servizio di fatturazione

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1 Mai piu raccogliere, classificare e gestire singole fatture! Il UTA Con UTA avrete in mano soltanto un unica fattura. La fatturazione UTA Vi offre, accanto alla comodita e alla chiarezza, i seguenti vantaggi: Presentazione delle fatture ogni 15 gg, con un comodo termine di pagamento In questo modo: un vantaggio costante in liquidita e interessi Pagamento tramite un comodo versamento bancario Documenti per la fatturazione strutturati in modo chiaro, strettamente orientato alla pratica Conformita delle fatture alle richieste del pacchetto IVA 2010 (VAT Package 2010) Documentazione di posizione singola ottenibile anche in formato elettronico In questo modo i documenti di fatturazione costituiscono un valido strumento per una rapida analisi dei costi e quindi la base per pianifi care le vostre scelte di economia aziendale. * Come utente registrato del pedaggio camion tedesco riceverete inoltre, una volta al mese, una fattura a parte simile al prospetto di fatturazione di Toll Collect. I vostri documenti I documenti di fatturazione UTA Vi offrono il massimo grado di chiarezza, pur con tutta la dovizia di particolari richiesta, e nell osservanza delle richieste fi scali, il che e indispensabile per la vostra analisi e controllo dei prezzi. I documenti di fatturazione sono i seguenti: Il rendiconto complessivo Il profi lo sintetico, uno sguardo d insieme. La fattura del Paese fornitore L elenco di tutte le forniture e i servizi ricevuti nei vari Paesi, inclusa la statistica dell IVA. La documentazione di posizione singola Il prospetto dettagliato ogni transazione singola, suddivisa per mezzo e per data. La distinta Reverse Charge Distinta delle transazioni che vengono fatturate al netto con procedimento di Reverse Charge. UTA Vi supporta anche per il rimborso dell IVA all estero in quasi tutti i paesi europei. In questo il nostro Partner sbriga per Voi tutte le formalita necessarie. Ulteriori informazioni a tale proposito sono reperibili su nella directory Servizio IVA. Oppure contattateci al numero:

2 Uno sguardo d insieme Il rendiconto complessivo Sul rendiconto complessivo trovate tutto quel che e necessario per orientarsi e avere un idea generale dei consumi nel periodo di fatturazione considerato: Il totale per ogni Paese fornitore Il totale complessivo in tutti i Paesi Le modalita di pagamento concordate Le condizioni generali di contratto attualmente in vigore (sul retro del rendiconto complessivo) Le somme parziali per ciascun Paese fornitore Qui trovate: Il totale di ciascun paese in valuta nazionale e calcolato secondo le modalita di pagamento concordate Il conto complessivo per forniture e servizi che risultano nel periodo considerato Il piano di pagamento Qui trovate le Vostre condizioni e informazioni di pagamento concordate con noi.

3 Ogni Paese per se : La fattura del Paese fornitore Con la fattura del Paese fornitore riceverete il prospetto fiscalmente valido per ogni Paese nel quale avete usufruito di forniture e servizi. Riceverete le singole fatture sia nella lingua e nella valuta di ciascun Paese fornitore, sia nella Vostra lingua, con il calcolo della somma finale nella valuta in cui, come da accordi, deve avvenire il pagamento. Qui potete trovare: Il totale del fatturato in prodotti e servizi (se legalmente previsto presentati anche come singole transazioni) Le quantità acquistate, con specifica dei prezzi unitari e dei valori parziali Le necessarie informazioni per adempiere gli obblighi fiscali e per il recupero dell IVA all estero Per coloro che sono iscritti al servizio UTA di recupero IVA ci assumiamo il compito di inviare direttamente e nel rispetto delle scadenze l originale della fattura relativa all estero al nostro Partner. In questo modo guadagnerete tempo prezioso. Vi metteremo naturalmente a disposizione copie di tutte le fatture che Vi riguardano. La statistica dell IVA Qui trovate il conteggio ripartito secondo le diverse tipologie di IVA.

4 Tutti i dettagli in una sintesi chiara: Il documento di posizione singola Sul documento di posizione singola trovate tutti i dettagli delle varie transazioni elencati secondo il veicolo e la data. In questo modo tenete gia sotto controllo i costi del vostro parco mezzi. Il nostro consiglio: Fatevi abilitare gratuitamente per l emissione digitale dei dati e riceverete la documentazione di posizione singola in formato elettronico. In questo modo, non solo i dati saranno a Vostra disposizione in tempi piu brevi, ma potrete utilizzarli anche per valutazioni proprie o per inserirli nel vostro sistema di controllo Tutte le transazioni in evidenza Qui trovate, per ogni mezzo, le rispettive transazioni effettuate, cosi come la somma complessiva. Le informazioni in dettaglio: Data (1) Tipo di prodotto e luogo della fornitura (2) Paese di competenza fiscale* (3) Indicazioni sul Paese in cui e stato originariamente erogato il servizio, nel caso sia diverso dal Paese di competenza fiscale* (4) Merce e unita di merce (5) Prezzo singolo (6) Cifra netta e cifra lorda nella valuta di ciascun Paese (7) + (8) Cifra netta e cifra lorda nella valuta concordata per il pagamento (9) + (10) Somma complessiva per ogni mezzo (11) * Nel quadro del pacchetto IVA 2010, per il resoconto di determinate prestazioni di servizio, da gennaio 2010 e determinante la sede dell azienda percettore della prestazione per il calcolo dell IVA. In quanto UTA ha sede in Germaniai, queste prestazioni vengono trasferiite in Germania e sono quindi elencate sotto DEU nella colonna del Paese di competenza fiscale (sld). Affinche possiate ricostruire in modo esatto le Vostre transazioni, Vi forniamo, nella documentazione di posizione singola, anche l indicazione del Paese in cui la prestazione e stata originariamente ricevuta (uld). Da parte sua, UTA attua la procedura Reverse Charge, qualora il beneficiario del servizio soggetto a IVA non abbia sede in Germania. In tal caso, viene allegato un prospetto aggiuntivo ad ogni fattura.

5 Per effettuare correttamente le registrazioni contabili e fiscali: La distinta Reverse Charge La distinta Reverse Charge (RC) Vi fornisce un resoconto di tutte le prestazioni di servizio effettuate nei paesi della Comunità Europea nel periodo di liquidazione, fatturate secondo il procedimento del Reverse Charge. Il RC è un meccanismo di inversione contabile, per il quale il percettore della prestazione usufruita all estero diventa debitore d imposta nei confronti del paese di residenza. Sono esclusi i clienti UTA con sede in Germania. Questi non ricevono la sopra citata distinta in quanto nel loro caso la fatturazione di prestazioni di servizi rese nei paesi comunitari avviene con IVA tedesca. Somma Reverse Charge Qui trovate la somma di tutte le transazioni fatturate al netto con procedimento di RC, e che corrisponde con la posizione di RC sulla fattura tedesca. Questa è da assoggettare all imposta del Vs. paese.