REGOLAMENTO PER L USO DELLA PALESTRA COMUNALE

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1 COMUNE DI BALDISSERO TORINESE Provincia di Torino cap Piazza Umberto I n. 7 Tel. 011/ fax 011/ REGOLAMENTO PER L USO DELLA PALESTRA COMUNALE Approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 28 dell 11 ottobre 2011 Modificato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 11 del 28 maggio 2013

2 Articolo 1 Ambito di applicazione 1. Il presente regolamento disciplina la concessione e l utilizzo, in orario scolastico ed extrascolastico, della palestra di proprietà comunale annessa alla scuola di Baldissero Torinese. 2. L utilizzo della palestra è riservato all Autorità Scolastica dal lunedì al venerdì - dalle ore 8,00 alle ore 17,00 - per la durata dell anno scolastico. Articolo 2 Disponibilità della palestra 1. Entro il 30 giugno di ogni anno, l Autorità Scolastica comunica al Comune di Baldissero Torinese, con proprio atto, gli orari riservati alle attività scolastiche. Eventuali ulteriori necessità da parte della scuola dovranno essere comunicate tempestivamente e, in ogni caso, prima della formale concessione ai soggetti richiedenti. 2. L eventuale disponibilità di ore aggiuntive, derivanti dal mancato utilizzo da parte dell Istituto Scolastico di ore a sé inizialmente riservate, andrà parimenti comunicata tempestivamente e comunque non oltre il 30 settembre, onde consentire la concessione ai soggetti utilmente collocati nella graduatoria di cui all art. 6. Articolo 3 Soggetti aventi diritto 1. Possono accedere alla palestra scolastica i seguenti soggetti: società sportive, associazioni sportive, associazioni polisportive, altre organizzazioni che abbiano nel loro Statuto fatto diretto riferimento ad attività sportive, motorie o psicomotorie, affiliate alle F.S.N. del CONI e/o agli Enti di Promozione Sportiva riconosciuti dal CONI o a Federazioni legalmente riconosciute. Articolo 4 Tempi e modalità di presentazione delle domande 1. Entro il 1 luglio di ogni anno, i soggetti interessati all utilizzo della palestra devono inoltrare domanda all Ufficio Segreteria del Comune di Baldissero Torinese. Nella domanda dovranno essere indicati: 1. sede legale dell Associazione, completo di codice fiscale o partita IVA; 2. fasce e giorni richiesti per l utilizzo dell impianto; 3. programma dell attività che si intende svolgere con indicazione delle discipline sportive da praticare all interno della palestra; 4. numero massimo delle persone coinvolte. 2. Alla domanda dovranno essere allegati: copia dello statuto ed atto costitutivo dell Associazione, regolarmente registrati e conformi alle normative vigenti, unitamente all atto di nomina del legale rappresentante, che attestino le finalità e l assenza di lucro dell attività 2

