GUIDA UTENTE ISTRUTTORE

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1 ISTRUTTORE

2 INTRODUZIONE Caro istruttore, Grazie per aver deciso di scarica questa Guida Utente Ephorus. Se hai domande da fare, contatta l'utente chiave Ephorus presso il tuo istituto: Puoi trovare le informazioni di contatto degli utenti chiave nella di invito ricevuta per attivare il tuo account, mentre nella sezione Guida Ephorus hai a disposizione questo ed altri manuali aggiuntivi, FAQ e un video tutorial. Per qualsiasi domanda o commento su questo manuale, contatta il nostro team di supporto all indirizzo support@ephorus.com. INDHOLD INTRODUZIONE INDHOLD A PROPOSITO DI EPHORUS 1. LOG-IN 3 2. I MIEI DOCUMENTI 4 3. CARICA 8 4. REPORT 9 5. IMPOSTAZIONI PAGINA STUDENTI 20 2

3 A PROPOSITO DI EPHORUS Ephorus viene utilizzato per prevenire e rilevare eventuali casi di plagio. Gli studenti sono meno propensi a commettere un plagio se sanno che il loro lavoro verrà controllato da uno strumento che rileva la presenza di un eventuale plagio. Se, tuttavia, decidessero di plagiare comunque un altro lavoro, Ephorus farà in modo che ne siano coscienti. Puoi caricare i documenti in cui verificare la presenza di eventuali similarità con fonti internet ed altri documenti di studenti caricati dagli istruttori del tuo istituto didattico tramite l applicazione web Ephorus. I risultati del controllo ti vengono restituiti nel report Ephorus, una visualizzazione concisa delle similarità fra un documento inviato e le fonti trovate. Per maggiori informazioni su Ephorus, visita il nostro sito web: 1. LOG-IN Per accedere a Ephorus, avrai bisogno di un account. Gli account Ephorus sono creati dall utente chiave Ephorus presso il tuo istituto didattico egli o ella può inviarti un invito ad attivare un account. Se non hai ricevuto una d invito, contatta il tuo utente chiave. Se non conosci chi è l utente chiave, puoi contattare il team di supporto Ephorus all indirizzo support@ephorus.com. Per accedere a Ephorus, vai sul sito web ed accedi con il tuo nome utente (indirizzo e- mail) e la tua password. Se ti sei dimenticato la tua password puoi usare il collegamento Hai dimenticato la password? per recuperarla. Se hai dimenticato il tuo nome utente, contatta l utente chiave Ephorus presso il tuo istituto didattico oppure il team di supporto Ephorus all indirizzo support@ephorus.com. 3

4 2. I MIEI DOCUMENTI Una volta effettuato l accesso, arrivi a I miei documenti. Questo è il tuo elenco di documenti personali. Da qui puoi inviare i documenti che potranno essere controllati per la presenza di eventuali casi di plagio ed accedere a tutti i documenti e report Ephorus. La schermata qui sotto mostra un esempio di questa pagina: Le tue cartelle (1) vengono mostrate a sinistra. Puoi mettere il tuo documento in qualsiasi cartella e spostare i documenti in cartelle differenti se lo desideri. L elenco dei documenti (2) al centro contiene tutti i documenti che hai caricato o che sono stati consegnati dai tuoi studenti. Clicca sul titolo per aprire il report Ephorus (vedi al Capitolo 4) I pulsanti Action [Azione] si trovano sopra l elenco documenti (3). Il pulsante azione viene usato per eseguire un azione su tutti i documenti selezionati. Seleziona un documento usando le caselle di controllo (4) a sinistra dell elenco documenti o spunta tutte le caselle di controllo nella barra di colore blu sopra l elenco documenti. Questi elementi verranno descritti più nei dettagli nelle pagine successive. 4

5 CARTELLE Le vostre cartelle predefinite sono I miei documenti e Archivio. Tutti gli utenti hanno queste cartelle e non possono essere rinominate o eliminate. I miei documenti è la tua cartella principale e tutti i documenti inviati vengono messi qui a meno che tu decida diversamente. La cartella Archivio contiene tutti i documenti rimossi. Se vuoi puoi creare più cartelle, semplicemente cliccando il collegamento + Aggiungi cartella nell elenco cartelle e inserendo un nome per la nuova cartella. Puoi anche collegare un codice presentazione ad una cartella questo significa che i documenti consegnati con il codice selezionato vengono messi nella cartella alla quale è collegato. Per maggiori informazioni su come collegare i codici di consegna, vedi il paragrafo Gestione cartelle (al Capitolo 5). I numeri dietro ai nomi delle cartelle, per esempio (2/9), indicano quanti documenti non letti contengono e quanti ce ne sono in totale. In questo esempio ci sono 9 documenti nella cartella, 2 dei quali sono non letti. 5

6 ELENCO DOCUMENTI Il tuo elenco documenti contiene tutti i documenti che hai caricato o che sono stati consegnati dai tuoi studenti. Puoi cliccare sul titolo di un documento per aprire il report Ephorus (vedi al Capitolo 4). Alcuni dei titoli nell elenco documenti possono essere visualizzati in grassetto. Questo significa che sono non letti, cioè i loro report non sono stati ancora aperti. Fai clic con il tasto destro sul titolo per aprire il menu contestuale. Il menu offre le stesse azioni dei pulsanti azione, consentendoti, per esempio, di scaricare velocemente il documento. Ogni documento ha un punteggio Ephorus oppure un icona che indica lo stato del documento. Il documento sta eseguendo il controllo ed il report arriverà a breve. Il documento ha un report di possibile plagio. La percentuale indica la quantità di testo nel documento inviato per il quale sono state rilevate delle similarità. Il documento è stato caricato come materiale di riferimento (vedi al Capitolo 3) Lo stesso documento è già stato caricato in precedenza. I documenti identici non vengono controllati due volte, puoi visualizzare i risultati del documento originale cliccando sul titolo del documento. Non è stato possibile verificare se il documento conteneva un plagio. Clicca sul titolo del documento per maggiori informazioni. Quando clicchi sul titolo di un documento che non ha una percentuale, si apre una pagina di stato anziché un report. La pagina di stato contiene più informazioni che spiegano perché il documento non ha un report. L icona occhio a destra del titolo indica la visibilità del documento, cioé se un documento verrà usato come materiale di riferimento per le verifiche sulla presenza di un eventuale plagio. Quando l occhio è aperto, il documento è visibile e potrebbe essere segnalato come una fonte in report per altri documenti. Quando è chiuso, il documento è nascosto e non verrà usato come materiale di riferimento. Fai clic sull icona occhio o usa la funzione Contrassegna come per cambiare la visibilità di un documento. La data e l ora sull estrema destra mostra quando il documento è stato caricato. 6

7 PULSANTI ACTION [AZIONE] I pulsanti azione vengono usati per eseguire delle azioni su tutti i documenti selezionati. Per selezionare un documento, spunta la sua casella di controllo, o usa la casella spunta tutto in alto per selezionare tutti i documenti della pagina. Il pulsante Carcica apre il pop-up per caricare i documenti (vedi a pagina 7). Gli altri pulsanti vengono tutti usati per eseguire delle azioni differenti con i documenti. Il pulsante Archivio mette i documenti selezionati nella tua cartella Archivio. Da notare che questo non cambia la visibilità di un documento, cioè se viene o meno utilizzato come materiale di riferimento. Per nascondere un documento dall indice puoi usare l icona occhio (vedi la pagina precedente) o il pulsante Mark as [Contrassegna come]. Il pulsante Inoltra può essere usato per inviare i report per i documenti selezionati tramite a te stesso o a qualcun altro. Puoi anche Download i documenti selezionati e/o i loro report sul tuo PC. Il pulsante Contrassegna come può essere usato per cambiare la visibilità di un documento e se è contrassegnato come letto o come non letto. Cambiare la visibilità funziona allo stesso modo dell icona occhio (vedi alla pagina precedente). Contrassegnare i documenti come letti o non letti cambia il titolo del documento in grassetto se non letto e in carattere normale se letto. Se vuoi organizzare la tua casella in entrata, puoi spostare i documenti in cartelle differenti con il pulsante Sposta in. Lo spostamento di un documento non influenza il documento in nessun altro modo; non cambierà la sua visibilità o se è contrassegnato come letto o meno. 7

8 3. CARICA Clicca il pulsante Carica in I miei documenti per aprire il pop-up Caricare. Qui puoi selezionare velocemente tutti i documenti che vuoi. Ephorus supporta tutti i tipi di documenti: Microsoft Office Word (.doc.docx) Word Perfect (.wpd) Adobe Acrobat (.pdf) Text documents (.txt.rtf) Open Office Text documents (.odt.sxw) Internet documents (.html.htm) ZIPfiles (.zip) Le dimensioni massime dei file sono di 25 MB per i documenti singoli e di 8 MB per i file ZIP. COME CARICARE I DOCUMENTI Puoi selezionare i documenti che vuoi caricare sulla prima pagina del pop-up Upload. Clicca su Browse [Sfoglia] per selezionare i documenti. Puoi selezionare tutti i documenti che vuoi. I documenti selezionati verranno quindi elencati nella parte inferiore del pop-up. Per rinominare un documento, fai clic sul collegamento Modifica. Quando hai selezionato e modificato tutti i documenti che volevi caricare, clicca sul pulsante Avanti per passare alla schermata successiva. 8

9 Su questa pagina puoi scegliere le cartelle nelle quali dovrebbero essere messi i documenti. Per creare una nuova cartella per i documenti, scegli semplicemente Crea una nuova cartella dal menu a discesa ed inserisci un nome per la cartella. Ephorus ha tre differenti opzioni di upload: Controllo predefinito, Materiale di riferimento e Controllo privata. Per maggiori informazioni su queste opzioni, puoi cliccare il collegamento cos è. Quando hai selezionato una cartella e un opzione di carica, clicca su Carica per caricare contemporaneamente tutti i documenti selezionati. Il controllo per la presenza di un eventuale plagio si avvierà immediatamente. 4. REPORT Il report Ephorus ti mostra i risultati della scansione per la presenza di plagio. Per aprire un report, fai clic sul titolo di un documento in I miei documenti. Questo aprirà il report riassuntivo. Per ogni report esistono due versioni: un report riassuntivo e un report dettagliato. Il report riassuntivo è una panoramica sui risultati della scansione Ephorus. Esso confronta il documento inviato con tutte le fonti contemporaneamente. Il report dettagliato visualizza i risultati nel dettaglio e confronta il documento inviato affiancandolo alle fonti individuali. 9

10 REPORT RIASSUNTIVO La schermata qui sotto è l'esempio di un report riassuntivo: La sezione Documento inoltrato contiene delle informazioni sul documento Qui puoi scaricare il documento e rinominarlo. Se clicchi sull'icona +, puoi visualizzare il conteggio parole, il numero di parole corrispondenti e la corrispondenza più lunga rilevata. 10

11 La Elenco origine è un elenco di tutte le fonti trovate da Ephorus nella scansione per la presenza di plagio. Per visualizzare una fonte, basta cliccare sul titolo. I punteggi indicano la percentuale di parole nel documento inviato per la quale è stata trovata una corrispondenza, per tutte le fonti insieme (punteggio totale) oltre che per ogni singola fonte. Ogni fonte può essere spuntata oppure no; se una fonte non viene spuntata, verrà esclusa dal report e dai punteggi. Da notare che una fonte potrebbe avere un'icona + davanti al punteggio. Cliccando questa icona, vengono mostrate delle fonti aggiuntive. Questo significa che sono state trovate delle similarità con queste fonti ma che tutte queste similarità sono già state segnalate dalla fonte principale. La mancata spunta di queste fonti con la fonte principale spuntata, non influenza il punteggio totale, visto che le stesse similarità vengono segnalate anche dalla fonte principale. La parta inferiore della pagina è il vero report. Esso contiene il testo del documento inviato e puoi facilmente identificare delle parti del testo per le quali sono state trovate delle corrispondenze. Tutto il testo in colore nero è originale; tutto il testo in colore arancione è un possibile plagio. Il testo in colore blu indica delle piccole differenze fra il documento inviato e la fonte, e questo indica di solito che sono stati fatti dei piccoli cambiamenti. Il testo potrebbe anche avere delle barre verticali di colore grigio alla sinistra del testo. Queste barre indicano che vi sono delle possibili citazioni nel testo che possono essere evidenziate con il pulsante Mostra citazioni sul lato in alto a destra della sezione report. Dopo aver cliccato questo pulsante, tutte le citazioni verranno mostrate in colore blu, e compariranno i pulsanti Accetta citazione per ogni possibile citazione: Il pulsante Accetta citazione alla sinistra di una citazione ti permette di escludere una citazione dal report. Il testo della citazione non verrà più contrassegnato come plagio e viene rimosso dai punteggi. E' sufficiente cliccare nuovamente il pulsante per respingere l'accettazione di questa citazione. 11

12 REPORT DETTAGLIATO La schermata qui sotto è l'esempio di un report dettagliato. Esso ha le stesse funzionalità di un report riassuntivo, tuttavia, nel report dettagliato, puoi confrontare il documento inviato con una fonte individuale: Per ogni similarità, il testo del documento inviato viene mostrato a sinistra ed il testo della fonte a destra. Questo consente un'analisi più approfondita delle similarità identificate. Per confrontare il documento con un'altra fonte, clicca il pulsante radio di quella fonte. 12

13 5. IMPOSTAZIONI Nella sezione Impostazioni puoi gestire le informazioni sul tuo account, i codici di consegna e le cartelle. Fai clic su Impostazioni nel menu di navigazione in alto a destra nello schermo per aprire la pagina Il mio account: INFORMAZIONI SULL ACCOUNT Su questa pagina puoi cambiare il tuo nome e indirizzo . Accertati che il tuo indirizzo sia valido per ricevere le notifiche (vedi qui sotto). Qui puoi anche impostare la lingua dell'applicazione. Qui puoi scegliere una nuova password inserendo la stessa nuova password in entrambi i campi della password, e quindi cliccare Salva. 13

14 NOTIFICHE Ephorus ha tre differenti opzioni di notifica: Inviami un quando uno studente consegna un documento Se questa impostazione è spuntata, riceverai una quando uno studente consegna un documento attraverso la pagina studenti (vedi anche: pagina 14). Inviami per tutti i report individuali che oltre la seguente soglia: (percentuale) Puoi scegliere di ricevere i report via , oppure nell'applicazione web, e impostare una soglia per una determinata percentuale. Quando viene impostata una soglia, riceverai una per i report che hanno un punteggio che sia almeno pari alla soglia selezionata. Inviami per una panoramica di tutti i nuovi documenti presenti nel mio account ogni (periodo) La terza opzione di notifica è la panoramica periodica che ti consente di scegliere di ricevere una panoramica di tutti i nuovi documenti nel tuo account ogni giorno, settimana o mese. Da notare che la panoramica periodica elenca i punteggi Ephorus per i documenti ma non contiene i report. 14

15 CODICE PRESENTAZIONE I codice presentazione ti consentono di ricevere i documenti dagli studenti attraverso la pagina studenti di Ephorus: (vedi anche: Capitolo 6). I codici di consegna funzionano come degli indirizzi; essi determinano l'account nel quale sono inseriti i documenti e quale cartella viene utilizzata. La tua pagina di codice presentazione elenca i tuoi codice presentazione: Il tuo codice presentazione predefinito è il tuo nome utente (indirizzo ). Puoi richiedere dei codice presentazione aggiuntivi cliccando il pulsante Richiesta codice presentazione in alto nella pagina. Questo apre un pop-up dove puoi digitare la tua richiesta: 15

