PROGRAMMA OPERATIVO PER L ANNO 2012

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1 CONSIGLIO REGIONALE DEL VENETO PROGRAMMA OPERATIVO PER L ANNO 2012 UNITA COMPLESSA STUDI, DOCUMENTAZIONE E BIBLIOTECA 76

2 Scheda Progetto 46 GESTIONE ORDINARIA ABBONAMENTO AI PERIODICI ED ACQUISTO MONOGRAFIE P15 GESTIRE I SERVIZI DELLA BIBLIOTECA 1 - Esame della produzione libraria nei campi di interesse regionale ed istituzionale. Attuazione di piani di acquisto sistematici in base alle esigenze di documentazione correnti o previste, acquisto di opere in più copie per particolari esigenze di documentazione o per il notevole interesse culturale, acquisto di opere letteraire espressione della realtà culturale e sociale della comunità regionale, basandosi sulle informazioni presenti nella banca dati "Scrittori veneti" curata dall'ufficio documentazione, che avvierà un progetto operativo di ricognizione della produzione letteraria veneta contemporanea. Acquisto di libri segnalati nei desiderata provenienti dalle strutture del Consiglio. 2 - Ricognizione dei periodici giuridici, di alta cultura e di informazione tecnica settoriale, con particolare attenzione ai campi di interesse regionale ed istituzionale. Verifica dell'utilità dei periodici correnti e individuazione di nuovi periodici da acquisire. Abbonamento ai periodici correnti confermati di interesse documentale ed abbonamento a nuovi periodici, anche su segnalazione o desiderata da parte delle strutture del Consiglio. Controllo del regolare flusso di ingresso dei fascicoli. DOTARE LA BIBLIOTECA DELLE NECESSARIE FONTI DI INFORMAZIONE E DOCUMENTAZIONE. SODDISFARE LE ESIGENZE CONOSCITIVE, INFORMATIVE E DOCUMENTALI DELLE STRUTTURE DEL CONSIGLIO REGIONALE, IN PARTICOLARE DEI CONSIGLIERI, DELLE COMMISSIONI E DEI GRUPPI POLITICI. AGGIORNARE LE RACCOLTE MONOGRAFICHE NEI CAMPI DI INTERESSE REGIONALE ED ISTITUZIONALE. AVVIARE UNA SEZIONE DEDICATA ALLA LETTERATURA CONTEMPORANEA ESPRESSIONE DELLA COMUNITÀ REGIONALE Spese per l'acquisto di periodici, libri, pubblicazioni cartacei e su supporto elettronico e multimediale 3137 / ,00 Totale ,00 77

3 Scheda Progetto 47 GESTIONE ORDINARIA RILEGATURA E CATALOGAZIONE DELLE MONOGRAFIE, DEI PERIODICI EDEGLI ARTICOLI SELEZIONATI D'INTERESSE DEL CONSIGLIO REGIONALE P15 GESTIRE I SERVIZI DELLA BIBLIOTECA 1 - Catalogazione di monografie, periodici e articoli selezionati: fornitura dei relativi servizi bibliografici. 2 - Bonfica dei dati catalografici pregressi. 3 - Manutenzione, gestione ed aggiornamento del catalogo in linea della biblioteca; aggiornamento dei contenuti delle pagine web della biblioteca. 4 - Produzione mensile del bollettino di spoglio e ed aggiornamento del catalogo in linea dei periodici della biblioteca con indicazioni sulla consistenza e situazione corrente di ogni singolo periodico. 5 - Controllo dello stato di conservazione delle raccolte cartacee e predisposizione dei materiali da rilegare o da sottoporre a trattamento antiparassitario ed a radicale rimozione della polvere. FORNITURA DI DOCUMENTAZIONE CARATTERIZZATA DA PERTINENZA E RAPIDITÀ AD USO DELLE STRUTTURE DEL CONSIGLIO REGIONALE. ADEGUATA CONSERVAZIONE DELLE RACCOLTE LIBRARIE E PERIODICHE SU SUPPORTO CARTACEO Spese per la catalogazione e la rilegatura di libri e di riviste 3140 / ,00 Totale ,00 78

