COSTRUZIONE CRONOPROGRAMMA DELLE ATTIVITÀ
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- Maria Teresa Gori
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1 Alimentazione e attività motoria nei luoghi di lavoro COSTRUZIONE CRONOPROGRAMMA DELLE ATTIVITÀ Laboratorio V 13 marzo 2008 Luisa Dettoni luisa.dettoni dettoni@dors.it Alessandra Suglia alessandra.suglia@.suglia@dors.it Piano nazionale di prevenzione Progetto Regionale Sorveglianza e Prevenzione dell Obesità
2 Analisi della situazione Valutazione dei risultati Analisi del problema Bisogni Definizione e attuazione del programma Definizione degli obiettivi
3 SCHEDA DI PROGETTO Titolo ASL/ASO proponente Abstract Motivazione, finalità di (contesto di partenza, rilevazione e analisi dei comportamenti e delle condizioni ambientali) Elementi integrativi a sostegno del (prove di efficacia ed esempi di buona pratica disponibili, modelli teorici di cambiamento dei comportamenti e stile di conduzione del ) Destinatari, obiettivi e programma delle attività (indicazione dei destinatari, def. e formulazione degli obiettivi congruenti con rilevazione e analisi dei comportamenti e delle condizioni ambientali, cronoprogramma delle attività) Gruppo di e attori interessati partner, alleanze, - (gruppo di, collaborazioni/alleanze) Valutazione del (piano per la valutazione di processo e di risultato) Valorizzazione del (ricadute del, piano di comunicazione, documentazione del ) Budget.
4 COSTRUZIONE CRONOPROGRAMMA DELLE ATTIVITÀ
5 IL CRONOPROGRAMMA È una TABELLA DI PIANIFICAZIONE che permette di: chiarire e precisare gli OBIETTIVI OPERATIVI del (end points intermedi) suddividere in TAPPE il definire le STRATEGIE
6 CRONOPROGRAMMA PIANO DI VALUTAZIONE DI PROCESSO PIANO DI VALUTAZIONE DI RISULTATO
7 Ritornando al al nostro esempio Aumento/ rinforzo delle conoscenze, cambiamento d atteggiamento (ob. educativo) comportamento Vano scale più accogliente (ob. organizzativo/ambientale) ambiente F. predisponenti F. abilitanti F. rinforzanti Ideazione e produzione di materiale di sensibilizzazione Tinteggiatura e risistemazione vano scale Organizzazione di mostre (Attività) INCENTIVARE L USO DELLE SCALE Buon esempio dei pari e valorizzazione interessi (ob. organizzativo)
8 PROMOZIONE DELL USO DELLE SCALE IN AZIENDA scriviamo gli obiettivi in modo operativo: L azienda dà in appalto ad una ditta i lavori di ristrutturazione del vano scale (ad es. tinteggiatura brillante ). I lavori devono essere ultimati entro 6 mesi; Il gruppo di predispone cartelli da affiggere nei pressi dell ascensore a ristrutturazione scale avvenuta; Il gruppo di, entro 3 mesi dalla ristrutturazione del vano scale, organizza una mostra fotografica; Il 20% dei lavoratori dello SPreSAL a distanza di 6 mesi dalla ristrutturazione/affissione cartelli/mostra utilizza, durante l orario di lavoro, le scale al posto dell ascensore almeno 2 volte al giorno. o.
