Il servizio di fatturazione UTA: Chiaro, rapido e utilizzabile ai fini fiscali.

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1 NOVITÀ: Cambia ora Il servizio di fatturazione UTA: Chiaro, rapido e utilizzabile ai fini fiscali. Approfittate della maggiore semplicità nell analisi e nel controllo dei costi e riducete le pratiche amministrative. Dedicate il Vostro prezioso tempo ad attività più importanti: Grazie al servizio di fatturazione UTA il faticoso lavoro di raccolta, registrazione, pagamento e archiviazione dei singoli documenti è un ricordo del passato. Tutte le transazioni, dai rifornimenti all utilizzo dei diversi sistemi di pedaggio, dalle prestazioni d officina agli altri servizi, sono visualizzate in modo chiaro e trasparente su un unica fattura per ogni paese fornitore. Grazie alla fatturazione quindicinale ottenete un costante vantaggio in termini di liquidità e interessi, poiché non dovete pagare in loco la fornitura o il servizio ricevuto. Inoltre, dal momento che le transazioni vengono fatturate nella valuta di pagamento che avete stabilito, risparmiate ulteriori spese e differenze di conversione. Sulla fattura è presente l elenco di tutte le forniture e i servizi ricevuti nei vari paesi, inclusa la specificazione dei codici IVA. Inoltre, sul documento di posizione singola trovate il dettaglio di ogni transazione secondo il veicolo e la data, mentre nel rendiconto complessivo è riportato il riepilogo di tutte le fatture di ciascun paese fornitore. I Vostri vantaggi: Un unica fattura per paese fornitore Fatturazione quindicinale Disposizione chiara e ordinata Ancora piú pratica Disponibile in formato pdf Basta con i singoli documenti Vantaggio di liquidità e di interessi Comodo termine di pagamento Semplice procedura di addebito diretto Referente centrale Scadenze sempre rispettate Potete pagare le fatture con un semplice addebito diretto in conto corrente e beneficiare di un comodo termine di pagamento. In questo modo otterrete maggior liquidità senza rischiare di superare i termini di pagamento.» E non è tutto: con la fattura UTA e il nostro partner specializzato NIKOSAX potete richiedere direttamente il recupero dell IVA e delle accise sui carburanti.

2 Quali vantaggi offre il servizio di fatturazione UTA? La fattura Le fatture sono strutturate in modo chiaro e ordinato, sono conformi ai requisiti previsti dalle disposizioni di legge in ciascun paese e sono tradotte nella lingua da Voi richiesta. Possono essere utilizzate direttamente per il recupero dell imposta. La trasparenza della fattura e la disponibilità in 28 lingue sono pensate per favorire i Vostri processi interni. Le fatture presentano molte informazioni dettagliate, in linea con i requisiti previsti dalle autorità tributarie. I vostri vantaggi: Trasparenza Disposizione chiara e ordinata Orientata alla praticitá Utilizzabile per le imposte Disponibile in 28 lingue Fattura emessa nella lingua del paese di fornitura e tradotta nella Vostra lingua Servizio di recupero fiscale, compreso l invio della fattura a NIKOSAX Conteggio nelle valute di pagamento concordate Servizio di reclamo centrale per fatture di terze parti (es. riparazioni) Per eventuali problemi è disponibile un personale multilingue La fattura in formato pdf Desiderate ricevere le fatture in formato pdf? Non ci sono problemi grazie alla fattura pdf UTA. Ecco come fare:accedere al Settore Esclusivo dal sito Qui selezionare il menu Service Center, quindi fare clic su Impostazioni di fatturazione ; dopo aver effettuato la semplice procedura di registrazione è possibile passare alla fattura pdf. Il passaggio avviene alla prima scadenza di fatturazione possibile; riceverete un messaggio nel quale viene notificato che la fattura è disponibile per il download. I Vostri vantaggi: Sicurezza garantita dalla firma della fattura Notifica rapida della fattura Semplicissimo download della fattura dall area riservata</dal Settore Esclusivo 285> Possibilità di download diretto per le terze parti da Voi incaricate, ad es. il Vostro ufficio imposte Non stampata, quindi più ecologica Flessibile: possibilità di visualizzare la fattura su qualsiasi PC inserendo la password Servizio online disponibile 24 ore su 24 Accedendo al Settore Esclusivo dal sito è possibile visualizzare in qualsiasi momento sia le transazioni fatturate che quelle non ancora fatturate e utilizzare svariate altre possibilità di analisi e report. È inoltre possibile scaricare i dati delle proprie fatture con la massima flessibilità e autonomia, e importarli per eseguire analisi in sistemi di gestione del parco veicolare, come ad es. UTA Drive & Save.