4 Scheda Progetto 48 NUOVO PROGETTO (MIGLIORAMENTO) DIGITALIZZAZIONE DEL PATRIMONIO LIBRARIO DELLA BIBLIOTECA METTERE A PUNTO NEL 2012 UN PROGETTO DI DIGITALIZZAZIONE DELLA BIBLIOTECA FINALIZZATO SIA ALL'ACCESSO DIRETTO ALLE FONTI DA PARTE DEGLI UTENTI, SIA ALLA CONSERVAZIONE DEI MATERIALI E ALLA OTTIMIZZAZIONE DELLA GESTIONE DEGLI SPAZI - DIRETTIVA 4.13 P15 GESTIRE I SERVIZI DELLA BIBLIOTECA 1 - Individuazione dei testi non coperti da copyright da destinare all'acquisizione ottica appartenenti al Fondo Sullam, alla sezione di testi del periodo risorgimentale acquisiti nel 2011 in occasione delle attività connesse alla celebrazione del 150 anniversario dell'unità d'italia ed alla sezione dedicata ai testi di storia istituzionale della Repubblica Veneta e di storia veneta in generale. 2 - Acquisizione dei testi in digitale, da affidare a ditta specializzata e di comprovata esperienza ad alto livello, con la creazione di un set di immagini Master ad alta risoluzione per l'archiviazione e la conservazione e di un set di immagini per la consultazione in rete in formato JPEG e PDF. 3 - Collegamento dei file dei testi in formanato pdf, o altro formato opportuno, ai dati catalografici, per andare direttamente dal titolo al testo. 4 - Creazione nella pagina web della biblioteca di un'apposita sezione chiamata "Biblioteca digitale" per restringere la ricerca degli utenti interni ed esterni ai testi digitalizzati e scaricabili. PERMETTERE AGLI UTENTI L'ACCESSO DIRETTO A TESTI RARI E DI GRANDE INTERESSE STORICO ED ISTITUZIONALE; GARANTIRE LA CONSERVAZIONE DEI TESTI IN UN ARCHIVIO ELETTRONICO EVITANDO LA CONSULTAZIONE DIRETTA DEL LIBRO E LA RELATIVA USURA; ECONOMIZZARE GLI SPAZI Spese per la catalogazione e la rilegatura di libri e di riviste 3140 / ,00 Totale ,00 79

5 Scheda Progetto 49 NUOVO PROGETTO (MIGLIORAMENTO) APERTURA AL PUBBLICO DELLA BIBLIOTECA COMPLETARE NEL 2012 UN PROGETTO DI BIBLIOTECA APERTA SENZA ALCUN AGGRAVIO DEI COSTI DI GESTIONE, MEDIANTE L'IMPIEGO DEL PERSONALE GIÀ IN SERVIZIO PRESSO L'UNITÀ COMPLESSA STUDI, DOCUMENTAZIONE E BIBLIOTECA - DIRETTIVA 4.12 NON ATTINENTE ALLE PROCEDURE 1 - Apertura in giorni ed orari da fissare in base alle risorse materiali e di personale della biblioteca ed ai compiti istituzionali fondamentali di documentazione e informazione delle strutture del Consiglio regionale. 2 - Apertura della biblioteca in modalità di biblioteca specializzata nei settori giuridico, economico, delle scienze regionali e della storia del Veneto, rivolta ad una fascia di utenti comprendente docenti, laureandi, studiosi e dipendenti regionali o di enti locali e pubblici. 3 - Predisposizione della modulistica eventuale da fornire agli utenti per formalizzare le richieste, monitorare gli accessi e predisporre le relative statistiche. 4 - Convenzione con la SIAE per il pagamento dei diritti d'autore in base al bacino di utenza della biblioteca. 5 - Individuazione e soluzione di eventuali problemi riguardanti l'accesso e l'accoglienza adeguata degli utenti. 6 - AGGIORNAMENTO DEL REGOLAMENTO DELLA BIBLIOTECA E PREPARAZIONE DI UNA CARTA DEI SERVIZI E DI UN FOGLIO DI ISTRUZIONI PRATICHE DA CONSEGNARE AGLI UTENTI. 7 - Organizzazione di opportune attività di comunicazione per diffondere la notizia dell'apertura della biblioteca. RAFFORZARE IL RUOLO DI SERVIZIO PUBBLICO DELLA BIBLIOTECA DEL CONSIGLIO, NON LIMITANDOLO PIÙ ALLA FORNITURA DI DOCUMENTAZIONE AD UTENTI ESTERNI, MA ACCOGLIENDO NEI PROPRI LOCALI GLI UTENTI PER OFFRIRE UN SERVIZIO ESTESO ALLA CONSULTAZIONE IN LOCO DI LIBRI, RIVISTE E BANCHE DATI ED ALLA FORNITURA DI CONSULENZE, ASSISTENZA E ORIENTAMENTO NELLE RICERCHE E ATTIVITÀ DI STUDIO DEGLI UTENTI. 80

