitata di operazioni per evitare spiacevoli sorprese. 9

10 PREDISPOSIZIONE DOCUMENTO In qualsiasi momento è possibile creare un nuovo documento oppure un modello. Per impostazione predefinita viene proposto il modello Normal (Documento vuoto). Nel caso si desideri creare lettere, promemoria oppure qualsiasi altro tipo di documento comune, è possibile velocizzare l'operazione utilizzando uno dei modelli e/o Autocomposizioni in dotazione, presenti entro le schede che li raggruppano per tipologie (Generale, Lettere e fax ecc.). - Fare clic sul menu File della barra standard. - Fare clic sull'opzione Nuovo All apertura della finestra di dialogo: - Selezionare il tipo di documento - Fare clic sul tasto OK IMPAGINAZIONE MARGINI (superiore, inferiore, interno, esterno, rilegatura) DIMENSIONI del foglio (A4, lettera, orientamento) LAYOUT (ulteriori attributi di impaginazione) Imposta la pagina Selezionare Imposta pagina dal Menu File: Per impostare la pagina: 1. Fare clic sul menu File della barra standard. 2. Selezionare la voce Imposta pagina. 3. Selezionare la cartella Margini e stabilire i margini 4. Nella cartella Dimensioni, specificare le dimensioni della carta caricata nella stampante e se lo si ritiene necessario, cambiare l'orientamento della pagina. 10

11 DIGITAZIONE ATTRIBUTI DEL CARATTERE: font o tipo di carattere (ad es. Arial); stile del carattere (grassetto, corsivo, sottolineato e la loro combinazione); altezza in Punti (ad es. 12); evidenziatura (giallo, verde, ecc...); colore del carattere (rosso, blu, ecc..) ATTRIBUTI DEL PARAGRAFO: allineamento (sx, centrato, dx e giustificato); spaziatura (interlinea); rientro (sinistro e destro) Inserisci ed elimina testo Per inserire e eliminare il testo: 1. Fare clic dove si desidera inserire il testo e iniziare a scrivere. Premere Invio quando si vuole iniziare un nuovo paragrafo o inserire una riga vuota. Premere Backspace per eliminare il testo a sinistra del punto di inserimento oppure premere il tasto Canc per eliminare il testo alla destra del punto di inserimento. Se i tasti BackSpace o Canc vengono utilizzati quando una parte di testo è evidenziata, si cancella tutta la parte selezionata, e non solo un singolo carattere. Durante la composizione del testo è possibile commettere degli errori e di accorgersi di tali errori dopo successive azioni. Si può riparare l errore utilizzando i pulsanti di ANNULLA e RIPRISTINA. Copia e incolla blocchi di testo Per spostare o copiare con la barra degli strumenti standard: 1. Selezionare il testo che si vuole spostare o copiare. 2. Fare clic sul pulsante Taglia o Copia della barra degli strumenti Standard. 3. Fare clic nella nuova posizione. 4. Fare clic sul pulsante Incolla della barra degli strumenti Standard. 11

12 Formatta il testo Per formattazione del testo si intende la tipologia (normale, grassetto/bold, corsivo/italic, sottolineato, ecc.), la dimensione (corpo) ed il tipo di carattere utilizzato (font). Formattare, significa, quindi, cambiare lo stile di parole o di interi paragrafi decidendo il tipo di carattere (font) o gli effetti commutatori (grassetto, corsivo, sottolineato, evidenzia e altri si attivano e disattivano con un clic) da attribuire al testo. Per formattare rapidamente il testo: 1. Selezionare il testo che si vuole mettere in evidenza. 2. Fare clic sui pulsanti Grassetto, Corsivo, Sottolineato o Evidenzia della barra degli strumenti Formattazione: è possibile combinare più attributi alla volta. 3. Fare clic in un punto qualunque del documento per deselezionare il testo formattato. Allinea il testo Per allineare il testo: 1. Selezionare almeno una riga del paragrafo di cui si vuoi impostare l'allineamento. 2. Per allineare a destra fare clic sul pulsante Allinea a destra nella barra degli strumenti Formattazione. 3. Per allineare a sinistra fare clic sul pulsante Allinea a sinistra nella barra degli strumenti Formattazione. 4. Per centrare fare clic sul pulsante Centra nella barra degli strumenti di Formattazione. 5. Per giustificare fare clic sul pulsante Giustifica nella barra degli strumenti di Formattazione. Utilizzando invece il Menu formato per formattare il testo procediamo nel seguente modo: Selezionare il testo che si vuoi mettere in evidenza. Attivare il comando Carattere dal menu Formato. Impostare le proprietà del testo selezionato nelle caselle Tipo carattere, Stile, Dimensione e Colore carattere. Si può scegliere, inoltre altri stili particolari usando gli altri comandi presenti nella finestra di dialogo. Applicare al testo selezionato le proprietà scelte con un clic su Ok. 12