3 dell Associazione. Detta documentazione, per gli anni successivi, potrà essere autocertificata ai sensi della normativa vigente; curriculum delle attività svolte nell ambito sportivo; documentazione attestante l iscrizione al Registro Nazionale CONI delle Associazioni e Società sportive dilettantistiche e/o l affiliazione ad altri Enti di Promozione Sportiva riconosciuti dal CONI o a Federazioni legalmente riconosciute; eventuale attestato da parte delle Federazioni Sportive di partecipazione, nella stagione precedente, ai campionati federali con indicazione specifica delle categorie (nazionale, regionale, provinciale). 3. I soggetti che abbiano già presentato, per le passate stagioni, domande regolari di concessione, potranno far riferimento alla documentazione a suo tempo presentata e produrre unicamente gli aggiornamenti rispetto a detta documentazione. 4. La mancanza delle indicazioni o documenti di cui ai punti sopra elencati comporterà l automatica esclusione dalla graduatoria. 5.Tutti i dati comunicati saranno trattati come stabilito dalla vigente normativa sulla riservatezza dei dati personali (legge 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni). Articolo 5 Procedure 1. Entro il 31 luglio, sulla base delle richieste pervenute, il Comune di Baldissero Torinese procederà al rilascio dell atto di concessione ai richiedenti, secondo lo schema di cui all allegato A e per la durata massima di anni uno. 2. La concessione è revocabile in qualsiasi momento dal Comune per inadempienze o negligenze del concessionario in ordine al corretto uso della palestra o all osservanza degli obblighi contrattuali. 3. La concessione, inoltre, potrà essere sospesa o revocata per l intervenuta inidoneità totale o parziale all utilizzo della palestra stessa, ovvero per la previsione di lavori nella palestra durante l anno scolastico. 4. Al fine di consentire lo svolgimento di attività e manifestazioni organizzate dall Amministrazione Comunale, la stessa potrà revocare concessioni già rilasciate entro i 15 giorni antecedenti la data prevista per la manifestazione stessa e con obbligo di restituzione al richiedente dell intera somma eventualmente corrisposta a titolo di tariffa d uso. Articolo 6 Criteri per la formazione della graduatoria 1. I criteri che saranno osservati per la formulazione della graduatoria saranno i seguenti, nell ordine sotto elencato: 1. associazioni sportive locali aventi sede nel territorio comunale, con priorità per quelle costituite da più anni; 2. associazioni che attuino programmi ed iniziative organizzate o patrocinate dal Comune ovvero che li abbiano attuati in passato; 3. associazioni aventi sede nel territorio dei Comuni convenzionati; 3

4 4. esperienze organizzative nella promozione della pratica sportiva a qualsiasi livello; 5. partecipazione ad attività federali o promozionali. 2. Non è assolutamente consentita la sub-concessione; tale inadempimento, qualora accertato dall Amministrazione Comunale di Baldissero Torinese, comporterà l automatica revoca della concessione. 3. La concessione sarà automaticamente revocata qualora il concessionario non ottemperi anche ad uno solo degli obblighi previsti, nel caso in cui si accerti una dichiarazione o autocertificazione non veritiera e, ovviamente, se l associazione cessa di esistere. Qualora la concessione venga revocata per inottemperanza al presente regolamento, le somme versate dal concessionario non saranno restituite, anche se riferite a fasce orarie non ancora usufruite. Articolo 7 Obblighi del concessionario 1. Il concessionario, nella persona del legale rappresentante, dovrà impegnarsi: a) ad assumere la diretta responsabilità civile e penale dell attività che si svolgerà nell impianto sportivo con tutte le conseguenze dirette ed indirette ad essa connesse, esonerando il Comune di Baldissero Torinese da qualsiasi responsabilità per danni a persone o cose; b) a provvedere, in particolare, all assicurazione dei singoli partecipanti alle attività sportive e a richiedere i certificati medici di idoneità fisica; c) a risarcire personalmente eventuali danni arrecati ai locali ed alle attrezzature fisse o mobili esistenti, in conseguenza dell attività svolta nell impianto predetto; d) a stipulare apposita polizza assicurativa a copertura di rischi derivanti dall uso dei locali e delle attrezzature concesse in uso, per quanto riguarda l eventualità di danni alle persone e alle cose, consegnandone una copia al Comune di Baldissero Torinese Ufficio Segreteria prima dell inizio dell attività e, comunque, entro 7 giorni dal rilascio dell atto di concessione, a pena di decadenza della stessa; e) a far presenziare alle attività propri dirigenti responsabili, i cui nomi dovranno essere comunicati tempestivamente e, comunque, prima dell inizio dell attività. Analogamente va comunicata ogni eventuale variazione dei nominativi precedentemente indicati; f) a non installare attrezzi fissi o mobili che possano ridurre la funzionalità primaria degli ambienti; g) a vietare l accesso agli estranei nell impianto sportivo oggetto di concessione, se non espressamente autorizzati dall Amministrazione Comunale; h) a contenere il numero dei partecipanti alle attività nei limiti della capienza dell impianto (non superiore a 100); i) a sospendere immediatamente l utilizzo dell impianto per sopraggiunti motivi ostativi od in caso di revoca o sospensione della concessione, che può essere disposta, senza alcun preavviso, in qualsiasi momento dal Comune di Baldissero Torinese per provate inadempienze, per il mancato rispetto anche di uno solo degli obblighi previsti nella concessione oppure a seguito di segnalazioni circa il non corretto utilizzo dell impianto; j) a versare al Comune di Baldissero Torinese il canone concessorio che viene annualmente stabilito dalla Giunta Comunale, differenziato tra le Associazioni sportive locali e le Associazioni sportive extracomunali; k) a garantire che, nelle ore di utilizzo della palestra, sia sempre a disposizione almeno n. 1 telefono cellulare per eventuali chiamate d emergenza; l) a far rispettare le seguenti norme a coloro che utilizzano i locali: 4