6 Scheda Progetto 50 NUOVO PROGETTO (MIGLIORAMENTO) MONITORAGGIO DELLA PRODUZIONE LETTERARIA CONTEMPORANEAESPRESSIONE DELLA COMUNITÀ VENETA UDOC - UDoC UB - UFFICIO BIBLIOTECA GENERARE VALORE IN OGNI ATTIVITA', SIA RIUSCENDO A MANTENERE GLI STANDARD DI SERVIZIO ATTUALI RIDUCENDO I COSTI, SIA AUMENTANDO I LIVELLI DI SERVIZIO A COSTI INVARIATI - DIRETTIVA NON ATTINENTE ALLE PROCEDURE 1 - Analisi della produzione letteraria veneta con individuazioni di alcune linee di lettura. Viene prevista la di due report di inquadramento e di bibliografie articolate, partendo dalla banca dati Scrittori Veneti. POTENZIAMENTO DEI SERVIZI OFFERTI AGLI UTENTI DA UCSDB. INDIVIDUAZIONE DI UNA STRATEGIA E DI RIFERIMENTI BIBLIOGRAFICI PER LA ACQUISIZIONE DI PUBBLICAZIONI PRESSO LA BIBLIOTECA DEL CONSIGLIO, ALL'INTERNO DELLA QUALE COSTITUIRE UNA SEZIONE SPECIFICA 81

7 Scheda Progetto 51 PROSECUZIONE OSSERVATORIO SULLE DINAMICHE ELETTORALI UST - UFFICIO STATISTICO COMMISSIONE STATUTO - COMMISSIONE STATUTO UCSI - UNITA' COMPLESSA SISTEMA INFORMATIVO UFFICIO STAMPA - UFFICIO STAMPA DARE CONTINUITÀ ALL'ATTIVITÀ DELL'OE IN BASE AL PROGETTO APPROVATO PER IL BIENNIO NON ATTINENTE ALLE PROCEDURE 1 - PROSECUZIONE DEL SERVIZIO TECNICO-OPERATIVO NELLO SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITA' ORDINARIE DELL'OSSERVATORIO ELETTORALE PER IL BIENNIO , CON GESTIONE REDAZIONALE DEL SITO OE, IN PREVISIONE DELLE ELEZIONI AMMINISTRATIVE DEL L'ANNO 2012 VEDRA' LO SVOLGIMENTO DI ELEZIONI AMMINISTRATIVE IN 86 COMUNI (DI CUI 12 SUPERIORI A VOTANTI: ). IL SERVIZIO GARANTITO COMPRENDERA' LA MANUTENZIONE E LA GESTIONE ED IMPLEMENTAZIONE DEI DATABASE ELETTORALI DELL'OSSERVATORIO ELETTORALE ESISTENTI A LIVELLO COMUNALE, ELABORAZIONI DI INDICATORI STATISTICI SINTETICI SUI RISULTATI ELETTORALI DELLE DIVERSE CONSULTAZIONI; ATTIVITA' DI ANALISI, STUDIO E RICERCA IN MATERIA ELETTORALE E A DOMANDA DEL CONSIGLIO; AFFIANCAMENTO ALLE STRUTTURE CONSILIARI DURANTE LE ATTIVITA' DI MONITORAGGIO DEI TURNI ELETTORALI IN PROGRAMMA. *NELL'AMBITO DELLO STANZIAMENTO PREVISTO RIENTRA NEL VINCOLO DI CUI ALLA LR 5 AGOSTO 2011, N. 15 L'AMMONTARE DI ,00 PUBBLICAZIONE SU WEB E/O IN FORMATO CARTACEO PER IL PUNTO 1) DELL'ATTIVITÀ PREVISTA. RACCOLTA, ANALISI ED ELABORAZIONE DATI ELETTORALI DI VOTO PER IL PUNTO 2) DELL'ATTIVITÀ PREVISTA. Spese per il funzionamento dell'osservatorio elettorale 3190 / ,00 Totale ,00 82

