UNIVERSITA DEL SALENTO

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1 UNIVERSITA DEL SALENTO Ripartizione Risorse Umane Area Personale UFFICIO PERSONALE TECNICO E AMMINISTRATIVO Questo manuale rappresenta la raccolta degli istituti di maggior interesse per la gestione del rapporto di lavoro del singolo dipendente. Le singole fattispecie, riportate in ordine alfabetico, oltre ad evidenziare i riferimenti normativi, gli effetti su retribuzione e anzianità di servizio, indicano gli adempimenti che il dipendente deve assolvere. Redatto dalla dott.ssa Maria Pasqualina Colazzo Capo Ufficio Personale Tecnico Amministrativo

2 Sommario 1. Aspettativa altra esperienza lavorativa Aspettativa per dottorato di ricerca e per motivi di studio Aspettativa per periodo di prova (altro impiego pubblico) Astensione obbligatoria per maternità Congedo per motivi di servizio all estero del coniuge Congedo per documentati motivi di studio Congedo per gravi motivi familiari Congedo malattia figlio adottivo minore di 6 anni Congedo malattia figlio di età compresa fra i 3 e gli 8 anni Congedo malattia figlio minore di 3 anni Congedo parentale Congedo retribuito Legge 388/ Ferie Gravi Patologie Interdizione Malattia Permesso art. 33 Legge 104/ Permesso breve Permesso per assemblea sindacale Permessi non retribuiti al personale a tempo determinato Permessi per donazione del sangue Permessi retribuiti per documentata infermità del coniuge o parente entro il secondo grado Permessi retribuiti per partecipazione a concorsi od esami Permessi retribuiti per lutto Permessi retribuiti per matrimonio Permesso retribuito per nascita figli o per gravi motivi personali e familiari Permesso per studio (150 ore) Scioperi

3 1. Aspettativa altra esperienza lavorativa Norma: art. 37, comma 2, CCNL Contenuto: al dipendente è concessa, a domanda, un aspettativa per un anno senza assegni per realizzare l esperienza di una diversa attività lavorativa. Periodo massimo: anni 1 Adempimenti: Richiesta + contratto di lavoro o iscrizione professionale 2. Aspettativa per dottorato di ricerca e per motivi di studio Norma: art. 37, comma 1, CCNL /Legge 13 agosto 1984, n. 476 Contenuto: al dipendente, ammesso ai corsi di dottorato di ricerca, è concessa, a domanda, un aspettativa (congedo straordinario) per motivi di studio senza assegni per il periodo di durata del corso ed usufruisce della borsa di studio ove ricorrano le condizioni richieste. In caso di ammissione a corsi di dottorato di ricerca senza borsa di studio, o di rinuncia a questa, l'interessato in aspettativa conserva il trattamento economico, previdenziale e di quiescenza in godimento da parte dell'amministrazione pubblica presso la quale è instaurato il rapporto di lavoro. Periodo massimo: tutta la durata dell evento, se percepisce una borsa / SI, se non percepisce una borsa Adempimenti: Richiesta + Ammissione al corso 3. Aspettativa per periodo di prova (altro impiego pubblico) Norma: art. 37, comma 2, CCNL art. 20, comma 11, CCNL (solo comparto università) Contenuto: al dipendente è concessa, a domanda, un aspettativa per il tempo necessario a superare un periodo di prova. Periodo massimo: tutto il periodo Adempimenti: Richiesta + atti concorso. Al termine del periodo di prova eventuale dichiarazione di opzione per l impiego ad altro ente. 2

