Prot. n. 982 Roma 12 Febbraio 2016

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE,UNIVERSITA E RICERCA Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio ISTITUTO COMPRENSIVO VIA DELL AEROPORTO 18 Distretto RMIC8GH00R - C.F rmic8gh00r@istruzione.it VIALE SAN GIOVANNI BOSCO, ROMA - Tel Fax SCUOLA INFANZIA e PRIMARIA : A. DE CURTIS - Viale San Giovanni Bosco 125 G. ROSSINI - Via Tarquinio Collatino 50 SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO : GAIO CECILIO SECONDO - Via dell Aeroporto Tel/Fax Prot. n. 982 Roma 12 Febbraio 2016 Alla Cortese attenzione dei Responsabili Settore Didattica delle Ditte : BM Tour Srl Via San Giovanni in Laterano, 84 ROMA direzione@pec.bmtour.it I Viaggi di Mafalda Srl Via delle Aleutine, 143 ROMA operator@legalmail.it New Distance di TRE Srl Via Nomentana, 53 ROMA newdistance_viaggi@pec.it Primatour Italia Srl Via Anagnina, 314 ROMA primatouritalia@pec.it Canuleio Viaggi Via Caio Canuleio 95 ROMA canuleio@pec.it Al Sito Web Della Scuola Agli Atti OGGETTO: Lettera di invito previa manifestazione di interesse Richiesta Preventivo viaggio Istruzione Veneto CIG Z A3 L Istituto Comprensivo Via dell Aeroporto, in qualità di soggetto attuatore, dopo aver individuato gli operatori economici da invitare a seguito di manifestazione di interesse, con la presente lettera di invito

2 INDICE GARA per l organizzazione e la gestione dei seguenti campi scuola, descritti nelle singole schede allegate, con destinazione: Verona - Mantova Gardone - Salò Gradara (All. 1a, 1b). L Agenzia di Viaggio in indirizzo, pertanto, è invitata a partecipare alla procedura di cui all oggetto che sarà esperita nel rispetto delle condizioni e delle prescrizioni indicate nella presente lettera e nel capitolato allegato. La prestazione del servizio è riservata alle agenzie in possesso di iscrizione alla Camera di Commercio - idonea patente di abilitazione professionale degli addetti impiegati nel servizio - mezzi adeguati e corrispondenti alle caratteristiche indicate nel D.M. 31 gennaio 1997 recante "nuove disposizioni in materia di trasporto scolastico". Le Agenzie dovranno far pervenire la loro migliore offerta, separata per ciascun periodo e destinazione richiesta, a pena esclusione, in busta chiusa, controfirmata su entrambi i lembi di chiusura, riportante all esterno il nominativo dell Agenzia e la dicitura "OFFERTA PER VIAGGIO D'ISTRUZIONE IN VENETO / A.s. 2015/2016" entro e non oltre le ore 10,00 del giorno 22/02/2016, con decadenza di qualsiasi pretesa in caso di ritardo su tale data. Il recapito, che dovrà avvenire solo ed esclusivamente presso la sede centrale sita in Viale San Giovanni Bosco, 125, resta ad esclusivo rischio del mittente, pertanto la scuola declina ogni responsabilità in merito ad eventuali disguidi. I nostri uffici osservano i seguenti orari : Lunedì Venerdì : Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione dell impresa concorrente. Saranno escluse le offerte pervenute oltre il limite di tempo indicato nella lettera di invito e, conseguentemente, il rischio della mancata consegna dell' offerta nei termini indicati resta ad esclusivo carico dell' azienda fornitrice. Saranno escluse le offerte condizionate o non recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano senza riserva tutte le condizioni riportate nel presente capitolato. Saranno escluse le offerte, che non specifichino puntualmente le polizze assicurative richieste. Saranno escluse le offerte, relative a Servizi con caratteristiche inferiori a quelle richieste dal bando. Il plico dovrà contenere: 1) Una busta chiusa denominata busta 1 recante la dicitura documenti ammissione che

