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1 Istruzione opera.va CODICE DI CONDOTTA Codice del documento: IO_CC Revisione: 01 Il contenuto di questo documento è di proprietà di 2FRAME S.r.l. e non può essere riprodo4o o divulgato a terzi senza autorizzazione. La Società tutelerà i propri diri< a norma di legge. REV. DESCRIZIONE MODIFICA DATA 01 Prima emissione documento 22/02/2016 INDICE 1 INTRODUZIONE LAVORO INFANTILE E MINORILE: LAVORO OBBLIGATO: SALUTE E SICUREZZA: LIBERTÀ DI ASSOCIAZIONE: DISCRIMINAZIONE: PROCEDURE DISCIPLINARI: ORARIO DI LAVORO: RETRIBUZIONE: SISTEMA DI GESTIONE:...5 Copia controllata Copia non controllata Pagina 1 di 5

2 1 INTRODUZIONE La 2FRAME S.r.l. rispe=a, e chiede ai propri fornitori (sub fornitori) e partner il rispe=o dei segueni requisii: 2 LAVORO INFANTILE E MINORILE: Non uilizzare e non favorire in alcun modo il lavoro infanile nel pieno rispe=o della legislazione di riferimento. Non impiegare lavoro infanile nella produzione di alcun prodo=o o nell erogazione di alcun servizio, dove per lavoro infanile si intende quello di persone di età inferiore ai 15 anni. Pianificare azioni di rimedio per gli eventuali bambini per i quali si riscontra una situazione che rientra nella definizione di lavoro infanile. Fornire un adeguato sostegno finanziario e di altro Ipo agli eventuali bambini per i quali si riscontra una situazione lavoraiva che rientra nella definizione di lavoro infanile, per garanire loro la frequenza e la permanenza a scuola fino all età prevista dalla definizione di bambino (15 anni). Possono essere assuni giovani lavoratori (di età compresa tra i 15 ed i 18 anni) alle segueni condizioni che devono essere verificate contemporaneamente: Ø Se i giovani lavoratori sono sogges a leggi sull educazione obbligatoria, essi possono lavorare solo fuori dall orario scolasico; Ø La somma del tempo trascorso a scuola, al lavoro e per i tempi di spostamento del giovane lavoratore non può superare le 10 ore al giorno; Ø Il giovane lavoratore non deve mai lavorare per più di 8 ore al giorno; Ø Il giovane lavoratore non può mai lavorare durante l orario no=urno. GaranIre che i bambini ed i giovani lavoratori non siano esposi a situazioni rischiose o nocive per la loro salute fisica e mentale e per il loro sviluppo, sia all interno che all esterno del luogo di lavoro. GaranIre ai lavoratori minorenni effesve condizioni di apprendimento, crescita, sviluppo e formazione professionale, nonché idonee condizioni di salute e sicurezza. 3 LAVORO OBBLIGATO: Non ricorrere e non sostenere in alcun modo il lavoro forzato e obbligato. Non richiedere al personale di pagare deposii o depositare documeni di idenità originali al momento dell inizio del rapporto di lavoro con l azienda. ConsenIre al personale di lasciare i luoghi di lavoro al completamento della giornata lavoraiva standard e di interrompere il contra=o di lavoro informando il datore di lavoro in tempo ragionevole. Non impiegare personale non volontario o che subisce restrizioni non legali nella propria libertà di recidere l'impegno lavoraivo (sequestro dei documeni, sipendi non erogai e conservai come cauzioni). Pagina 2 di 5

3 4 SALUTE E SICUREZZA: Applicare le leggi e le norme di riferimento in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro. GaranIre ai dipendeni un ambiente di lavoro sicuro e salubre. Ado=are le misure adeguate per prevenire incideni e lesioni alla salute dei lavoratori. Minimizzare, per quanto possibile, le cause del rischio preseni nell ambiente di lavoro tenendo presente lo stato delle conoscenze prevaleni nel se=ore industriale e di ogni specifico rischio. Nominare un rappresentante della Direzione responsabile di assicurare un ambiente di lavoro sicuro e salubre. Nominare il RSPP. Assicurare a tu=o il personale, efficaci istruzioni sulla salute e sicurezza (da ripetere in caso di nuove assunzioni, modifiche di mansione e in caso di infortuni. GaranIre una adeguata formazione al personale in materia di salute e sicurezza. Stabilire modalità per evitare o fronteggiare potenziali rischi per la salute e la sicurezza del personale. Mantenere registrazioni scri=e di tus gli infortuni accadui nel luogo di lavoro. Fornire al personale adeguai DisposiIvi di Protezione Individuale. In caso di lesione a causa del lavoro, fornire primo soccorso e assistere il lavoratore nell o=enere un ulteriore tra=amento medico. Valutare i rischi derivani dal lavoro espletato da lavoratrici incinte e intraprendere i provvedimeni necessari per rimuovere o ridurre i rischi legai alla loro salute e sicurezza. GaranIre la pulizia dei servizi igienici e l accesso ad acqua potabile. Qualora vengano fornite mense e abitazioni ai dipendeni, queste stesse devono essere salubri, sicure e conformi alle normaive locali in materia di sicurezza ambientale. GaranIre al personale di allontanarsi dal lavoro senza chiedere il permesso dell azienda in caso di imminente serio pericolo. 5 LIBERTÀ DI ASSOCIAZIONE: Rispe=are il diri=o di tu=o il personale di formare partecipare e organizzare sindacai secondo la propria volontà e di contra=are collesvamente con l azienda. GaranIre che i rappresentani del personale e il personale coinvolto nell organizzazione dei lavoratori non siano sogges a discriminazione, vessazione, inimidazione o ritorsione per il fa=o di essere membro del sindacato o di partecipare alle asvità sindacali, e che tali rappresentani possano comunicare con i propri membri nel luogo di lavoro. 6 DISCRIMINAZIONE: Evitare ogni forma di discriminazione nell assunzione, remunerazione, accesso alla formazione, promozione, licenziamento o pensionamento, in base a razza, ceto sociale, origine nazionale, casta, nascita, Pagina 3 di 5

