SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 1 di 17 VERBALE N 7 SEDUTA DEL 30 NOVEMBRE 2005

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1 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 1 di 17 A Como presso la sala riunioni del Dipartimento di Scienze della Cultura, Politiche e dell'informazione, in via Carloni - si è riunito alle ore del 30 novembre 2005 il Comitato Tecnico Scientifico del Sistema Bibliotecario di Ateneo. Presiede il Coordinatore Prof. Alberto Sdralevich Svolge funzione di Segretario verbalizzante la Dott.ssa Anna Rita Grilli Sono Presenti (P), Assenti (A), Giustificati (G): Prof. Alberto Sdralevich (P) Prof. Antonietta Mira (P) Prof. Giorgio Binelli (P) Prof. Carlo Dell Orbo (P), Prof. Giovanni Palmisano (P) Prof. Sergio Lazzarini (P) Sig. Massimiliano Fuscà (A) Dott. Gianfranco Campiglio (G) Dott. Alessandra Bezzi (P) Dott. Anna Rita Grilli (P) Partecipa alla riunione il prof. Marco Cosentino. ORDINE DEL GIORNO 1. Comunicazioni 2. Regolamento per l utilizzo delle postazioni informatiche nelle Biblioteche 3. Provvedimenti per il personale 4. Bilancio preventivo esercizio finanziario Risorse elettroniche - banche dati e riviste on line 6. Autorizzazioni alla spesa e variazioni di bilancio 7. Varie ed eventuali 1. Comunicazioni 1.1 Il Senato, nella seduta del 19 ottobre scorso, e il CdA, nella seduta del 21 ottobre scorso, hanno approvato le modifiche al Regolamento del SiBA per l inserimento di un rappresentante del personale tecnico-amministrativo in servizio presso il SIBA all interno del Comitato Tecnico Scientifico. In data 3 novembre scorso è stata promulgata con Decreto Rettorale n l approvazione delle modifiche. Il Regolamento entra in vigore il quindicesimo giorno successivo la pubblicazione all albo rettorale avvenuta lo stesso giorno. Il Coordinatore del CTS provvederà all indizione delle elezioni secondo quanto previsto dal Regolamento. Si prevede quindi che per il prossimo anno si avrà l integrazione del Comitato. 1.2 In data 24 novembre è stata sottoscritta la convenzione tra CRUI e Consorzi per la costituzione di un organismo nazionale per il coordinamento degli acquisti e della gestione delle risorse elettroniche delle università. Entro la fine dell'anno il comitato previsto dalla Convenzione dovrebbe essere insediato.

2 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 2 di In data 12 ottobre scorso si è tenuto a Roma l incontro, indetto dal board nazionale di negoziazione, rivolto ai rappresentanti di tutti gli enti dei tre consorzi interessati (CIBER, CILEA, CIPE) alla trattativa per illustrare le caratteristiche della trattativa per il rinnovo del contratto per le riviste elettroniche del pacchetto Kluwer e valutare le linee di negoziazione, mentre il 4 e 24 novembre scorsi si sono tenuti il secondo e terzo incontro con gli editori per il prosieguo della trattativa. 1.4 In data 10 ottobre scorso si è tenuta la seduta pubblica di valutazione delle offerte economiche per la procedura di gara per l individuazione di un fornitore per gli abbonamenti a periodici italiani ed esteri con servizio consolidato e servizi gestionali connessi. Con Decreto Rettorale del 14 ottobre scorso è stata notificata l aggiudicazione per il Lotto 1 di interesse per le Biblioteche di Medicina e di Scienze di Varese e di Scienze Como alla ditta Ebsco e l aggiudicazione per il Lotto 2 di interesse delle Biblioteche di Economia e Giurisprudenza alla ditta Licosa. Secondo quanto previsto dal Capitolato Speciale d Appalto le ditte hanno provveduto alla fornitura dei preventivi per il rinnovo degli abbonamenti delle Biblioteche per il 2006 cui si sta provvedendo. Rispetto al precedente contratto, con questa procedura si è ottenuto un sensibile miglioramento dei servizi offerti fra cui, di particolare interesse per i servizi forniti all utenza, la fornitura (quale servizio aggiuntivo gratuito), da parte della ditta EBSCO aggiudicataria del lotto 1, di due applicativi (AtoZ e EBSCOhost Electronic Journals Service EJS) attraverso cui realizzare un portale per l accesso alle risorse elettroniche d Ateneo per tutta la durata del contratto. 1.5 In data 6 ottobre scorso è stato attivato un trial della durata di 18 mesi per l'accesso alle riviste elettroniche degli editori FD/FM (Future Drugs/Future Medicine), di ambito biomedico. L elenco dei titoli è già stato reso disponibile sulle pagine del SiBA sul sito d Ateneo. 1.6 In data 18 ottobre scorso è stato attivato l accesso alla banca dati L'Année philologique la cui sottoscrizione è stata richiesta e finanziata dal Centro Internazionale di Ricerca per le Storie Locali e le Diversità Culturali dell Università. 1.7 Dallo scorso 11 novembre è stato attivato l accesso alla nuova collezione Biological Sciences di JSTOR. 1.8 Dallo scorso 18 novembre è stato attivato l accesso alla nuova collezione di pubblicazioni elettroniche di World Bank (e-books, working paper, banche dati). 1.9 Il 17 ottobre scorso è stato promulgato il D.L. 211 Misure urgenti per il raggiungimento degli obiettivi di finanza pubblica e disposizioni in materia aeroportuale pubblicato sulla GURI n. 243 del 18 ottobre ed esecutivo dal 19 ottobre scorso. Tale Decreto, noto come decreto taglia spese, limita, per l'anno 2005, le spese discrezionali per consumi intermedi ed investimenti fissi lordi dello Stato e le spese per consumi intermedi degli Enti pubblici non territoriali. Il Comma 3. dell art. 1 prevede infatti che gli stanziamenti per l'anno 2005 relativi a spese per consumi intermedi dei,bilanci di enti ed organismi pubblici non territoriali, che adottano contabilità anche finanziaria, individuati ai sensi dell'articolo 1, commi 5 e 6, della legge 30 dicembre 2004, n. 311, con esclusione delle Aziende sanitarie ed ospedaliere, degli Istituti di ricovero e cura a carattere scientifico e delle Istituzioni scolastiche, sono ridotti nella misura del 10 per cento, comunque nei limiti delle disponibilità non impegnate alla data di entrata in vigore del presente