13 Formatta il paragrafo Per formattazione del paragrafo si intendono invece i margini, i rientri, l interlinea (lo spazio tra una riga e l altra) e lo spazio che deve essere lasciato prima e/o dopo il paragrafo. Scegliere Formato sulla Barra standard Fare clic su paragrafo All apertura della finestra di dialogo 1. Settare i parametri facendo clic sulle proprietà: Allineamento, Rientri e Spaziatura. Nella parte inferiore della finestra di dialogo verrà visualizzata un'anteprima delle modifiche scelte. 2. Per applicare le scelte operate, fai clic sul pulsante Ok Se invece si vuole ritornare alle impostazioni di default fare clic su Annulla 13

14 RICERCA E/O SOSTITUZIONE Nel documento attivo si può cercare (e/o sostituire) il testo, la formattazione, le note a piè di pagina e di chiusura o gli indicatori di annotazione specificati. Nei criteri di ricerca è possibile includere anche caratteri speciali, quali segni di paragrafo, caratteri di tabulazione e interruzioni di pagina fisse. 1. Attivare la voce Trova dal menu Modifica 2. Gestire la finestra di dialogo Trova e Sostituisci RICERCA: - di default = tutti i selettori disattivati (nessuna distinzione tra maiuscolo e minuscolo) - attivando il selettore Maiuscolo/minuscolo ( ad es. Pippo e pippo sono due parole diverse) - solo parole intere (vengono ritrovate solo le parole uguali a quella digitata nella casella Trova) SOSTITUZIONE DEL TESTO: - attivare la scheda Trova e Sostituisci - porre nel riquadro Trova il testo da sostituire (es. Pippo) - porre nel riquadro Sostituisci il nuovo testo (es. Pluto) - premere il pulsante Sostituisci o Sostituisci Tutto CORREZIONE ORTOGRAFICA E GRAMMATICALE Correttore ortografico e grammaticale Dizionario dei sinonimi (THESAURUS) Controllo ortografico durante la digitazione Correzione automatica degli errori più frequenti Sostituzione dei termini più abusati attivabili dal Menu Strumenti. Comando " Controllo ortografia e grammatica " Questo Comando permette di controllare l'ortografia e la sintassi grammaticale del documento attivo, compreso il testo di eventuali intestazioni, piè di pagina, annotazioni e note. Il Comando può essere attivato più rapidamente, facendo clic sul pulsante Controllo ortografia sulla Barra degli strumenti Standard o digitando il tasto F7. Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti: - Non nel dizionario Permette di visualizzare le parole non trovate nei dizionari aperti. - Suggerimenti Permette di visualizzare un elenco di parole alternative contenute nel dizionario principale e nei dizionari personalizzati aperti. 14