5 rispettare scrupolosamente le norme del presente regolamento; tenere una condotta responsabile civile; calzare scarpe da ginnastica con la suola di gomma e adatte alla tipologia sportiva praticata. È obbligatorio, a questo fine, che le scarpe idonee vengano calzate all interno degli spogliatoi e non prima di fare ingresso nel locale palestra; indossare le tenute ginnico-sportive prescritte per lo sport esercitato; usare correttamente le attrezzature disponibili; usare in modo corretto e civile spogliatoi, docce e servizi igienici e curarne la pulizia dopo l uso; non toccare né manomettere gli interruttori ed i comandi degli impianti (elettrico, riscaldamento ecc); non entrare con scarpe sporche o bagnate sulla pavimentazione della palestra; non fumare, sputare, gettare per terra gomme masticabili o altro; non consumare pasti all interno dell impianto; non bestemmiare o comportarsi in modo indisciplinato o maleducato; non introdurre oggetti pericolosi; non ammettere l ingresso di animali; m) a garantire il riordino delle attrezzature e la pulizia dei locali, a seguito dell uso; n) alla regolamentazione dell accesso e dell uscita dallo stabile; o) a non eseguire opere di carattere provvisorio o permanente senza espressa autorizzazione del Comune di Baldissero Torinese; p) a richiedere all Amministrazione Comunale l autorizzazione per la collocazione di striscioni e cartelli. 2. Durante la permanenza all interno degli impianti, dovranno essere evitati schiamazzi e rumori molesti. Per le manifestazioni agonistiche dovrà essere previsto un adeguato servizio d ordine a cura dei concessionari. L eventuale partecipazione di pubblico presupporrà l utilizzo degli appositi percorsi attrezzati prestabiliti dal Comune per l afflusso ed il deflusso, nonché la diretta responsabilità civile, penale ed amministrativa del concessionario sull incolumità del pubblico medesimo. 3. I componenti di ciascuna associazione, organizzazione o gruppo potranno accedere alla struttura solo se in presenza di un responsabile, il quale risponderà all Amministrazione Comunale per ogni e qualsiasi evento facente capo all associazione, organizzazione o gruppo da esso rappresentato. 4. I minori di anni 18 non possono accedere alla palestra se non sorvegliati da persona maggiorenne che ne sarà responsabile a tutti gli effetti. 5. Sono tassativamente vietati il gioco del calcio e del calcetto all interno e all esterno della struttura. 6. Ciascuna associazione o gruppo sportivo è responsabile dell utilizzo delle chiavi consegnate al rilascio della concessione. Le stesse dovranno essere riconsegnate all Amministrazione Comunale entro e non oltre i 3 giorni successivi al termine del periodo di concessione. 7. Prima di lasciare la palestra occorre controllare che: a) i rubinetti dell acqua siano chiusi; b) le luci siano spente; c) tutte le porte e i cancelli siano chiusi. 5

