Prot. N. 201 Bologna, 11 gennaio 2016

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1 Prot. N. 201 Bologna, 11 gennaio 2016 Richiesta di Offerta per l affidamento del servizio di organizzazione e realizzazione di viaggi di istruzione a.s. 2015/2016. L Istituto d Istruzione Superiore I.I.S. ALDINI VALERIANI SIRANI indice una procedura selettiva per l affidamento dell organizzazione dei seguenti viaggi di istruzione in Italia e all estero, suddivisi nei seguenti lotti: 1. Viaggio a Barcellona; 2. Viaggio a Berlino; 3. Viaggio a Laveno; 4. Viaggio a Praga; 5. Viaggio a Sestola; 6. Viaggio Tour Croazia. 7. Viaggio Vienna; 8. Viaggio Valencia; 9. Viaggio Torino; 10. Viaggio Napoli. La fornitura di servizi sarà aggiudicata per ogni singolo lotto. Le offerte, a pena di esclusione, dovranno rispondere ai seguenti requisiti minimi irrinunciabili: 1. mezzo di trasporto: Nel viaggio in aereo: il costo complessivo deve comprendere l eventuale collegamento con l aeroporto di partenza (se diverso da Bologna) e da quello di arrivo all Hotel prescelto e viceversa, per evitare disagi e rischi connessi con l utilizzo di Metro e altre linee pubbliche. Nel viaggio in treno: i posti debbono essere assegnati in successione e non sparse, evitando inoltre l inserimento di studenti in scompartimenti con estranei al viaggio della scuola. Nel viaggio in bus con lungo tragitto: oltre al rispetto di tutte le normative specifiche previste, siano garantiti servizi igienici efficienti e funzionanti; nel caso di uscite, uno dei due autisti sia a disposizione della scolaresca. In merito si chiede una dichiarazione sottoscritta dall Agenzia di accertamento della idoneità dei mezzi e di garanzie delle Ditte prescelte. La ditta partecipante dovrà produrre, in sede d offerta, a pena di esclusione, una dichiarazione sostitutiva cumulativa, debitamente sottoscritta dal titolare o dal legale rappresentante, in una busta separata e distinta dall offerta tecnico-economica, contenente i requisiti di cui all Allegato n. 2. È necessario che il sottoscrittore dichiari: 1) la regolare iscrizione alla C.C.I.A.A., con indicazione dell'oggetto sociale e dei soggetti con potere di rappresentanza e con indicazione se chi esercita l impresa è italiano o straniero residente in Italia, ovvero iscrizione ai Registri professionali o commerciali dello Stato CE di residenza se l esercente l impresa è straniero non residente in Italia, con indicazione dell attivazione dell oggetto sociale almeno da tre anni; 2) di non trovarsi in nessuna delle cause di esclusione dalle gare di appalto di cui all art. 38 del D. Lgs. n. 163/2006 e, in particolare: - a) di non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo, o nei cui riguardi sia in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni; - b) di non avere nessun procedimento pendente per l'applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all'art. 3 della Legge 27 dicembre 1956, n o di una delle cause ostative previste dall'art. 10 della legge 31 maggio 1965, n. 575; - c) che non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile, oppure sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi

2 dell'art. 444 del Codice di Procedura Penale, per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità professionale; - d) di non avere violato il divieto di intestazione fiduciaria posto all'articolo 17 della legge 19 marzo 1990, n. 55; - e) di non avere commesso gravi infrazioni debitamente accertate alle norme in materia di sicurezza e a ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro; - f) di non avere commesso grave negligenza o malafede nell'esecuzione delle prestazioni affidate dalla stazione appaltante che bandisce la gara e di non avere commesso un errore grave nell'esercizio della attività professionale, accertato con qualsiasi mezzo di prova da parte della stazione appaltante; - g) di non avere commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui sono stabiliti, e di essere in possesso del D.U.R.C. in corso di validità che attesti la situazione di regolarità contributiva come da normativa vigente; - h) che nell'anno antecedente la data di pubblicazione del bando di gara non ha reso false dichiarazioni in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per la partecipazione alle procedure di gara; - i) di non avere commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti; - l) di avere presentato la certificazione di cui all'articolo 17 della legge 12 marzo 1999, n. 68; - m) di non avere subito interdizione come previsto dall'articolo 9, comma 2, lettera c), del D.Lgs. 8 giugno 2001 n. 231 o altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con la Pubblica Amministrazione; 3) di rispettare nell'esecuzione dell'appalto in oggetto le disposizioni di legge vigenti in materia con particolare riferimento al D.Lgs. 19 settembre 1994 n. 626, al D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 e s.m.e.i, secondo le normative comunitarie vigenti; 4) che il firmatario dell offerta Tecnico-Economica e di tutti i documenti di gara è il Sig. - nato a il dotato dei poteri necessari per impegnare legalmente la società; 5) di non avere rapporti di controllo o collegamento, a norma dell art c.c., oppure situazioni di identità tra gli amministratori con altre imprese che hanno partecipato alla gara; 6) di non essersi avvalso di piani individuali di emersione di cui alla Legge n. 383 del 2001 (oppure di essersi avvalsi di piani individuali di emersione di cui alla Legge n. 383 del 2001, ma che il periodo di emersione si è concluso); 7) di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili e di ottemperare alle norme della Legge 12 marzo 1999, n. 68; 8) di essere a conoscenza che l Agenzia deve assumersi la piena responsabilità per eventuali danni causati dal proprio personale a persone e/o cose della scuola o di terzi durante l espletamento dei viaggi richiesti; 9) di essere coperta dall assicurazione per la responsabilità civile verso i consumatori per il risarcimento dei danni di cui agli articoli 15 e 16 del D.Lgs. n. 111/1995 Attuazione della Direttiva n. 90/13/CEE concernenti i viaggi (comunicare l ammontare); 10) di assumere l impegno a rispettare in toto la vigente normativa in materia di viaggi di istruzione (CC.MM. n. 291 del , n. 623 del e successive integrazioni); 11) di aver preso visione delle condizioni indicate nel Bando, nel disciplinare di gara e di tutte le disposizioni vigenti applicabili alla presente gara e di accettare incondizionatamente le relative disposizioni; 12) di aver tenuto conto, nel prezzo offerto, di tutti gli oneri che dovrà sostenere per offrire un servizio completo e funzionale all espletamento dei viaggi richiesti; 13) che per il servizio richiesto non ricorrerà a subappalti.