15 - Riprendi Permette di proseguire il controllo ortografico dopo aver apportato una modifica al documento. - Ignora Permette di non correggere una parola visualizzata nella casella " Non nel dizionario ". Durante il controllo ortografico verrà visualizzata ogni occorrenza di tale parola. - Ignora tutto Permette di lasciare inalterata una parola visualizzata nella casella " Non nel dizionario " durante tutti i controlli ortografici effettuati nella sessione in corso. - Aggiungi Aggiunge la parola visualizzata nella casella " Non nel dizionario " al dizionario. - Cambia Il pulsante Cambia consente di sostituire la parola visualizzata nella casella " Non nel dizionario " con quella visualizzata nella casella " Suggerimenti ". - Cambia tutto Il pulsante Cambia tutto consente di sostituire tutte le occorrenze della parola visualizzata nella casella " Non nel dizionario " con quella visualizzata nella casella " Suggerimenti ". - Correzione automatica Aggiunge la parola con l'errore evidenziato all'elenco di Correzione automatica. In questo modo la parola errata verrà sempre corretta automaticamente. - Controlla grammatica Avvia il controllo grammaticale - Opzioni Permette di visualizzare una finestra di dialogo in cui è possibile specificare le regole in base alle quali si desidera venga eseguito il controllo ortografico. - Annulla ultimo Permette di annullare, una alla volta, le ultime azioni eseguite con i pulsanti Ignora, Cambia o Aggiungi durante la sessione di controllo ortografico corrente. - Annulla/Chiudi Il pulsante Annulla consente di chiudere la finestra di dialogo Controllo ortografia, senza annullare le correzioni apportate. Il pulsante Annulla si trasforma in Chiudi dopo aver apportato la prima correzione al documento. Comando " Lingua " Questo Comando consente tre opzioni distinte: Impostazione della lingua del documento corrente e quindi dei relativi dizionari per le correzioni ortografica e grammaticale. Dopo aver scelto una parola, attiva il Thesaurus ovvero il dizionario dei sinonimi mediante il quale si potrà selezionare un altro termine e sostituire con esso tale parola. Impostare le opzioni relative alla sillabazione automatica del documento o avviare la procedura di sillabazione manuale. Comando " Conteggio parole " Questo Comando effettua il conteggio di: pagine, parole, caratteri, righe ecc. del documento. Comando " Sunto Automatico " Questo Comando permette di creare un sunto automatico del documento riassumendone automaticamente i punti chiave. Tale procedura risulta utile nei seguenti due casi: Se si desidera creare un riassunto da fornire ad altri. Se si desidera leggere il riassunto di un documento o l'evidenziazione dei suoi punti chiave. Il programma durante l'esecuzione del Comando analizza il documento e assegna un punteggio ad ogni frase, ad esempio assegnando un punteggio più alto a frasi che contengono parole utilizzate più di frequente all'interno del documento. Dalla finestra di dialogo è possibile scegliere il tipo di sunto desiderato e il livello di dettaglio (percentuale dell'originale). Comando " Correzione Automatica " Questo Comando risulta molto utile poiché consente, durante l'inserimento di testo, di correggere automaticamente molti degli errori più frequenti di digitazione, ortografia e grammatica. Dato che è possibile personalizzare l'elenco delle parole oggetto di correzione automatica, il Comando può essere usato sia per correggere delle parole che spesso vengono 15

16 scritte in modo errato, sia per inserire frasi opportunamente definite da una sigla (analogamente al Comando Voce di glossario). La finestra di dialogo presenta i seguenti elementi: - Una serie di opzioni selezionabili il cui significato è ovvio. - L opzione Sostituisci il testo durante la digitazione che avvia la correzione automatica. - La casella Sostituisci dove inserire la parola errata. - La casella Con dove inserire la parola corretta che sostituirà la precedente. - Un elenco di frasi preinserite. - I pulsanti Aggiungi ed Elimina per la personalizzazione dell'elenco. - Il pulsante Eccezioni ove è possibile inserire le eccezioni alle regole impostate. Altri comandi presenti nel Menu Strumenti che non riguardano la correzione del documento ma ugualmente importanti da conoscere sono: Comando " Proteggi documento " " Rimuovi protezione documento " Questo Comando attiva la protezione del documento consentendo anche l'inserimento di una password. In tale caso diventa impossibile apportare modifiche al documento con l'eccezione delle sue parti relative alla selezione scelta. È possibile quindi limitare l'inserimento solo di commenti, o di contrassegni di revisioni o, infine, di compilare dei moduli inserendo i dati nei campi modulo. Se un documento è protetto, il Comando diventa " RIMUOVI PROTEZIONE DOCUMENTO ". Comando " Personalizza " Questo Comando permette di personalizzare i pulsanti della barra degli strumenti, i comandi dei menu e le assegnazioni dei tasti di scelta rapida. Selezionare la categoria di opzioni desiderata. Scheda Barre degli strumenti Permette di aggiungere o rimuovere dai pulsanti della barra degli strumenti comandi, macro, tipi di carattere, voci di glossario e stili. Permette inoltre di creare nuove barre degli strumenti o di ripristinare le impostazioni iniziali. Scheda Comandi Permette di aggiungere un Pulsante di Comando (raggruppati per Categorie) ad un Barra degli strumenti esistente. o Pulsante Tastiera Permette di personalizzare le assegnazioni dei tasti di scelta rapida per comandi, macro, tipi di carattere, voci di glossario, stili e caratteri speciali. Scheda Opzioni Permette di selezionare una serie di opzioni di visualizzazione relative alle Barre degli strumenti. Comando " Opzioni " Questo Comando permette di modificare le impostazioni predefinite per la visualizzazione, la stampa, le informazioni sull'utente, il controllo ortografico e altre opzioni. In funzione delle operazioni da svolgere è possibile selezionare una delle seguenti schede: - Scheda Visualizza Permette di modificare l'aspetto delle finestre dell'applicazione e del documento, ovvero, ad esempio, di visualizzare l'area di stile, le barre di scorrimento e la barra di stato. - Scheda Standard Permette di modificare le impostazioni di Word, come, ad esempio, le unità di misura predefinite e il numero dell'elenco ultimi file usati. - Scheda Modifica Permette di personalizzare le impostazioni di modifica predefinite, ovvero, ad esempio, di sostituire una selezione con il testo digitato, di trascinare una selezione in una diversa posizione, oppure di attivare l'opzione di taglia e incolla logico. - Scheda Stampa Permette di specificare le opzioni per la stampa dei documenti, ovvero, ad esempio, di stampare il riepilogo informazioni di un documento o di stamparlo in bozza. - Scheda Revisioni Permette di specificare opzioni per contrassegnare le modifiche apportate, come, ad esempio, l'inserimento o l'eliminazione di testo e le linee di revisione. 16