6 Articolo 8 Norme regolanti l uso della palestra da parte della scuola 1. Gli allievi delle scuole devono essere accompagnati da un responsabile che ne sorvegli l attività. 2. L Autorità Scolastica è tenuta a stipulare, per tutti gli allievi, una polizza di assicurazione contro gli infortuni ed è responsabile dei danni causati agli impianti. 3. All utenza scolastica saranno riservati spogliatoi e servizi confinanti con la scuola stessa. Articolo 9 Obblighi del Comune 1. Il Comune di Baldissero Torinese si obbliga a: a) provvedere alla concessione dell impianto sportivo; b) garantire l attività di manutenzione dell impianto stesso; c) provvedere alle pulizie generali relative all utilizzo dell impianto sportivo; d) aggiornare annualmente, con deliberazione di Giunta Comunale, i canoni concessori sulla base delle variazioni ISTAT. Articolo 10 Cauzioni 1. E facoltà del Comune di Baldissero Torinese richiedere una cauzione nel limite massimo di 250, La cauzione sarà incamerata dal Comune e restituita al termine del periodo di concessione ovvero incamerata, in tutto o in parte, per eventuali danni agli impianti, da accertarsi in contraddittorio con le Società medesime. 3. Per i danni cagionati di entità superiore alla cauzione, risponde in solido il Presidente o il Legale rappresentante della Società. Nel caso che il danno cagionato all impianto non sia imputabile a specifica Società o Gruppo, l Amministrazione Comunale si riserva di ripartire le spese dello stesso fra tutte le società o gruppi che utilizzano la struttura. Articolo 11 Controlli 1. Il Comune di Baldissero Torinese provvederà ad accertare il corretto utilizzo dell impianto oggetto delle concessioni, anche a seguito di segnalazioni dei soggetti interessati. 2. Per quanto non espressamente previsto nel presente regolamento, valgono le altre norme regolamentari in vigore per il Comune di Baldissero Torinese, in quanto applicabili. 6

7 3. L Amministrazione Comunale di Baldissero Torinese non assume alcuna responsabilità per qualsiasi incidente o infortunio che possa accadere agli utenti. Essa, pertanto, si ritiene sollevata per intero e senza eccezioni o riserve da ogni e qualsiasi responsabilità per danni, nessuno escluso ed eccettuato, che dovessero derivare a persone o cose in conseguenza o in dipendenza dell utilizzo dell impianto e delle attrezzature. Resta ferma la responsabilità del Comune a norma dell art del Codice Civile (rovina degli edifici). 4. L Amministrazione Comunale non assume alcuna responsabilità in relazione a furti o danneggiamenti che possano verificarsi nei confronti di beni, in uso o di proprietà di terzi, all interno della struttura sportiva e negli spazi adiacenti di pertinenza, prima, durante e dopo l uso della palestra comunale. Articolo 12 Norma transitoria In sede di prima applicazione, per l anno 2011, il termine di cui all art. 4, comma 1, viene stabilito al 15 novembre. 7

8 ALLEGATO A DISCIPLINARE PER LA CONCESSIONE IN USO, IN ORARI EXTRA SCOLASTICI, DELLA PALESTRA COMUNALE ANNESSA ALLA SCUOLA G. BERRUTO. Il Responsabile del Servizio. del Comune di Baldissero Torinese; visto l art. 12 della legge 4 agosto 1977, n. 517; vista la determinazione n... del.. con la quale è stata approvata la graduatoria finalizzata alla concessione di cui trattasi e, in conformità alle valutazioni della commissione esaminatrice, è stata disposta la corrispondente assegnazione CONCEDE IN USO all associazione., con sede in - via n.. codice fiscale, la palestra comunale annessa alla scuola G. Berruto, ubicata in via Roma n Baldissero Torinese (TO) - nei seguenti giorni e nelle fasce orarie di seguito specificate: LUNEDI dalle ore. alle ore MARTEDI dalle ore. alle ore MERCOLEDI dalle ore. alle ore GIOVEDI dalle ore. alle ore VENERDI dalle ore. alle ore SABATO dalle ore. alle ore DOMENICA dalle ore. alle ore per svolgere la seguente attività:.. Il concessionario si impegna all osservanza delle prescrizioni contenute nel regolamento comunale disciplinante la materia di cui trattasi; in particolare si impegna a rispettare i seguenti obblighi: 1. l uso della palestra, servizi e spogliatoi, è limitato ai giorni ed orari sopra riportati; 2. la concessione decorre dal. e termina il..; 3. le responsabilità inerenti e conseguenti allo svolgimento delle esercitazioni vengono direttamente assunte dal concessionario. La presenza dei responsabili richiedenti la concessione è condizione indispensabile per l accesso alla palestra e per il suo uso; 4. il concessionario si impegna: 4.1. ad assumere la diretta responsabilità civile e penale dell attività che si svolgerà nell impianto sportivo con tutte le conseguenze dirette ed indirette ad essa connesse, esonerando il Comune di Baldissero Torinese da qualsiasi responsabilità per danni a persone o cose; 4.2. a provvedere, in particolare, all assicurazione dei singoli partecipanti alle attività sportive e a richiedere i certificati medici di idoneità fisica; 8

