I BIGNAMI UGL CREDITO

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1 Aggiornato al Giugno 2016 I BIGNAMI UGL CREDITO N 1 Vademecum permessi ed assenze A cura della delegazione UGL Credito del Gruppo UniCredit di Milano

2 Premessa 1 - Assenze per malattia e visita medica 1.1 Malattia 1.2 Visita medica in struttura pubblica 1.3 Visita medica in struttura privata 2 - Assenze per assistenza ai figli 2.1 Inserimento al nido/scuola d infanzia 2.2 Assistenza figli malati fino a 3 anni età 2.3 Assistenza figli malati da 3 a 8 anni età 2.4 Assistenza figli disabili fino a 3 anni età 3 - Assenze per assistenza altri familiari 3.1 Assistenza per genitore disabile 3.2 Assistenza per altri familiari disabili 3.3 Gravi motivi familiari 3.4 Visita medica familiare 4 - Assenze per disabilità 4.1 Permessi per disabili 5 - Assenze per donazione sangue/midollo 5.1 Donazione sangue 5.2 Donazione midollo osseo 6 - Altre assenze 6.1 Assemblea sindacale 6.2 Studio 6.3 Nascita figlio 6.4 Lutto UGL Credito di Milano Gruppo UniCredit Tel uglcreditmilano@gmail.com

3 PREMESSA Di seguito verranno elencate le principali tipologie di assenze che ogni lavoratore del Gruppo Unicredit può gestire in autonomia nell applicativo Assenze e permessi presenti sul Portale di Gruppo (Portale HR Gate Italia Employee Self Service I miei servizi Permessi e assenze). 1 ASSENZE PER MALATTIA E VISITA MEDICA 1.1 MALATTIA Il lavoratore è tenuto a segnalare senza ritardo ogni assenza per malattia al proprio Responsabile e di registrate (se possibile, non è un obbligo) l assenza sul portale. Se il lavoratore non riesce ad accedere al portale, sarà cura del suo responsabile inserirne l assenza. Codice a portale: MAL Nel caso in cui la malattia si manifesti mentre il lavoratore si trova presso un domicilio diverso da quello abituale e conosciuto dall azienda, il nuovo recapito deve essere segnalato, per consentire l eventuale accertamento dello stato di malattia disposto dal datore di lavoro o direttamente dall INPS. La normativa prevede che il lavoratore il quale, all atto della visita disposta dalla struttura pubblica, risulti assente dal proprio domicilio, in determinate fasce orarie, senza giustificato motivo, o non si presenti alla visita di controllo ambulatoriale disposta dalla struttura stessa, incorra in trattenute retributive. Le fasce orarie di reperibilità sono fissate, anche per i lavoratori part-time, dalle ore 10 alle 12 e dalle ore 17 alle 19 di tutti i giorni, ivi compresi la domenica e le festività infrasettimanali. La perdita totale o parziale della retribuzione prescinde dall eventuale rilevanza disciplinare del comportamento. Resta naturalmente ferma l'eventualità che le visite vengano eseguite al di fuori degli orari sopra indicati; in questo caso non è applicabile la normativa di cui sopra. Di prassi, deve essere giustificata con certificato medico ogni malattia superiore ai 2 giorni, ma l Azienda può decidere in modo insindacabile di richiedere il certificato medico per ogni assenza, anche di un solo giorno. Per esempio, se la malattia decorre dal venerdì e si protrae fino al successivo lunedì con rientro il martedì, si conteggiano 4 giorni. Se la malattia inizia e si conclude il venerdì con rientro il lunedì successivo, si conteggia 1 solo giorno. Dal 13 settembre 2011 il datore di lavoro non richiede più al lavoratore l'invio del certificato di malattia, ma prende visione delle attestazioni dei propri dipendenti, ove queste siano state rilasciate mediante l'apposita procedura telematica dal medico curante o da altro servizio sanitario accreditato. Solo in presenza di regolare certificazione telematica, il lavoratore è dispensato dall'invio all'azienda di copia del certificato medico. 3