4 4. Astensione obbligatoria per maternità Norma: art. 16 D. Lgs. 151/01 Contenuto: è vietato adibire al lavoro la dipendente nei 2 mesi precedenti la data presunta del parto (1 mese a domanda della dipendente a condizione che il medico specialista del Servizio sanitario nazionale o con esso convenzionato e il medico competente ai fini della prevenzione e tutela della salute nei luoghi di lavoro attestino che tale opzione non arrechi pregiudizio alla salute della gestante e del nascituro) e nei 3 mesi dopo il parto (4 mesi nel caso di 1 mese di pre-parto). Periodo massimo: minimo 5 mesi (quando la data di nascita coincide o è precedente alla data presunta) Adempimenti: Astensione 2 mesi + 3 mesi: comunicazione + certificato del medico specialista del S.S.N. con indicazione della data presunta del parto. Astensione 1 mese + 4 mesi: richiesta +certificato del medico specialista del S.S.N. + certificato del medico competente ai fini della Prevenzione e Tutela della salute nei luoghi di Lavoro + dichiarazione del responsabile dell ufficio della tipologia di attività svolte sul luogo di lavoro. 5. Congedo per motivi di servizio all estero del coniuge Norma: art. 33 CCNL Contenuto: il dipendente con rapporto di lavoro a tempo indeterminato, il cui coniuge o convivente stabile presti servizio all estero, può chiedere un aspettativa senza assegni, qualora l Amministrazione non ritenga di poterlo destinare a prestare servizio nella stessa località in cui si trova il coniuge o il convivente stabile, o qualora non sussistano i presupposti per un suo trasferimento nella località in questione anche presso Amministrazione di altro comparto. Periodo massimo: per la durata corrispondente al periodo di tempo in cui permane la situazione che l ha originata Adempimenti: Richiesta + Attestazione dell attività di lavoro svolta all estero dal coniuge 6. Congedo per documentati motivi di studio Norma: art. 32, comma 1, CCNL Contenuto: al dipendente può essere concesso, a domanda, per documentati motivi di studio, un periodo di congedo continuativo o frazionato. Periodo massimo: 2 anni Adempimenti: Richiesta + Attestazione iscrizione corso 3

5 7. Congedo per gravi motivi familiari Norma: art. 32, comma 1, e CCNL Contenuto: al dipendente può essere concesso, a domanda, per documentati e gravi motivi familiari, un periodo di congedo continuativo o frazionato. Periodo massimo: 2 anni Adempimenti: richiesta + documentazione dei gravi motivi 8. Congedo malattia figlio adottivo minore di 6 anni Norma: artt. 47, comma 1, e 50 D. Lgs. 151/01, art. 31, comma 5, del CCNL Contenuto: entrambi i genitori, alternativamente, hanno diritto di astenersi dal lavoro per periodi corrispondenti alle malattie di ciascun figlio adottivo di età non superiore a sei anni. Periodo massimo: 30 giorni per ogni anno di vita di ciascun figlio adottivo (anni del figlio) Adempimenti: richiesta con dichiarazione di non fruizione del diritto da parte dell altro genitore + certificato del medico specialista del S.S.N. o convenzionato. 9. Congedo malattia figlio di età compresa fra i 3 e gli 8 anni Norma: art. 47 D. Lgs. 151/01, art. 31, comma 5, del CCNL Contenuto: entrambi i genitori, alternativamente, hanno diritto di astenersi dal lavoro per 5 giorni lavorativi per ciascun anno di vita di ciascun figlio di età compresa tra 3 e 8 anni. Periodo massimo: 5 giorni lavorativi per ciascun anno di vita di ciascun figlio (anni del figlio) Contribuzione: Adempimenti: SI richiesta con dichiarazione di non fruizione del diritto da parte dell altro genitore + certificato del medico specialista del S.S.N. o convenzionato. 10. Congedo malattia figlio minore di 3 anni Norma: art. 47, comma 1, D. Lgs. 151/01, art. 31, comma 5, del CCNL Contenuto: entrambi i genitori, alternativamente, hanno diritto di astenersi dal lavoro per periodi corrispondenti alle malattie di ciascun figlio di età non superiore a tre anni. Periodo massimo: 30 giorni per ciascun anno di vita di ciascun figlio (anni del figlio) 4