3 dovrà contenere pena l esclusione: a) la domanda di partecipazione alla gara, con sottoscrizione autenticata del legale rappresentante di codesta agenzia ; b) curriculum vitae compilato e firmato, dal quale dovrà risultare il possesso dei requisiti professionali necessari e le pregresse esperienze nel settore specifico; c) copia documento d identità valido, di tutti i sottoscrittori, debitamente firmato con grafia leggibile d) una autodichiarazione ( All. 2) sottoscritta dal titolare o legale rappresentante dell'agenzia (che allega fotocopia di documento di identità, a pena di esclusione), con la quale l'impresa dichiara: 1. di possedere i requisiti e la capacità di stipulare contratti con la pubblica amministrazione; 2. di garantire l'impiego di operatori idonei al funzionamento del servizio messo a concorso, nel rispetto dei requisiti professionali previsti a livello nazionale e/o regionale per il funzionamento del servizio medesimo; 3. di possedere l'iscrizione dovuta presso la C.C.I.A.A. idonea per l'esercizio dell attività che la gestione del servizio comporta; 4. di essere in possesso dei certificati di assicurazione infortuni e R.C. sia per l organizzazione dei viaggi che dei mezzi di trasporto, di cui produce copia; 5. di possedere l'attrezzatura e gli strumenti necessari, idonei e conformi alle prescrizioni normative per l'esecuzione delle prestazioni oggetto dell'appalto; 6. di possedere i mezzi di sostituzione necessari, nel caso di guasti meccanici dei veicoli, per assicurare il regolare svolgimento dei Viaggi d'istruzione; 7. di non subappaltare il servizio né parzialmente né globalmente; 8. di farsi carico di tutti gli oneri fiscali e finanziari derivanti dalla fornitura del servizio. 9. di consentire il trattamento dei propri dati personali conferiti, con particolare riguardo a quelli definiti sensibili dall'art. 4, comma 1 lettera d) del D. Lgs 196/03, nei limiti, per le finalità e la durata necessari per gli adempimenti connessi al rapporto di lavoro. Inoltre dichiara: -di non avere a carico esecuzioni di fallimento, liquidazione coatta amministrativa, né se vi sono procedure avviate in proposito; - di non avere pendente procedimento per l'applicazione di una procedura di prevenzione (art.3 della L. 142/90); - che non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, oppure di applicazione della pena su richiesta delle parti (art.444 C.P.P.) per reati che incidono sull'affidabilità morale e professionale dell'adv; - che ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro, nonchè dagli obblighi relativi al pagamento

4 di imposte o tasse siano assolti regolarmente; -di essere in regola con il versamento di imposte, tasse e contributi revidenziali. 1) Due buste chiuse denominate busta 2a busta 2b recanti la dicitura offerta che dovrà contenere l offerta economica. L offerta economica dovrà necessariamente indicare: a. Numero di gratuità (da utilizzare per gli accompagnatori) sia per il pernottamento che per le visite, la penalità in caso di rinuncia da parte degli studenti, i tempi e le modalità di eventuale disdetta; b. Costo partecipazione per eventuali docenti e non fuori gratuità; c. Cosa comprende la quota e cosa non comprende la quota; d. Assicurazioni previste sia per gli alunni che per gli accompagnatori ( infortunio / RC verso terzi, assistenza medico sanitaria, furto e smarrimento bagaglio, annullamento viaggio senza franchigia). Il costo totale per ogni singola offerta dovrà coprire tutte le spese di cui all art. 2 -comprese carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, imposte di soggiorno, diaria vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n.291 del 14/10/1992. Non sono ammesse offerte frazionate e/o parziali. L offerta è da considerarsi fissa e invariabile. Resta inteso, infatti, che il soggetto offerente garantirà gli standard e le caratteristiche richieste nel presente bando. L offerta, non potrà subire variazioni dopo l aggiudicazione e per tutta la durata di esecuzione del servizio. Si ritiene opportuno inoltre segnalare: Il contraente consapevole delle sanzioni amministrative pecuniarie previste dalla Legge n.136/2010, ai sensi dell'art. 3 assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima Legge, in particolare, quello di comunicare alla stazione appaltante, tempestivamente e, comunque, entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati previsti dall'art. 3 comma 1 della Legge suddetta, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso; Le comunicazioni/modifiche possono avvenire anche per posta elettronica certificata all'ufficio di segreteria della scuola La gara sarà espletata presumibilmente il giorno 22 febbraio 2016 ore 12,00. L Istituzione scolastica si riserva la facoltà di aggiudicare il servizio anche in presenza di una sola offerta purchè ritenuta valida e congruente. E facoltà dell'istituzione scolastica chiedere la prova di quanto offerto e dichiarato in sede di comparazione dei preventivi. L'Istituzione scolastica notificherà all'agenzia, una volta espletata la gara, l'avvenuta aggiudicazione della fornitura, chiedendo, altresì, la trasmissione dei documenti necessari per la stipula del contratto. Per qualunque controversia che dovesse insorgere nell'interpretazione o nell'esecuzione del