3 contenuti nella fattura? La fattura: un conteggio per ogni paese. + Elenco di tutte le forniture e i servizi erogati in ciascun paese (esclusi i servizi che sono soggetti a imposta nel paese del destinatario) + Specifica dei codici IVA con la legenda del totale della fattura scomposto per tipologia e aliquota IVA + Somma dei prodotti e servizi fatturati, per maggior chiarezza + Le singole transazioni vengono indicate dove necessario ai fini fiscali + Quantità acquistate, inclusa l indicazione dell unità di misura, del prezzo unitario e dei corrispondenti importi parziali + Informazioni fiscali nella lingua del paese di fornitura ed eventualmente tradotte nella Vostra lingua + Tutti gli importi vengono indicati nella valuta del paese di fornitura e i totali nella valuta di pagamento, se diversa La Vostra fattura in dettaglio Prodotti acquistati Elenco dei servizi ricevuti, compreso il luogo di fornitura Numero carta/veicolo Associa la prestazione al veicolo corrispondente Data del servizio Data in cui è stato erogato il servizio I vostri dati cliente Mostra con chiarezza le informazioni di base Importo lordo comprensivo di IVA o importo netto in caso di inversione contabile (Reverse Charge) Fattura Per forniture e servizi fino al Germania N partner di fatturazione Numero fattura Data fattura Prezzo Pos. Importo netto USt Importo lordo Prodotto - Luogo di rifornimento N documento Targa -N carta Data Quantità Nr. unitario % Art 0001 Diesel LTR ,95 0, ,53 19,00 VO , , Diesel ad alto rendimento LTR 44,07 0, ,74 19,00 VO 8,12 50, Super, SP E LTR 75,67 1, ,98 19,00 VO 17,10 107, AdBlue LTR 2.564,79 0, ,75 19,00 VO 237, , Accessori veicolo PCE 4,00 7, ,30 19,00 VO 5,58 34, Lavaggio di veicolo PCE 4,00 27, ,59 19,00 VO 21,19 132, Varie/stazione servizio PCE 6,00 8, ,90 19,00 VO 9,90 61, Pedaggio tunnel PCE 2,00 12, ,55 19,00 VO 4,86 30, Servizio pedaggio DEU PCE 2,00 1,7550 3,51 19,00 VO 0,67 4, Riparazione/manutenzione veicolo senza IVA PCE 1,00-588, ,18 0,00 OS 0,00-588, Eurovign. autostr PCE 151,00 13, ,00 0,00 OS 0, , Pedaggio DEU al terminale PCE 8,00 21, ,77 0,00 OS 0,00 175,77 Statistica IVA , , , ,85 19,00 VO , ,18 Partita IVA : 025/######## DE######## : 9204/179/50800 USt-IdNr.: DE ,59 0,00 OS 0, ,59 Tipi di IVA: VO = Aliquota ordinaria; RE = Aliquota ridotta; OS = Out of scope (Fuori campo IVA); RC = Reverse Charge ; SP = Aliquota regionale specifica. - Unità di misura: LTR = Litri; PCE = Pezzi. Pagina: 1 Numero della bolla di consegna Consente un semplice confronto con i Vostri documenti Prezzo unitario / Importo netto Prezzo unitario o importo totale netto, inclusi gli sconti Statistica IVA Totale della fattura ripartito con chiarezza secondo le diverse tipologie e aliquote IVA