17 - Scheda Inf. utente Permette di specificare informazioni sull'utente, come, ad esempio, il nome, l'indirizzo del mittente da indicare sulle buste e le iniziali utilizzate per l'inserimento di annotazioni. - Scheda Compatibilità Permette di specificare opzioni di compatibilità, come, ad esempio, quale programma di elaborazione testi è compatibile con un particolare documento oppure come vengono gestiti i tipi di carattere non riconosciuti da Word. - Scheda Directory predefinite Permette di identificare la posizione di memorizzazione predefinita di documenti, modelli ed altri elementi creati o utilizzati in Word. - Scheda Salva Permette di specificare le modalità di memorizzazione dei documenti, ovvero, ad esempio, di indicare se si desidera che vengano sempre create copie di backup o richiesto il riepilogo informazioni oppure impostate password di protezione. - Scheda Ortografia e grammatica Permette di specificare le opzioni di controllo ortografico e di correzione grammaticale, ovvero, ad esempio, di indicare i dizionari personalizzati e lo Stile di scrittura. MEMORIZZAZIONE DELLE INFORMAZIONI Scegliere il formato del documento Stabilire il supporto sul quale memorizzare Scegliere la cartella Assegnare il nome al documento Salva un documento Selezionare Salva (Salva con nome) dal menu File: Salvare un documento significa creare il file; dobbiamo definire la posizione, il nome e l estensione, dobbiamo quindi definire il percorso (es. a:\pippo.doc c:\documenti\pippo.rtf). La prima volta in assoluto che salviamo non c è nessuna differenza tra Salva e Salva con nome, infatti in entrambi i casi facendo clic sulla funzione si aprirà la finestra di dialogo. Dal secondo salvataggio in poi dobbiamo sapere che: - se lasciamo i valori invariati Salva - se vogliamo cambiare il nome, o la posizione, o l estensione o la loro combinazione Salva con nome Per salvare la prima volta: 1. Dal menu File scegliere il comando Salva, 2. Usare la casella Salva in e l'elenco delle cartelle sottostanti per specificare in quale directory (cartella) si intende salvare il documento. 3. Digitare nella casella Nome File il nome che si intende dare al file senza estensione (non superare i 256 caratteri). 4. Specificare nella casella Tipo di file in quale formato si intende salvare il file. 5. Fare clic sul pulsante Salva. PROCEDURA DI STAMPA Verifica della corretta impaginazione con l anteprima di stampa 17

18 Apportare eventuali modifiche mediante la barra degli strumenti Modifica dell impaginazione (carattere di salto pagina = CTRL + INVIO oppure scegliere Interruzione dal Menu Inserisci) Stampa del documento (stampante, pagine da stampare, numero di copie, ecc.) Stampa un documento Per stampare un documento: 1. Fare clic sul menu File e poi su Stampa 2. Controllare che nella casella Nome del riquadro della stampante compaia il nome della stampante attiva. 3. Selezionare un'opzione nel riquadro Pagine da stampare: Tutte, per stampare tutto il documento; Pagina corrente per stampare la pagina in cui si trova il punto di inserimento; Pagine per stampare solo le pagine indicate. 4. Scrivere un numero delle copie che si vuole stampare. 5. Fare clic su OK. APERTURA DI DOCUMENTI Spesso è necessario continuare a lavorare su un documento già iniziato ma non completato in una sessione precedente. E sufficiente aprire il documento, aggiungere ulteriore testo, quindi salvare e chiudere nuovamente il documento. - Selezionare la voce Apri dal menu File oppure fare clic sul bottone Apri sulla barra degli strumenti Standard Si apre la relativa finestra di dialogo: - Cerca in Permette di selezionare l'unità e la cartella in cui è collocato il file che si desidera aprire, secondo la usuale disposizione ad albero. - Su di un livello Apre la cartella superiore di un livello rispetto alla cartella attiva. - Nome file Permette di selezionare o digitare il nome del documento che si desidera aprire. In questa casella è possibile visualizzare tutti i documenti del tipo selezionato nella casella " Tipo file ". Per visualizzare un elenco di file con un'estensione specifica, digitare un asterisco (*), un punto, i tre caratteri dell'estensione e quindi premere INVIO. - Tipo file Permette di selezionare il tipo di file che si desidera visualizzare dall'elenco. 18