3 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 3 di 17 provvedimento. Per gli enti ed organismi pubblici che adottano una contabilità esclusivamente civilistica, i costi della produzione, individuati all'articolo 2425, comma 1, lettera b), numeri 6, 7 e 8 del codice civile previsti nei rispettivi budget 2005, concernenti i beni di consumo e servizi ed il godimento di beni di terzi, sono ridotti del 10 per cento. Al comma 4. viene inoltre specificato che le somme provenienti dalle riduzioni di cui al comma 3 sono versate da ciascun ente, entro il 30 giugno 2006, all'entrata del bilancio dello Stato, con imputazione al capo X, capitolo E' fatto divieto alle Amministrazioni vigilanti di approvare i bilanci di Enti ed Organismi pubblici in cui gli Amministratori non abbiano espressamente dichiarato nella relazione sulla gestione di aver ottemperato alle disposizioni di cui ai commi 3 e 4 del presente articolo. In data 27 ottobre scorso l'amministrazione ha provveduto a richiedere, con apposita circolare che per l adeguamento a tale disposizione ciascun Dipartimento provveda ad effettuare l analisi, capitolo per capitolo, delle spese per consumi intermedi, indicando gli impegni assunti al 18/10/05 e i contratti con impegni di spesa sino al 31/12/05. Acquisito il parere del Collegio dei Revisori, l'amministrazione ritiene che vadano escluse, oltre le spese per investimento, anche tutte le spese che gravano su progetti di ricerca con appostazione del finanziamento in capitoli diversi da quelli dei consumi intermedi Il prossimo 15 dicembre si terrà a Siena la XXVI Assemblea dell Associazione ITALE. In quest occasione si terrà un incontro con Matti Shem-Tov CEO e Presidente di Ex Libris ed Atlantis distributore italiano del s/w Aleph. Il 16 dicembre si terrà un seminario di approfondimento tecnico del gruppo di lavoro ITALE sulla connessione ALEPH-SBN con Atlantis Agli inizi di novembre è terminata, presso la Biblioteca di Medicina e di Scienze Varese, l attività di recupero del pregresso per il materiale monografico ed il suo inserimento nell OPAC di Ateneo iniziata nel luglio Sono stati recuperati con catalogazione completa volumi. Complessivamente i record bibliografici della Biblioteca presenti a catalogo sono Il progetto è stato portato avanti con risorse interne ed affidato alla Dott.ssa Battagin che sta ora provvedendo al completamento del recupero catalografico per il materiale periodico (circa 200 titoli) e le donazioni ricevute (circa volumi) Il 17 novembre scorso è stato effettuato dall Ufficio Economato, incaricato di predisporre la trattativa per l individuazione di una ditta per il trasloco della biblioteca alla nuova sede di Via Oriani, un sopralluogo presso la sede attuale della Biblioteca di Giurisprudenza. Il trasloco dovrebbe effettuarsi, sulla base delle informazioni al momento disponibili, entro la fine dell anno A Como sono in corso di ultimazione i lavori di ampliamento dell edificio di Via Valleggio. Il SIBA al termine di tali lavori dovrebbe poter risolvere i problemi relativi all assegnazione degli uffici per la Vice Direzione e il personale informatico di sede a Como cui sino ad ora, per carenze di spazi l Ateneo non ha potuto dare risposta. Il completamento dell edificio permetterà inoltre di riportare alle dimensioni originarie la sala 3 della Biblioteca mentre si è in attesa di chiarire la destinazione d uso dell Open Space che, a seguito della delibera del Consiglio di Amministrazione dello scorso 21 febbraio 2003, è stato assegnato quale spazio comune fra Insubria e Politecnico per attività di ricerca bibliografica e document delivery ed in cui è temporaneamente alloggiato il personale informatico del SiBA sede di Como Gli uffici centrali del SIBA sede di Varese dovrebbero traslocare ai nuovi uffici siti al 5 piano dell edificio di Via Ravasi 2 entro la prima metà di dicembre.

4 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 4 di Regolamento per l utilizzo delle postazioni informatiche nelle Biblioteche 2.1 Il Coordinatore ricorda che a seguito dell approvazione da parte del Comitato, nella seduta del 28 settembre ultimo scorso, del Regolamento per l utilizzo delle postazioni informatiche tale documento è stato trasmesso per opportuna conoscenza e segnalazione di eventuali osservazioni al Delegato del Rettore per la Disabilità Prof. Cosentino ed al Servizio Disabili d Ateneo per i punti di pertinenza del Servizio stesso. Il Prof. Cosentino ha proposto un integrazione relativa all art. 5. Postazioni per utenti disabili in cui è previsto che.la responsabilità della postazione, degli eventuali accessori ad essa collegati, del software, della webcam, della stampante e della rete dati è esclusiva dell utente disabile. La postazione assegnata deve essere utilizzata come strumento di studio ed apprendimento. Qualora l utente contravvenga alle predette disposizioni, esso potrà essere diffidato dall utilizzo delle postazioni, per un periodo di tempo commisurato di volta in volta all infrazione e all entità del danno causato, stabilita dalla Direzione del SiBA sentiti i tecnici informatici e il personale della Biblioteca in cui è avvenuto il fatto ravvisando l opportunità che i provvedimenti in caso di contravvenzione vengano presi d'intesa con il Servizio Disabili. Il Comitato dopo articolata discussione, accoglie all unanimità tale proposta di integrazione. Il paragrafo dell art. 5 Postazioni per utenti disabili del Regolamento per l utilizzo delle postazioni informatiche risulta così modificato:.la responsabilità della postazione, degli eventuali accessori ad essa collegati, del software, della webcam, della stampante e della rete dati è esclusiva dell utente disabile. La postazione assegnata deve essere utilizzata come strumento di studio ed apprendimento. Qualora l utente contravvenga alle predette disposizioni, esso potrà essere diffidato dall utilizzo delle postazioni, per un periodo di tempo commisurato di volta in volta all infrazione e all entità del danno causato, secondo le decisioni assunte dalla Direzione del SiBA sentito il Servizio Disabili d Ateneo e sentiti i tecnici informatici e il personale della Biblioteca in cui è avvenuto il fatto. Il Comitato approva all unanimità. 3. Provvedimenti per il personale 3.1 Nei giorni 7, 8 e 15 novembre scorsi sono state espletate le procedure concorsuali per la posizione, vacante dal giugno 2003, di Vice Direttore del SiBA per la sede di Como, profilo EP/1 area Biblioteche. In graduatoria oltre al vincitore sono presenti 3 idonei. E in corso la procedura di approvazione atti. Non è ancora possibile stimare i tempi a causa del sovraccarico di attività per l Ufficio Personale in questo periodo. 3.2 Il 3 ottobre scorso è stata assegnata al SiBA, presso la Biblioteca di Economia, in sostituzione della Sig.ra Concetta Tripodo trasferita ad altra amministrazione, la Dott.ssa Claudia Biraghi e contestualmente destinata temporaneamente, d intesa con i responsabili delle strutture interessate, a prestare servizio presso il Centro Internazionale di Ricerca per le Storie Locali e le Diversità Culturali dell Ateneo al fine di garantirne la funzionalità. Il Consiglio di Amministrazione nella seduta del 25 ottobre scorso ha approvato l assegnazione di una posizione profilo C/1 area biblioteche per il Centro Internazionale di Ricerca per le Storie Locali e le Diversità Culturali dell Ateneo che ne aveva fatto richiesta rendendo così possibile attingere alla graduatoria attiva del concorso per C/1 area biblioteche espletato nel novembre 2002 per le posizioni allora vacanti al SiBA. Con decreto del Direttore Amministrativo n del la Dott.ssa Claudia Biraghi è stata definitivamente assegnata al Centro Internazionale di Ricerca per le Storie Locali e le Diversità Culturali mentre, sempre attingendo a tale graduatoria, lo scorso 21 novembre ha preso

5 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 5 di 17 servizio presso la Biblioteca di Economia la Dott.ssa Paola Guanziroli C/1 area Biblioteche a tempo indeterminato a copertura della posizione vacante dallo scorso 25 luglio. 3.3 Il 19 settembre ha preso servizio, presso il SiBA, a copertura del posto B/3 resosi vacante a seguito di progressione verticale di un altra unità dell area amministrativo-contabile, la Sig.a Daniela Mascia. In data 17 ottobre è pervenuta la richiesta di rilascio da parte dell Ateneo di nulla osta al trasferimento per mobilità compartimentale, ai sensi dell art. 19 del CCNL del , della Sig.ra Mascia presso l Università degli Studi di Foggia a decorrere dal 2 novembre. Il Direttore Amministrativo, con comunicazione del 21 ottobre 2005, sentito il parere del SiBA, ha concesso il nulla osta a far data dallo scorso 2 novembre. La posizione lasciata vacante dalla Sig.ra Mascia è stata coperta dal 10 novembre scorso dalla sig.a Donatella Sfritto, che aveva chiesto il trasferimento dal Settore Trattamento Economico dell Ateneo ad altro servizio dell Ateneo. 3.4 Lo scorso 7 e 8 novembre Anna Rita Grilli, Segretario Amministrativo del SiBA ha partecipato, a Bologna, al Corso di aggiornamento organizzato da ETA3: "Il bilancio delle Università e il controllo di gestione nelle Strutture centrali e periferiche". 3.5 Nell ambito della cooperazione fra i Sistemi Bibliotecari dell Università di Milano Bicocca e dell Insubria, ci è stata offerta la possibilità di far partecipare ad un corso di aggiornamento sulla gestione dei periodici lo staff SiBA che nelle biblioteche si occupa di tale attività. Il corso si terrà a Milano, presso la sede di Bicocca, in due edizioni, alla prima che si terrà dal 13 al 15 dicembre prossimo parteciperanno Giovanna Colombo, Elena Giavari e Letizia Pelucchi che si occupano di tale attività rispettivamente nelle Biblioteche di Scienze Como, Giurisprudenza e Medicina e Scienze di Varese, mentre alla seconda edizione che si terrà dall 11 al 13 gennaio 2006 parteciperanno Luciana Battagin come referente per il progetto ACNP/ITALE e Lucia Di Gaudio che si occupa della gestione periodici per la Biblioteca di Economia. 3.6 Lo scorso 29 novembre Daniela Cermesoni e Angela Smiraglia della Biblioteca di Medicina e di Scienze di Varese, che si occupano del servizio di ILL e DD, hanno partecipato, a Bologna presso la Biblioteca dell'area di Ricerca CNR, ad un workshop dedicato a "NILDE versione 3. Le partecipanti al corso a loro volta predisporranno una giornata di aggiornamento per lo staff SiBA che si occupa del servizio ILL/DD sui contenuti del corso. Il Prof. Cosentino che è attualmente uno degli utenti con cui si stanno sperimentando le funzionalità della nuova versione, informa che il servizio sino ad ora si è mostrato pienamente soddisfacente. 3.7 Gli scorsi 14 e 15 novembre Luciana Battagin, Lorella Civetta e Lucia Di Gaudio membri del gruppo di lavoro per la catalogazione hanno partecipato, a Milano, al corso di aggiornamento sulla Catalogazione del materiale multimediale (NBM) organizzato dall Associazione italiana Biblioteche in collaborazione con CAeB. Le partecipanti al corso a loro volta predisporranno una giornata di aggiornamento per lo staff SiBA sui contenuti del corso. 3.8 Lo scorso 27 ottobre il Direttore e la Dott.ssa Monica Sandrini hanno partecipato, a Milano, al Workshop "Negoziazione delle risorse elettroniche" organizzato dall Università Cattolica. 3.9 E stata trasmessa al Settore Orientamento la richiesta di collaborazioni a tempo parziale degli studenti ai servizi dell Università degli Studi dell Insubria per l anno Il fabbisogno segnalato, verificato con le biblioteche, è il seguente:

6 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 6 di 17 Biblioteca di Medicina e di Scienze: 1 studente con impegno pari a 100 ore e 2 studenti con impegno pari a 150 ore, per un totale di 400 ore Biblioteca Economia: Biblioteca Giurisprudenza: Biblioteca Scienze: SiBA: 1 studente con impegno pari a 100 ore e 2 studenti con impegno pari a 150 ore, per un totale di 400 ore 1 studente con impegno pari a 100 ore e 2 studenti con impegno pari a 150 ore, per un totale di 400 ore 2 studenti con impegno pari a 100 ore e 2 studenti con impegno pari a 150 ore, per un totale di 500 ore 1 studente con impegno pari a 150 ore. Le ore totali richieste sono 1.850, con compenso orario pari a 8,00, per un impegno finanziario complessivo di ,00. La richiesta per Scienze Como superiore alle altre, è legata alla situazione di particolare disagio della biblioteca. Il Comitato approva all unanimità In previsione delle prossime festività natalizie è stato chiesto alle biblioteche di segnalare l ipotesi di chiusura che tiene conto che il personale di cooperativa, come da contratto, non presterà servizio dal 25 dicembre 2005 al 6 gennaio 2006 e sono le seguenti: Medicina e Scienze: Chiusura totale dal 27 dicembre 2005 al 5 gennaio Economia: Osserverà orario ridotto dalle 9,00 alle 13,00 dal 27 al 30 dicembre 2005 e chiusura totale dal 2 al 5 gennaio Giurisprudenza: Chiusura totale dal 27 dicembre 2005 al 5 gennaio 2006 compresi. Scienze Como: - Sala 1: chiusura dal 24 dicembre 2005 al 5 gennaio 2006; - Sala 2: chiusura dal 24 dicembre 2005 al 5 gennaio Sala 3: chiusura dal 1 gennaio 2006 al 5 gennaio 2006 Il Comitato approva all unanimità Lo scorso 29 novembre Donatella Sfritto ha partecipato, a Varese, al corso base organizzato dall Amministrazione sull utilizzo dell applicativo CIA. Il Corso base è rivolto al personale di alcune strutture che non hanno mai utilizzato il Sistema CIA. Il corso ha l'obiettivo di formare tale personale all'uso dell'applicativo CIA per la registrazione degli ordini, delle fatture, della gestione del fondo economale, all'uso dell'anagrafica percipenti e alla stampa dei prospetti.

7 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 7 di Il prossimo 1 dicembre Anna Rita Grilli, Antonella Salvadore e Donatella Sfritto parteciperanno, a Varese, al corso organizzato dall Amministrazione sull utilizzo del modulo Inventario dell applicativo CIA. Il corso Inventario è rivolto ai Segretari Amministrativi di Dipartimento e loro assistenti contabili, agli assistenti contabili di Facoltà o Centri di Spesa, dell'ufficio Economato, Tecnico e di Ragioneria. Esso mira a formare tale personale all'attività d'inventariazione informatizzata dei beni acquisiti dalle diverse strutture, e quindi alla gestione del carico e scarico dei beni, alla gestione dei trasferimenti interdipartimentali, alla stampa dei prospetti riepilogativi e dei rendiconti Lo scorso 11 novembre Angela Smiraglia ha partecipato, a Milano, al corso sull utilizzo di RefWorks organizzato da SBBL Il 15 novembre scorso Francis Crowther, Giuseppe Marino e Monica Sandrini hanno partecipato, a Milano presso l Università degli Studi di Milano, alla giornata di studio "Le biblioteche, le risorse digitali e l'editoria elettronica" nell ambito del convegno organizzato in occasione del trentennale del consorzio CILEA In data 14 novembre scorso è pervenuta nota da parte del Direttore Amministrativo in merito alla nomina del Vice Segretario Amministrativo in applicazione dell art. 77 comma 3 del Regolamento di Amministrazione, Finanza e Contabilità che prevede che il Direttore Amministrativo, sentito il Segretario Amministrativo, nomini la persona incaricata di sostituire il Segretario stesso nei casi di sua assenza o impedimento. Tale incarico prevede la delega di firma di traenza sui documenti amministrativo-contabili presso l Istituto Tesoriere. Si è provveduto a segnalare per il SiBA il nominativo della Sig.ra Antonella Salvadore. In data 22 novembre con nota il Direttore Amministrativo ha provveduto alla nomina della Sig.ra Antonella Salvadore quale Vice Segretario Amministrativo a far data dal 1 gennaio Lo scorso 17 novembre si è tenuta, a Como, presso la Biblioteca di Scienze, una riunione dello staff dedicata all aggiornamento sulle attività del Sistema Bibliotecario di Ateneo per l anno in corso ed alla programmazione dell attività dei gruppi di lavoro dedicati alle iniziative individuate fra gli obiettivi del Sistema per il In data è stato affisso all Albo Ufficiale dell Ateneo, il bando di indizione della progressione economica orizzontale per il personale tecnico amministrativo, ai sensi dell art. 56 del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro del In data è pervenuto il Decreto con cui il Direttore Amministrativo ha richiesto ai Responsabili di Struttura di esprimere una valutazione sui dipendenti ammessi alla selezione In data è pervenuta nota del Rettore con cui il Direttore viene nominato Responsabile del trattamento dei dati personali e delle banche dati detenute e gestite nell ambito del SiBA, ai sensi dell art. 6, comma 4, del Regolamento di Ateneo per l attuazione del Codice in materia dei dati personali e sensibili. Ai sensi dell art. 6, comma 9 di detto Regolamento il Direttore deve provvedere alla designazione degli incaricati operanti all interno della struttura di competenza, cioè ai sensi dell art. 30 del D.Lgs 30 giugno 2003 n. 196, il personale che effettua concretamente il trattamento di dati personali per

8 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 8 di 17 conto del suo datore di lavoro. Il conferimento degli incarichi deve avvenire entro il 16 dicembre prossimo. Il giorno 6 dicembre si terrà una giornata di formazione per illustrare la normativa in materia di trattamento dei dati personali rivolta ai responsabili individuati Il 28 novembre scorso nell ambito delle attività della Giunta del Comitato Utenti CDL CILEA di cui è membro il Direttore è stato costituito un gruppo di lavoro per l analisi delle problematiche relative alle statistiche d uso delle risorse elettroniche acquisite in ambito consortile. Al gruppo di lavoro consortile partecipa per Insubria Monica Sandrini del SiBA. Il Direttore è referente della Giunta CdU CILEA per le attività In data è pervenuta, da parte della Direzione Amministrativa, richiesta di aggiornamento circa il personale in servizio presso il Sistema Bibliotecario e le esigenze di nuovo personale, ai fini della programmazione per l anno Sono state confermate le richieste già approvate dal CTS nella seduta del 28 settembre scorso In data è pervenuta, da parte del Direttore del SiC, richiesta di provvedere alla nomina e darne comunicazione al SiC, entro il 19 dicembre prossimo, dei Referenti Informatici della struttura in applicazione dell articolo 6 del Regolamento Rete Dati d Ateneo. Tali referenti costituiranno l unica interfaccia con l Amministratore della Rete di Ateneo sia per aspetti tecnici che amministrativi. Il Siba ha provveduto alla nomina della Sig.ra Elena Fasola per la sede di Como (SiBA e Biblioteche di Giurisprudenza e Scienze) e del Dott. Giuseppe Marino per la sede di Varese (SiBA e Biblioteche di Economia, Medicina e Scienze ). 4. Bilancio preventivo esercizio finanziario Il Direttore ricorda come nella riunione del Comitato dello scorso 28 settembre siano stati approvati gli obiettivi e le richieste di finanziamento per il 2006 pari a ,00 euro per la dotazione ordinaria di funzionamento e a euro ,00 come contributi alle biblioteche per un totale di ,00 euro. Sulla base di quanto deliberato dal comitato è stato predisposto il bilancio di previsione per l anno Il Segretario Amministrativo illustra ai presenti il Bilancio preventivo per l esercizio finanziario 2006 (Allegato n. 1) che presenta un avanzo presunto di esercizio (al ) pari a Euro ,00. L avanzo è stato così stimato tenendo conto degli impegni, non ancora contabilizzati, ma già giuridicamente sorti a seguito della aggiudicazione dell ultima gara pubblica e delle ultime trattative esperite dal SiBA. Alla voce entrate sono state inserite, oltre alle somme stabilite dal Comitato in sede di approvazione del budget (euro per dotazione SiBA e Fondo Funzionamento Biblioteche), i rimborsi derivanti dalle Convenzioni in essere con l Associazione ITALE (euro 1.000,00) e con l Ospedale di Circolo (euro ,00) per un totale di euro ,00 a cui deve aggiungersi l avanzo presunto e le partite di giro (euro ,00 che però non incidono sulla consistenza effettiva del bilancio poiché inserite anche alla voce uscite ). La somma prevista di euro ,00 è stata ripartita come illustrato nell allegato (Allegato n. 2) al presente verbale. Il Comitato approva unanime. Il Presente punto, viene letto ed approvato seduta stante.

9 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 9 di 17 IL COORDINATORE IL DIRETTORE IL SEGRETARIO (prof. Alberto Sdralevich) (dr.ssa Alessandra Bezzi) (dr.ssa Anna Rita Grilli) 5. Risorse elettroniche - banche dati e riviste on line 5.1 AIP Rinnovo del miniconsorzio di durata triennale (scadenza ) fra le Università Statale Milano, Milano Bicocca e Insubria per la sottoscrizione dell abbonamento on line ad AIP (Allegati n. 3 e 4). I titoli compresi nell AIP Archival Package sono: Applied Physics Letters Chaos Jrl. of Applied Physics Jrl. of Chemical Physics Jrl. of Mathematical Physics Physics of Fluids Physics of Plasmas Phisics Today Review of Scientific Instruments All AIP Backfiles Cui si aggiungono i due titoli: Low Temperature Physics Computing in science and engineering Per il prossimo anno 13 titoli Maik Nauka non faranno più parte del pacchetto AIP ma passeranno all'editore Springer (all'interno del pacchetto di circa 60 titoli Maik Nauka). Si sta verificando la possibilità di inserire i predetti titoli come pacchetto aggiuntivo nella contrattazione per il rinnovo Kluwer che, ricordiamo, è diventato proprietà di Springer Business Media; in attesa di perfezionamento del contratto non dovrebbero esserci interruzioni di servizio per gli utenti. I titoli in questione sono: Acoustical physics Astronomy letters Astronomy reports Crystallography reports Doklady physics J. of experimental and theor. phys. Jetp letters Physics of atomic nuclei Physics of the solid state Plasma physics reports Semiconductors Technical physics Technical physics letters Il criterio di ripartizione dei costi secondo quanto concordato è il seguente: - metà del totale ripartito in parti uguali fra i tre Atenei; - l'altra metà in: 15/21 per Milano Statale, 4/21 per Milano Bicocca, 2/21 per Insubria. Il fornitore individuato dall Università di Milano Statale è Swets, l importo di 7.022,14 USD (non soggetto ad IVA in quanto collegato al cartaceo posseduto da Statale Milano) che graverà sulla dotazione di Scienze Como è sensibilmente inferiore a quello dello scorso anno essendone stati

10 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 10 di 17 scorporati i 13 titoli MAIK-NAUKA che dovrebbero venir sottoscritti all'interno del rinnovo Kluwer su Springer. Il Comitato approva all unanimità. 5.2 APS Rinnovo del miniconsorzio di durata triennale (scadenza ) fra le Università Statale Milano, Milano Bicocca e Insubria per la sottoscrizione dell abbonamento on line ad APS (Allegato n. 5). I titoli compresi nell abbonamento sono: - APS all (incluso PROLA) Il criterio di ripartizione dei costi secondo quanto concordato è il seguente: - metà del totale ripartito in parti uguali fra i tre Atenei; - l'altra metà in: 15/21 per Milano Statale, 4/21 per Milano Bicocca, 2/21 per Insubria. Il fornitore individuato dall Università di Milano Statale è Swets, l importo è di 5.720,36 USD (non soggetto ad IVA in quanto collegato al cartaceo posseduto da Statale Milano) e graverà sulla dotazione di Scienze Como. Il Comitato approva all unanimità. 5.3 Facendo seguito all approvazione espressa dal CTS nella riunione dello scorso 28 settembre si è provveduto a comunicare l adesione dell Insubria alla trattativa interconsortile per il rinnovo del contratto pluriennale per i periodici elettronici pubblicati dall editore Kluwer ora Springer Business Media. 5.4 Si richiede l autorizzazione alla ratifica dei seguenti impegni di spesa (Allegati n. 6, 7, 8, 9) assunti nel corso dell esercizio 2005: - Contratto Elsevier rinnovo contratto quadriennale per un importo di ,00 + IVA al 20%. Secondo quanto deliberato nella riunione del Comitato del il canone annuale 2006 per l accesso al catalogo completo graverà rispettivamente sulle dotazioni delle biblioteche in questa misura: Economia 15 %; Giurisprudenza 5%; Medicina 35 %; Scienze Como 25%; Scienze Varese 20%. - Contratto Elsevier - passaggio ad e-only per titoli sottoscritti (Print Value) per il periodo 1 gennaio dicembre 2006 acquisito tramite CILEA all interno della Convenzione CILEA-Insubria per un importo di ,00 + IVA 20% che gravano rispettivamente su fondi di Economia per 8.961,12 IVA inclusa; Medicina ,12 IVA inclusa; Scienze Varese ,56 IVA inclusa. - Contratto quinquennale per le banche dati giuridiche dell editore De Agostini Professionale, stipulato su richiesta e per conto dell Amministrazione centrale, che ha provveduto al trasferimento dei fondi necessari al SiBA, per un importo di ,00 + IVA 20%. - Contratto consortile, di durata annuale, stipulato con il Consorzio Mathscinet per il periodo 1 settembre agosto 2006 approvato nella riunione del Comitato del 20 luglio scorso per un importo di DAF USD MSN 390 USD per un totale di USD + IVA 20% che grava sui fondi della Biblioteca di Scienze di Como. L'importo dovuto da ogni Ateneo per una sottoscrizione individuale, non in forma consortile, sarebbe stato di USD da cui risulta evidente il vantaggio economico (concretizzatosi in un risparmio di USD) offerto dall adesione al Consorzio.

11 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 11 di 17 - Contratto consortile, di durata annuale, per il periodo 1 dicembre novembre 2006, per l accesso alla banca dati GeoRef acquisita tramite CILEA, approvato nella riunione del Comitato del 28 settembre scorso, per un importo di IVA che grava sulla dotazione di Scienze Como. Il Comitato approva unanime. 5.5 EIO Casalini Il Cilea ha trasmesso il preventivo (Allegato n. 10) relativo al rinnovo della sottoscrizione per il 2006 del contratto triennale per l accesso al servizio di editoria elettronica EIO (Casalini). Il prezzo previsto nell'offerta è garantito per i tre anni a fronte di un impegno triennale iniziale da parte dell'istituzione che ha comunque facoltà di recesso alla fine del 2005 e alla fine del La proposta prevede per l'università degli Studi Insubria come ente piccolo un canone annuo di Euro IVA 20% per Editoria italiana on-line comprensivi dei servizi CILEA. Come deliberato nella riunione del Comitato del 13 aprile scorso i costi di sottoscrizione graveranno su fondi SiBA. Il Comitato approva all unanimità il rinnovo della sottoscrizione. 5.6 Sole 24 ore L Università Statale di Milano ha trasmesso gli importi relativi all abbonamento al Sole24Ore (Allegato n. 11) attraverso il miniconsorzio Insubria - Bicocca - Statale, calcolati per ciascun Ateneo in base al prezzo di ,00 + IVA 20% concordato con l'editore e produttore esclusivo della banca dati. Le condizioni sono le stesse applicate per il 2005 (licenza sito, accesso per IP address), mentre il costo si è ridotto dell 1,16 %. Il significativo trend d incremento nell utilizzo della risorsa da parte dell utenza (si era infatti passati, nel periodo gennaio-settembre, dalle consultazioni del 2002 alle del con un incremento del 14,30% - alle del 2004, con un incremento del 106% rispetto al 2003) si è ormai assestato: 4253 consultazioni nel primo semestre del 2004 contro le 4118 dello stesso periodo del Il calcolo per la determinazione della quota è il medesimo adottato nel 2005: metà del costo totale ripartito equamente tra i tre atenei, la restante metà ripartita in 15/21 a carico dell Università degli Studi di Milano, 4/21 a carico dell Università degli Studi di Milano-Bicocca, 2/21 a carico dell Università degli Studi dell Insubria. Il valore della frazione era stato calcolato sulla base del personale docente. Le quote pertanto risultano le seguenti: - Statale 2.833, ,43 = 8904,76 + IVA 20% - Bicocca: 2.833, ,05 = 4452,38 + IVA 20% - Insubria: 2.833, ,53 = 3642,86 + IVA 20% Il Comitato approva all unanimità il rinnovo del contratto che graverà su fondi SiBA GURITEL In data 3 novembre il CILEA ha inviato preventivo (Allegato n. 12) per il rinnovo del contratto di accesso alla versione on-line della Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana GURITEL FORFAIT di interesse per Giurisprudenza ed Economia.

12 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 12 di 17 Attraverso la sottoscrizione a GURITEL FORFAIT è possibile accedere all archivio della Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, consultare i fascicoli ed effettuare ricerche ipertestuali e mirate per campi, secondo i vari parametri previsti dal sistema (numero e/o data del provvedimento, tipo del provvedimento, emettitore, parola contenuta nel testo e/o nel titolo ecc..) senza nessun costo aggiuntivo per la visualizzazione e stampa dei documenti selezionati. Le quote d'offerta prevedono due opzioni: - GURITEL COMPLETA (identica a quella dell anno precedente), include: Gazzetta Ufficiale, Corte Costituzionale, Europa, Regioni, Concorsi, Parte II annunci commerciali e giudiziari). Il prezzo di listino per ciascuna utenza di GURITEL COMPLETA è di euro 385,00 + 1,5% servizio CILEA + IVA 20%. - GURITEL COMPLETA + DOWNLOAD SUPPLEMENTI + ARCHIVIO STORICO il prezzo di listino per ciascuna utenza di GURITEL COMPLETA + DOWNLOAD SUPPLEMENTI + ARCHIVIO STORICO è di euro 460,00 + 1,5% servizio CILEA + IVA 20%. La nuova versione di GURITEL FORFAIT COMPLETA+DOWNLOAD+ARCHIVIO include due funzionalità aggiuntive con le seguenti caratteristiche: Download: la versione ampliata dell'offerta prevede la possibilità di scaricare integralmente i supplementi, in un unico file (anziché pagina per pagina, come avveniva in precedenza). Archivio: include le copie digitalizzate della Gazzetta Ufficiale anche degli anni: Se all interno del Consorzio verranno raggiunte almeno 20 richieste di accessi per ciascuna delle due opzioni, si otterrà uno sconto del 25% sul prezzo di listino. In considerazione dell interesse che l accesso a tale risorsa può rivestire per gli uffici dell amministrazione centrale, è stata sottoposta all attenzione del Direttore Amministrativo la proposta di rinnovo per una valutazione in merito. Con nota del 23 novembre scorso il Direttore Amministrativo ha richiesto l attivazione di una userid/password per gli uffici centrali che il SiBA provvederà a comunicare al CILEA ed i cui costi graveranno sul bilancio d Ateneo. Giurisprudenza conferma l interesse al rinnovo della sottoscrizione di due utenze, una da utilizzare presso la biblioteca ed una destinata ai docenti, Economia conferma l interesse ad un utenza da utilizzare presso la biblioteca che graveranno rispettivamente sui fondi delle due biblioteche. Il Comitato all unanimità approva la sottoscrizione del contratto di accesso al servizio GURITEL per l opzione GURITEL COMPLETA + DOWNLOAD SUPPLEMENTI + ARCHIVIO STORICO i cui costi graveranno rispettivamente sulle biblioteche di Economia e Giurisprudenza. 5.8 INFOLEGES Si richiede il rinnovo per il periodo gennaio - dicembre 2006 dell adesione, di durata annuale, al servizio Infoleges.it - il metamotore legislativo (Allegato n. 13). L adesione al progetto Open Community Giuridica InfoLEGES, oltre a dare diritto alla consultazione senza restrizioni delle banche dati di Normativa Regionale, Statale e Comunitaria, nonché alle Gazzette Ufficiali, comprende l accesso all archivio di dottrina giuridica DoGi completo di collegamenti ipertestuali agli archivi normativi sopra richiamati. Il costo annuo omnicomprensivo per l adesione è pari a IVA 20% a titolo di rimborso dei costi vivi già affrontati e per progettare gli sviluppi a breve termine dell'iniziativa graverà sulla dotazione della Biblioteca di Giurisprudenza.

13 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 13 di 17 Il Comitato approva unanime. 5.9 In data 7 novembre scorso è pervenuta dal CILEA una proposta di offerta interconsortile riguardo all acquisizione (costo una tantum) con accesso permanente ai dati per il pacchetto completo di E- book dell editore Kluwer, ora divenuto Springer (circa 2300 titoli), e per cui aveva a suo tempo manifestato interesse Scienze Varese. Maggiori informazioni sui titoli compresi nell offerta e sulla piattaforma di accesso agli e-books sono disponibili a questa URL: L'offerta include inoltre la possibilità di accedere gratuitamente da gennaio all'estate 2006 alla nuova piattaforma ebooks in preparazione (con nuovi titoli non ancora pubblicati). Gli ebooks acquistati rimarranno di proprietà degli enti (si tratta infatti di un modello di "ownership"). L'offerta dell'editore prevede una quota fissa una tantum per tutto il consorzio di circa : quanti più enti aderiranno all'offerta, tanto più economica sarà l'offerta per ciascuno di essi. Le caratteristiche tecniche dell'offerta degli ebooks di Kluwer prevedono: - Unlimited concurrent access via IP recognition - Multi-lingual site support in English, Spanish, French and Chinese - Personalisation: Create own individual login and password, Making notes - Full text search of entire book content, Advanced search options - Printing, saving and copying page by page - Acrobat Reader, Functionality toolbar - No large downloads of files/saving storage space on computers/no software installation - options - Dictionary available - Usage statistics/reporting - Books in full PDF - MARC records - Platform is technically powered by Netlibrary Da un incontro del Direttore con l Ing. Meloni del CILEA il 28 novembre scorso risulta che l importo stimabile per i singoli enti dovrebbe essere nell ordine dei IVA una tantum. L offerta è valida solo se verrà sottoscritta entro il Il Comitato, in considerazione del confermato interesse di Scienze Varese all acquisizione di tali titoli ne approva all unanimità l acquisto per un importo stimato sino a IVA 20% che graverà su fondi di Scienze Varese. In considerazione del fatto che da un lato l esatto importo potrà essere definito solo sulla base del numero di enti interessati e della scadenza di validità dell offerta a fine anno e dall altro della difficoltà di prevedere entro la fine dell anno una nuova riunione del Comitato, da mandato al Direttore di provvedere all eventuale sottoscrizione. Il Comitato verrà informato per le vie brevi degli esatti importi AMA Il Cilea ha trasmesso il preventivo (Allegato n. 14) relativo al pacchetto AMA, d interesse per Medicina. Il canone 2006 per il servizio, pari a $ 7.470,00 (+ IVA 20 %), è comprensivo dell accesso alle seguenti pubblicazioni: JAMA ARCHIVES OF DERMATOLOGY ARCHIVES OF FACIAL PLASTIC SURGERY ARCHIVES OF GENERAL PSYCHIATRY ARCHIVES OF INTERNAL MEDICINE

14 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 14 di 17 ARCHIVES OF NEUROLOGY ARCHIVES OF PEDIATRICS & ADOLESCENT MEDICINE ARCHIVES OF OTOLARYNGOLOGY-HEAD & NECK SURGERY ARCHIVES OF OPTHALMOLOGY ARCHIVES OF SURGERY L abilitazione sarà per riconoscimento di indirizzo IP su server remoto AMA. La quota potrebbe venire ridotta nel caso altri enti aderissero alla proposta consortile. Il Comitato approva all unanimità la sottoscrizione del contratto il cui importo graverà sulla dotazione di Medicina LECTURE NOTES Il Cilea ha trasmesso il preventivo (Allegato n. 15) relativo al pacchetto Lecture Notes. Il CILEA ha incluso anche il mese di dicembre 2005 nel preventivo per poter usufruire del price cap nel 2006 e non dover pagare il prezzo fissato per i nuovi enti. Ricordiamo di seguito le caratteristiche generali del contratto: a) è previsto un canone annuale di partecipazione per l accesso on line alle pubblicazioni; b) nel contratto non viene richiesto il mantenimento della copia cartacea delle pubblicazioni attualmente possedute; c) il canone per gli anni successivi verrà aggiornato per tenere conto delle variazioni del costo degli abbonamenti e delle nuove monografie pubblicate da Springer; d) l adesione dà diritto, anche in caso di uscita, all accesso permanente ai dati posseduti per gli anni sottoscritti; e) il servizio non prevede limitazioni al numero di utenti contemporanei; f) nel contratto è previsto anche l acquisto di tutti i backfiles. La quota di adesione per i periodi rispettivamente indicati è: 01/12/ /12/ (+IVA 20%) 01/01/ /12/ (+ IVA 20%) L importo sopra indicato comprende l accesso alle seguenti monografie: Lecture Notes in Computer Science Lecture Notes in Control and Information Sciences Lecture Notes in Earth Sciences Lecture Notes in Mathematics Lecture Notes in Physics Il Comitato approva all unanimità la sottoscrizione del contratto il cui importo graverà sulla dotazione di Scienze Como Facendo seguito alla stipula della Convenzione fra l Università e l Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo e Fondazione Macchi, il SiBA, nello scorso mese di ottobre, ha provveduto a raccogliere e trasmettere all Azienda ospedaliera i preventivi per il Secondo quanto previsto all art. 5 di detta convenzione l Ospedale sta provvedendo all individuazione delle risorse elettroniche alle quali ritiene opportuno far accedere il proprio personale per il 2006 su cui delibererà nel corso della prossima settimana.

15 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 15 di 17 L art. 6 prevede che: Ai sensi di quanto all art. 5, comma 2, della presente, l Azienda verserà inoltre, dietro richiesta del Direttore del Si.B.A., al momento dell integrazione dei contratti esistenti e della stipula di nuovi contratti in nome e per conto dell Azienda stessa, la relativa somma (maggiorata di IVA 20%) per i costi aggiuntivi. Per ciò che attiene alla somma variabile di cui sopra, definita sulla base di stime presunte, si provvederà all aggiornamento con la presentazione di un conguaglio entro il dell anno successivo, a fronte della fatturazione da parte dei fornitori dei servizi. Tale somma verrà versata entro il 30 giugno di ciascun anno, salvo conguaglio di cui al periodo precedente. I preventivi inviati dal CILEA (Allegati n. 16, 17, 18, 19, 20) per il rinnovo dei contratti relativi alle risorse individuate nel 2005 sono: Servizio CDL Elsevier periodo 01/01-31/12/ ,00 + IVA 20% Servizio CDL BMJ periodo 01/01-31/12/06 GBP 2.095,00 + IVA 20% Servizio CDL Cochrane Library periodo 01/01-31/12/06 USD 1.080,00 + IVA 20% Servizio CDL Wiley periodo 01/01-31/12/06 USD 5.540,00 + IVA 20% Servizio CDL Springer periodo 01/01-31/12/ ,00 + IVA 20% Qualora l Azienda Ospedaliera confermi con propria deliberazione tali rinnovi il Comitato ne approva all unanimità l acquisto ed autorizza il Direttore ad emettere relativa nota di addebito all Ospedale di Circolo CDL CILEA Si è in attesa di preventivo da parte del CILEA, più volte sollecitato, per le seguenti risorse elettroniche per cui è stato espresso interesse: - Nature Servizio News - Scienze Varese - Elsevier. Nuovi prodotti sulla piattaforma ScienceDirect, Backfile Science Direct Scienze Varese - Pacchetto Karger Medicina - Pacchetto ASPET Medicina; Scienze Varese - Pacchetto CUP Economia; Medicina; Scienze Varese, Scienze Como - BioOne Scienze Varese - PsychInfo APA Medicina - Westlaw International Giurisprudenza 6. Autorizzazioni alla spesa e variazioni di bilancio 6.1 Dando seguito alla deliberazione in merito assunta dal CTS SIBA nella riunione dello scorso 31 maggio si è provveduto alla sottoscrizione del canone annuo per l utilizzo del servizio Nilde per la gestione del flusso di document delivery delle biblioteche per il periodo 1 dicembre dicembre Il CNR Area di Ricerca di Bologna ha previsto fra le modalità di iscrizione anche una complessiva per le biblioteche afferenti ad uno stesso ente che pagano in funzione del numero di biblioteche che risultino già iscritte a Nilde al 30 settembre In base a questa clausola, le biblioteche che al 30 settembre 2005 risultano iscritte a Nilde sono 4: - Medicina - Scienze Varese - Scienze Como - Economia Giurisprudenza, unica biblioteca non ancora iscritta, ha confermato il proprio interesse alla sottoscrizione del servizio ed alla condivisione della spesa con le altre. La fascia di sottoscrizione per enti con 4-6 biblioteche afferenti è di 800 euro + IVA 20% che grava sulle dotazioni delle biblioteche nella misura di 192 euro comprensivi di IVA.

16 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 16 di Il Segretario illustra brevemente le variazioni di bilancio (Allegato n. 21) e ne chiede la ratifica. Il Segretario ricorda poi che, in base a quanto stabilito dal D.L. n. 211 Misure urgenti per il raggiungimento degli obiettivi di finanza pubblica e disposizioni in materia aeroportuale l Amministrazione ha predisposto un prospetto con l elencazione delle tipologie di spesa interessate dalla riduzione, che ciascuna Struttura ha dovuto tempestivamente compilare e trasmettere all Ufficio Bilancio. L'Amministrazione a sua volta dovrà provvedere, entro il 30 giugno 2006, secondo i termini di legge, alla restituzione all'entrata del bilancio dello Stato dell'importo complessivo. In ottemperanza a tali disposizioni di legge il SiBA ha provveduto all'analisi dei capitoli di bilancio toccati dal decreto quantificando in 9.656,63 la somma da restituire all Amministrazione (pari al 10% della quota di dotazione e contributo per il finanziamento delle biblioteche). In allegato (Allegato n. 22) il prospetto relativo ai conteggi per il Centro SIBA già trasmesso all'ufficio Bilancio ed approvato con Decreto di urgenza del Direttore (Allegato n. 23) così come espressamente richiesto dall Amministrazione. Sempre in ottemperanza al citato Decreto, il SiBA ha effettuato le conseguenti variazioni al bilancio di esercizio 2005, stabilendo di ripartire la somma di ,63 in parti uguali fra i singoli Centri di costo di cui si compone il SiBA. In questo modo ciascuna biblioteca ed il SiBA stesso hanno accantonato a favore dell Amministrazione euro 1.609,44. Il Comitato approva unanime le variazioni al bilancio di esercizio 2005 e ratifica il decreto del Direttore n. 3 del Varie ed eventuali 7.1 Il Direttore ricorda brevemente il contenuto della proposta del Consiglio Scientifico di Scienze Varese emersa nella riunione del CS dello scorso 6 settembre, rivolta al CTS SiBA di modificare l art. 7 del regolamento per le Modalità prestito interbibliotecario e fornitura documenti relativo al costo del servizio in maniera tale da garantire una totale gratuità del servizio per l utente finale (docenti e studenti) con spese ed oneri a carico della dotazione della biblioteca. L art. 7 prevede che Il servizio è gratuito quando il materiale viene richiesto alle biblioteche che agiscono in regime di reciprocità, mentre prevede il rimborso delle spese richieste da parte delle biblioteche prestanti per l'erogazione del servizio (anche nel caso in cui il richiedente, debitamente informato, non abbia preso visione dell'opera). Il mancato rimborso delle spese comporta la sospensione da tutti i servizi [prestito, rinnovi, prenotazioni, servizi interbibliotecari] fino al saldo del debito. Il Consiglio Scientifico di Medicina nella seduta dello scorso 12 settembre aveva ritenuto opportuno subordinare una valutazione in merito a tale proposta all analisi dell impatto che una simile soluzione avrebbe sia in termini economici sulle capacità di spesa della struttura che in termini organizzativi. Il Comitato, nella riunione dello scorso 28 settembre aveva ritenuto opportuno acquisire maggiori elementi in merito per valutare la proposta inoltrata dal Consiglio Scientifico di Scienze Varese. Il Comitato esamina il prospetto relativo al flusso di servizio (Allegati n. 24, 25, 26) predisposto dal SiBA dando seguito a quanto deliberato nella precedente riunione. Il Comitato, dopo ampia ed articolata discussione, esprimendo il proprio apprezzamento per il lavoro di analisi delle procedure messo in atto dal SiBA, all unanimità ritiene che valutato l aggravio procedurale ed organizzativo che una tale modifica comporrebbe non risulti giustificabile rispetto al modesto volume di attività per cui viene effettivamente richiesto un rimborso dei costi e non ritiene quindi opportuno modificare l art. 7 del regolamento per le Modalità prestito interbibliotecario e fornitura documenti.

17 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 17 di In data 4 novembre scorso il Direttore del Dipartimento di Informatica e Comunicazione ha inviato al SiBA richiesta di informazioni riguardo all abilitazione del SiBA all acquisto di libri e riviste on line mediante carta di credito (Allegato n. 27). Attualmente il SiBA non ha ancora attivato le procedure per l utilizzo di carta di credito secondo le modalità previste dal Regolamento d Ateneo che stabiliscono che, nel limite di utilizzo disposto, è consentito per l esecuzione dei pagamenti relativi alle seguenti spese: beni e servizi in economia, rappresentanza, organizzazione e partecipazione a seminari, trasporto, vitto e alloggio sostenute dal personale abilitato all uso della carta di credito, pedaggi autostradali per automezzi di servizio. Il Regolamento prevede che sia possibile acquistare beni e servizi tramite commercio elettronico e provvedere ai relativi pagamenti utilizzando la carta di credito. La carta di credito può essere utilizzata esclusivamente dal titolare al cui nome è rilasciata e non può essere ceduta a terzi in nessun caso. Ogni carta emessa ha un massimale stabilito dal Consiglio di Amministrazione e comunicato alla banca. Il massimale di spesa è vincolante per il Titolare, che comunque dovrà rispettare i singoli importi di spesa stabiliti dal Regolamento di Amministrazione, Finanza e Contabilità. Il titolare della carta di credito è obbligato ad adottare misure di massima cautela per la custodia ed il buon uso della carta ed è personalmente responsabile nei confronti della struttura di appartenenza, secondo le regole generali in materia di responsabilità amministrativa e contabile. I pagamenti relativi ad ogni titolare di carta di credito, anche informatici, sono addebitati per quanto riguarda le Unità di Gestione, sul rispettivo c/c bancario. E già prevista per il prossimo anno un analisi approfondita delle procedure, modalità organizzative ed ambiti entro cui possa applicarsi, secondo le norme previste dal Regolamento d Ateneo, l utilizzo della carta di credito per le esigenze del SiBA. Fra i servizi definitini nel capitolato speciale della gara d appalto interateneo per le monografie e prevista, su richiesta dei singoli Atenei, la possibilità di attivare questa tipologia di servizio. E necessario però effettuare una approfondita analisi delle procedure e delle modalità organizzative in cui tale servizio potrebbe essere reso disponibile a dipartimenti che ne facessero richiesta prima di poter fornire una risposta in merito. Il Comitato, preso atto del contesto normativo, ritiene opportuno acquisire maggiori elementi in merito per valutare tale opportunità dando mandato al Direttore ed al Segretario Amministrativo di predisporre un prospetto relativo al flusso di servizio da esaminare nelle prossime riunioni. La prossima riunione del CTS viene fissata per giovedì 26 gennaio videoconferenza. alle ore in Alle ore non essendovi altro da discutere, il Coordinatore ringrazia i presenti e dichiara chiusa la seduta. IL COORDINATORE (prof. Alberto Sdralevich) IL DIRETTORE (dott.ssa Alessandra Bezzi) IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE (dott.ssa Anna Rita Grilli)