6 Adempimenti: richiesta con dichiarazione di non fruizione del diritto da parte dell altro genitore + certificato del medico specialista del S.S.N. o convenzionato. 11. Congedo parentale Norma: art. 32, D. Lgs. 151/01, art. 31, del CCNL Contenuto: per ogni bambino, nei primi suoi otto anni di vita, ciascun genitore ha diritto di astenersi dal lavoro. Periodo massimo: i congedi parentali dei genitori non possono complessivamente eccedere il limite di dieci mesi, così suddivisi: la madre lavoratrice, trascorso il periodo di congedo di maternità, per un periodo continuativo o frazionato non superiore a sei mesi; il padre lavoratore, dalla nascita del figlio, per un periodo continuativo o frazionato non superiore a sei mesi, elevabile a sette (Qualora il padre lavoratore eserciti il diritto di astenersi dal lavoro per un periodo continuativo o frazionato non inferiore a tre mesi, il limite complessivo dei congedi parentali dei genitori è elevato a undici mesi). Qualora vi sia un solo genitore, il periodo, continuativo o frazionato, non può superare dieci mesi. Retribuzione: Fino al 3 anno di vita del figlio: primi 30 giorni al 100%, successivi 5 mesi al 30%, restante periodo senza retribuzione; Da tre ad otto anni di vita del figlio: senza stipendio o al 30% se non viene superata la soglia di reddito individuale annuo prevista dall ISTAT. Adempimenti: Richiesta 12. Congedo retribuito Legge 388/00 Norma: Congedo retribuito Legge 388/00 Contenuto: art. 80, comma 2, Legge 388/00, (art. 4, comma 4/bis, Legge 53/00) Periodo massimo: 2 anni (se sotto il limite della soglia di reddito, valutato annualmente sulla rivalutazione dell indice ISTAT) Adempimenti: Richiesta + verbale commissione medica di accertamento di handicap in situazione di gravità 5

7 13. Ferie Norma: art. 28 CCNL Contenuto: il dipendente ha diritto, per ogni anno di servizio, ad un periodo di ferie retribuito di 32 giorni lavorativi (30 per i primi 3 anni di servizio, 36 per orari di lavoro articolati su 6 giorni settimanali). Periodo massimo: 30 giorni annui nei primi 3 anni di rapporto, 32 giorni annui dal quarto anno, 4 giorni in più nel caso di orario di lavoro su 6 giorni lavorativi. Il part-time verticale riduce il periodo di ferie: per il calcolo rapportare il totale delle ferie con i periodi di effettivo servizio. Il part-time orizzontale non influisce sul calcolo del periodo. Adempimenti: Richiesta 14. Gravi Patologie Norma: art. 35, comma 14, CCNL Contenuto: In caso di gravi patologie che richiedano terapie temporaneamente e/o parzialmente invalidanti sono esclusi dal computo dei giorni di assenza per malattia, oltre ai giorni di ricovero ospedaliero o di day hospital, anche quelli di assenza dovuti alle conseguenze certificate delle terapie. Periodo massimo: tutta la durata dell evento Adempimenti: Richiesta + Certificato del medico specialista del S.S.N. 15. Interdizione Norma: art. 17, D. Lgs. 151/01 Contenuto: può essere disposto, dal servizio ispettivo del Ministero del lavoro, sulla base di accertamento medico, avvalendosi dei competenti organi del Servizio sanitario nazionale, l'interdizione dal lavoro delle lavoratrici in stato di gravidanza, fino al periodo di astensione obbligatoria per maternità. Periodo massimo: valutato caso per caso Adempimenti: Richiesta + Certificato del medico specialista del S.S.N da presentare al Servizio Ispettivo del Ministero del Lavoro (Ispettorato) 6

