Temi trattati. Obiettivi. A chi e rivolto

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1 Temi trattati La smaterializzazine dell archivi stric. L archiviazine digitale e cnservazine sstitutiva dei dcumenti aziendali rilevanti ai fini tributari. La verifica fiscale in regime di Cnservazine Sstitutiva. A tutti i partecipanti verrà fferta la dcumentazine elettrnica delle slide priettate. Obiettivi Apprendere le cmpetenze indispensabili per ricprire il rul del Respnsabile della Cnservazine Sstitutiva. Cnscerne cmpiti e respnsabilità. Cnscere ed apprfndire gli aspetti più critici della nuva nrmativa e le mdalità per affrntare l attività di cntrll e il rapprt cn l'agenzia delle entrate. Apprendere cme gestire perativamente un prgett di Cnservazine Sstitutiva. Acquisire la capacità di implementare e gestire un sistema di gestine dcumentale e di cnservazine sstitutiva. Acquisire capacità di far evlvere la prpria rganizzazine alla gestine digitale. A chi e rivlt Un seminari per le aziende che devn nminare il prpri respnsabile della cnservazine. Un seminari per: Il Respnsabile Amministrativ Il Respnsabile Area Fiscale Il Respnsabile Sistemi Infrmativi Il Respnsabile Archiviazine e Cnservazine dei Dcumenti Il Respnsabile Organizzazine Il Respnsabile Legale Il Respnsabile del Persnale Il Dttre Cmmercialista Il Tributarista Il Cnsulente del Lavr

2 Cntenuti in breve Il crs, strutturat su 2 mduli, si rivlge a imprese e prfessinisti interessati ad acquisire le necessarie cmpetenze giuridiche e fiscali da un lat, tecniche ed rganizzative dall altr. Tale crs permetterà di implementare nella prpria rganizzazine dei Sistemi di Gestine Dcumentale evluti ed applicare le nuve dispsizini legislative in materia di fatturazine elettrnica, archiviazine elettrnica e cnservazine ttica sstitutiva dei dcumenti aziendali e rilevanti ai fini tributari. Oggi è finalmente pssibile risparmiare grazie alla fatturazine elettrnica e alla cmpleta valenza giuridica, ai fini civilistici e fiscali, dell archiviazine ttica e cnservazine sstitutiva dei dcumenti cntabili, cnsentend l eliminazine dell archivi cartace per tutt il perid dell accertament. I csti, spess cculti nei bilanci delle aziende, relativi all archiviazine e alla gestine di fatture e di dcumenti cntabili sn enrmi in termini ecnmici, di prduttività, del persnale addett e di adeguament agli bblighi nrmativi di sicurezza e privacy. Si aggiungn anche i csti relativi alle eventuali prblematiche di cntenzis e ai tempi d attesa per la gestine dei pagamenti cn ricadute negative per l immagine aziendale e per i rapprti cn i terzi. Dal cmbinat delle seguenti dispsizini nrmative: D.P.R. n. 633/72, D.M. 30 lugli 1999 n.340, d.lgs. 52 del 20 febbrai 2004, D.M. del , D.P.R. 445/2000, d.lgs. 82 del 7 marz 2005 e cn l avall dell Amministrazine finanziaria cn le numerse Risluzini dell Agenzia delle Entrate sn entrate in vigre le regle attese da dieci anni per eliminare la carta dagli uffici amministrativi e dagli archivi di aziende e di studi prfessinali cn cnseguente risparmi di tempi e csti. Quale è l impatt sulla Sua Organizzazine dell innvazine digitale cnseguente alla smaterializzazine? Cme misurare i csti e valutare i ritrni dell investiment? Cme implementare un sistema crrett di fatturazine elettrnica e archiviazine ttica dei dcumenti aziendali? Csa prevede la nrmativa e quali sn gli adempimenti necessari per entrare in regime di Cnservazine Sstitutiva? Chi è chi dvrebbe assumere il rul di Respnsabile del prcess di Cnservazine Sstitutiva dei dcumenti rilevanti ai fini tributari? Quali cmpetenze deve avere, quali respnsabilità ha e quali cmpiti deve svlgere il Respnsabile del prcess di Cnservazine Sstitutiva? Cme gestire perativamente un prgett di Cnservazine Sstitutiva? Partecipand al crs rganizzat da ABLETECH avrà una rispsta a tutte queste dmande e acquisirà le cmpetenze necessarie per:

3 cnscere la struttura e le caratteristiche del dcument infrmatic e le differenze di gestine rispett al dcument analgic, nnché il nuv quadr nrmativ cgente e gli strumenti di innvazine tecnlgica da quest intrdtti; cnscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della cnservazine sstitutiva e il rapprt cn l Agenzia delle Entrate; cnscere i cmpiti e le respnsabilità del Respnsabile della Cnservazine; acquisire la capacità di gestire un prgett e un sistema di Cnservazine Sstitutiva cme Respnsabile di prcess; cnscere e saper applicare gli aspetti tecnici della cnservazine sstitutiva e le tecnlgie per l implementazine di un Sistema di Gestine Dcumentale finalizzat alla Cnservazine Sstitutiva. Prfil dei dcenti Dtt. Umbert Zanini Dttre Cmmercialista e Revisre Cntabile in Mdena, svlge dal 1993 la prfessine ccupandsi principalmente di tematiche fiscali, cntabili e finanziarie delle nuve tecnlgie infrmatiche e telematiche, ltre a svlgere attività di cnsulenza scietaria e fiscale, sindac e curatre fallimentare. Presidente della cmmissine infrmatica e telematica dell Ordine dei Dttri Cmmercialisti di Mdena, è espert in fatturazine elettrnica, utsurcing dei prcessi di fatturazine, cnservazine sstitutiva di dcumenti fiscali e sistemi di pagamenti elettrnici sftware-based. Cnsulente di imprtanti scietà e sftware huse, ha partecipat quale relatre a cnvegni e seminari ed è c-autre del libr Fatturazine elettrnica e cnservazine sstitutiva edit da Experta. Claudi Vigasi Espert di sftware per la gestine dcumentale, la gestine dei prcessi e la cnservazine sstitutiva. Espert di nuve tecnlgie e di sluzini di Glbal Infrmatin Management. Amministratre della Abletech srl e Resp. Della prgettazine evlutiva della sluzine di gestine del Business Prcess Management ( BPM ) italian ARXIvar.

4 Prgramma e cntenuti dettagliati del Crs Prgramma e Cntenuti - 1 Mdul del Crs. Il Respnsabile della Cnservazine: Cmpetenze legali, fiscali, amministrative Registrazine dei partecipanti Cnscere la struttura e le caratteristiche del dcument infrmatic e le differenze di gestine rispett al dcument analgic, nnché il nuv quadr nrmativ cgente e gli strumenti di innvazine tecnlgica da quest intrdtti: Dcumenti analgici e infrmatici: la frma del dcument infrmatic. La firma Digitale: Quali sn gli effetti prbatri della firma digitale. Nrmativa cmunitaria e nazinale sulla firma digitale. Il certificat di sttscrizine, le prcedure di firma e lr sicurezza. Effetti prbatri del dcument infrmatic firmat digitalmente. Differenze tra firma frte e firma deble Riferiment e marca temprale. Differenze, effetti giuridici e aspetti perativi Cenni sulla Psta Elettrnica Certificata (PEC) e il su valre giuridic. Il nuv Cdice della Amministrazine digitale e il Test Unic. La visine di insieme del quadr nrmativ all stat dell'arte. Sistemi di Gestine Dcumentale e Privacy nel quadr nrmativ. Cme funzina la PEC e il su valre giuridic Il nuv Cdice dell amministrazine digitale e il Test Unic. La visine di insieme del quadr nrmativ all stat dell arte. Sistemi di Gestine Dcumentale e Privacy nel quadr nrmativ Cnscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della cnservazine sstitutiva: La fattura elettrnica: Csa cambia per il sggett passiv d impsta. Emissine, trasmissine e cnservazine Cicl attiv e cicl passiv. Implicazini nrmative dell utsurcing dei prcessi di fatturazine. Quali dcumenti si pssn smaterializzare e in che md: I dcumenti rilevanti ai fini tributari. I dcumenti analgici unici e nn unici.