19 ALTRI COMANDI Durante la creazione del documento possiamo utilizzare altri comandi presenti nelle varie Barre degli Strumenti (ricordiamo che le Barre degli Strumenti si possono visualizzare dal menu Visualizza). CREARE ELENCHI Creare elenco numerato o puntato: - Selezionare il punto in cui si desidera aggiungere l elenco. - Fare clic rispettivamente sul pulsante Elenchi puntati o Elenchi numerati sulla barra degli strumenti Formattazione. Convertire i paragrafi in elenco numerato o puntato: - Selezionare i paragrafi. - Fare clic sul pulsante elenco numerato o puntato Convertire l elenco numerato o puntato in paragrafo: - Selezionare l elenco numerato o puntato. - Fare clic sul pulsante elenco numerato o puntato. Modificare l elenco numerato o puntato: - Scegliere Elenchi Numerati e Puntati dal menu Formato. - Selezionare Struttura. - Selezionare un punto Elenco a scelta oppure fare clic su Personalizza. Se si seleziona Personalizza: - settare il simbolo del punto elenco - posizione punto elenco - posizione testo Stessa procedura per Numeri o lettere 19

20 AGGIUNGERE I NUMERI DI PAGINA Questo Comando permette di inserire, formattare e posizionare i numeri di pagina all'interno di intestazioni o piè di pagina: - Scegliere Numeri di pagina dal menu Inserisci - Selezionare la posizione - Selezionare l allineamento - Scegliere Formato se si desidera modificare il formato dei numeri o il numero di pagina iniziale - Scegliere OK Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti: - Posizione Permette di specificare se il numero di pagina verrà stampato sulla parte inferiore (piè di pagina) o superiore (intestazione) della pagina. - Allineamento Permette di selezionare le seguenti posizioni: - A sinistra Permette di disporre il numero di pagina sul margine sinistro. - Centrata Permette di centrare il numero di pagina fra i margini sinistro e destro. - A destra Permette di disporre il numero di pagina sul margine destro. - Interno Permette di disporre i numeri di pagina accanto al bordo interno (rilegatura) quando è attivata la casella di controllo " Pagine affiancate " nella scheda Margini (Comando Imposta Pagina del menu File). - Esterno Permette di disporre i numeri di pagina accanto al bordo esterno quando è attivata la casella di controllo " Pagine affiancate " nella scheda Margini (Comando Imposta Pagina del menu File). - Numero sulla prima pagina Permette di visualizzare il numero di pagina sulla prima pagina. Per disattivarne la visualizzazione, disattivare questa casella di controllo. - Formato Permette di selezionare le opzioni di formattazione relative alla numerazione delle pagine. - Anteprima Permette di visualizzare il risultato delle impostazioni specificate prima di procedere alla loro applicazione al documento. INSERIRE INTESTAZIONI E PIE DI PAGINA Questo Comando permette di inserire o modificare il testo ripetuto sulla parte superiore (intestazione) o inferiore (piè di pagina) di ogni pagina di una sezione o dell'intero documento. Quando si sceglie questo Comando viene visualizzata automaticamente la barra degli strumenti Intestazioni e piè di pagina. Utilizzare questa barra degli strumenti per inserire in modo rapido l'ora e la data corrente e i numeri di pagina, per spostarsi fra intestazioni e piè di pagina del documento, e attivare e disattivare la visualizzazione del testo. Le aree relative a intestazione e piè di pagina nel documento sono delimitate da una linea tratteggiata che non verrà stampata. Per modificare l'intestazione o piè di pagina, fare doppio clic sull'area dell'intestazione o del piè di pagina. È possibile aggiungere un elemento di sfondo, ovvero un elemento di testo o grafica stampato su tutte le pagine del documento, nell'area dell'intestazione o del piè di pagina. Per attivare il Comando selezionare Intestazione e piè di pagina dal Menu Visualizza. 20

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