4 La modalità di invio telematico del certificato non consente di retrodatare l' inizio della malattia oltre il giorno precedente il rilascio: pertanto, nel caso di malattia superiore ai due giorni, il lavoratore è tenuto a richiedere al medico la certificazione entro e non oltre il secondo giorno di assenza facendosi rilasciare il numero di protocollo identificativo del certificato telematico. Tale numero deve essere sempre comunicato allo Shared Service Center. L'obbligo di rilascio del certificato medico cartaceo è confermato nel caso in cui il lavoratore non riesca ad ottenere quello telematico. In tali casi il lavoratore è tenuto - entro 2 giorni dalla data di rilascio del certificato medico a recapitare il giustificativo al proprio Responsabile per la verifica che lo inoltrerà poi allo Shared Service Center per la registrazione e l archiviazione. Nei casi di mancata trasmissione telematica, il lavoratore dovrà provvedere a trasmettere il certificato all INPS, solo se: è dipendente di una qualsiasi Azienda del Gruppo assunto con contratto di Apprendistato professionalizzante, dipendente di una delle seguenti società del Gruppo per le quali l'inps riconosce l'indennità di malattia: UNICREDIT REAL ESTATE Scpa, UNI IT Srl, UNICREDIT FACTORING Spa, CORDUSIO Società Fiduciaria per Azioni, PIONEER IN- VESTMENT MANAGEMENT Sgrpa, PIONEER ALTERNATIVE INVESTMENT MANAGEMENT Sgrpa, PIONEER GLOBAL ASSET MANAGEMENT Spa, UNICREDIT LEASING, UNIMANAGEMENT SRL, I-FABER Spa, FAMILY CREDIT NETWORK Spa (già FINECO PRESTITI), SOFIPA SGR SPA, FINECO LEASING SPA, EX-UCCMB, JOINET Srl. 1.2 VISITA MEDICA IN STRUTTURA PUBBLICA Il lavoratore è tenuto a segnalare tempestivamente al proprio Responsabile il giorno e l ora della visita. L azienda riconosce al lavoratore un permesso retribuito. Una volta effettuata la visita, deve consegnare il giustificativo al proprio Responsabile, per la verifica, e poi inviarlo allo Shared Service Center, indicando chiaramente la propria matricola, data e causale di riferimento. Se quadro direttivo, il lavoratore non è tenuto a presentare giustificativo. 1.3 VISITA MEDICA IN STRUTTURA PRIVATA Il lavoratore è tenuto a segnalare tempestivamente al proprio Responsabile il giorno e l ora della visita. Una volta effettuata la visita, deve consegnare il giustificativo al proprio Responsabile, per la verifica, e poi inviarlo allo Shared Service Center, indicando chiaramente la propria matricola, data e causale di riferimento. Poiché di regola le strutture private hanno orari più flessibili e meno vincolanti rispetto alle strutture pubbliche, l Azienda chiede ai lavoratori di fissare, ove possibile, visite in orari compatibili con la prestazione di lavoro. Per questo motivo l Azienda stabilisce che FORMALMENTE autorizzata dal proprio responsabile. Se quadro direttivo, il lavoratore non è tenuto a presentare giustificativo. Codice a portale: VIM Necessita di giustificativo?, ma non per i Q.D. Codice a portale: VIP Necessita di giustificativo?, ma non per i Q.D. la visita venga 4

5 2 ASSENZE PER ASSISTENZA AI FIGLI 2.1 INSERIMENTO AL NIDO O SCUOLA D INFANZIA Per assistere i figli nell inserimento all asilo Nido e/o alla Scuola dell Infanzia, il dipendente può usufruire di un permesso non retribuito della durata massima di 10 giorni per ogni figlio. Il permesso può essere fruito in forma frazionata Codice a portale: ASN (anche in ore) e dietro presentazione di giustificativo. Tale permesso spetta in eguale misura anche ai genitori adottivi o affidatari. 2.2 ASSISTENZA FIGLI MALATI FINO A 3 ANNI D ETA In caso di malattia del figlio di età non superiore ai 3 anni, il dipendente può ottenere dei permessi non retribuiti senza limiti di durata, presentando un certificato medico che attesti lo stato di salute del bambino e la necessità di essere accudito e inoltre una autocertificazione che attesti che Codice a portale: AS1 (assenza di 1 giorno) AS3 (assenza di più giorni) l altro genitore non fruisce del permesso negli stessi giorni e per lo stesso motivo. Le stesse modalità si applicano nel caso di adozione o affidamento, con la peculiarità che l assistenza è prevista per i primi 3 anni di inserimento in famiglia fino all età massima del bambino di 6 anni. 2.3 ASSISTENZA FIGLI MALATI DA 3 A 8 ANNI D ETA In occasione di malattia del figlio dal compimento dei 3 anni fino agli 8 anni, il collega può ottenere dei permessi non retribuiti fino ad un massimo di 5 giorni all anno (per ciascun genitore), presentando un certificato medico che attesti lo stato di salute del bambino e la necessità di essere accudito e inoltre una autocertificazione che attesti che Codice a portale: A8F (primi 5 gg di assenza) A8N (per i 10 gg successivi) (solo per il codice A8N) l altro genitore non fruisce del permesso negli stessi giorni e per lo stesso motivo. Ai 5 giorni può essere aggiunto per intesa sindacale di Gruppo un ulteriore permesso non retribuito di 10 giorni, fruibile in modo frazionato con un minimo di 2 giorni (salvo l ultima giornata). Le stesse modalità si applicano, nel caso di adozione o affidamento, con la peculiarità che oltre all assistenza ai minori tra 3 e 8 anni, ai minori tra i 6 ed i 12 anni i permessi spettano per i 3 anni successivi all ingresso in famiglia. 5