4 contenuti nella fattura? La documentazione posizione singola: informazioni precise nel dettaglio + Visualizzazione dettagliata di ogni transazione + Strutturazione flessibile (ad es. per veicolo, centro di costo ecc.) + Disponibile in formato pdf + Utilizzabile per le proprie valutazioni Numero veicolo e numero carta Costi ordinati per veicolo, suddivisi secondo i Vostri requisiti, e panoramica dei costi per veicolo Paese di competenza fiscale Indica il paese in cui è stato erogato il servizio Informazioni IVA Indica se importo netto o lordo ed eventualmente aliquota fiscale Commissioni e condizioni Sconti e commissioni sostenute per la prestazione del servizio Documentazione posizione singola Per forniture e servizi fino al N partner di fatturazione Serie fattura Data fattura Data Prodotto - Luogo di rifornimento N stazione sld N documento km Edizione Quantità IVA % Tipo S o m m e n e l l a v a l u t a d e l p a e s e f o r n i t o r e Importi in Prezzo sing. Valore netto Service Condizioni Lordo merci netto netto Totale netto Totale lordo Totale netto Totale lordo Targa: --- N carta: --- Tipo carta: Pedaggio ITA servizi accessori - Canone Telepass ITA ,00 PCE 22,00 VO 1,2600 9,30 0,68 9,98 9,98 Totale 9,98 Targa: TE ST 1 N carta: #######29862 Tipo carta: MercedesService Card Pedaggio DEU al terminale - ARAL Tankstelle, Hamburg DEU ,00 PCE OS 32, ,08 32,08 32,08 32,08 32, Pedaggio DEU al terminale - ARAL Tankstelle, Hamburg DEU ,00 PCE OS 1,6700 1,67 1,67 1,67 1,67 1, Pedaggio DEU al terminale - SHELL BAT Hoerselgau N, Hoerselgau DEU ,00 PCE OS 27, ,22 27,22 27,22 27,22 27, Pedaggio DEU al terminale - SHELL BAT Hoerselgau N, Hoerselgau DEU ,00 PCE OS 0,4000 0,40 0,40 0,40 0,40 0, Pedaggio DEU al terminale - SHELL BAT Hoerselgau N, Hoerselgau DEU ,00 PCE OS 32, ,79 32,79 32,79 32,79 32, Servizio pedaggio DEU - Maut Direkt DEU ,00 PCE 19,00 VO 2,2410 1,88 1,88 2,24 1,88 2,24 Totale 96,04 96,40 Targa: TE ST 2 N carta: #######29987 Tipo carta: MercedesService Card Eurovign. autostr. - Internet DEU ,00 PCE OS 8,0000 8,00 8,00 8,00 8,00 8,00 Totale 8,00 8,00 Targa: TE ST 3 N carta: #######29862 Tipo carta: MercedesService Card Sistema di accesso al pedaggio AUT - A8 - Irschenberg AUT ,00 PCE 20,00 VO 5,0000 4,17 4,17 5,00 4,17 5,00 Totale 4,17 5,00 Targa: TE ST 4 N carta: #######29862 Tipo carta: MercedesService Card Diesel - TOTAL,Wilnsdorf 3229 DEU ,01 LTR 19,00 VO 1, ,85 0,50-2,50 57,85 68,84 57,85 68, Diesel - ARAL,Rottendorf-Dettelburg DEU ,02 LTR 19,00 VO 1, ,47 0,16-1,11 26,52 31,56 26,52 31, Super, SP E10 - OMV,Weiden 9641 DEU ,00 LTR 19,00 VO 1, ,64 0,92 52,56 62,55 52,56 62, Diesel - ARAL,In der Holledau West 8928 DEU ,00 LTR 19,00 VO 1, ,26 0,34-1,85 54,75 65,15 54,75 65, Diesel - JET,Rosenheim 5482 DEU ,00 LTR 19,00 VO 1, ,33 0,77-2,06 90,04 107,14 90,04 107, Diesel - SHELL,Hofheim am Taunus-Wallau DEU ,00 LTR 19,00 VO 1, ,63 0,33-0,84 39,12 46,55 39,12 46,55 Totale 320,84 381,79 Abbreviazioni: sld = Territorialità fiscale; uld = Paese originario operazione per VAT Package 2010 Services. - Tipi di IVA: VO = Aliquota