8 16. Malattia Norma: art. 35 del CCNL ; art. 71, comma 1, L. 102/09 e successive modifiche ed integrazioni Contenuto: il dipendente assente per malattia ha diritto alla conservazione del posto per un periodo di 18 mesi, calcolati sul triennio precedente, più un ulteriore periodo di 18 mesi, per casi particolarmente gravi. Periodo massimo: tutta la durata dell evento Retribuzione: i primi 9 mesi di assenza al 100%, i successivi 3 mesi di assenza 90%, gli ulteriori 6 mesi di assenza 50%, gli eventuali successivi 18 mesi senza retribuzione. Inoltre decurtazione del trattamento accessorio per i primi dieci giorni di assenza per ogni evento di malattia ad eccezione dell infortunio sul lavoro o causa di servizio, ricovero ospedaliero, day hospital o patologie gravi che richiedano terapie salvavita. /NO nei periodi senza retribuzione (18 mesi) Adempimenti: Avvisare il proprio referente e l Ufficio Personale Tecnico Amministrativo entro le ore 9.00 del 1 giorno di assenza. Il datore di lavoro riceve il certificato medico on line dall INPS 17. Permesso art. 33 Legge 104/92 Norma: Contenuto: Periodo massimo: Retribuzione: Anzianità Maturata: Contribuzione: Adempimenti: art. 33, commi 3 e 6, della Legge , n. 104 (e successive modifiche ed integrazioni dovute da legge e sentenze) successivamente al compimento del terzo anno di vita del bambino, la lavoratrice madre o, in alternativa, il lavoratore padre, anche adottivi, di minore con handicap in situazione di gravità, nonché colui che assiste una persona con handicap in situazione di gravità, che sia un parente o affine entro il terzo grado, nonché il convivente, nonché il figlio (in particolari circostanze) hanno diritto a tre giorni di permesso mensile coperti da contribuzione figurativa, fruibili anche in maniera continuativa a condizione che la persona con handicap in situazione di gravità non sia ricoverata a tempo pieno. Lo stesso diritto spetta al lavoratore handicappato in situazione di gravità. 3 giorni al mese nel caso di colui che assiste una persona con handicap in situazione di gravità, 3 giorni al mese o due ore in meno al giorno nel caso di lavoratore portatore di handicap. Il part-time verticale riduce il periodo qualora sia calcolato sul mese o sulla settimana; per il calcolo rapportare il periodo della 104 con i periodi di effettivo servizio nel mese. Il part-time orizzontale non influisce sul calcolo del periodo quando la 104 è usufruito a giorni, mentre riduce proporzionalmente la 104 a ore. SI SI SI Richiesta + Attestazione ASL riconoscimento L. 104/92 a persona handicappata in situazione di gravità 7

9 18. Permesso breve Norma: art. 34 del CCNL , art. 15 CCI Contenuto: può essere concesso al dipendente che ne faccia richiesta il permesso di assentarsi per brevi periodi durante l'orario di lavoro. Periodo massimo: metà della durata di ogni singola giornata lavorativa per un massimo di 36 ore l anno. Tale limite è incrementato di ulteriori 18 ore annue nel caso di permessi richiesti per documentate esigenze di salute. (se non recuperato entro il mese successivo) Adempimenti: Richiesta 19. Permesso per assemblea sindacale Norma: art. 16 del CCNL Contenuto: il dipendente ha diritto a partecipare, durante l orario di lavoro, ad assemblee sindacali, in idonei locali concordati con l amministrazione. Periodo massimo: 12 ore annue. Il part-time riduce in maniera proporzionale il permesso. Adempimenti: Timbratura del badge + giustificativo 20. Permessi non retribuiti al personale a tempo determinato Norma: art. 22, comma 2, lettera c), del CCNL Contenuto: al dipendente a tempo determinato possono essere concessi permessi non retribuiti per motivate esigenze. Periodo massimo: 10 giorni annui Adempimenti: 21. Permessi per donazione del sangue Norma: art. 13, Legge 107/90 Contenuto: il dipendente donatore di sangue e di emo-componenti ha diritto ad astenersi dal lavoro per l'intera giornata in cui effettua la donazione. Periodo massimo: ogni evento Adempimenti: Certificato attestante donazione 8

