COMUNE DI CANNARA ELENCO PRINCIPALI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI E ATTIVITA

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1 COMUNE DI CANNARA ELENCO RINCIALI ROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI E ATTIVITA SETTORE AMMINISTRATIVO DEMOGRAFICO Uffici Segreteria Affari generali - Servizi Demografici - Scuola - Servizi Sociali Responsabile del Settore: Ramaccioni Carlo, tel. 0742/731814, fax 0742/731824, mail Soggetto titolare del potere sostitutivo: Segretario comunale (DGC n. 64/2013), tel. 0742/731806, fax 0742/731824, UFFICIO ROCEDIMENTO NORMATIVA ISTANZA di parte: d ufficio: U SEGRETERIA AFFARI GENERALI Accesso atti L. 241/1990, D.Lgs. 267/2000 TERMINE CONCLUSIONE ROCEDIMENTO 30 gg. NOTE Registrazione e smistamento atti al protocollo informatico DR 445/2000 DCM 31/10/2000 tempo reale max 1 giorno Ricerca al protocollo informatico DR 445/2000 DCM 31/10/2000 tempo reale max 1 giorno Gestione posta elettronica certificata DR 445/2000 DCM 31/10/2000 U tempo reale max 1 giorno Gestione posta cartacea in entrata e uscita DR 445/2000 DCM 31/10/2000 U tempo reale max 1 giorno Gestione delibere Giunta D.Lgs. 267/2000 U 10 gg.

2 Gestione delibere Consiglio D.Lgs. 267/2000 U 15 gg. Gestione determinazioni D.Lgs. 267/2000 U 10 gg. Liquidazione fatture D.Lgs. 267/2000 U 30 gg. Rilascio attestazioni presenza sedute Giunte e Consiglio D.Lgs. 267/2000 tempo reale max 1 giorno Rimborso datori di lavoro oneri permessi Amministratori D.Lgs. 267/ gg. Deposito atti alla casa comunale Artt cpc L. 890/1982, L. 296/2006 tempo reale Notifiche Artt cpc L. 890/1982, L. 296/ gg. in base all atto Gestione comunicazioni telefoniche (centralino) D.Lgs. 267/2000 tempo reale Gestione appuntamenti con il Sindaco D.Lgs. 267/2000 tempo reale secondo direttive Informazioni a carattere generale D.Lgs. 267/2000 tempo reale

3 Accoglimento reclami e segnalazioni D.Lgs. 267/2000 tempo reale Ricezione denunce infortunio in qualità di Autorità di.s. DR 1124/ gg. Ricezione denunce sinistri D.Lgs. 267/ gg. Autorizzazioni incarichi esterni dipendenti Art. 53 D.lgs. 165/ gg. Denuncia infortunio INAIL dipendenti DR 1124/ gg. Collocamento a riposo L. 724/94, L. 335/1995, L. 449/1997, L. 243/2004, L. 247/ gg. Collocamento a riposto per motivi di salute L. 724/94, L. 335/1995, L. 449/1997, L. 243/2004, L. 247/ gg. Trasformazione rapporto di lavoro da tempo pieno a tempo parziale Art. 1, c. 58 e 59 L. 662/96 Art. 73, c. 1 D.L. 112/2008 Art. 4 CCNL 14/09/ gg. Rilascio attestato di servizio 30 gg.

4 Concorso per assunzioni a tempo indeterminato D.Lgs. 165/2001 DR 487/1994 Regolamentazione interna U 180 gg. dalle prove scritte e/o pratiche rocedura per assunzioni a tempo indeterminato mediante avviamento iscritti liste di collocamento D.Lgs. 165/2001 Regolamentazione interna U 90 gg. dall avvio a selezione da parte del Centro per l Impiego rocedimento per assunzione mediante mobilità volontaria D.lgs. 165/2001 U 120 gg. dalla scadenza dell avviso sul sito istituzionale SERVIZI DEMOGRAFICI E SCUOLA Erogazione contributo regionale Borse di Studio L. 62/ gg. dall incameramento dei fondi regionali Erogazione contributo regionale Libri di Testo L. 448/ gg. dall incameramento dei fondi regionali Fornitura gratuita libri di testo Scuola rimaria L. 719/ gg. dalla ricezione della fattura della cartolibreria Richiesta accesso al servizio di trasporto scolastico??? tempo reale max 3 giorni

