Vademecum per i fornitori del Sistema Sanitario della Regione Campania (SSRC)

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1 Vademecum per i fornitori del Sistema Sanitario della Regione Campania (SSRC) Questo documento ha lo scopo di fornire il necessario supporto al creditore per l esecuzione degli adempimenti ai sensi del Decreto del Commissario ad acta N. 12/2011 e ss.mm.ii., di seguito DC 12/2011. Il contenuto del vademecum, pertanto, ha valore solo indicativo e non esaustivo delle previsioni del decreto di cui si può prendere visione sul sito alla pagina Aziende Private /Gestione Debitoria SSRC SOGGETTI che possono partecipare alla procedura: 1) tutti i creditori e/o mandatari all incasso titolari di crediti derivanti da forniture e/o prestazioni rese e fatturate al SSRC; 2) nonché i cessionari pro soluto o pro solvendo dei creditori del SSRC, per crediti relativi ad originarie forniture e/o prestazioni rese e fatturate al SSRC.

2 FASI PROCEDURA: FASE 1 Acquisizione mediante download dal sito 1. Istruzioni per la compilazione e trasmissione dei files Excel; 2. Richiesta di Certificazione; 2.1 File Excel da compilare con i dati contabili relativi ai crediti vantati per forniture e/o prestazioni rese al SSRC verso le Aziende del SSRC; 2.2 File Excel da compilare con l anagrafica dei contratti. FASE 2 Compilazione della richiesta di certificazione (una per ogni Azienda Sanitaria/Ospedaliera debitrice) con la quale il creditore: dichiara di essere INTERESSATO all operazione di transazione sui Crediti Pregressi ; dichiara che i Crediti oggetto della richiesta sono da considerarsi o meno Crediti Pregressi di piccolo importo, come definiti dal Decreto n. 12/2011 e ss.mm.ii. 1 ; comunica l appartenenza o meno ad Associazioni di categoria; esprime la volontà di rinunciare o meno a qualsiasi tipo di indennizzo forfettario al fine di determinare la priorità di stipula dei relativi accordi transattivi; comunica che i crediti inseriti nel file Excel rappresentano la totalità dei crediti fatturati al 31 Dicembre 2012 e vantati dall impresa nei confronti dell Azienda Sanitaria e che alla data della richiesta di certificazione sono nella titolarità dell impresa o sono oggetto di cessioni pro solvendo o di mandati all incasso; specifica di aver correttamente indicato nel file Excel le cessioni pro solvendo ed i mandati all incasso con procura alle liti già notificati all Azienda Sanitaria; 1 Il Decreto n. 83 del , Modifiche ed integrazioni al n. 12/2011, n. 48/2011, n. 22/2012, n. 2/2013, definisce i Crediti Pregressi di piccolo importo quei crediti, comunque iscritti nella piattaforma gestita dalla So.Re.Sa. S.p.A. ai sensi del Decreto 12/2011 e ss.mm.ii., riferiti a partite già fatturate al 31 dicembre 2012 e ancora non soddisfatte per un importo complessivo non superiore ad euro ,00 vantato dal creditore nei confronti di ciascuna Azienda Sanitaria. 2

3 specifica di aver correttamente indicato nel file Excel lo stato delle eventuali azioni legali in corso, di non aver incassato alcuna somma con procedimenti esecutivi, e per i crediti oggetto di pignoramento di non aver ricevuto l assegnazione delle relative somme; manifesta l interesse ad aderire o meno all operazione di certificazione eventualmente prevista per i crediti correnti e futuri così come definiti dal Decreto n. 12/2011 e ss.mm.ii. 2. Invio della richiesta di certificazione a So.Re.Sa. S.p.a. e dei files Excel esclusivamente a mezzo posta elettronica certificata all indirizzo servizio.creditori@pec.soresa.it; Invio alle Aziende Sanitarie debitrici delle sole richieste di certificazione (una per ogni Azienda Ospedaliera/Sanitaria debitrice) esclusivamente a mezzo posta elettronica certificata agli indirizzi indicati sulle istruzioni e disponibili sul sito alla pagina Aziende Private /Gestione Debitoria SSRC ; Compilazione e trasmissione all indirizzo di posta elettronica servizio.creditori@pec.soresa.it del file Excel con le pretese creditorie; Compilazione e trasmissione all indirizzo di posta elettronica servizio.creditori@pec.soresa.it del file Excel Contratti con l anagrafica dei contratti in essere con ogni Azienda Sanitaria/Ospedaliera del SSRC; Ricezione via mail all indirizzo di posta elettronica indicato dal creditore nell anagrafica del file Excel trasmesso a So.Re.Sa., del riepilogo dei crediti iscritti in piattaforma. 2 Il Decreto n. 83 del , Modifiche ed integrazioni al n. 12/2011, n. 48/2011, n. 22/2012, n. 2/2013, definisce i Crediti Correnti e Futuri quei crediti riferiti a partite fatturate successivamente al Tali partite vengono acquisite da So.Re.Sa., salvo diversa ulteriore previsione, con la finalità di alimentare la propria banca dati e monitorare la debitoria corrente. 3

4 FASE 3 So.Re.Sa. decorsi 7 giorni, in assenza di segnalazioni da parte del creditore di eventuali errori di acquisizione/inserimento dei dati iscritti in piattaforma, invia i dati acquisiti alle Aziende debitrici e ne dà comunicazione al creditore a mezzo . Da tale data decorre il termine di 90 giorni entro il quale deve perfezionarsi l intera procedura. Si richiama l attenzione dei creditori sulla necessità di compilare correttamente i dati contabili in quanto, decorsi i sette giorni previsti dalla procedura, non sarà possibile effettuare correzioni o sostituzioni senza perdere la priorità acquisita. Le Aziende debitrici, al fine di garantire il perfezionamento dell intera procedura con il rilascio della certificazione e/o con il pagamento dei crediti di piccolo importo, sono tenute entro 90 giorni 3 a decorrere dal ricevimento del file con le pretese creditorie del fornitore, a determinare e trasmettere a So.Re.Sa. il file correttamente compilato con l indicazione della liquidazione e/o eccezione alla liquidazione per ogni documento contabile. Nello svolgimento di tale attività le Aziende, rispettano l ordine cronologico di ricezione delle RICHIESTE DI CERTIFICAZIONE. 3 Nel caso in cui l Azienda Sanitaria debitrice non sia in grado di determinare la liquidazione dei crediti al nei termini previsti di 90 giorni, potrà esaurire l accertamento sulle specifiche partite usufruendo di ulteriori 60 giorni (e quindi non oltre i 150 giorni dal ricevimento del file da parte di So.Re.Sa.). In tal caso l Azienda determinerà una prima Precertificazione parziale ed integrerà la liquidazione, transazione e Precertificazione residua della parte antecedente al nei successivi 60 giorni. 4

5 FASE 4 Comunicazione via mail del nome utente e della password assegnate dal sistema di gestione dati So.Re.Sa., contestualmente alla pubblicazione on-line della propria posizione (una volta che sia stata lavorata dall'azienda debitrice). Le credenziali (nome utente e password) se smarrite, potranno essere richieste dal creditore contattando a mezzo mail il Servizio Creditori So.Re.Sa. all indirizzo di posta elettronica servizio.creditori@pec.soresa.it. Accesso on-line del creditore alla propria posizione, effettuato con l utilizzo delle credenziali assegnate da So.Re.Sa., permette di visualizzare il riepilogo dei crediti richiesti distinti per Aziende Sanitarie ed Ospedaliere della Regione Campania, e di monitorare autonomamente l avanzamento della lavorazione della propria posizione da parte di ciascuna Azienda debitrice 4. Nella sezione Dati Contabili ASL/AO è possibile trovare il dettaglio della singola fattura caricata inserendone il numero documento nel campo CERCA. FASE 5 Convalida e richiesta di costituzione negli atti transattivi, mediante la selezione del flag nella sezione Controlla Dati della pagina personale. Il creditore convalida l ammontare indicato come LIQUIDATO 5 da ciascuna Azienda debitrice, e richiede formalmente così di essere costituito negli atti transattivi 6. Procedura per la stipula degli atti transattivi per i Crediti Pregressi da considerarsi di piccolo importo 7 : 4 Nella pagina personale Aziende private Gestione Debitoria SSRC Accedi all'area riservata Conferma Dati è disponibile anche il riepilogo dei crediti già transatti ai sensi delle ex DGRC / L importo liquidato dalle Aziende in relazione ai crediti di piccolo importo sarà oggetto della transazione secondo lo schema di cui all Allegato n 3 del Decreto n 22/2012, modifiche ed integrazioni al Decreto 12/2011 e ss.mm.ii.; negli altri casi sarà transatto secondo la disciplina ordinaria prevista dal Decreto n 12/2011 e ss.mm.ii.. 6 Il tempo utilizzato dal creditore per la verifica e la convalida attraverso il flag dell importo liquidato viene escluso dal computo dei 90 giorni entro i quali deve perfezionarsi l intera procedura ai sensi del DC 12/2011 e ss.mm.ii.. 7 Per Crediti Pregressi di piccolo importo devono intendersi quei crediti, comunque iscritti nella piattaforma gestita dalla So.Re.Sa. S.p.A. ai sensi del Decreto n. 12/2011 e ss.mm.ii., riferiti a partite già fatturate al 31 Dicembre 2012 e ancora non soddisfatte per un importo complessivo non superiore ad euro ,00 vantato dal creditore nei confronti di ciascuna Azienda Sanitaria. 5

6 Con la sottoscrizione dell atto transattivo l impresa, con riferimento ai Crediti Pregressi di piccolo importo, come definiti dal Decreto n. 83/2013, che ha modificato ed integrato i Decreti n. 12/2011, 48/2011, 22/2012 e 2/2013, dichiara di accettare il pagamento entro trenta giorni dalla data di ricezione da parte dell Azienda Sanitaria debitrice della proposta transattiva presentata dall Impresa riferita alla sorta capitale delle sole partite creditorie liquidate dall Azienda Sanitaria, relative a fatture non ancora incassate alla data della sottoscrizione dell atto, a saldo e stralcio su tali partite di qualsiasi diritto, ragione e pretesa, anche a titolo di interessi di mora maturati e maturandi, rivalutazione monetaria, spese legali e qualsiasi ulteriore costo o onere, vantati con riferimento ai relativi Crediti richiesti. In particolare l Impresa rinuncia all'applicazione del tasso di interesse previsto dal d.lgs. 9 ottobre 2002, n. 231 e di qualsiasi altro interesse applicabile ai suddetti crediti per legge o convenzione anteriore al perfezionamento dell Accordo transattivo. FASE 6 (solo per i crediti di piccolo importo) So.Re.Sa. trasmette al fornitore a mezzo posta elettronica certificata la proposta transattiva redatta secondo il format di cui all Allegato 3 del Decreto n 22/2012, modifiche ed integrazioni al Decreto 12/2011 e ss.mm.ii., per i Crediti Pregressi di piccolo importo (il format è disponibile anche sul sito istituzionale alla pagina Aziende private, Area Gestione Debitoria SSRC) corredata dalla Precertificazione contenente il dettaglio analitico dei crediti liquidati dall Azienda debitrice rispetto all ammontare analiticamente richiesto dal creditore. Il fornitore invia all Azienda Sanitaria debitrice a mezzo posta elettronica certificata, agli indirizzi indicati sulle istruzioni e disponibili sul sito alla pagina Aziende private Gestione Debitoria SSRC, l atto transattivo compilato in tutte le sue parti, firmato e stampato su carta intestata unitamente alla precertificazione. Nel caso siano state intraprese dal creditore una o più procedure esecutive, lo stesso consegna oltre i decreti ingiuntivi e gli altri atti esecutivi elencati nel file Excel, i provvedimenti di svincolo rilasciati dai giudici dell esecuzione debitamente notificati al Tesorerie dell Azienda Sanitaria unitamente alla proposta transattiva debitamente sottoscritta a mezzo raccomandata o, in alternativa, direttamente all ufficio bilancio dell Azienda Sanitaria debitrice. 6

7 FASE 7 (per tutte le altre categorie di crediti) Convocazione delle parti per la stipula degli atti transattivi per i fornitori i cui Crediti Pregressi non sono da considerarsi di piccolo importo 8 : trasmissione a mezzo posta elettronica da parte dell Area Legale di So.Re.Sa. della bozza dell atto transattivo predisposto ai sensi del DC 12/2011 ss.mm.ii. (il format è disponibile anche sul sito istituzionale alla pagina Aziende private Area Gestione Debitoria SSRC) e della Precertificazione contenente il dettaglio analitico dei crediti liquidati dall Azienda debitrice rispetto all ammontare analiticamente richiesto dal creditore 9 e comprensivo ove previsto dell INDENNIZZO e/o INTERESSE calcolato sulla sorta capitale liquidata dall Azienda debitrice, secondo i termini previsti negli Accordi quadro stipulati con le Associazioni di categoria; richiesta della documentazione necessaria alla costituzione negli atti delle parti; comunicazione del calendario delle convocazioni alle parti; stipula degli atti transattivi. 8 Per Crediti Pregressi NON di piccolo importo devono intendersi quei crediti, comunque iscritti nella piattaforma gestita dalla So.Re.Sa. S.p.A. ai sensi del Decreto n. 12/2011 e ss.mm.ii., riferiti a partite già fatturate al 31 Dicembre 2012 e ancora non soddisfatte per un importo complessivo superiore ad euro ,00 vantato dal creditore nei confronti di ciascuna Azienda Sanitaria. 9 Nel caso in cui l Azienda Sanitaria debitrice non sia in grado di determinare la liquidazione dei crediti antecedenti al nei termini previsti per l emissione della certificazione pari a 90 giorni, potrà esaurire l accertamento sulle specifiche partite usufruendo di ulteriori 60 giorni. In tal caso l azienda determinerà una prima certificazione parziale entro i primi 90 giorni ed integrerà la liquidazione, transazione e certificazione residua nei successivi 60 giorni. 7