16 RICHIESTA CODICE PRESENTAZIONE Per richiedere un codice presentazione, devi prima selezionare una cartella per il codice o crearne una nuova selezionando Crea una nuova cartella dal menu a discesa. Tutti i documenti consegnati con questo codice vengono quindi messi in questa cartella. Il tuo nuovo codice presentazione deve essere unico, proprio come un indirizzo e- mail, poiché determina l'account nel quale vengono messi i documenti. Clicca Richiesta per inviare la tua richiesta di codice presentazione all'utente chiave Ephorus. Egli o ella attiverà così il codice per te. Il codice presentazione richiesto apparirà nella tua lista di codici di consegna, ma verrà contrassegnato come in essere fino a quando non sarà attivato. 16

17 GESTIONE CARTELLE Sulla pagina Gestione cartelle puoi aggiungere, modificare ed eliminare le tue cartelle. Le cartelle vengono utilizzate per organizzare i tuoi documenti. Puoi anche collegare i codici di consegna alle cartelle. Così facendo, tutti i documenti consegnati con quel codice verranno quindi messi in quella cartella. Questi collegamenti possono essere cambiati e puoi facilmente collegare un codice presentazione ad una cartella differente. Questo può essere molto comodo per organizzare le tue cartelle per trimestre o anno. All'inizio di un nuovo trimestre, puoi aggiungere una nuova cartella e collegare ad essa il tuo codice presentazione esistente. Questo consente agli studenti di usare lo stesso codice, anche se i documenti verranno messi in una nuova cartella. La schermata qui sotto mostra un esempio della pagina Gestione cartelle: Questa pagina contiene un elenco di tutte le tue cartelle. Puoi rimuovere una cartella spuntando la sua casella e cliccando su Rimuovi tutti i documenti nella cartella verranno messi nella cartella Archivio e la cartella verrà rimossa. Puoi aggiungere una cartella cliccando il pulsante Aggiungi cartella. Questo aprirà il pop-up mostrato qui sotto: 17

18 AGGIUNGI CARTELLA Inserisci un nome per la cartella e clicca su Salva per creare una nuova cartella. Puoi collegarle un codice presentazione selezionandone uno dal menu a discesa. Da notare che non è possibile selezionare un codice presentazione già collegato ad una cartella; deve essere prima scollegato dalla sua attuale cartella. MODIFICA CARTELLA Per modificare una cartella, clicca sul suo pulsante Modifica nell'elenco cartelle. Questo aprirà il pop-up mostrato qui sotto: Nel popup Modifica cartella puoi cambiare il nome della cartella. Qui puoi anche scollegare il codice presentazione così da poterlo collegare ad un'altra cartella. 18

19 DOMINIO DI RICERCA Ephorus come impostazione predefinita ricerca Internet e il database Ephorus del tuo istituto didattico. E' possibile estendere il campo di ricerca unendosi ad un gruppo di database. L'utente chiave Ephorus per il tuo istituto didattico può inviare una richiesta per unirsi ad un gruppo di database. Un gruppo di database è una collezione di database Ephorus provenienti da differenti istituti didattici. Questo significa che quando un membro del gruppo invia un documento per effettuare una scansione per la presenza di plagio, vengono utilizzati i database di tutti i membri del gruppo di database. Nota: le informazioni personali su studenti ed istruttori e il contenuto dei documenti degli studenti non vengono condivisi. Ephorus segnalerà solo quali parti di un testo inviato sono state rilevate nel database di un altro istituto. La pagina Dominio di Ricerca ti mostra a quali gruppi di database appartiene il tuo istituto didattico: 19

20 6. PAGINA STUDENTI Come descritto nella sezione codici di consegna, gli studenti possono inviare il proprio lavoro usando un codice presentazione. Gli studenti possono utilizzare la pagina studenti all'indirizzo mostrato qui sotto: Il campo Codice è riservato al codice presentazione; il resto del modulo è per le informazioni sullo studente. Cliccando Invia viene caricato il documento sul tuo account Ephorus ed inizia automaticamente la scansione per la presenza di plagio. Accertarsi che gli studenti non abbiano accesso ai report per la presenza di plagio - questa pagina consente agli studenti di consegnare il proprio lavoro ma non di eseguire essi stessi una verifica per la presenza di plagio. 20