10 22. Permessi retribuiti per documentata infermità del coniuge o parente entro il secondo grado Norma: art. 30, comma 1, lettera c) del CCNL ; art. 4, comma 1, Legge 53/00 Contenuto: al dipendente, sulla base di apposita documentazione, sono concessi permessi retribuiti per documentata grave infermità, ai sensi dell articolo 4, comma 1, della legge n. 53/2000, per il coniuge o di un parente entro il secondo grado o del convivente, purchè la stabile convivenza con il lavoratore o la lavoratrice risulti da certificazione anagrafica. Periodo massimo: 3 giorni l anno. Il part-time verticale riduce il periodo; per il calcolo rapportare i 3 giorni con il periodo effettivamente lavorato. Il part-time orizzontale non influisce sul calcolo del periodo. Adempimenti: Richiesta da cui risulti per chi si intende usufruire del permesso e il grado di parentela + certificato medico 23. Permessi retribuiti per partecipazione a concorsi od esami Norma: art. 30, comma 1, lettera a) del CCNL Contenuto: al dipendente, sulla base di apposita documentazione, sono concessi permessi retribuiti per la partecipazione a concorsi od esami, limitatamente ai giorni di svolgimento delle prove. Periodo massimo: 8 giorni l anno. Il part-time verticale riduce il periodo; per il calcolo rapportare i 3 giorni con il periodo effettivamente lavorato. Il part-time orizzontale non influisce sul calcolo del periodo. Adempimenti: Richiesta + attestazione di partecipazione 24. Permessi retribuiti per lutto Norma: art. 30, comma 1, lettera b) del CCNL Contenuto: al dipendente, sulla base di apposita documentazione, sono concessi permessi retribuiti per lutto per decesso del coniuge o di un parente entro il secondo grado o di affini di primo grado o del convivente, purché la stabile convivenza con il lavoratore o la lavoratrice risulti da certificazione anagrafica. Periodo massimo: 3 giorni lavorativi ad evento Adempimenti: Autocertificazione con indicazione della parentela o dell affinità 9

11 25. Permessi retribuiti per matrimonio Norma: art. 30, comma 3, del CCNL Contenuto: al dipendente, sulla base di apposita documentazione, sono concessi permessi retribuiti in occasione del matrimonio, fruibile entro i 10 giorni successivi al matrimonio stesso. Periodo massimo: 15 giorni consecutivi ad evento da fruire entro i dieci giorni successivi al matrimonio Adempimenti: Richiesta con indicazione data matrimonio (autocertificato) 26. Permesso retribuito per nascita figli o per gravi motivi personali e familiari Norma: art. 30, comma 2, del CCNL Contenuto: al dipendente possono essere concessi 18 ore di permesso per nascita dei figli o per gravi motivi personali o familiari documentati mediante autocertificazione. Periodo massimo: 18 ore l anno. Il part-time verticale riduce il periodo; per il calcolo rapportare le 18 ore con il periodo effettivamente lavorato. Il part-time orizzontale riduce il diritto nella misura percentuale del part-time stesso. Adempimenti: Richiesta + autocertificazione 27. Permesso per studio (150 ore) Norma: art. 32, comma 8, del CCNL Contenuto: al dipendente è concesso - in aggiunta alle attività formative programmate dall amministrazione o previste dal presente articolo di usufruire permessi straordinari retribuiti, nella misura massima di 150 ore individuali per ciascun anno. Periodo massimo: 150 ore all anno (nell anno accademico). Il part-time riduce il periodo. Adempimenti: Richiesta presentata entro il 30 novembre di ciascun anno corredata da certificato di iscrizione e parere del responsabile di struttura 10

12 28. Scioperi Norma: art. 17, del CCNL Contenuto: per gli scioperi di durata inferiore alla giornata lavorativa, le relative trattenute sulle retribuzioni sono limitate alla effettiva durata della astensione dal lavoro. Periodo massimo: ogni evento - NO TFR Adempimenti: Giustificativo + (per gli scioperi ad ore) Timbratura del badge. 11