5 presente bando di gara e ove le parti non procedano ad un accordo bonario, il foro competente è quello del Tribunale di Roma. VETTORE : Pullman GT DESCRIZIONE DEL VIAGGIO IN VENETO DESTINAZIONE : - Verona - Mantova Gardone - Salò Gradara DURATA : 4 giorni e 3 notti PERIODO : 1 gruppo aprile 2 gruppo aprile SISTEMAZIONE : Albergo minimo 3 stelle Docenti : camera singola con bagno Studenti :camera 3/4 letti con bagno (no letti king size) Trattamento pensione completa con acqua ai pasti. ESCURSIONI : Vedi allegati (1a, 1b) con programma dettagliato La quota deve comprendere i seguenti servizi: Sistemazione in hotel minimo tre stelle con camere multiple per alunni e singole per docenti situate sullo stesso piano no bungalow, no appartamenti; Trattamento di pensione completa dal pranzo del primo giorno a quello dell'ultimo giorno (inclusa acqua minerale durante ogni pasto), tenuto conto che ogni singolo pasto dovrà essere servito al tavolo e dovrà obbligatoriamente prevedere almeno : 1 primo 1 secondo 1 contorno pane - frutta o dolce ½ minerale; Pranzi in ristorante ove previsti, serviti al tavolo; Viaggio A/R in Pullman GT di recente immatricolazione e con tutti i vari requisiti della MCTC, disponibile per l intera durata del viaggio, per visite ed escursioni, eventuali brevi uscite serali; Accompagnatore per tutta la durata del viaggio; Guide locali per tutte le visite delle città a monumenti, musei, ecc; Prenotazioni ed ingressi ove previsti; Gratuità per tutti i docenti accompagnatori; Assicurazione: RC verso terzi per docenti, alunni e accompagnatori, infortuni, medico non stop; rientro anticipato, smarrimento bagagli ed annullamento viaggio; Iva - Tasse- Pedaggi Autostradali - Parcheggi e check point per bus - vitto e alloggio autista. Specificare eventuali servizi e/o supplementi non compresi nella quota. L'aggiudicazione della gara avverrà in base al criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, per questa Istituzione Scolastica, rispetto al rapporto prezzo/qualità/quantità dei servizi, attraverso l'attribuzione di un punteggio ottenuto sulla base dei parametri descritti nei relativi allegati 1a,1b. Costituiscono parte integrante del seguente bando: PROGRAMMA DI VIAGGIO (All. 1a, 1b) AUTOCERTIFICAZIONE relativa alla fornitura del servizio richiesto (All. 2) CAPITOLATO D'ONERI ( All.3) In attesa di cortese riscontro, si porgono distinti saluti. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Marilena Pera