ordinaria; RE = Aliquota ridotta; OS = Out of scope (Fuori campo IVA); RC = Reverse Charge ; SP = Aliquota regionale specifica. - Unità di misura: LTR = Litri; PCE = Pezzi. Prodotti acquistati Elenco dei servizi ricevuti, compreso il luogo di fornitura N documento e chilometraggio Parametri importanti per il controllo Importi nella valuta nazionale Importi netti e importi lordi Importi Conti complessivi per veicolo nella valuta di pagamento

5 contenuti all interno fattura? Il rendiconto complessivo: Tutto in un occhiata + Sintesi + Totale per ogni paese fornitore + Conto complessivo di tutti i paesi + Modalità di pagamento concordate + Condizioni Generali (dietro) Somme parziali per ciascun paese fornitore Mostra il totale di ciascun paese in valuta nazionale Conto complessivo per forniture e servizi che risultano nel periodo considerato Piano di pagamento Elenco delle informazioni e delle condizioni di pagamento concordate Assicura maggiore trasparenza grazie alla chiara indicazione del termine di pagamento Foglio riepilogativo (Non valido ai fini IVA) Per forniture e servizi fino al Indicare sempre per i pagamenti: On-Board Unit per la Scandinavia In Norvegia tutti i veicoli commerciali e i bus >3.5 t devono necessariamente disporre di un dispositivo per il rilevamento del pedaggio. Il ns. BroBizz Box offre questo e molti altri servizi. Tutte le info su: N partner di fatturazione Serie fattura Data fattura Paese fornitore N fattura incl. IVA. Valuta paese fornitore Condizioni IVA inclusa IVA esclusa IVA IVA inclusa AUT Austria , ,29 466, ,11 BEL Belgio , , , , ,25 CHE Svizzera CHF , ,59 0, ,59 CZE Cechia CZK , , , ,03 DEU Germania , , , , ,77 ESP Spagna ,68-17,40 800,54 168,14 968,68 FRA Francia ,62 396,34 79,28 475,62 GBR Gran Bretagna GBP 1.267, ,28 12, ,33 HUN Ungheria HUF ,00 254,73 68,79 323,52 ITA Italia ,98 2,19 LUX Lussemburgo ,64-7,87 529,37 87,27 616,64 NLD Paesi Bassi ,00 112,00 0,00 112,00 POL Polonia PLN ,96-266, , , ,33 Subtotale , , , ,04 Rimborso di IVA NIKOSAX A/S ,79 Importo ,25 Dalle condizioni di pagamento con Lei concordate, risulta il seguente piano di pagamento: Tipi di merci generali }Addebito RID in data Pedaggio (AUT) }Addebito RID in data Pedaggio (BEL) }Addebito RID in data Pedaggio (ITA) }Addebito RID in data Servizio officina MB }Vi accreditiamo / bonifichiamo l'importo a Vs. Credito Pedaggio (DEU) }Addebito RID in data , , ,85-298,18 179,95 Informazioni aggiuntive Informazioni aggiornate e utili sulla circolazione Somme parziali per ciascun paese fornitore Eventualmente convertite nella valuta di pagamento concordata Recupero di imposte L importo dovuto viene ridotto con l accredito diretto del recupero d imposta e l intervento del nostro partner NIKOSAX UTA è a Vostra disposizione il Vostro partner di fiducia anche per la fatturazione. Il Vostro referente è a disposizione per eventuali chiarimenti non esitate a contattarci: