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1 ECDL Modulo 3 Elaborazione testi (Word processing) Microsoft Word 2007 Syllabus 5.0 Roberto Albiero

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3 Modulo 3 Elaborazione testi L apprendimento di questo modulo permetterà al discente di acquisire la capacità di usare un programma di elaborazione testi per creare lettere e documenti, quindi, di essere in grado di: Lavorare con i documenti e salvarli in diversi formati. Scegliere le funzionalità disponibili per migliorare la produttività, quali la Guida in linea. Creare e modificare documenti di piccole dimensioni in modo che siano pronti per la condivisione e la distribuzione. Applicare formattazioni diverse ai documenti per migliorarne l aspetto prima della distribuzione e individuare buoni esempi nella scelta delle opzioni di formattazione più adeguate (es. sottolineato, neretto, corsivo, lo stile ecc.). La formattazione consente anche di aggiungere al testo caratteri speciali, come ad esempio i numeri di pagina, specificare la larghezza dei margini di sinistra e di destra ecc. Inserire tabelle, immagini e oggetti grafici nei documenti. Preparare i documenti per le operazioni di stampa unione. Modificare le impostazioni di pagina dei documenti e controllare e correggere errori di ortografia prima della stampa finale. Un elaboratore testi (dall'inglese word processor) è un software che permette di creare e modificare documenti di testo. Si differenzia da un editor (software per la gestione di testi in formato digitale) perché permette l'uso di formattazione (grassetto, corsivo, sottolineato), caratteri di dimensioni diverse e l uso di font (tipo di caratteri tipografici). Con modificare testi si intendono le attività di stesura, memorizzazione e successiva revisione di un documento di testo. ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi 1

4 3.1 Utilizzo dell applicazione Microsoft Word è un software di elaborazione testi (dall'inglese word processor) compreso nella suite di software di produttività personale Microsoft Office. Disponibile per i sistemi operativi Windows e Macintosh, è attualmente il word processor più utilizzato. Permette di aprire e salvare file in numerosi formati, ma il suo linguaggio HTML (acronimo di Hyper Text Mark Up Language), utilizzato per la formattazione dei documenti ipertestuali disponibili nel WEB non è conforme agli standard del World Wide Web Consortium (W3C, consorzio nato per migliorare i protocolli ed i linguaggi per il WWW). Questo programma contiene funzioni che consentono di creare documenti visivamente gradevoli senza essere grafici esperti; include funzioni di disegno di base, con le quali si possono fare semplici forme sia 2D (a due dimensioni) che 3D (tridimensionali). Si possono inserire nel documento immagini o fotografie (e modificarle all'interno del documento stesso con strumenti quale bianco/nero, saturazione, eccetera). L'interfaccia grafica di Microsoft Word è denominata WYSIWYG (acronimo che sta per l'inglese What You See Is What You Get = quello che vedi è quello che ottieni), utilizzata anche da molti siti come blog (contrazione di web log, ovvero "traccia su rete" ed è un diario in rete) e spazi personali. Questa interfaccia permette di vedere istantaneamente il risultato ottenuto. Di seguito sono illustrate le nuove caratteristiche funzionali della versione 2007 di Word, in modo da acquisire familiarità con questo tipo d interfaccia utente. 2 ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

5 Barra multifunzione. La barra multifunzione, che fa parte dell'interfaccia utente Microsoft Office Fluent, è progettata per consentire di trovare rapidamente i comandi necessari per il completamento di un'attività. I comandi sono organizzati in gruppi logici raccolti in schede. Ogni scheda riguarda un determinato tipo di attività, ad esempio la scrittura o la definizione del layout di pagina. Per rendere più semplice l'utilizzo del programma e ottimizzare lo spazio disponibile, alcune schede vengono visualizzate solo quando è necessario. Finestra di dialogo. 1 Le schede, sette, sono organizzate in base alle attività. 2 I gruppi presenti in ogni scheda suddividono un'attività in sottoattività correlate tra loro. 3 I pulsanti di comando in ogni gruppo eseguono un comando o visualizzano un menù di comandi. Per visualizzare ulteriori opzioni per uno specifico gruppo, si clicca sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo, presente nell angolo inferiore destro di alcuni gruppi: ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi 3

6 In questa versione di Word esistono altri due tipi di schede aggiuntive che vengono visualizzate, nell'interfaccia, solo quando sono utili per il tipo di attività attualmente in esecuzione: gli Strumenti contestuali e le Schede di programma. Strumenti contestuali. Consentono di lavorare con un oggetto selezionato nella pagina, ad esempio una tabella, un'immagine o un disegno. Quando si fa clic sull'oggetto, l'insieme di schede contestuali pertinenti viene visualizzato con un colore evidenziato accanto alle schede standard. Dopo aver inserito un'immagine, si supponga ad esempio di voler eseguire altre operazioni, come ritagliare l'immagine o modificare la disposizione del testo tutt'intorno, e di dover individuare i comandi necessari. Selezionare l'immagine. Verrà visualizzata, evidenziata da un diverso colore, la scheda accanto all insieme di schede standard. Le schede contestuali contengono i controlli per lavorare con l elemento selezionato, nel presente esempio il gruppo Stili immagini. Quando si fa clic all'esterno dell'immagine, la scheda visualizzata, a differenza degli altri gruppi, ancora presenti. Schede programma. non sarà più Sostituiscono l'insieme di schede standard quando si passa a determinate modalità di lavoro o visualizzazioni, inclusa l'anteprima di stampa. 4 ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

7 Pulsante Microsoft Office. Il pulsante Microsoft Office si trova nell angolo superiore sinistro della finestra di Word e sostituisce il menù delle precedenti versioni di Word. A destra, nel menù, sono elencati gli ultimi documenti aperti, per consentire all'utente di non doverli cercare nei vari percorsi e di individuarli rapidamente. Barra di accesso rapido. La Barra di accesso rapido, posizionata nella parte superiore della finestra di Word, consente di accedere rapidamente agli strumenti utilizzati più frequentemente. È possibile personalizzare la barra di accesso rapido tramite due diverse modalità: Dal menù che si apre con il pulsante Microsoft Office si clicca sul pulsante quindi, nella finestra, che viene visualizzata, si clicca su. Nella casella di riepilogo a discesa si seleziona, cliccandoci sopra, il comando da aggiungere e quindi si trasferisce con ; si ripete la sequenza per ogni comando da aggiungere. Confermare cliccando su. ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi 5

8 La seconda modalità di personalizzazione della barra di accesso rapido è tramite il pulsante di apertura del menù di scelta: i n cui selezionare i comandi di uso più frequente. Se non troviamo ciò che ci necessita cliccando su si provoca l apertura della finestra e si ripetono i passi già elencati nel precedente punto. Barra di formattazione rapida. Quando si seleziona del testo e si posiziona il puntatore su di esso, la barra di formattazione rapida verrà visualizzata in forma sbiadita. Testo selezionato e puntatore del mouse posizionato sulla selezione. La barra di formattazione rapida viene visualizzata in forma sbiadita. Se si posiziona il puntatore del mouse sulla barra, quest'ultima risulterà più marcata e sarà possibile scegliere un'opzione di formattazione. 6 ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

9 3.1.1 Lavorare con i documenti Fin ora sono state illustrate le novità grafiche dell interfaccia utente di questa versione di Word che, nell intenzione di Microsoft, è stata progettata per aiutare gli utenti a migliorare la produttività, a trovare più facilmente le giuste funzionalità per le varie attività, a scoprire nuove funzionalità e a essere più efficienti. Procediamo ora con la conoscenza di questo programma di gestione dei testi Aprire, chiudere un programma di elaborazione testi. Aprire, chiudere dei documenti. L apertura di un programma d elaborazione testi può essere eseguita cliccando, con il tasto sinistro del mouse, sul pulsante presente nella barra delle applicazioni. Si apre il menù d avvio dove si seleziona, con il mouse, la voce che provoca la visualizzazione dell elenco dei programmi installati nel computer. S individua il programma d interesse, nel nostro caso, e lo attiviamo cliccandoci sopra. Un altra possibilità d apertura di un programma di elaborazione testi è quella di cliccare direttamente sull icona specifica, eventualmente presente sul desktop. La chiusura del programma d elaborazione testi può essere compiuta dal comando contenuto nell elenco dei comandi che si apre cliccando sul pulsante Microsoft Office. Più semplicemente si clicca sull icona di chiusura dell applicazione,, presente a destra nella barra del titolo. ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi 7

10 Per aprire un documento word cliccare sul pulsante Microsoft Office, quindi scegliere o, se il documento è stato già aperto di recente, si clicca sul nome che compare a destra, nella lista dei documenti recenti. Nel primo caso, si visualizza la finestra in cui, nell'elenco si clicca sul percorso di cartella, o unità, oppure sul percorso Internet, contenente il documento che si desidera aprire; nell'elenco di cartelle individuare ed aprire la cartella contenente il documento, cliccare sul file per evidenziarlo, quindi scegliere. Questa procedura viene ripetuta per ogni documento che si vuole aprire. N.B. Cliccando sulla freccia accanto al pulsante apri, viene visualizzato un elenco con differenti tipi di apertura del documento in base all uso che se ne vuole fare. 8 ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

11 Per chiudere un documento Word, fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi scegliere dal menù dei comandi visualizzato. Più sbrigativamente si può cliccare sull icona rappresentante una X, in alto a destra della finestra di word Se il documento ha subito modifiche, o si tratta di un nuovo documento, viene visualizza la finestra a lato: Se il documento è stato appena creato, successivamente alla conferma del salvataggio, tramite la finestra salvare il nuovo documento. viene chiesto d inserire il nome e la posizione necessari per ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi 9

12 Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito, altri modelli del programma, quali: memo, fax, agenda. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi scegliere. Si visualizzata la finestra che, divisa in tre sezioni, riporta a sinistra l elenco delle tipologie di modelli di documento, nella parte centrale le icone dei documenti compresi in una determinata tipologia mentre, a destra, viene proposta un anteprima del modello di documento selezionato: Nell area sono contenuti i modelli di documento standard. Nell area sono elencati i modelli di documento usati di recente. Possiamo notare, tra i modelli di documento della sezione, una novità: Nuovo post di blog, in risposta alle nuove possibilità di comunicazione in internet. La parola blog nasce dalla contrazione di web log, dove web è la rete internet e log è un registro degli eventi (gli accessi ad un sito). Un blog è uno spazio sul web dove poter raccontare storie, esperienze e pensieri, in pratica una specie di diario in linea che chiunque può creare, gestire e condividere con chiunque. Tutti possono interagire esprimendosi e commentando liberamente gli articoli pubblicati. 10 ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

13 Chi gestisce un blog viene definito blogger. Il termine Post assume il significato di messaggio/risposta definendo, così, i messaggi dei singoli utenti che rispondono all'argomento iniziale della discussione. N.B. La possibilità di utilizzare documenti di Post è legata all accreditamento, presso un provider, per il possesso di un sito blog. Tramite il pulsante è possibile creare un documento, od un nuovo modello di documento, in base alla selezione di uno dei modelli di documento presenti all interno dell applicativo word. Nella parte centrale della finestra è possibile scegliere tra vari tipi e, in base alla selezione, nella parte destra è visibile la relativa anteprima. Cliccando su viene visualizzata la finestra : in essa sono elencati i modelli standard di base e tutti i nuovi modelli di documento da noi, eventualmente, creati. ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi 11

14 Se non si trova un modello soddisfacente è possibile, nella sezione, visualizzare altri modelli di documento di una determinata categoria, tramite collegamento internet al sito di Microsoft Office. Alla fine della ricerca online si apre la finestra Per completare la creazione si clicca sul pulsante Salvare un documento all interno di un unità disco. È possibile salvare un file in una cartella dell'unità disco rigido, in un percorso di rete, in un disco, in un CD, sul desktop o in un altro percorso di archiviazione. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi scegliere il comando. Più rapidamente, dalla barra di accesso rapido, si clicca sull icona. 12 ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

15 Se il documento da salvare è stato appena creato, è necessario identificare il percorso di destinazione nell'elenco dalla finestra, che si apre automaticamente. Il processo di salvataggio è in ogni caso identico, indipendentemente dal percorso scelto Salvare un documento in un altro formato, quale: file di testo, RTF, modello, formato specifico del tipo di software o della versione. Cliccando sulla freccia al lato della casella, possiamo selezionare una nuova posizione di memorizzazione della copia del file. Nella casella è possibile digitare un nuovo nome al posto di quello originario che viene visualizzato. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Si visualizza la finestra la posizione originari del file:. e quindi cliccare su dove sono indicati il nome e Cliccando sulla freccia a destra, nel pulsante, si visualizza la finestra dove sono elencati i formati di file in cui è possibile salvare il documento: ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi 13

16 Cliccando sulle varie alternative si apre la finestra con già impostato il formato scelto nella casella. Solo cliccando su è possibile selezionare un diverso formato, in cui salvare il documento, scegliendolo dalla lista che viene visualizzata cliccando sulla freccia a destra della casella Spostarsi tra documenti aperti. In Word è possibile aprire più documenti contemporaneamente in diverse finestre; il passaggio tra questi documenti attivi può avvenire in due differenti modalità. La prima, più immediata, è quella di cliccare direttamente, nella barra delle applicazioni, sull icona del documento in cui spostarci: L icona evidenziata rappresenta il documento su cui ci troviamo. La seconda modalità è tramite il pulsante di comando Cambia finestra presente nel gruppo della scheda nella barra multifunzione. 14 ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

17 Cliccando sulla freccia, presente nell icona del pulsante, vengono elencati tutti i documenti aperti; tra questi, quello con il segno di spunta rappresenta il documento su cui si è posizionati al momento. Lo spostamento avviene cliccando sul nome del documento su cui si vuole passare: Migliorare la produttività L efficacia di un applicativo è relativa alla sua rispondenza alle nostre esigenze, la conoscenza delle sue possibilità ed alla facoltà di personalizzarlo. La disponibilità di determinate funzioni, possono aiutarci a migliorare la qualità del lavoro eseguito e, conseguentemente, la nostra produttività Impostare le opzioni di base del programma: Opzioni di word Cliccare sul pulsante Microsoft Office e quindi selezionare il pulsante che provoca l apertura dell omonima finestra dove, nella sezione di sinistra si seleziona la tipologia funzionale di cui si vogliono modificare le opzioni. Tramite questa funzione è possibile definire le impostazioni di uso corrente o personalizzare la copia in uso di Microsoft Office digitando il nome utente che coincide con il nome dell autore associato ai documenti creati. ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi 15

18 Questa funzione permette d impostare le caratteristiche di visualizzazione del documento, sia sullo schermo che nella stampa. Questa funzione permette d impostare le opzioni per la correzione automatica dell ortografia e della grammatica. 16 ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

19 La funzione Salvataggio permette d impostare le caratteristiche del salvataggio automatico del documento soprattutto, oltre la frequenza ed il formato), anche il percorso predefinito per la memorizzazione o per la ricerca di un file. Con Impostazioni avanzate è possibile attivare, o deselezionare, tutte le funzionalità di word, utilizzabili per: la modifica di un testo, le operazioni di Taglio, Copia ed Incollaggio, ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi 17

20 la visualizzazione degli oggetti di supporto alla lettura, la stampa di particolari codici, la visualizzazione di tutti i contenuti del documento, la stampa sul supporto cartaceo, l operazione di salvataggio, le caratteristiche del file in caso di sua condivisione, 18 ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

21 le funzionalità operative, standard, durante l utilizzo di Word. Tramite il pulsante Si apre l omonima finestra in cui è possibile verificare le cartelle in cui sono contenuti tutti i file utilizzati dal programma. Utilizzando il pulsante Modifica è possibile cambiare il percorso di memorizzazione dei file (ad esempio, dove scrivere i documenti creati o dove cercare, in prima istanza, un documento da aprire). Inoltre, con le Opzioni di compatibilità, si stabilisce il formato da assegnare al documento selezionato, in modo da renderlo compatibile con altre versioni di software. Il comando Personalizzazione, consente di modificare la barra di accesso rapido inserendovi gli strumenti utilizzati più frequentemente, in modo di accedervi rapidamente (Vd pag. 5). ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi 19

22 Con la sottostante funzione si selezionano dei componenti aggiuntivi, ovvero funzionalità supplementari che consentono di aggiungere comandi personalizzati e caratteristiche specializzate alle applicazioni. Smart tag, modelli generali e schemi XML sono ad esempio tutti componenti aggiuntivi o vengono definiti "estensioni applicazioni" in quanto estendono le funzionalità di un'applicazione di Office. Permette di modificare le impostazioni relative alla protezione ed alla privacy. 20 ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

23 Il pulsante Risorse, consente di connettersi al sito della Microsoft per aggiornare l applicativo, eseguire una diagnostica di eventuali problematiche, ottenere informazioni: Usare la funzione di Guida in linea (help) del programma. Ogni applicazione di Microsoft Office 2007 dispone di una finestra specifica della Guida, organizzata in modo diverso dalle precedenti versioni. La guida può essere aperta, da tastiera, tramite il tasto o cliccando sull icona, presente a destra dei nomi delle schede, nella barra multifunzione: Secondo necessità, la guida può essere mantenuta in primo piano (sempre presente in sovrapposizione alla finestra di word) cliccando il pulsante Mantieni in primo piano ( o ) sulla barra degli strumenti della finestra della Guida. L aspetto indica impostata la funzionalità primo piano. Le modalità di esplorazione della Guida sono simili a quelle utilizzate per esplorare Internet con Windows Internet Explorer. Quando si installa un'applicazione di Office, sul computer sono installati anche i file della Guida. ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi 21

24 Se nell'angolo in basso a destra della finestra della Guida viene visualizzato il messaggio, il contenuto della Guida oggetto di ricerca e consultazione proviene dal sito Office Online. Se nell'angolo in basso a destra viene visualizzato il messaggio, il contenuto della Guida oggetto di ricerca e consultazione proviene dai file memorizzati nel computer. Il menù, visibile cliccando sul messaggio nell'angolo inferiore destro della finestra della Guida di Word, indica se è visualizzata la Guida in linea o non in linea. La modalità impostata viene conservata dopo la chiusura della finestra della Guida. Alla successiva apertura della Guida, lo stato di connessione sarà uguale all'ultimo impostato. Nel caso fosse stata impostata la ricerca solo all interno del computer, può succedere che l informazione non venga trovata. Cliccando sulla freccia del comando, viene visualizzato l'elenco in cui selezionare Word xxxx (in base dall argomento su cui si vuole aiuto), in una delle sezioni: Nel menù verrà visualizzata l'opzione. Dopo aver ottenuto il supporto richiesto si chiude la finestra della Guida. Alla successiva riapertura della Guida, nel menù l'opzione. verrà visualizzata 22 ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

25 Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom. Per visualizzare in maggiore dettaglio un documento è possibile applicare una percentuale d ingrandimento o, al contrario, di riduzione se si vuole visualizzare una sezione maggiore della pagina. Nella destra della barra di stato, si clicca sul cursore di scorrimento dello zoom trascinandolo verso destra per ingrandire, o verso sinistra per diminuire; a sinistra è espressa la percentuale d ingrandimento o di riduzione. È inoltre possibile salvare una determinata impostazione di zoom con un documento o un modello. Nel gruppo Zoom della scheda Visualizza è presente Il comando Zoom che, aprendo la finestra di dialogo, consente di specificare il livello di zoom del documento. della finestra. Il comando 100% visualizza il documento al 100% delle dimensioni normali. I comandi a sinistra permettono di visualizzare una o due pagine nella finestra, oppure adattare la larghezza della pagina a quella Mostrare, nascondere le barre degli strumenti. Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione. Nella versione 2007 di Microsoft Office, le specifiche barre degli strumenti sono visualizzate, come schede, solo nel momento in cui viene selezionato, nel foglio, l oggetto o l argomento a cui fanno riferimento. Sia per ridurre ad icona che per ripristinare la barra multifunzione, è necessario cliccare sull icona Personalizza barra di accesso rapido e selezionare (o deselezionare), la voce di riferimento dall elenco visualizzato. ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi 23

26 Barra multifunzione ridotta ad icona: 3.2 Creazione di un documento In questo capitolo sono trattate le principali operazioni che possono essere eseguite con Word per inserire e gestire i dati in un documento Inserire testo Lo scopo di un programma di word processing è quello di creare lettere, relazioni, libri e, quindi, tutti quei documenti che contengono testo, ma anche immagini e/o tabelle. Fondamentale, per la creazione dei documenti, è l inserimento del testo. Questo avviene utilizzando la tastiera che permette di digitare, direttamente, la maggior parte dei caratteri d uso comune Cambiare la visualizzazione di una pagina. Per cambiare la visualizzazione di una pagina di documento, dalla barra multifunzione, si seleziona la scheda dove, nel gruppo, sono presenti le icone relative ai vari tipi di visualizzazione. Il pulsante di comando Layout di stampa visualizza il documento come comparirà stampato: Nota. Un altra possibilità di scelta del tipo di visualizzazione è data dalle icone presenti, nella barra di stato, a destra prima del cursore dello zoom: 24 ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

27 Il pulsante Lettura a schermo intero, visualizza il documento a schermo intero nella visualizzazione Lettura per agevolare la lettura o l aggiunta di commenti al documento: Il pulsante Layout Web, mostra come apparirà il documento come pagina web: Il pulsante visualizzazione Struttura, visualizza il documento come struttura e rende disponibili gli strumenti per la struttura. ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi 25

28 Il pulsante Bozza visualizza il documento come bozza, consentendo di modificare velocemente il testo. In questa visualizzazione alcuni elementi del documento, quali intestazioni e piè di pagina, non sono visibili Inserire del testo in un documento. L inserimento del testo in un documento avviene utilizzando la tastiera che permette di digitare la maggior parte dei caratteri d uso comune. Il carattere digitato è inserito dove lampeggia il cursore, il trattino verticale (1) che, in un documento vuoto si trova in alto a sinistra, ad una certa distanza dai bordi del foglio virtuale. Per inserire il carattere in un altro punto del foglio vuoto, basta cliccare doppiamente con il tasto sinistro del mouse ed il programma, automaticamente, inserirà i caratteri di formattazione necessari a posizionare il cursore dove vogliamo (2). CURSORE CURSORE N.B. Il programma porterà automaticamente il cursore all inizio della riga successiva, appena questi avrà raggiunto la fine della riga in uso. 26 ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

29 Inserire caratteri speciali e simboli, quali:,,. simbolo, tramite questa finestra, è possibile inserirlo direttamente. In entrambe le schede sono presenti due pulsanti: Nella scheda Inserisci clicchiamo sull icona Simbolo del gruppo Simboli. Viene visualizzato un elenco di simboli che non sono disponibili a tastiera come, ad esempio, il simbolo di copyrigth o il simbolo di marchio commerciale. Qualora il simbolo, o il carattere, non fosse elencato nell elenco, tramite il comando si apre la finestra di colloquio Simbolo, comprendente due schede, Simboli e Caratteri speciali, tramite le quali trovare l elemento da inserire. I simboli e i caratteri che è possibile inserire variano a seconda del tipo di carattere scelto. Alcuni tipi di carattere, ad esempio, possono includere frazioni (¼), caratteri internazionali (Ç, ë) e simboli internazionali di valuta (, ). Il tipo di carattere predefinito Symbol include frecce, punti elenco e simboli scientifici. È inoltre possibile utilizzare tipi di carattere aggiuntivi per simboli, quali Wingdings, che includono simboli decorativi. Conoscendo il valore Unicode 1 del 1 Unicode è un sistema di codifica, sviluppato da Unicode Consortium (www.unicode.org/consortium/consort.html) che assegna un numero univoco ad ogni carattere usato per la scrittura di testi, in maniera indipendente dalla lingua, dalla piattaforma informatica e dal programma utilizzati. ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi 27

30 Il primo apre una finestra di colloquio in cui è possibile inserire, o modificare, l insieme di caratteri da tastiera che, automaticamente, sono trasformati in simbolo. Il secondo apre una finestra di colloquio, tramite la quale è possibile definire combinazioni di tasti che rappresentano un simbolo Selezionare, modificare Durante la realizzazione di un documento può rendersi necessario evidenziare, o spostare, una parola, una frase, un paragrafo o intere pagine. Per poter eseguire queste funzioni è necessario, prima, selezionare i dati su cui operare Mostrare e nascondere i caratteri non stampabili, quali: spazi bianchi, segni di fine paragrafo, segni di interruzione di riga, caratteri di tabulazione. Nella scheda Home clicchiamo sull icona Mostra tutto del gruppo Paragrafo. le tabulazioni sotto forma di frecce gli spazi tra le parole sotto forma di punti Selezionare questa opzione per visualizzare solo sullo schermo: i fine paragrafo con il simbolo di paragrafo i segni meno che indicano il punto in cui dividere una parola a fine riga. I segni meno facoltativi non vengono stampati se la parola non viene effettivamente divisa a fine riga. In questo caso vengono stampati come normali segni meno. 28 ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

31 Selezionare caratteri, parole, righe, frasi, paragrafi o interi testi. In Microsoft Office Word 2007 è possibile selezionare il testo o gli elementi di una tabella tramite il mouse o la tastiera, anche se posizionati in punti diversi. È possibile, ad esempio, selezionare un paragrafo in una pagina e una frase in una pagina diversa. Per selezionare più aree non contigue, selezionare il primo elemento, tenere premuto il tasto CTRL e selezionare gli altri elementi desiderati. Selezione, tramite mouse di testo nel documento: Una quantità qualsiasi di testo Fare clic nel punto desiderato per iniziare la selezione, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e quindi trascinare il puntatore sul testo da selezionare. Una parola Fare doppio clic in un punto qualsiasi della parola. Una riga di testo Spostare il puntatore del mouse a sinistra della riga finché non si trasforma in una freccia rivolta a destra, quindi fare clic. Una frase Tenere premuto CTRL, quindi fare clic in un punto qualsiasi della frase. Un paragrafo Fare triplo clic in un punto qualsiasi del paragrafo. ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi 29

32 Più paragrafi Spostare il puntatore a sinistra del primo paragrafo finché non si trasforma in una freccia rivolta a destra, quindi premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse mentre si trascina il puntatore verso l'alto o verso il basso. Un blocco di testo Fare clic all'inizio della selezione, scorrere fino alla fine della selezione e quindi tenere premuto MAIUSC mentre si fa clic nel punto in cui si desidera terminare la selezione. Un intero documento Spostare il puntatore del mouse a sinistra del testo in un punto qualsiasi finché non si trasforma in una freccia rivolta a destra, quindi fare triplo clic. Intestazioni e piè di pagina In visualizzazione Layout di stampa fare doppio clic sul testo inattivo dell'intestazione o del piè di pagina, quindi spostare il puntatore del mouse a sinistra dell'intestazione o del piè di pagina finché non si trasforma in una freccia rivolta a destra e fare clic. Note a piè di pagina e di chiusura Fare clic sul testo della nota di chiusura o a piè di pagina, spostare il puntatore del mouse a sinistra del testo finché non si trasforma in una freccia rivolta a destra, quindi fare clic. Un blocco di testo verticale Tenere premuto ALT mentre si trascina il puntatore sul testo. Una casella di testo o una cornice Posizionare il puntatore sul bordo del frame o della casella di testo fino a quando non assumerà la forma di una freccia a quattro punte, quindi fare clic. Selezione, tramite mouse, di elementi di una tabella. Il contenuto di una cella Il contenuto di una riga Fare clic nella cella. In Strumenti tabella fare clic sulla scheda Layout. Nel gruppo Tabella fare clic su Seleziona e quindi su Seleziona cella. Fare clic nella riga. In Strumenti tabella fare clic sulla scheda Layout. Nel gruppo Tabella fare clic su Seleziona e quindi su Seleziona riga. Il contenuto di una colonna Fare clic nella colonna. In Strumenti tabella fare clic sulla scheda Layout. Nel gruppo Tabella fare clic su Seleziona e quindi su Seleziona colonna. Il contenuto di più celle, righe o colonne Fare clic in una cella, una riga o una colonna e quindi tenere premuto il pulsante sinistro del mouse mentre si trascina il puntatore sulle celle, le righe o le colonne in cui è presente il contenuto che si desidera selezionare. Per selezionare il contenuto di celle, righe o colonne non adiacenti, fare clic nella prima cella, riga o colonna, premere CTRL e quindi fare clic sulle altre celle, righe o colonne in cui è presente il contenuto che si desidera selezionare. Il contenuto di un'intera tabella Fare clic nella tabella. In Strumenti tabella fare clic sulla scheda Layout. Nel gruppo Tabella fare clic su Seleziona e quindi su Seleziona tabella. 30 ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

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