6 ALLEGATO 1a Viaggio di Istruzione Verona - Mantova Gardone - Salò - Gradara PROGRAMMA DI MASSIMA PERIODO: dal 12 aprile 2016 al 15 aprile 2016 PARTECIPANTI PREVISTI: 79 alunni + 6 docenti 1 giorno - Roma/Verona. Appuntamento dei partecipanti davanti alla scuola alle ore (l'orario della partenza potrà subire variazioni in relazione al luogo e alla durata del controllo del pullman da parte dei Vigili Urbani richiesto dalla Segreteria scolastica), sistemazione in pullman GT e partenza per Verona. Soste di ristoro lungo il percorso. Pranzo al sacco a carico delle famiglie. Nel pomeriggio visita guidata della città con guida locale, partendo dall'arena (esterni), il ponte medioevale fortificato sul Mincio, esterni del Castello di Castelvecchio, Piazza delle Erbe, Arche scaligere (esterni), a seguire visita del celebre balcone di Giulietta e visita della casa all'interno (ingresso compreso). Al termine trasferimento in albergo a Bussolengo o zone limitrofe e sistemazione nelle camere riservate. Cena nel ristorante dell'albergo (servita al tavolo), animazione serale in appositi locali riservati al gruppo studenti e pernottamento.. 2 giorno - Mantova Sveglia e prima colazione in albergo. Sistemazione in pullman e trasferimento a Mantova. All arrivo incontro con la guida locale e mattinata dedicata alla visita della città: palazzo Ducale (ingresso compreso), Piazza Sordello, Basilica di Sant'Andrea e gli esterni del Palazzo della Ragione con la Rotonda di San' Lorenzo. Pranzo in ristorante locale con servizio al tavolo. Nel pomeriggio trasferimento a Palazzo Te (ingresso compreso) e visita guidata con guide interne. A seguire visita guidata con guide interne di Palazzo San Sebastiano. In serata rientro in albergo, cena (servita al tavolo), animazione serale in appositi locali riservati al gruppo studenti e pernottamento. 3 giorno - Gardone/Salò Sveglia e prima colazione in albergo. Sistemazione in pullman e trasferimento a Gardone. Visita guidata del Vittoriale degli Italiani, il Parco Monumentale, la Casa di D'Annunzio (ingresso compreso: percorso GIALLO). Pranzo in ristorante locale con servizio al tavolo. Nel pomeriggio trasferimento a Salò e visita della città: il centro storico tra piazza Carmine, la "Fossa' e il lungolago, Palazzo della Magnifica Patria, Palazzo del Podestà. In serata rientro in albergo, cena (servita al tavolo), animazione serale in appositi locali riservati al gruppo studenti e pernottamento. 4 giorno Gradara/Roma Sveglia e prima colazione in albergo. Sistemazione dei bagagli in pullman e partenza per Gradara. Visita della Rocca e del Castello di Gradara con guide locali. Pranzo con cestino fornito dall' hotel. A seguire sistemazione in pullman e partenza nel pomeriggio per Roma. Soste di ristoro lungo il percorso. Arrivo alla stazione previsto in serata.

7 PARAMETRI DI VALUTAZIONE PER AGGIUDICAZIONE DELLA GARA OFFERTA TECNICA Max 70 punti TIPOLOGIA SERVIZIO INDICATORI QUALITATIVI PUNTEGGIO MASSIMO CATEGORIA Tre stelle Cat. superiore Punti 6 0 ALBERGO UBICAZIONE Zona centrale Punti 5 Semicentrale Punti 3 Periferia Punti 2 TRATTAMENTO DI RISTORAZIONE Pasti serviti, al tavolo, in ristorante interno all albergo Pasti serviti in self service o altro 0 Punti 5 Anno ( ).. 0 PULLMAN ANNO IMMATRICOLAZIONE Riferito al pullman più vecchio tra quelli utilizzati Anno ( ). Punti 5 Anno (ante 2000). Punti 0 ALTRO ESPERIENZA NEL SETTORE 1 punto per ogni anno solare max punti 10 (Elencare scuole e anno ) GRATUITA n. 1 docente ogni 10 allievi ANNULLAMENTO VIAGGIO SENZA FRANCHIGIA ANIMAZIONE SERALE 2 punti per ogni gratuità richiesta e offerta Max 14 punti Si No Si No n. gratuità offerte. Punti Punti 3 Punti 0 Punti 8 Punti 0