4 religione, invalidità, sesso, orientamento sessuale, responsabilità familiari, stato civile, appartenenza sindacale, opinioni poliiche, età o ogni altra condizione che potrebbe comportare la discriminazione. GaranIre che non siano effe=uate ingiusificate interferenze con l esercizio del diri=o del personale di seguire principi o praiche, o di soddisfare bisogni connessi a razza, ceto, origine nazionale, religione, invalidità, sesso, orientamento sessuale, appartenenza sindacale o affiliazione poliica. Vigilare affinché all interno dell organizzazione non siano a=uai comportameni minacciosi, offensivi, voli allo sfru=amento o sessualmente coerciivi, inclusi gesi, linguaggio o conta=o fisico. Evitare che il personale femminile sia so=oposto a test di gravidanza o di verginità. 7 PROCEDURE DISCIPLINARI: Tra=are tus i lavoratori con dignità e rispe=o, escludendo rigorosamente l'impiego di ogni Ipo di praica disciplinare inappropriata (punizioni corporali, coercizione mentale o fisica, abuso verbale). Non perme=ere tra=ameni severi o inumani. Le praiche disciplinari devono conformarsi con tu=e le leggi locali applicabili e i regolameni per i lavoratori. 8 ORARIO DI LAVORO: Applicare le leggi e le norme di riferimento in materia di orario di lavoro e vacanze pubbliche (nazionali). La sesmana lavoraiva normale, esclusi gli straordinari, stabilita dalla legge, non deve comunque superare le 48 ore. Al personale deve comunque essere garanito almeno un giorno libero nell arco di un periodo di sei giorni di lavoro consecuivi. È consenita un eccezione alla presente regola se sono verificate contemporaneamente le segueni condizioni: Ø La legge nazionale perme=e l eccedenza del tempo di lavoro, e Ø È asvo un accordo derivante dalla libera contra=azione collesva che perme=e una media di tempo di lavoro, includendo periodi di riposo adeguai. Il lavoro straordinario deve essere volontario o richiesto regolarmente, deve essere ricompensato in modo idoneo e non deve superare le 12 ore sesmanali. 9 RETRIBUZIONE: GaranIre ai propri lavoratori una retribuzione che sia conforme a tu=e le leggi locali in vigore a questo proposito, inclusa quella che determina la paga minima e che perme=a loro di soddisfare i bisogni primari e di fornire un qualche guadagno discrezionale. Pagina 4 di 5

5 GaranIre di non applicare tra=enute sul salario per scopi disciplinari. Tali tra=enute possono essere acce=abili solo se sono permesse dalla legge nazionale ed esiste un accordo derivante dalla libera contra=azione collesva. GaranIre che i salari e la composizione delle indennità retribuive siano de=agliate chiaramente e regolarmente in forma scri=a per ogni periodo di paga. GaranIre che il lavoro straordinario sia rimborsato con una maggiorazione come definito dalla legge nazionale. Evitare accordi contra=uali di sola manodopera, contras consecuivi a breve termine, e/o programmi di falso apprendistato voli ad evitare l adempimento degli obblighi aziendali nei confroni del personale 10 SISTEMA DI GESTIONE: A=uare un sistema di gesione in grado di dimostrare il rispe=o dei requisii precedentemente definii e di fornire adeguata dimostrazione dell applicazione dei segueni requisii: Ø PoliIca, procedure e registrazioni; Ø Social performance team (composto da un Rappresentante della Direzione, un Rappresentante SA8000 dei lavoratori); Ø IdenIficazione e valutazione dei rischi Ø Monitoraggio Ø Coinvolgimento interno e comunicazione Ø GesIone e risoluzione dei reclami Ø Verifica esterna e coinvolgimento degli stakeholder Ø Azioni corresve e prevenive Ø Formazione e sviluppo delle capacità Ø GesIone dei fornitori /subappaltatori e sub-fornitori. Pagina 5 di 5