5 Richiesta accesso al servizio di refezione scolastica??? tempo reale max 3 giorni Rilascio buoni pasto per gli utenti della scuola primaria e secondaria di primo grado???? tempo reale (dietro presentazione pagamento bollettino c.c.p.) Cambio d abitazione all interno del Comune - Aggregazione - Scissione - Spostamento dell intero nucleo familiare - L. n. 1228/1954; - D..R. n. 223/1989; - D.L. 09/02/2012, n. 5 convertito in L. n. 35/2012; /U 2 gg. dalla dichiarazione (termine ultimo per verifica veridicità: 45 gg.) (come previsto dal D.L. n. 5/2012) Iscrizione in Anagrafe 1) rovenienza da: - Altro Comune - Estero - Aire (cittadino italiano) - er ricomparsa - er altro motivo 2) Da atti di stato civile: - er nascita - L. n. 1228/1954; - D..R. n. 223/1989; - D.L. 09/02/2012, n. 5 convertito in L. n. 35/2012; /U 1) 2 gg. dalla dichiarazione (termine ultimo per verifica veridicità: 45 gg.)(come previsto dal D.L. n. 5/2012) 2) - in tempo reale se l atto di nascita è dichiarato c/o l Ufficio dello Stato Civile del Comune di residenza di uno o di entrambi i genitori; - Nella stessa data del proto- collo di ricezione dell atto di nasci ta dichiarato c/o la Direzione Sanitaria o

6 Cancellazione dall Anagrafe 1) er: - Altro Comune - Estero (cittadino straniero) - Aire (cittadino italiano) - er altro motivo 2) er : - Irreperibilità 3) er mancato rinnovo del permesso di soggiorno da parte degli stranieri 4) Da atti di stato civile: - er morte - L. n. 1228/1954; - D..R. n. 223/1989; - D.L. 09/02/2012, n. 5 convertito in L. n. 35/2012; /U c/o il Comune dove insiste la Direzione Sanitaria 1) 5 gg. dalla richiesta(come previsto dal D.L. n. 5/2012) 2) Almeno un anno (Circ. ISTAT n. 21/90) 3) 6 mesi dalla scadenza del permesso o della carta di soggiorno 4) - in tempo reale se l atto di morte è dichiarato c/o l Ufficio dello Stato Civile del Comune di residenza; - Nella stessa data del proto- collo di ricezione dell atto di morte dichiarato c/o il Comune dove insiste la Direzione Sanitaria o c/o il Comune dove è avvenuto il decesso Iscrizione all A.I.R.E. er: - Espatrio di cittadino italiano - Nascita - Trasferimento da altra AIRE - Ricomparsa - Acquisto/riacquisto della cittadinanza italiana di persona residente all estero - D..R. n. 223/1989; - L. n. 470/1988 /U 2 gg. dalla comunicazione dell interessato, del Consolato o dello Stato Civile (termini previsti dalla legge)

7 Variazioni A.I.R.E er: - Aggregazioni e/o scissioni a/da famiglia A.I.R.E - Cambio indirizzo intera famiglia - D..R. n. 223/1989; - L. n. 470/1988 /U 2 gg. dalla comunicazione del Consolato o dello Stato Civile (termini previsti dalla legge) Cancellazioni dall A.I.R.E er : - Rimpatrio e conseguente iscrizione nell Anagrafe pop. Res. - Rimpatrio e conseguente iscrizione nell Anagrafe pop. Res. Di altro comune italiano - Trasferimento nell A.I.R.E. di un altro comune italiano - Morte - Irreperibilità - erdita cittadinanza italiana - D..R. n. 223/1989; - L. n. 470/1988 /U 2 gg. dalla comunicazione dell interessato, del Consolato o dello Stato Civile (termini previsti dalla legge) assaggi di proprietà per beni mobili (autoveicoli, ecc.) (in bollo) - Autentica della firma del venditore - D..R. 445/ D.L. 223/2006, art. 7 - L. 248/2006 art. 7 In tempo reale Dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà

8 (Carta libera o bollo) - D..R. 445/2000 In tempo reale - Autenticazione della firma del dichiarante Rilascio certificazioni varie per residenti (Carta libera o bollo) - D..R. n. 223/1989; In tempo reale Rilascio certificazioni - Su modelli plurilingue - D..R. 369/ D..R. 223/ Convenzione di Vienna 08/09/1976 In tempo reale Rilascio certificazioni - Libretti famiglia internazionale - D..R. 369/ D..R. 223/ Convenzione di arigi 12/09/1974 Entro 5 gg. dalla richiesta Rilascio certificazioni - Da vecchi registri di Stato Civile - Da archivio anagrafico - D..R. 369/ D..R. 223/1989 Entro 30 gg. dalla richiesta Rilascio certificazioni - Gestione corrispondenza con altri enti (verifica autocertificazioni, rilascio certificati per uso acquisizione d ufficio) - D..R. 369/ D..R. 223/1989 Entro 2 gg. dalla richiesta

9 Rilascio carta identità - Rilascio documento - roroga documento - R.D. 773/ D.L. 112/ L. 133/2008 In tempo reale Rilascio carta identità - Rilascio nulla osta al rilascio ai Consolati - L. 296/2006 Entro 3 gg. lavorativi Rilascio carta identità - Rilascio nulla osta ad altri comuni - Note del Ministero dell Interno n del 21/10/1999 e n del 06/10/2003 Entro 3 gg. lavorativi Rilascio carta identità - Richiesta nulla osta da parte di cittadini impossibilitati a presentarsi allo sportello del comune di residenza - Note del Ministero dell Interno n del 21/10/1999 e n del 06/10/2003 Entro 3 gg. lavorativi dalla data di ricezione al protocollo del nulla osta rilasciato dal comune di residenza Autenticazione di fotocopie (Carta libera o bollo) In tempo reale ensioni - Gestione e comunicazione variazioni stati all Ente - R.D. 677, art. 23 del 24/04/1927 U Entro 10 gg. dal ricevimento

10 pensionistico Leva militare 1) Compilazione lista di leva annuale 2) Gestione ruoli matricolari ubblicazioni di matrimonio 1) Richieste dagli sposi a) Verbale di pubblicazione b) Richiesta documenti ad altri Comuni c) Verbale verifica documenti d) ubblicazione albo pretorio e) Invio pubblicazione altro comune (eventualmente uno degli sposi non è residente in questo comune) 2) Richieste dal Consolato o da altro Comune Redazione (iscrizione e trascrizione) di Atti di Stato Civile Atti di: - Nascita - Matrimonio - Morte - Scioglimento/cessazione effetti civili/nullità di matrimonio (solo se la sentenza è stata D..R. 237/1964 U 1) Entro il 10/04 di ogni anno 2) Entro 5 gg. dall arrivo D..R. 396/2000 /U /U 1) a) in tempo reale b) entro 1 g. dalla richiesta c) entro 1g. dall arrivo al protocollo dei documenti richiesti d) contestualmente al verbale della verifica dei documenti e) contestualmente al verbale della verifica dei documenti 2) Entro 2 gg. dalla richiesta - In tempo reale su richiesta del cittadino - Entro 2 gg. dalla ricezione al protocollo degli atti

11 pronunciata all estero) Annotazioni su atti di Stato Civile Apposizione di annotazioni previste per legge a margine degli atti di: - Nascita - Matrimonio - Morte D..R. 396/2000 /U Entro 10 gg. dall acquisizione al protocollo Rilascio copia integrale atti di Stato Civile er: - Richiesta dell interessato - Richiesta altri comuni D..R. 396/2000 /U Entro 3 gg. dalla richiesta Giuramento guardie particolari - Guardia giurata volontaria Acquisto cittadinanza italiana per concessione - Trascrizione decreto di concessione del residente della Repubblica o del Ministero dell Interno - Ricevimento giuramento D.Lgs. 51/1998 Art. 231 Entro 10 gg. dalla richiesta (su appuntamento) - D..R. 396/ L. 91/ Termine a carico del cittadino: deve prestare giuramento entro 6 mesi dal ricevimento del decreto di acquisto della cittadinanza Acquisto di cittadinanza italiana - Da parte di minori stranieri a seguito di cittadinanza del genitore - L. 91/1992 U Entro 10 gg. dall acquisto della cittadinanza del genitore