8 OFFERTA ECONOMICA Max 30 punti P = (Qmin/Qx)x30* LEGENDA: * p = Punteggio attribuito; Qmin = quotazione economica più bassa tra quelle pervenute; Qx = Quotazione economica dell'offerta in esame N.B. E opportuno indicare, già in fase di presentazione del preventivo, la località, la categoria ed i dati identificativi (nome, indirizzo, telefono, ) della struttura alberghiera ospitante individuata dall Agenzia; in ogni caso esso dovrà essere, obbligatoriamente, comunicato alla scuola, all'atto della stipula del contratto

9 ALLEGATO 1b Viaggio di Istruzione Verona - Mantova Gardone - Salò - Gradara PROGRAMMA DI MASSIMA PERIODO: dal 18 aprile 2016 al 21 aprile 2016 PARTECIPANTI PREVISTI: 47 alunni di cui 1 alunno H + 5 docenti 1 giorno - Roma/Verona. Appuntamento dei partecipanti davanti alla scuola alle ore (l'orario della partenza potrà subire variazioni in relazione al luogo e alla durata del controllo del pullman da parte dei Vigili Urbani richiesto dalla Segreteria scolastica), sistemazione in pullman GT e partenza per Verona. Soste di ristoro lungo il percorso. Pranzo al sacco a carico delle famiglie. Nel pomeriggio visita guidata della città con guida locale, partendo dall'arena (esterni), il ponte medioevale fortificato sul Mincio, esterni del Castello di Castelvecchio, Piazza delle Erbe, Arche scaligere (esterni), a seguire visita del celebre balcone di Giulietta e visita della casa all'interno (ingresso compreso). Al termine trasferimento in albergo a Bussolengo o zone limitrofe e sistemazione nelle camere riservate. Cena nel ristorante dell'albergo (servita al tavolo), animazione serale in appositi locali riservati al gruppo studenti e pernottamento.., i 2 giorno - Mantova Sveglia e prima colazione in albergo. Sistemazione in pullman e trasferimento a Mantova. All arrivo incontro con la guida locale e mattinata dedicata alla visita della città palazzo Ducale (ingresso compreso), Piazza Sordello, Basilica di Sant'Andrea e gli esterni del Palazzo della Ragione con la Rotonda di San' Lorenzo. Pranzo in ristorante locale con servizio al tavolo. Nel pomeriggio trasferimento a Palazzo Te (ingresso compreso) e visita guidata con guide interne. A seguire visita guidata con guide interne di Palazzo San Sebastiano. In serata rientro in albergo, cena (servita al tavolo), animazione serale in appositi locali riservati al gruppo studenti e pernottamento. I 3 giorno - Gardone/Salò Sveglia e prima colazione in albergo. Sistemazione in pullman e trasferimento a Gardone. Visita guidata del Vittoriale degli Italiani, il Parco Monumentale, la Casa di D'Annunzio (ingresso compreso: percorso GIALLO). Pranzo in ristorante locale con servizio al tavolo. Nel pomeriggio trasferimento a Salò e visita della citt: il centro storico tra piazza Carmine, la "Fossa' e il lungolago, Palazzo della Magnifica Patria, Palazzo del Podestà. In serata rientro in albergo, cena (servita al tavolo), animazione serale in appositi locali riservati al gruppo studenti e pernottamento. 4 giorno Gradara Roma Sveglia e prima colazione in albergo. Sistemazione dei bagagli in pullman e partenza per Gradara. Visita della Rocca e del Castello di Gradara con guide locali. Pranzo con cestino fornito dall' hotel. A seguire sistemazione in pullman e partenza nel pomeriggio per Roma. Soste di ristoro lungo il percorso. Arrivo alla stazione previsto in serata.