3 - Alla dichiarazione dovrà essere allegata la fotocopia fronte/retro di un valido documento di identità del dichiarante. - È vietata, a pena di esclusione dalla gara, la contestuale partecipazione, singolarmente e/o quali componenti di un raggruppamento, di società controllate e/o collegate ai sensi dell art. 359 c.c., nonché la contemporanea partecipazione, da parte di una stessa impresa, in più di un raggruppamento o in un raggruppamento ed in forma individuale. - Sono, altresì, esclusi dalla gara i concorrenti coinvolti in situazioni oggettivamente lesive della par condicio tra concorrenti e/o lesive della segretezza delle offerte. - Responsabilità: la responsabilità in capo all azienda di trasporto è estesa anche all organizzazione del viaggio (operatore turistico) che deve assicurarsi il rispetto delle disposizioni del presente regolamento. 2. per tutti i partecipanti dovrà essere fornita la garanzia Europe Assistance o garanzia equivalente; 3. sistemazione in albergo classificato a 3 stelle (salvo diversa indicazione contenuta nel prospetto allegato), con l indicazione del nome e dell indirizzo completo, con sistemazione per gli studenti in camere a non più di 3/4 letti, e per gli accompagnatori in camere singole; 4. in relazione ai servizi offerti va indicato se i pasti sono serviti nell albergo o presso eventuali ristoranti o self-service che possibilmente dovranno essere individuati non lontano (indicare la distanza) dall albergo o comunque vicini ai luoghi visitati dalla scolaresca; 5. condizioni di mezza pensione (colazione e cena) per tutto il periodo: dovrà essere specificato il tipo di servizio offerto; 6. il numero di gratuità per gli adulti accompagnatori; 7. eventuale supplemento della camera singola per accompagnatori adulti non previsti tra le gratuità; 8. la quota di partecipazione sarà stabilita in relazione al numero di studenti partecipanti, e di adulti accompagnatori pari alle gratuità; il costo eventuale di accompagnatori non previsti tra le gratuità sarà indicato separatamente come costo supplementare; 9. esibizione a mezzo copia autenticata della prevista autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, indicando gli estremi della licenza di categoria A illimitata o B, art. 9.3 C.M. 291/92 secondo la L. R. in ordine all iscrizione nell apposito registro-elenco del titolare e del direttore tecnico, secondo quanto previsto dalla C.M. 291/92 art. 9.7 (A B - C) e 9.10 (A B - C); l istituto scolastico si riserva di far verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l idoneità del mezzo da utilizzare; 10. le offerte presentate dovranno restare valide fino all effettuazione dei viaggi richiesti con la lettera d invito alla gara. Non saranno accettate variazioni di prezzo se non per aumenti documentati delle tariffe di viaggio. La scuola si riserva il diritto di annullare il viaggio, senza alcuna penalità, qualora l aumento della quota dovesse superare il 10% del prezzo indicato; 11. tutti i servizi dovranno essere comprensivi dell IVA, dei diritti di Agenzia ed di ogni altra imposta, in modo che il prezzo esposto contenga precisamente il totale da pagare; Le offerte dovranno pervenire esclusivamente in buste chiuse e sigillate (se si tratta di più viaggi, un unica busta grande può contenere le buste di ogni singolo viaggio) entro e non oltre le ore 12 del 26 gennaio 2016 con l indicazione : Contiene offerte di viaggio/i. Il suddetto plico deve contenere al suo interno, 2 buste sigillate, così strutturate: Busta n. 1 -gara per il servizio di viaggi di istruzione Documentazione Amministrativa (Allegato n. 2); Busta n. 2 gara per il servizio di copertura assicurativa alunni Offerta Economica Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre i termini stabiliti, qualunque sia la motivazione.

4 L istituzione scolastica si riserva il diritto di non procedere ad alcuna aggiudicazione per cause sopravvenute di forza maggiore e/o per motivazioni di carattere didattico, e/o per mancata adesione di un congruo numero di studenti (almeno 5/6 per ciascuna classe), e/o per mancata rispondenza anche solo parziale delle offerte al prospetto analitico allegato. Si fa presente, inoltre, che l affidamento dell organizzazione del viaggio, da parte dell Istituto, avverrà con una lettera d impegno dell Istituto stesso e sarà stipulato un contratto con l Agenzia di Viaggi, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/CEE e in coerenza con le norme dettate dal D. I. n. 44 dell 1 febbraio 2001 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche, col D. Lgs. 163/2006, e il Regolamento di contabilità dello Stato di cui ai RR. DD. 18/11/1923, n e 23/5/1924, n Detto contratto dovrà essere firmato sia dall Agenzia di Viaggi che dall Istituto nelle persone legalmente autorizzate. La regolare stipula del contratto consentirà, infatti, all Istituto di poter accedere al Fondo nazionale di garanzia, per i casi di cui all art.1 e secondo le procedure di cui all art. 5, del Regolamento n. 349 del 23 luglio 1999, recante norme per la gestione ed il funzionamento del Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico. Sarà versato, al momento che l Agenzia confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, un acconto delle quote pari al 25%. Si evidenzia che non saranno prese in considerazione le offerte non rispondenti a tutte le voci indicate nella presente richiesta comprensiva del prospetto analitico. L istituzione scolastica procederà ugualmente all aggiudicazione anche in caso di presentazione di una sola offerta valida. Nei casi in cui il viaggio preveda l uso del mezzo aereo/treno, l offerta deve dichiarare quando sarà versato dall Istituzione scolastica il costo del relativo biglietto aereo o del treno. L istituzione scolastica, dopo aver vagliato che i preventivi contengano tutte le caratteristiche sopra esplicitate, stilerà una graduatoria sulla base dei seguenti criteri: offerte aggiuntive migliorative ( posizione dell albergo, collegamento con il centro dell albergo mediante mezzi pubblici, numero di gratuità per gli accompagnatori, offerta di ingressi a musei, mostre.altro): max PUNTI 30 specificazione puntuale delle garanzie assicurative previste in caso di mancata partecipazione al viaggio, per gravi motivi e di singoli alunni: max PUNTI 10 prezzo più vantaggioso: max PUNTI 30 così determinati: p= punteggio attribuito Cmax = prezzo massimo indicato nelle offerte ammesse Cmin = prezzo minimo indicato nelle offerte ammesse Coff = prezzo offerto dal concorrente esaminato max Coff p = C Cmax Cmin x 30 impegno a non variare la quota qualora le adesioni dovessero oscillare nella proporzione di un eventuale partecipante in meno per classe: PUNTI 30 L apertura delle buste contenenti le offerte sarà effettuata il giorno 27 gennaio 2016 alle ore 12 presso la sede legale dell Istituto I.I.S. ALDINI VALERIANI SIRANI. All operazione potrà presenziare un rappresentante di ogni Agenzia partecipante munito di specifica delega conferita e di documento d identità. Si procederà, nei giorni successivi, alla valutazione delle offerte e alla predisposizione del prospetto comparativo. L aggiudicazione del servizio sarà disposta dal Dirigente Scolastico sulla base

5 del lavoro istruttorio svolto dal Referente viaggi, dal DSGA, un membro della Giunta e un assistente amministrativo. Durante lo svolgimento della gara, l Agenzia pena l esclusione - dovrà astenersi dal prendere contatti diretti con il personale della scuola. Una volta aggiudicato l appalto, l Agenzia terrà contatti formali esclusivamente con il Dirigente Scolastico e/o con il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e il Referente Viaggi di Istruzione dell I.I.S. Aldini Valeriani Sirani.. Nessun altro soggetto è stato delegato o può sostituire il Dirigente Scolastico e/o il Direttore S.G.A. nella gestione dei viaggi d istruzione. Ad affidamento avvenuto verrà comunicata alle agenzie partecipanti alla gara d appalto l avvenuta assegnazione dei singoli lotti. L agenzia rilascerà, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio. Sui voucher saranno indicati: il nome dell IS, l entità del gruppo, i servizi prenotati e il fornitore relativo al viaggio. Il responsabile accompagnatore dell IS avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio, in caso di trasposto ferroviario, il responsabile accompagnatore avrà cura di farsi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori, in modo da poter ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L IS dovrà, al rientro in sede della comitiva e comunque non oltre 5 giorni, informare l Agenzia delle eventuali variazioni relative al numero di partecipanti, nonché dei servizi di cui non si è usufruito. Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 s informa che i dati forniti saranno trattati dall Amministrazione al solo fine di espletare questa procedura. Presentando l offerta, l Agenzia acconsente tacitamente al trattamento dei dati forniti. Responsabile del procedimento e del trattamento dati: Giuseppina Zullo. Si allega, come parte integrante della presente richiesta, il prospetto analitico dei singoli lotti con indicazione di richieste specifiche. Pubblicato all albo il 11 gennaio 2016 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.Salvatore Grillo