8 Scheda Progetto 52 PROSECUZIONE RETE VENETA RICERCA E DOCUMENTAZIONE (RVRD) UCSI - UNITA' COMPLESSA SISTEMA INFORMATIVO UQI - UFFICIO QUALITA' E INNOVAZIONE L'UCSDB DEVE, VALORIZZANDO IL PROPRIO RUOLO DI NODO (PUNTO NEVRALGICO) TRA DIVERSE RETI, DIVENTARE PUNTO DI INTERSEZIONE TRA RICERCA E ISTITUZIONE CONSILIARE P01 FORNIRE ASSISTENZA AGLI ORGANI CONSILIARI NELLA PRODUZIONE DI LEGGI, PROVVEDIMENTI AMMINISTRATIVI, 1 - Gestione e manutenzione sito web contenente data base della rete di ricerca e documentazione Veneto. 2 - In particolare verifica sull'aggiornamento delle informazioni inserite nel database relative agli istituti di ricerca. 3 - Quindi attuare sia con le tecnologie a disposizione sia con interventi mirati una periodica manutenzione del sito in considerazione del fatto che una fonte informativa di questa entità deve essere costantemente aggiornata. GESTIONE E MANUTENZIONE DEL SITO WEB CON METADATI SU DOCUMENTAZIONE SPECIALIZZATA PER LE POLITICHE DEL CONSIGLIO REGIONALE Spese per il collegamento e l'acquisto di banche dati (canoni telecom e di utenza, diritti di accesso) ex artt. 285, 290, / ,00 Totale ,00 83

9 Scheda Progetto 53 PROSECUZIONE INFOTER LA CONOSCENZA DEL TERRITORIO PRIORITÀ PER LE DECISIONIDEL CRV ALLINEARE L'ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI DI ASSISTENZA E CONSULENZA TECNICA ALLE COMMISSIONI A QUELLA DELLE PIÙ EFFICIENTI ASSEMBLEE LEGISLATIVE REGIONALI ITALIANE ED EUROPEE - DIRETTIVA 1.2 P01 FORNIRE ASSISTENZA AGLI ORGANI CONSILIARI NELLA PRODUZIONE DI LEGGI, PROVVEDIMENTI AMMINISTRATIVI 1 - Attrezzare l'ufficio territorio della strumentazione hardware e software per elaborazioni su base territoriale delle informazioni attinenti ai vari settori del governo regionale INDIVIDUAZIONE REPERIMENTO CONDIVISIONE DI INFORMAZIONI SU BASE TERRITORIALE NEI VARI SETTORI DEL GOVERNO REGIONALE Spese per il collegamento e l'acquisto di banche dati (canoni telecom e di utenza, diritti di accesso) ex artt. 285, 290, / ,00 Totale 5.000,00 84

10 Scheda Progetto 54 NUOVO PROGETTO (MIGLIORAMENTO) NEWSLETTER INFORMATIVA UCSDB UCSI - UNITA' COMPLESSA SISTEMA INFORMATIVO GENERARE VALORE IN OGNI ATTIVITA', SIA RIUSCENDO A MANTENERE GLI STANDARD DI SERVIZIO ATTUALI RIDUCENDO I COSTI, SIA AUMENTANDO I LIVELLI DI SERVIZIO A COSTI INVARIATI - DIRETTIVA NON ATTINENTE ALLE PROCEDURE 1 - Fornire uno strumento informativo sui materiali di documentazione prodotti da UCSDB RENDERE MAGGIORMENTE VISIBILE ALLE DIVERSE STRUTTURE DEL CONSIGLIO L'ATTIVITÀ DI DOCUMENTAZIONE PRODOTTA DA UCSDB. ALLARGAMENTO DEI CONTATTI OPERATIVI E INFORMATIVI DI UCSDB CON STRUTTURE E STUDIOSI ESTERNI AL CONSIGLIO REGIONALE DEL VENETO 85