10 PARAMETRI DI VALUTAZIONE PER AGGIUDICAZIONE DELLA GARA OFFERTA TECNICA Max 70 punti TIPOLOGIA SERVIZIO INDICATORI QUALITATIVI PUNTEGGIO MASSIMO CATEGORIA Tre stelle Cat. superiore Punti 6 0 ALBERGO UBICAZIONE Zona centrale Punti 5 Semicentrale Punti 3 Periferia Punti 2 TRATTAMENTO DI RISTORAZIONE Pasti serviti, al tavolo, in ristorante interno all albergo Pasti serviti in self service o altro 0 Punti 5 Anno ( ).. 0 PULLMAN ANNO IMMATRICOLAZIONE Riferito al pullman più vecchio tra quelli utilizzati Anno ( ). Punti 5 Anno (ante 2000). Punti 0 ALTRO ESPERIENZA NEL SETTORE 1 punto per ogni anno solare max punti 10 (Elencare scuole ) GRATUITA n. 1 docente ogni 10 allievi ANNULLAMENTO VIAGGIO SENZA FRANCHIGIA ANIMAZIONE SERALE 2 punti per ogni gratuità richiesta e offerta Max 14 punti Si No Si No n. gratuità offerte. Punti Punti 3 Punti 0 Punti 8 Punti 0

11 OFFERTA ECONOMICA Max 30 punti P = (Qmin/Qx)x30* LEGENDA: * p = Punteggio attribuito; Qmin = quotazione economica più bassa tra quelle pervenute; Qx = Quotazione economica dell'offerta in esame N.B. E opportuno indicare, già in fase di presentazione del preventivo, la località, la categoria ed i dati identificativi ( nome, indirizzo, telefono, ) della struttura alberghiera ospitante individuata dall Agenzia; in ogni caso esso dovrà essere, obbligatoriamente, comunicato alla scuola, all'atto della stipula del contratto

12 ALL. 2 Al Dirigente Scolastico Istituto Comprensivo " Via dell Aeroporto ROMA AUTOCERTIFICAZIONE relativa alla fornitura del servizio richiesto Il/la sottoscritto/a..nato/a a. il.. residente in.. Via... n. in qualità di. della Agenzia/Ditta di viaggi.. Con sede legale in.. Via n. Telefono n.... fax n...., telefono cellulare...., e.mail. PARTITA IVA...., certificato di qualità: SI/NO (se SI indicare sigla). DICHIARA - di essere in possesso dell'autorizzazione/concessione all'esercizio della attività (indicare estremi).., rilasciata da (indicare Ente) Eventuali altri riferimenti previsti dalla Legge regionale in ordine all'autorizzazione /concessione.. - di possedere i requisiti e la capacità di stipulare contratti con la pubblica amministrazione; - di garantire l'impiego di operatori idonei al funzionamento del servizio messo a concorso, nel rispetto dei requisiti professionali previsti a livello nazionale e/o regionale per il funzionamento del servizio medesimo; -. di possedere l'iscrizione dovuta presso la C.C.I.A.. idonea per l'esercizio delle attività che la gestione del servizio comporta; - di essere in possesso dei certificati di assicurazione, - di possedere l'attrezzatura e gli strumenti necessari, idonei e conformi alle prescrizioni normative per l'esecuzione delle prestazioni oggetto dell'appalto; - di possedere i mezzi di sostituzione necessari, nel caso di guasti meccanici dei veicoli, per assicurare il regolare svolgimento del servizio di trasporto scolastico; - di non subappaltare il servizio né parzialmente né totalmente; - di farsi carico di tutti gli oneri fiscali e finanziari derivanti dalla fornitura del servizio. -di non avere a carico esecuzioni di fallimento, liquidazione coatta amministrativa, né vi sono procedure avviate in proposito; - di non avere pendente procedimento per l'applicazione di una procedura di prevenzione (art.3 della L. 1423/56); - che non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, oppure di applicazione della pena su richiesta delle parti (art.444 C.P.P.) per reati che incidono sull'affidabilità morale e professionale dell'adv; - che ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro, nonché agli obblighi relativi al pagamento di imposte o tasse sono assolti regolarmente; -di essere in regola con il versamento di imposte, tasse e contributi previdenziali. - di consentire il trattamento dei propri dati personali conferiti, con particolare riguardo a quelli definiti sensibili dall'art. 4, comma 1 lettera d) del D. Lgs 196/03, nei limiti, per le finalità e la durata necessari per gli adempimenti connessi al rapporto di lavoro.

13 Si richiama la responsabilità penale, ai sensi dell'art.*6 del D.P.R /2000 n.445, di chiunque rilasci dichiarazioni mendaci, formi atti falsi o atti contenenti dati non più rispondenti a verità o ne faccia uso. La presente dichiarazione viene sottoscritta in data.... Il rappresentante legale dell'agenzia

14 ALL. 3 VIAGGI D'ISTRUZIONE A.S CAPITOLATO D'ONERI - Condizioni Generali ART. 1 L'agenzia si impegna a rispettare tutte le norme delle CC.MM. n 291 del , n 623 del e successive integrazioni e a fornire contestualmente ai preventivi tutte le informazioni e la documentazione richiesta in particolare ai punti 9.7 (lettere a/b/c) e 9.10 (lettere a/b/c) della citata C.M. L'agenzia indicherà al momento dell'offerta: l autorizzazione all esercizio concessa nell ambito della Regione Lazio; l iscrizione alla F.I.A.V.E.T. o altra ass. di categoria; gli estremi della propria polizza assicurativa, in corso di validità, per la responsabilità civile, compreso il massimale assicurato. Assicurazione contro eventuali annullamenti da parte degli studenti. Detta assicurazione deve essere presentata unitamente ai preventivi. ART. 2 - I preventivi presentati dovranno essere validi fino al 30 maggio 2016; eventuali maggiorazioni di prezzo in periodi specifici dovranno essere comunicati all'atto dell'offerta. Gli itinerari dovranno essere esclusivamente quelli indicati. Al momento dell'offerta andranno indicati eventuali periodi in cui le condizioni presentate nell'offerta siano diverse (limiti di ricettività, aumenti di prezzi, mancata disponibilità alberghiera, ecc.). Non saranno accettate, in data successiva all offerta, (pena la revoca dell incarico e restituzione delle somme eventualmente versate come acconto), variazioni di prezzo se non aumenti di tariffe ferroviarie o aeree. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora l'aumento della quota, anche per i motivi suddetti, dovesse superare il 10%. In tal caso l'agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati già versati relativamente ai viaggi annullati. L'agenzia deve, al momento dell'offerta impegnarsi specificatamente al rispetto di tali condizioni. ART. 3 - La categoria prevista per gli alberghi è di minimo tre stelle o superiori con sistemazione per gli studenti in camere a 3/ 4 letti (no king size) con servizi privati e, per i Docenti in camere di 1 letto con servizi privati, tutte sullo stesso piano (studenti e docenti), no bungalow, no appartamenti; tali indicazioni vanno analiticamente espresse nei preventivi. Eventuali difformità di categoria (di livello superiore o inferiore alle tre stelle) vanno specificate nei singoli preventivi, motivando la scelta. Si invitano comunque le agenzie ad offrire condizioni diverse solo in casi eccezionali e per motivazioni chiaramente documentate. ART. 4 - L'ubicazione dell'albergo, è tassativamente quella indicata per ciascun viaggio. Eventuali proposte alternative da parte dell'agenzia vanno chiaramente indicate e motivate, ma non devono essere lontane dalle località richieste, e, in ogni caso vanno evitate zone poco appropriate alla permanenza degli studenti La sistemazione del gruppo avverrà, in un solo albergo assolutamente no bungalow o appartamenti. ART. 5 - In relazione ai servizi di pensione completa va indicato, per ogni preventivo, se i pasti sono serviti nel ristorante dell'albergo stesso al tavolo o in self-service. I servizi alberghieri, il riscaldamento, la condizione di manutenzione delle strutture, devono essere adeguati alla categoria di tre stelle o superiore richiesta per i preventivi. ART. 6 - I vettori saranno quelli richiesti per ciascun viaggio: va chiaramente incluso nel preventivo il costo di tutti i servizi richiesti (cuccette - supplementi rapidi, ecc.). I viaggi in aereo debbono essere effettuati con voli di compagnie di bandiera, con vettori I.A.T.A. Per i viaggi in pullman, di categoria gran turismo, va indicato se è compresa la quota per spese autostradali; sempre per i viaggi in pullman (effettuati in Italia) è richiesta la comunicazione della compagnia/e di noleggio, allegando anche una dichiarazione nella quale la stessa si impegna a fornire, se richiesta, i dati previsti dalla citata C.M. art.9.8 (lettere a/l) e integrazioni; va comunque indicato il massimale assicurativo degli automezzi della compagnia indicata. I pullman devono essere a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo connessi all'itinerario previsto, inclusi brevi spostamenti serali.

15 L' I.S. si riserva di far verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l'idoneità dei mezzi utilizzati. ART. 7 In caso di partecipazione al/i viaggio/i di alunni in situazione di handicap, dovranno essere forniti agli allievi in situazione di handicap ed agli assistenti educatori culturali tutti i servizi idonei, secondo la normativa vigente in materia. L' I.S. per una corretta e funzionale organizzazione comunicherà all'adv la presenza di allievi in situazione di handicap,i relativi servizi necessari e l'eventuale presenza di assistenti educatori culturali. ART. 8 - Le gratuità, in misura di 1 ogni 10 alunni, salvo diversa indicazione, saranno calcolate e indicate nei preventivi. Per tutti i partecipanti, compresi gli accompagnatori, dovrà essere fornita la garanzia assicurativa indicando il nominativo della società assicuratrice. ART.9 - In calce ad ogni preventivo l'agenzia potrà fornire tutte le indicazioni che riterrà opportune riguardo altri servizi non espressamente richiesti e quindi soggetti a supplemento. Riguardo le visite guidate, dovrà essere garantito personale accreditato presso i musei che si intendono visitare e in numero adeguato alla consistenza del gruppo. ART.10 - Il rispetto delle condizioni generali del presente capitolato può essere analiticamente indicato in ciascun preventivo o riassunto in una dichiarazione dalla quale risulti chiaramente che essa si riferisce a tutti i preventivi proposti dall'agenzia nell' anno scolastico 2015/2016. ART Fermo restando che la Scuola si riserva il diritto di scegliere l'agenzia che a suo insindacabile giudizio verrà ritenuta più idonea, verranno escluse dalla gara le offerte difformi dalle condizioni del presente capitolato (generali e relative ad ogni singolo viaggio). La scuola si riserva di procedere all'aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta purchè ritenuta valida ai sensi dell'art. 69 R.D. 23/5/1924 n. 827; ART L'offerta dovrà pervenire in busta chiusa con l'indicazione "contiene preventivi di viaggio in Veneto e si indicherà sulla busta stessa data di ricezione e numero di protocollo. ART La Presidenza, dopo la delibera del Consiglio d'istituto, comunicherà alle agenzie prescelte l'assegnazione dei viaggi e la data definitiva per l'effettuazione. Per i pagamenti delle quote verrà versato il 25% prima della partenza, il saldo al rientro dal viaggio, a seguito della verificata corrispondenza tra i servizi offerti e quelli prestati, dietro presentazione di regolare fattura elettronica (Cod. IPA UF3N1E). La scuola non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle agenzie per le offerte presentate ART Tutti i viaggi sono subordinati all'approvazione da parte degli organi competenti. ART I dati personali di coloro che presenteranno istanza a seguito della presente Lettera di Invito saranno trattati esclusivamente nell'ambito e per i fini istituzionali propri della Pubblica Amministrazione, in conformità alle disposizioni del D. Lgs. 196/2003. Il presente capitolato viene affisso all albo e pubblicato sul sito in data 12/02/2016. Il Dirigente Scolastico (Dott.ssa Marilena Pera)