9 4.3. a risarcire personalmente eventuali danni arrecati ai locali ed alle attrezzature fisse o mobili esistenti, in conseguenza dell attività svolta nell impianto predetto; 4.4. a stipulare apposita polizza assicurativa a copertura di rischi derivanti dall uso dei locali e delle attrezzature concesse in uso, per quanto riguarda l eventualità di danni alle persone e alle cose, consegnandone una copia al Comune di Baldissero Torinese Ufficio Segreteria prima dell inizio dell attività e, comunque, entro 7 giorni dal rilascio dell atto di concessione, a pena di decadenza della stessa; 4.5. a far presenziare alle attività propri dirigenti responsabili, i cui nomi dovranno essere comunicati tempestivamente e, comunque, prima dell inizio dell attività. Analogamente va comunicata ogni eventuale variazione dei nominativi precedentemente indicati; 4.6. a non installare attrezzi fissi o mobili che possano ridurre la funzionalità primaria degli ambienti; 4.7. a vietare l accesso agli estranei nell impianto sportivo oggetto di concessione se non espressamente autorizzati dall Amministrazione Comunale; 4.8. a contenere il numero dei partecipanti alle attività nei limiti della capienza dell impianto (non superiore a 100); 4.9. a sospendere immediatamente l utilizzo dell impianto per sopraggiunti motivi ostativi od in caso di revoca o sospensione della concessione, che può essere disposta, senza alcune preavviso, in qualsiasi momento dal Comune di Baldissero Torinese per provate inadempienze, per il mancato rispetto anche di uno solo degli obblighi previsti nella concessione oppure a seguito di segnalazioni circa il non corretto utilizzo dell impianto; a versare al Comune di Baldissero Torinese il canone concessorio che viene annualmente stabilito dalla Giunta Comunale, differenziato tra le Associazioni sportive locali e le Associazioni sportive extracomunali; a garantire che, nelle ore di utilizzo della palestra, sia sempre a disposizione almeno n. 1 telefono cellulare per eventuali chiamate d emergenza; a far rispettare le seguenti norme a coloro che utilizzano i locali: rispettare scrupolosamente le norme del presente regolamento; tenere una condotta responsabile civile; calzare scarpe da ginnastica con la suola di gomma e adatte alla tipologia sportiva pratica. È obbligatorio, a questo fine, che le scarpe idonee vengano calzate all interno degli spogliatoi e non prima di fare ingresso nel locale palestra; indossare le tenute ginnico-sportive prescritte per lo sport esercitato; usare correttamente le attrezzature disponibili; usare in modo corretto e civile spogliatoi, docce e servizi igienici e curarne la pulizia dopo l uso; non toccare né manomettere gli interruttori ed i comandi degli impianti (elettrico, riscaldamento ecc); non entrare con scarpe sporche o bagnate sulla pavimentazione della palestra; non fumare, sputare, gettare per terra gomme masticabili o altro; non consumare pasti all interno dell impianto; non bestemmiare o comportarsi in modo indisciplinato o maleducato; non introdurre oggetti pericolosi; non ammettere l ingresso di animali; 4.13 a garantire il riordino delle attrezzature e la pulizia dei locali a seguito dell uso; 4.14 alla regolamentazione dell accesso e dell uscita dallo stabile; 9

10 4.15 a non eseguire opere di carattere provvisorio o permanente senza espressa autorizzazione del Comune di Baldissero Torinese; 4.16 a richiedere all Amministrazione Comunale l autorizzazione per la collocazione di striscioni e cartelli. 5. durante la permanenza all interno degli impianti, dovranno essere evitati schiamazzi e rumori molesti. Per le manifestazioni agonistiche dovrà essere previsto un adeguato servizio d ordine a cura dei concessionari. L eventuale partecipazione di pubblico presupporrà l utilizzo degli appositi percorsi attrezzati prestabiliti dal Comune per l afflusso ed il deflusso, nonché la diretta responsabilità civile, penale ed amministrativa del concessionario sull incolumità del pubblico medesimo; 6. i componenti di ciascuna associazione, organizzazione o gruppo potranno accedere alla struttura solo se in presenza di un responsabile il quale risponderà all Amministrazione Comunale per ogni e qualsiasi evento facente capo all associazione, organizzazione o gruppo da esso rappresentato; 7. i minori di anni 18 non possono accedere alla palestra se non sorvegliati da persona maggiorenne che ne sarà responsabile a tutti gli effetti; 8. sono tassativamente vietati il gioco del calcio e del calcetto all interno e all esterno della struttura; 9. ciascuna associazione o gruppo sportivo è responsabile dell utilizzo delle chiavi consegnate al rilascio della concessione. Le stesse dovranno essere riconsegnate all Amministrazione Comunale entro e non oltre i 3 giorni successivi al termine del periodo di concessione; 10. prima di lasciare al palestra occorre controllare che: a) i rubinetti dell acqua siano chiusi; b) le luci siano spente; c) tutte le porte e i cancelli siano chiusi; 11. il Concessionario è responsabile di tutto ciò che avviene all interno dell impianto durante gli orari di concessione e ne risponde con il risarcimento dei danni individualmente, se il danno è chiaramente attribuibile, ed in solido con gli altri concessionari qualora non fosse possibile individuare un responsabile preciso; 12. il Concessionario esonera da qualsiasi responsabilità le Autorità scolastiche ed il Comune di Baldissero Torinese, per qualsiasi fatto avvenuto nei locali scolastici durante le ore di concessione, come pure da qualsiasi responsabilità per danni a persone o cose, di soci o terzi, in dipendenza dell uso dei locali nel periodo suddetto; 13. l Ente concedente si riserva la facoltà di verificare il rispetto delle norme di cui alla presente disciplinare, nelle ore di concessione e, pertanto, la persona o le persone preposte a tale verifica, avrà libero accesso alla palestra in ogni orario; 14. la concessione può essere revocata, con semplice comunicazione scritta, dal concedente e cesserà di pieno diritto qualora il concessionario dovesse trasgredire anche ad una sola delle clausole indicate nel presente atto e nel regolamento comunale inerente la materia di cui trattasi; 15. il Concessionario dichiara, senza eccezione alcuna, che tutte le attività poste in essere nella palestra sono senza scopo di lucro; 16. il Concessionario dichiara di accettare, senza riserve, tutte le condizioni del Regolamento per l uso della palestra in orario extra-scolastico; 17. il Concessionario si impegna, senza eccezione alcuna, a corrispondere all Ente concedente il canone d uso, nella consapevolezza che il mancato pagamento del canone comporta la revoca immediata della presente concessione; 18. per quanto non regolamentato dal presente atto disciplinare di concessione, si richiamano le disposizioni di legge in materia, i regolamenti comunali, i regolamenti dell Autorità di P.S. e 10

11 dell igiene pubblica, in quanto applicabili e compatibili con la natura scolastica dell immobile, restando esonerata l Amministrazione concedente, da qualsiasi responsabilità per danni al concessionario od a terzi che potessero derivare dalla concessione. Baldissero Torinese,. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Letto e sottoscritto per accettazione 11