Snellire il flusso di lavoro

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1 Philips SpeechExec soluzione di flusso di lavoro di dettatura Snellire il flusso di lavoro Enterprise con una soluzione di dettatura digitale su misura Le nostre soluzioni supportano tutti gli scenari di dettatura. Questa è la chiave per poter lavorare come si vuole e per fornire soluzioni personalizzate alle diverse esigenze tipiche dei flussi di lavoro di tutta l azienda. Migliora la produttività Soluzione di flusso di lavoro di dettatura che collega autori e digitatori Amministrazione centralizzata per una configurazione del sistema efficiente Gestione del flusso di lavoro per l'instradamento e la condivisione dei lavori automatizzati Accesso da tutta l'azienda per ambienti di lavoro flessibili Progettato per i professionisti Integrazione semplice con l'hardware di dettatura Philips Moduli aggiuntivi opzionali per una maggiore funzionalità Invia i file di dettatura in qualsiasi parte del mondo Funzionalità di protezione e backup per la protezione dei dati sensibili Pronto per il futuro Integrazione del riconoscimento vocale per la creazione efficiente di documenti Modelli per una creazione dei documenti rapida e concisa Supporto Citrix e terminal server per fornitura dell'applicazione on-demand Supporto Active Directory per una migliore gestione degli utenti

2 Caratteristiche principali Soluzione di flusso di lavoro di dettatura Integrazione semplice Integrazione del riconoscimento vocale La soluzione intelligente di flusso di lavoro di dettatura collega autori, digitatori, manager e amministratori, agevolando la comunicazione, le impostazioni di flusso di lavoro individuali e la flessibilità organizzativa. Amministrazione centralizzata L integrazione semplice con le soluzioni di dettatura digitale Philips garantisce una qualità audio eccellente, un elevata precisione del riconoscimento vocale, il download automatico dei file di dettatura sul computer e una semplice amministrazione hardware. Struttura modulare SpeechExec Enterprise si collega senza problemi con il software di riconoscimento vocale Dragon NaturallySpeaking Professional per controllare il flusso di lavoro di creazione dei documenti completo in un unica applicazione. Il processo di riconoscimento vocale completo viene gestito in SpeechExec. Creazione rapida dei documenti Aumentare la produttività dell organizzazione tramite gestione remota di utenti, licenze e impostazioni di sistema. La funzione di amministrazione centralizzata agevola la configurazione di colonne, filtri e informazioni della lista lavori. Flusso di lavoro automatizzato SpeechExec Enterprise dispone di moduli e funzionalità che vanno oltre la semplice registrazione e trascrizione. Statistics Module, Workflow Manager e Web Director sono solo tre esempi dei moduli opzionali disponibili. Consentono di adattare il software a qualsiasi esigenza di dettatura e trascrizione professionale. Indipendente dalla posizione Registrare direttamente in modelli predefiniti per velocizzare il processo di creazione dei documenti. Utilizzare profili di roaming per il riconoscimento vocale indipendente dalla stazione di lavoro. Predisposto per Citrix e Windows terminal server L instradamento dei lavori, la definizione dei gruppi di lavoro e il collegamento tra autore e addetto alla trascrizione sono definiti a livello centrale nel sistema, utilizzando un interfaccia intuitiva. È possibile stabilire un programma per determinare quali file inviare, quando e a chi: il loro trasferimento avverrà successivamente in modo affidabile in base alle impostazioni predefinite. Indipendente dalla postazione di lavoro SpeechExec Enterprise consente di superare tutti i confini geografici, collegando in sicurezza le sedi centrali con le relative consociate, le filiali con gli uffici domestici e gli utenti mobili con i digitatori. Il registratore SpeechExec Enterprise per iphone e BlackBerry trasforma lo smartphone in un registratore di dettatura digitale wireless. Consente di registrare i file di dettatura a casa, in ufficio, su un aereo o ovunque sia necessario e di inviare i file vocali. Protezione e backup dei dati Il supporto per ambienti Citrix e terminal server consente la fornitura dell applicazione ondemand. SpeechExec può essere virtualizzato, centralizzato e gestito nel datacenter, nonché fornito istantaneamente come servizio agli utenti in qualsiasi luogo. SpeechExec Enterprise è certificato con successo Citrix Ready. Servizi Active Directory Le soluzioni software SpeechExec di Philips consentono di decidere autonomamente come lavorare. Le impostazioni della password indipendenti dalla postazione di lavoro consentono agli utenti di collegarsi a qualsiasi computer della rete aziendale e accedere alle proprie impostazioni e a un ambiente di lavoro familiare. La codifica dei file, l accesso protetto da password e il trasferimento sicuro consentono l accesso ai documenti solo alle persone autorizzate. La funzione di backup automatico opzionale protegge i dati da perdite accidentali. SpeechExec supporta i servizi Microsoft Active Directory per una gestione semplice e centralizzata di gruppi di utenti e lavori.

3 Moduli Moduli base Moduli aggiuntivi opzionali SpeechExec Enterprise Dictate Questo potente modulo di dettatura elabora i file vocali da dispositivi di dettatura digitali portatili (Pocket Memo) e statici (SpeechMike). SpeechExec Enterprise Transcribe Il software di trascrizione flessibile basato su computer dispone di accesso a efficienza elevata, gestione di file vocali digitali e gestione visiva del flusso di lavoro. SpeechExec Enterprise Manager Il modulo di amministrazione centralizzata per il sistema definisce le impostazioni dell utente, le impostazioni delle informazioni sul lavoro e le licenze, e supporta inoltre i servizi Active Directory di Microsoft. SpeechExec Enterprise license server Il server licenze gestisce l'attribuzione delle licenze per i moduli di dettatura e trascrizione, Workflow Manager, Statistics Module e Web Director. SpeechExec statistic module (LFH7370) Statistic Module visualizza la statistica completa su dettatura, trascrizione, stato dei lavori e carico di lavoro. Il modulo offre una visualizzazione grafica per un'analisi migliore e più chiara. SpeechExec Workflow Manager (LFH7380) Configura e automatizza un flusso di lavoro per lo spostamento, la copia e l'eliminazione di file di dettatura in base a regole e programmazioni predefinite, inviando notifiche automatiche via . SpeechExec Web Director (LFH7390) Il Web Director è un interfaccia web online per lo scambio di file di dettatura e documenti associati. Gli utenti possono caricare file di dettatura e documenti o renderli accessibili ad altri da qualsiasi computer con accesso Internet. SpeechExec Remote Device Manager (LFH7470) Lo strumento Philips Remote Device Management consente agli amministratori IT di configurare a livello centrale tutti i dispositivi Digital Pocket Memo e SpeechMike di Philips. DPM Connect (LFH7420) Applicazione a ingombro ridotto per scaricare i file di dettatura da un Digital Pocket Memo (DPM) ai PC client. SpeechExec Mobile Server (LFH7450) L'applicazione Philips Mobile Server gestisce l'amministrazione utenti dei registratori di dettatura per iphone e BlackBerry e distribuisce automaticamente i file registrati. SpeechExec Enterprise for BlackBerry (LFH7455) La registrazione, la modifica e l'invio dei file di dettatura tramite BlackBerry offre agli utenti la massima flessibilità e riduce notevolmente i tempi di trasmissione dei documenti. SpeechExec Enterprise for iphone (LFH7430) Il registratore Philips per iphone è progettato per adattarsi perfettamente alla suite Philips SpeechExec Enterprise. Registra, modifica e invia i file di dettatura direttamente dall'iphone.

4 Specifiche Requisiti software SpeechExec è stato testato sul software seguente: Sistema operativo Enterprise Dictate/ Transcribe Enterprise Manager Enterprise License Server Workflow Manager Statistics Module Web Director DPM Connect Rete Velocità di trasferimento minima per LAN Protocollo di rete Requisiti hardware (per installazioni standard) Software Enterprise Dictate/ Transcribe Enterprise Manager (inclusi server licenze, amministrazione sistema, amministrazione utente, configurazione proprietà di dettatura) Workflow Manager Statistics Module backend Web Director Applicazione amministratore DPM Connect DPM Connect Administrator- Anwendung Gateway gestione licenze DPM Consigliato Microsoft Windows XP (32 bit), Vista (32/64 bit), 7 (32/64 bit) Windows 2003 Server SP2, Windows 2008 Server SP1, Windows 2008 Server R2 Applicazione client e amministratore: Microsoft Windows XP (32 bit), Vista (32/64- bit), 7 (32/64 bit) Gateway gestione licenze e percorso di condivisione file di configurazione centralizzata: Windows 2008 Server R2 100 MBit/s TCP/IP Consigliato Processore da 1 GHz, 1 GB di RAM (Windows XP)/ 2 GB di RAM (Windows Vista/7), 100 MB di spazio libero su disco per modulo, 850 MB (32 bit) / 2 GB (64 bit) di spazio libero su disco per.net 4.0, risoluzione dello schermo Processore da 1 GHz, 20 MB di RAM, 1 MB di spazio libero su disco, risoluzione dello schermo GHz Prozessor, 20 MB RAM, 1 MB Festplattenspeicher, Bildschirmauflösung px Processore da 1 GHz, 10 MB di RAM, 1 MB di spazio libero su disco, 850 MB (32 bit) / 2 GB (64 bit) di spazio libero su disco per.net 4.0, risoluzione dello schermo File server SpeechExec è stato testato sui server seguenti: Windows Windows Server 2003 SP3 Windows Server 2008 Windows Server 2008 R2 Linux Linux Samba-Server, Debian Distribution, Samba v Client Novell Novell 5.1 SP8 Client FTP-Server FileZilla Serv-U Gene6 Configurazioni Workaround necessario! Per il file di configurazione, contattare Philips Speech Processing Support. Windows XP SP3, Windows Vista SP2, Windows 7 Windows XP SP3, Windows Vista SP2, Windows 7 con client Novell 4.91 SP2 SpeechExec è stato testato sulle configurazioni seguenti: Configurazione Microsoft Outlook Express 7 Microsoft Outlook 2003 Microsoft Outlook 2007 Microsoft Outlook 2010 (32-bit) Microsoft Exchange Server 2000/2003/2007/2010 Lotus Notes Lotus Notes Lotus Notes 8.0 Novell GroupWise VMware I componenti server di SpeechExec Enterprise supportano VMware View Manager. Le applicazioni client di SpeechExec Enterprise (Enterprise Dictate e Enterprise Transcribe) sono compatibili con VMware View 4.6. Microsoft App-V SpeechExec Enterprise è compatibile con Microsoft Application Virtualization (App-V) 4.6.