9 ATTIVITÀ ATTESI Descrizione attività Costituzione Gruppo di Stesura del Presentazione del Rilevazione abitudini e conoscenze dei lavoratori Analisi condizioni vano scale Eventuale riformulazione obiettivi Gara d appalto per ristemazione vano scale Elaborazione messaggi Elaborazione grafica cartelli Risistemazione vano scale Affissione cartelli Attesi Costituzione Gruppo di intersettoriale Progetto scritto Adesione e formalizzazione del Interesse e disponibilità dichiarati a partecipare alle iniziative del Raccolta informazioni per costruzione questionario Questionario scritto Restituzione questionari compilati e elaborazione dati Migliorie da apportare e modalità per realizzarle (piano) Eventuale riformulazione scritta obiettivi Ditta vincitrice a cui affidare l incarico Scrittura condivisa dei messaggi di sensibilizzazione dei lavoratori Consegna cartelli stampati Vano scale accogliente (ad es. tinteggiatura brillante ) Predisposizione/collocazione dei cartelli previsti (il 10% dei cartelli affissi nei pressi dell ascensore deve essere di sensibilizzazione all uso delle scale)
10 DIAGRAMMA ATTIVITÀ Costituzione Costituzione Gruppo Gruppo di di Stesura Stesura del del Presentazione Presentazione del del Rilevazione Rilevazione abitudini abitudini e e conoscenze conoscenze dei dei lavoratori lavoratori Analisi Analisi condizioni condizioni vano vano scale scale Eventuale Eventuale riformulazione riformulazione obiettivi obiettivi Elaborazione Elaborazione messaggi messaggi Gara Gara d appalto d appalto per per risistemazione risistemazione vano vano scale scale Elaborazione Elaborazione grafica grafica cartelli cartelli Risistemazione Risistemazione vano vano scale scale Affissione Affissione cartelli cartelli
11 PRESENTAZIONE E FORMALIZZAZIONE Descrizione attività Chi fa Che cosa inizio fine Attesi Costituzione Gruppo di RePES e SPreSAL Presa di contatto e riunioni di arruolamento operatori di altri servizi (SIAN, Medicina dello Sport, ) 01/01/08 01/02/08 Costituzione Gruppo di intersettoriale Stesura Gruppo di intersettoriale Incontri per scrittura del 01/02/08 01/03/08 Progetto scritto Presentazione del Gruppo di intersettoriale Incontri con Direttore Dipartimento e ASL Incontri/contatti con: lavoratori SPreSAL; gruppo tecnico/logistico ASL; esperti/consulenti tecniche di comunicazione, tecniche/strumenti di valutazione, 01/03/08 15/03/08 15/03/08 31/03/08 Adesione e formalizzazione del Interesse e disponibilità dichiarati a partecipare alle iniziative del
12 RILEVAZIONE E ANALISI DEI DEI COMPORTAMENTI E DELLE DELLE CONDIZIONI AMBIENTALI Descrizione attività Chi fa Che cosa inizio fine Attesi Rilevazione abitudini e conoscenze dei lavoratori Gruppo di intersettoriale e esperti/consulenti Costruzione e realizzazione focus groups rivolti ai lavoratori individuati su adesione volontaria Costruzione questionario prepost- e individuazione destinatari 31/03/08 30/04/08 30/04/08 15/05/08 Raccolta informazioni per costruzione questionario Questionario scritto Somministrazione pree analisi dei questionari 15/05/08 30/06/08 Restituzione questionari compilati e elaborazione dati Analisi condizioni vano scale Gruppo di intersettoriale e Gruppo tecnico Logistico ASL Verifica condizioni vano scale 30/04/08 15/05/08 Migliorie da apportare e modalità per realizzarle (piano) Eventuale riformulazione obiettivi Gruppo di intersettoriale Ridefinizione degli obiettivi in relazione agli elementi emersi attraverso la rilevazione partecipata delle abitudini dei lavoratori e l analisi del vano scale 30/06/08 15/07/08 Eventuale riformulazione scritta obiettivi
13 OBIETTIVI EDUCATIVO-COMPORTAMENTALI COMPORTAMENTALI Descrizione attività Chi fa Che cosa inizio fine Attesi Elaborazione messaggi Gruppo di intersettoriale e esperti in tecniche di comunicazione Elabora i messaggi 15/07/08 15/10/08 Scrittura condivisa dei messaggi di sensibilizzazione dei lavoratori Elaborazione grafica cartelli Ufficio Stampa/tipografia Stampa cartelli 15/10/08 15/12/08 Consegna cartelli stampati Affissione cartelli Gruppo Tecnico Logistico ASL Affigge i cartelli in prossimità degli ascensori 15/02/08 22/02/09 Predisposizione di tutti i cartelli previsti
14 OBIETTIVI ORGANIZZATIVO-AMBIENTALI AMBIENTALI Descrizione attività Chi fa Che cosa inizio fine Attesi Gara d appalto per risistemazione vano scale Servizi Amministrativi e Gruppo tecnico Logistico Predisposizione e pubblicazione gara d appalto 15/07/08 15/11/08 Ditta vincitrice a cui affidare l incarico Risistemazione vano scale Ditta vincitrice Tinteggiatura e lavori di manutenzione scale (gradini, corrimano, ) 15/11/08 15/02/09 Vano scale accogliente (ad esempio tinteggiatura brillante )
COSTRUZIONE DEGLI OBIETTIVI
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