Enterprise Content Management

Transcript

1 Enterprise Content Management Unleash the Value of Content in Motion Giorgio Anselmi Industry Solutions Presales Leader IBM Italia

2 La prospettiva tradizionale dell Enterprise Content Line of Business IT Inaccessibile Voluminoso Inutile Costoso Ridondante Rischioso Records Information Management (RIM) Ingestibile Legal

3 La nuova prospettiva dell Enterprise Content IT Significativo Line of Business Accessibile Contestuale Rilevante Collaborativo Records Information Management (RIM) Difendibile Legal

4 Basata su di una piattaforma Industry s Leading Capture Socialize ECM Analyze Govern Activate

5 Il social business è una realtà emergente Network e communities eliminano le barriere ma occorre gestire opportunamente il prodotto della collaborazione Agile Trasparente Impegnato Velocizza il business elimina gli ostacoli ed allinea necessità ed azioni connette profondamente le persone

6 Serve l'enterprise Content Management Documents and records Collaboration Una organizzazione o impresa produce tantissimi contenuti non strutturati e delle più disparate tipologie

7 Perchè serve? Cosa tenere e per quanto tempo? Come dichiaro, archivio ed elimino i miei records? Documents and records Collaboration Come identifico e proteggo i contenuti rilevanti? Queste informazioni potrebbero essere soggette a norme, regolamenti o politiche aziendali ben precise, alcune potrebbero essere rilevanti ai fini legali

8 Compliance & Audibility è un must! I contenuti vanno identificati e classificati Le operazioni di creazione, aggiornamento e cancellazione devono essere registrate in tempo reale Gli Eventi devono essere gestiti, consumati e processati opportunamente La richiesta di accelerare la produttività non deve minare l'aderenza a norme e regolamenti E' necessario poter comprendere il proprio business e giustificare le azioni intraprese anche a distanza di tempo

9 IBM Enterprise Content Management Socialize, Collaborate, and manage content by connecting people to content Capture and Manage Content wherever it exists Gain unexpected business insights Optimize Case and Business Outcomes Reduce cost and risk by managing information throughout its lifecycle

10 Social Content Management Example solutions: Nexus Mobile app Social, collaboration, , files, etc. Analytics Office integration IBM Collaboration Suite Business documents, records & case content MS Sharepoint integration Other data, content, systems,...

11 IBM Connections for Social Collaboration & ECM Bookmarks Save, share, and discover bookmarks Profiles Find the people you need Communities Work with people who share common roles and expertise Blogs Present your own ideas, and learn from others Document Libraries Post, share, and discover documents, presentations, images, and more Home page See what's happening across your social network Social Analytics Discover who and what you don t know via recommendations Micro-blogging Reach out for help your social network Wikis Create web content together Activities Organize your work and tap your professional network Forums Exchange ideas with, and benefit from the expertise of others

12 Funzionalità IBM Connections è integrato con IBM ECM Facile configurazione delle librerie ECM per accedere e gestire i contenuti da Connections Visualizzazione folder e contenuti ECM da una vista Community View, edit, check-in, check-out documenti ECM da Connections Inserimento metadati ECM guidato da FileNet o IBM Content Manager

13 Grazie per l'attenzione!