5 Le scritture cntabili. Quali sn le regle da seguire per la smaterializzazine dei dcumenti cntabili: Fatture. Dcumenti di trasprt e Blle di accmpagnament. Libr girnale, inventari, iva, cespiti ammrtizzabili. Libri paghe. La cnservazine sstitutiva di dcumenti infrmatici rilevanti ai fini tributari e la cnservazine digitale delle scritture cntabili e dei dcumenti analgici rilevanti ai fini tributari: La frma. L emissine e memrizzazine L esibizine. Cme avviene il prcess di cnservazine sstitutiva. La riprduzine. Il rispett dei tempi richiesti dall Amministrazine Finanziaria. L individuazine dell Agenzia Fiscale cmpetente. Ulteriri dati ed elementi identificativi nel rapprt cn l Agenzia delle Entrate. Le cmunicazini alle Agenzie Fiscali dell imprnta dell archivi infrmatic ggett della cnservazine: Il perid di cnservazine secnd la nrmativa civile e fiscale. Quand si cnsidera cnclus il prcess di cnservazine sstitutiva. Quand è pssibile distruggere l archivi cartace. COFFEE BREAK Il Respnsabile della Cnservazine e il Manuale della Cnservazine Sstitutiva Chi deve svlgere quest rul nelle aziende: le cmpetenze necessarie e le figure prfessinali cinvlte. La nmina del Respnsabile della Cnservazine Sstitutiva. Il mansinari del Respnsabile della Cnservazine: cmpiti rganizzativi; cmpiti perativi; cmpiti di manutenzine; cmpiti di verifica; cmpiti per la prtezine dei dati; cmpiti di assistenza; cmpiti di prcedura; cmpiti di ispezine;

6 respnsabilità e deleghe. Il Manuale della Cnservazine sstitutiva: redazine, cntenuti, biettivi; crnlgia delle verifiche e delle manutenzini eseguite; scadenzari e aggirnamenti; sicurezza lgica, sicurezza fisica e Privacy della cnservazine sstitutiva. Cnservazine sstitutiva nei sistemi di fatturazine elettrnica. Cnservazine del cicl attiv e passiv di fatturazine. Analisi dei csti e calcl dei benefici per tiplgia di dcument COLAZIONE DI LAVORO / BUFFET I rapprti cn l Agenzia delle Entrate: cmunicazini, trasmissini, verifiche e sanzini I chiarimenti della Circlare 45/E del 19 ttbre L attività di cntrll dell Agenzia delle Entrate: il cntrll sulla crrettezza della prcedura di cnservazine; la verifica sulla tempistica del prcess di cnservazine; i termini di cnservazine e i termini di accertament; diritti e dveri della scietà e del respnsabile della cnservazine nel crs della verifica fiscale; le autrizzazini amministrative e giurisdizinali; le sanzini applicabili e la respnsabilità del cnservatre. Le cmunicazini all Agenzia: le cmunicazini previste per l utsurcing; la tenuta della cntabilità all ester; l invi delle imprnte: termini e mdalità. L asslviment dell impsta di bll: la cmunicazine da presentare all Uffici delle Entrate; la predispsizine del versament dell impsta di bll; la verifica fiscale in regime di cnservazine sstitutiva.