5 Ambienti Citrix e Windows Terminal Server Funzionalità supportate dell'hardware di dettatura Philips Dispositivo Piattaforme client Citrix XenApp con Windows XP/Vista/7 Piattaforme client Citrix XenApp con Linux Piattaforme client Citrix XenDesktop con Windows XP/Vista/7 Piattaforme client WTS con Windows XP/Vista/7 Gamma SpeechMike USB Gamma SpeechMike Air Gamma comando a pedale (USB) Gamma Digital Pocket Memo 3 Canale latenza audio bassa Philips Supporto completo Configurazione dispositivo non supportata Compressione audio solo con DSS QP Piattaforme supportate Sistemi operativi Server Client Windows Server 2003 (32/64 bit), Windows Server 2008 (32/64 bit), Windows Server 2008 R2 (64 bit) Microsoft Windows XP (32 bit), Vista (32/64 bit), 7 (32/64 bit), Linux thin client (vedere elenco sotto), Linux fat client, distribuzioni Linux basate su kernel o versioni successive, piattaforme thin client Windows XP Embedded Servizi terminal Piattaforme Citrix supportate Citrix Presentation Server 4.5, XenApp 5, XenApp 6, XenDesktop 5 Piattaforme WTS supportate RDP 6.x, RDP 7.x Note Esistono molte variabili che non possono essere condizionate da Philips se si esegue SpeechExec Enterprise in un ambiente thin client. Pertanto, Philips non può garantire il funzionamento regolare di SpeechExec Enterprise con un ambiente thin client. Philips può tuttavia offrire assistenza se riceve le informazioni con un anticipo di almeno tre settimane. Client basati su Linux supportati (gennaio 2011) Fornitore hardware Fornitore firmware Tipo / Modello Fujitsu Siemens Unicorn FUTRO C100, FUTRO C200, FUTRO C250, FUTRO S100, FUTRO S450, FUTRO S500, FUTRO S550, ESPRIMO C5720, ESPRIMO C5730, ESPRIMO C5910, ESPRIMO E5720, ESPRIMO E5730, ESPRIMO Mobile D9510 Fujitsu Siemens Unicorn FUTRO A200, FUTRO C100 (Bord D1544), FUTRO C200 (Bord D1944), FUTRO C250 (Bord D1784), FUTRO S400, ESPRIMO C5910, ESPRIMO E5700, FUTRO D100 (Scovery xs, Scenic F) Sistema operativo Elux RL V2.6 Container Pacchetto driver / script Philips PhilipsSpeechDrivers UC_RL-1.0.zip Elux NG V2.2 Container PhilipsSpeechDrivers UC_INTEL_P3-1.0.zip Fujitsu Siemens Unicorn FUTRO S2xx, FUTRO S300 Elux NG V2.2 Container PhilipsSpeechDrivers UC_TRANSMETA-1.0.zip Fujitsu Siemens Unicorn Fat client Elux NG V2.2 Container PhilipsSpeechDrivers UC_INTEL_P3-1.0.zip HP Unicorn T5545, T5735, st5548, st5738 Elux RL V2.6 Container PhilipsSpeechDrivers UC_RL-1.0.zip IGEL Unicorn UD3, UD5 Elux RL V2.6 Container PhilipsSpeechDrivers UC_RL-1.0.zip IGEL IGEL IGEL one, UD 2, UD 3, UD 5, UD 7, UD 9 IGEL IGEL Smart 2110 LX, Compact 3210 LX, Winestra 4210 LX, Premium 5210 LX, Premium 5310 LX Universal Desktop future version IGEL dispone di una possibilità di aggiornamento: Il prodotto si chiama ÒUniversal Desktop ConverterÓ e può essere acquistato direttamente da IGEL. Implementato nel firmware da agosto 2010 Implementato nel firmware da agosto 2010 Varie Open source Fat client (PC/Laptop) Ubuntu 9.04 PhilipsSpeechDrivers LinuxSetupUbuntu.sh

6 Data di rilascio Versione Koninklijke Philips Electronics N.V. Tutti i diritti riservati. Le specifiche sono soggette a modifica senza preavviso I marchi sono di proprietà di Koninklijke Philips Electronics N.V. o dei rispettivi detentori.