6 2.4 ASSISTENZA FIGLI DISABILI FINO A 3 ANNI Per assistere il figlio disabile di età fino a 3 anni, una volta comprovata la disabilità, il genitore può usufruire del prolungamento del congedo parentale o in alternativa di 2 ore di permesso giornaliero retribuito (per i rapporti di lavoro con orario giornaliero inferiore alle 6 ore il permesso è di 1 ora sola). Codice a portale: AP3 (prolungamento congedo parentale) AL3 (2 ore di permesso giornaliero) NO 3 ASSENZE PER ASSISTENZA ALTRI FAMILIARI 3.1 ASSISTENZA GENITORE DISABILE Per l assistenza in via continuativa ed esclusiva di genitori in stato di inabilità, una volta comprovato lo stato, è possibile usufruire di 3 giorni mensili di permesso retribuito (Riferimento L.104/1992). 3.2 ASSISTENZA PER ALTRI FAMILIARI DISABILI Per l assistenza in via continuativa ed esclusiva a parenti ed affini (parenti del coniuge) entro il 3 grado, una volta comprovato lo stato, è possibile usufruire di 3 giorni mensili di permesso retribuito (Riferimento L.104/1992). 3.3 GRAVI MOTIVI FAMILIARI Per gravi motivi familiari, quali ad esempio la malattia o l intervento di un familiare, l Azienda ha la facoltà di accordare brevi periodi di congedo retribuiti. Si può usufruire di questi congedi per i figli minorenni oppure se il familiare non è autosufficiente. Tale circostanza deve essere comprovata dal richiedente. 3.4 VISTA MEDICA FAMILIARE I criteri di concessione dei permessi sono i medesimi illustrati per le visite mediche in strutture pubbliche o private. Codice a portale: AOG NO Codice a portale: AHC NO Codice a portale: VIF SI Codice a portale: VIF SI Il familiare deve non essere autosufficiente. Tale circostanza deve essere comprovata dal richiedente e si considera comunque acquisita quando il familiare è un figlio minorenne. 6

7 4 ASSENZE PER DISABILITA 4.1 PERMESSI PER DISABILI Il dipendente disabile, in situazione di gravità comprovata, può usufruire di permessi mensili retribuiti di 2 ore al giorno o in alternativa di permessi giornalieri retribuiti (per un massimo di 3 giorni mensili). Codice a portale: AOD (permessi orari) AGD (permessi giornalieri) 5 ASSENZE PER DONAZIONE SANGUE/MIDOLLO OSSEO 5.1 DONAZIONE SANGUE I lavoratori che si assentano dal lavoro per donare il loro sangue hanno diritto a un permesso retribuito per l intera giornata in cui è avvenuto il prelievo. Per legge, tra due trasfusioni deve trascorrere un intervallo di tempo non inferiore a 90 giorni. Codice a portale: ADO Codice a portale: ADM 5.2 DONAZIONE MIDOLLO OSSEO Il dipendente donatore di midollo osseo ha diritto a un permesso retribuito per tutte le attività preparatorie al trapianto e per le giornate di degenza necessarie al prelievo del sangue midollare e al completo ristabilimento del suo stato fisico. Deve inviare la certificazione delle strutture sanitarie relativa alla procedura di donazione via posta interna allo Shared Service Center. 6 ALTRE ASSENZE 6.1 ASSEMBLEA SINDACALE I lavoratori hanno diritto ad usufruire di permessi orari retribuiti per partecipare ad assemblee sindacali regolarmente indette dalle Organizzazioni di categoria 6.2 STUDIO Ai lavoratori studenti spettano permessi retribuiti per le giornate in cui debbono sostenere esami e per il tempo di viaggio necessario a raggiungere la sede d esame, se sita in Comune diverso da quello di residenza. Inoltre, agli studenti universitari è riconosciuto Codice a portale: SEN Codice a portale: STU 7

8 - per ciascun esame un ulteriore permesso retribuito per l intera giornata precedente quella in cui è prevista la prova d esame. Permessi retribuiti, regolati dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro, spettano anche in occasione dei diplomi in scuole secondarie di primo e secondo grado (una sola volta un permesso di 8 giorni lavorativi) nonché al conseguimento della laurea (un permesso di 5 giorni lavorativi). 6.3 NASCITA FIGLIO Salvo particolari situazioni, in occasione della nascita di un figlio, possono essere riconosciuti 2 giorni di permesso retribuito (anche non continuativi), di regola da fruire entro i 7 giorni successivi al parto. 6.4 LUTTO Per richieste motivate da decesso del coniuge, di un parente entro il secondo grado o di un componente del nucleo familiare, il lavoratore può usufruire fino a 3 giorni di permesso retribuito. Per gravi e documentati motivi, il lavoratore può Codice a portale: NAF Codice a portale: LUT chiedere ulteriori giorni di permesso. Per questa tipologia di assenza, ovviamente oltre alla regola vige più che mai il buon senso. Questo documentonascecomeguidadisupportoedaiutoailavoratoriper conoscereecomprendereipropridiritti. Nonostantelacuranellaricercadelle informazionienellaselezionedellenotiziepubblicate, non è possibilegarantire che le stesse siano sempreattualizzatee/ovalide, parzialmenteototalmente. A prescinderedaquantoillustratoinquestepagine, occorresempreprendere visionedellecondizionigeneraliedegliaccorditempopertempovigenti. 8