7 Prgramma e Cntenuti 2 Mdul del Crs. Il Respnsabile della Cnservazine: Cmpetenze tecniche, perative ed rganizzative Aspetti Tecnici della Cnservazine Sstitutiva I DIMOSTRAZIONE TECNICA I : esemplificazine perativa su dcumenti attivi e passivi prvenienti da un qualsiasi gestinale / ERP, archiviazine e gestine elettrnica, dcumenti rilevanti ai fini tributari, cn gestine dei prcessi attravers WORKFLOW MANAGEMENT VISUALE: un cas pratic di Cnservazine Sstitutiva DIMOSTRAZIONE TECNICA Aspetti Tecnici della Cnservazine Sstitutiva II DIMOSTRAZIONE TECNICA II : esemplificazine perativa su prcess di cnservazine sstitutiva dei dcumenti rilevanti ai fini fiscali attravers un WORKFLOW MANAGEMENT DINAMICO: un cas pratic di Cnservazine Sstitutiva DIMOSTRAZIONE TECNICA. COFFEE BREAK ORE Aspetti Tecnici della Cnservazine Sstitutiva III: cmpetenze, rganizzazine e prgettualità. L'rganizzizazine e gestine aziendale in un'azienda digitale: archiviazine elettrnica e Wrkflw Management. Le cmpetenze tecnlgiche e l'rganizzazine aziendale in regime di Cnservazine Sstitutiva. Le tecnlgie e gli strumenti di archiviazine dcumentale, Dcument Management e Cnservazine Sstitutiva: quali sn gli strumenti necessari per implementare un prcess di cnservazine sstitutiva; quali sn gli strumenti da adttare: sftware e hardware; frmati da adttare e standard tecnlgici per l'archiviazine dcumentale; quali sn gli strumenti e le prcedure per garantire la sicurezza dei sistemi infrmativi; il deterirament dei supprti di memrizzazine; evluzine e bslescenza della tecnlgia infrmatica. Analisi dei csti e calcl dei benefici: cme definire l'implementazine di un prgett di Cnservazine Sstitutiva L attivita di verifica dell e-invicing e dell e-archiving ceck (verifica del prcess di fatturazine elettrnica e cnservazine sstitutiva) che csa e e cme funzina perche e imprtante la cnfrmita dei prcessi alle nrmativa tecnica e fiscale

8 quali sn le verifiche ed i cntrlli eseguiti cme vengn svlte verifiche e cntrlli -Alcuni esempi di imprtanti aziende che hann adttat l e l e-archiving Dmande dei partecipanti in relazine ai temi trattati nel crs Fine lavri OBIETTIVI Analizzare le pprtunità giuridiche del nuv e rmai stabile quadr nrmativ sulla valenza ai fini civilistici e fiscali di un dcument infrmatic. Cnscere le nuve mdalità di tenuta delle scritture cntabili e fatturazine elettrnica. Gli adempimenti necessari per la fatturazine elettrnica. I requisiti, le caratteristiche tecniche dei dcumenti infrmatici e la firma digitale. L impatt sui prcessi e la gestine del cambiament vers un azienda senza carta. Le prcedure per una crretta archiviazine della dcumentazine cntabile e fiscale. Valutare i csti di implementazine e il ritrn dell investiment di un sistema di fatturazine elettrnica e archiviazine ttica. Acquisire tutte le cmpetenze necessarie per ricprire il rul di Respnsabile Cnservazine in Azienda. Il Cst Il cst del crs è di 300,00 eur a persna. Dmanda di partecipazine Iscriversi e semplicissim : basta inviare una a: inf@ttsft.biz e lasciare le prprie crdinate. Sl dp il crs un nstr incaricat prvvedera a spedirvi la dcumentazine del cs ed a raccgliere i dati di fatturazine. Mdulistica di base e Mdulistica specializzata

9 A tutti i partecipanti e data la pssibilita di acquistare a prezz plitic la mdulistica necessaria ad avviare i prcessi di dematerializzazine dei dcumenti: nmina del respnsabile della cnservazine, cmunicazine preventiva per l asslviment dell impsta di bll, cmunicazine cnsuntiva per l asslviment dell impsta di bll, schema del manuale della cnservazine sstitutiva.