12 Acquisto di cittadinanza italiana per residenza ininterrotta dalla nascita al compimento del 18 anno - Trascrizione attestazione del Sindaco - Iscrizione Giuramento dell utente - L. 91/ gg. dalla richiesta Adozioni nazionali ed internazionali - Trascrizione provvedimento di adozione - Trascrizione atto di nascita Accesso agli atti di Stato Civile - Consultazione assistita e rilascio di estratti e copie di atti Richieste dati - Estrazione ed elaborazione dati sulla popolazione residente ed AIRE per altri uffici/enti/privati Rilascio tessere elettorali - Rilascio tessere per nuova iscrizione (provenienza da altro comune o acquisto diritto elettorale) - Rilascio duplicato tessera (a seguito di smarrimento, deterioramento o esaurimento) Aggiornamento tessere elettorali - Variazione di indirizzo e di sezione (a seguito di variazione residenza all interno del comune) - L. 184/ D..R. 396/ D..R. 396/ D.lgs. 196/ L. 184/ D..R. 223/1989 art D.Lgs. 196/ gg. dal ricevimento dell atto 15 gg. dalla richiesta Entro 15 gg. dalla richiesta - L. 120/1999 U/ Secondo i tempi stabiliti dalla legge - L. 120/1999 U Secondo i tempi stabiliti dalla legge

13 Rilascio certificati di iscrizione liste elettorali - Rilascio certificati per uso privato, per sottoscrittori di liste e/o Referendum, e/o consultazioni elettorali Annotazione di voto assistito su tessera elettorale - T.U. 223/ In tempo reale se richiesti direttamente allo sportello - Entro 24 ore dall acquisizione al protocollo se richiesta per lettera, fax, pec. - L. 17/2003 In tempo reale Documenti da produrre - Richiesta apposizione timbro - Fotocopia documento identità - Tessera elettorale - Certificato medico ASL comprovante l impossibilità ad esprimere il diritto di voto Iscrizioni all Albo dei residenti di seggio Iscrizioni all Albo di cittadini secondo i requisiti previsti dalla legge Cancellazione dall Albo dei residenti di seggio Cancellazione per: - Emigrazione - Limite di età - L. 53/1990 /U - L. 53/1990 U - resentazione domanda entro il mese di ottobre di ogni anno - Iscrizione entro il 15 del mese di gennaio dell anno successivo alla domanda Le cancellazioni vengono effettuate entro il 15 del mese di gennaio di ogni anno

14 - roposta di cancellazione da parte del Tribunale Iscrizione all Albo degli scrutatori Iscrizioni all Albo di cittadini secondo i requisiti previsti dalla legge Cancellazione dall Albo degli scrutatori Cancellazione per: - Emigrazione - Limite di età Gestione Albo Giudici opolari Corti d Assise e Corti d Assise d Appello Iscrizioni/cancellazioni dall Albo dei cittadini secondo i requisiti previsti dalla legge Iscrizione cittadini comunitari nelle liste aggiunte 1) er elezioni amministrative 2) er elezioni arlamento Europeo - L. 95/ L. 95/1989 U - L. 287/ Circ. Ministero di Grazia e Giustizia n / D.L. 197/1996 U - resentazione domanda entro il mese di novembre di ogni anno - Iscrizione entro il 15 del mese di gennaio dell anno successivo alla domanda Le cancellazioni vengono effettuate entro il 15 del mese di gennaio di ogni anno Dal mese di aprile al mese di luglio di ogni anno dispari 1) er le elezioni Comunali la presentazione della domanda dovrà avvenire non oltre il 5 giorno successivo alla pubblicazione del manifesto di convocazione dei comizi 2) er l Elezione del arlamento Europeo, la domanda dovrà

15 UFFICIO SERVIZI SOCIALI Rilascio copia liste elettorali er finalità di applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo e passivo, di studio, di ricerca statistica, ecc. ermessi di seppellimento Acquisizione documenti e rilascio permesso Autorizzazione alla cremazione Acquisizione documenti, autorizzazione alla cremazione ed affidamento ceneri Autorizzazione alla concessione dell assegno di maternità - T.U. 223/1967, art D.Lgs. 196/2003 essere presentata entro il 90 giorno antecedente la data delle elezioni Entro 10 gg. dalla richiesta - D..R. 396/2000 In tempo reale - D..R. 285/ D..R. 396/2000 In tempo reale L. 448/ gg. A partire dalla data di presentazione della domanda Autorizzazione alla concessione dell assegno nucleo familiare L. 448/ gg. A partire dalla data di presentazione della domanda Valutazione richieste relative a sussidi economici continuativi e straordinari minori, disabili, indigenti, anziani Attivazione del servizio di assistenza domiciliare socio-assistenziale per anziani. disabili e minori L. 328/2000 Regolamento comunale per l accesso ai servizi socio assistenziali approvato con D.C.C. n. 90 del 29/12/2004 L. 328/2000 Regolamento comunale per l accesso ai servizi socioassistenziali approvato con D.C.C. 30 gg. A partire dalla data di presentazione della domanda 30 gg. A partire dalla di presentazione della domanda

16 n. 90 del 29/12/2004 D..C.M. del 14/02/2001 L.R. 26/2009 D.C.R. 368/2010: iano Sociale Regionale 2010/2012 Attivazione del servizio di integrazione scolastica rivolto ai minori disabili D..R. 616/1977 L. 104/1992 L. 162/1998 D..C.M. del 14/ L.R. 9/2008 Inizio anno scolastico di riferimento Inserimento in strutture residenziali di minori su progetto educativo in situazioni di emergenza L. 285/1997 L. 328/2000 D..C.M. del 14/02/2001 L.R. 26/2009 D.C.R. 368/2010: iano sociale regionale 2010/2012 U 30 gg. Dal momento in cui l assistente sociale reputa necessario l inserimento del minore immediata Erogazione contributo per Integrazione rette di ricovero in strutture residenziali socio-sanitarie per anziani e disabili Regolamento comunale per l accesso ai servizi socioassistenziali approvato con D.C.C. n. 90 del 29/12/2004 L. 328/2000 D..C.M. del 14/02/2001 L.R. 26/2009 D.C.R. 368/2010: iano Sociale regionale 2010/ gg. dalla data di presentazione della domanda Autorizzazione al funzionamento di strutture a ciclo residenziale e semi residenziale per minori L. 328/2000 Regolamento regionale n. 8 del 19/12/2005 artt. 19,20 e 21 L.R. 26/2009 p Autorizzazione all inserimento in strutture residenziali socioassistenziali per anziani L. 328/2000 D..C.M. del 14/02/2011 L.R. 26/2009 D.C.R. 368/2010: iano sociale Regionale 2010/ gg. dalla data di presentazione della domanda

17 Autorizzazione al funzionamento di strutture a ciclo residenziale e semi residenziale socio-assistenziali per anziani autosufficienti Richiesta di invio all Ente gestore della domanda per la compensazione della spesa sostenuta per la fornitura di energia elettrica dai clienti domestici economicamente svantaggiati L. 328/2000 Regolamento regionale n.16 del 07/11/2012 Artt L.R. 26/2009 Delibera ARG/elt n. 117/08 Delibera del 28/12/2012 n. 581/2012 Delibera del 28/03/2013 n gg. dalla data di presentazione della domanda 30 gg. dalla data di presentazione della domanda Richiesta di invio all Ente gestore della domanda per la compensazione della spesa sostenuta per la fornitura di gas naturale dai clienti domestici economicamente svantaggiati D.L. del 29/11/2008 n. 185 Delibera ARG/gas n. 88/09 modificata e integrata dalla Delibera del 07/02/2013 n gg. dalla data di presentazione della domanda Erogazione contributo per l accesso alle abitazioni in locazione L. n. 431 del 09/12/1998 art. 11 L.R. n. 23 del 28/11/2003 art gg. Dall incameramento dei fondi regionali Erogazione contributo sulla tassa di smaltimento rifiuti solidi urbani a favore di nuclei familiari disagiati L.R. n. 11/09 art gg. Dall incameramento dei fondi regionali Accertamento handicap L. 104/92 30 gg. Scheda per il profilo socio-lavorativo L. 68/99 DCM 13/01/00 30 gg.

18 Scheda di segnalazione servizio di accompagnamento al lavoro L. 68/99 p 30 gg.

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