in questo documento Manuale applicazione B2B

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2 1 INDICE 1 INDICE LE FUNZIONALITA APPLICATIVE PREMESSA Collegamento alla applicazione VISUALIZZAZIONE SHARE BOX INSERIMENTO ORDINI Ricerca di tipo mirato Immissione delle quantità VISUALIZZAZIONE TRACKING ORDINI Progetto B2B Java Geox pag. 2 di 20

3 2 LE FUNZIONALITA APPLICATIVE 2.1 PREMESSA La procedura B2B GEOX consente di inserire Via WEB ordini di riassortimento dal disponibile con la funzione Inserimento Ordini. L applicazione potrà essere richiamata dal sito ufficiale aziendale selezionando la voce AREA RISERVATA o tramite il browser Internet Explorer di Microsoft, digitando una prima volta il precorso: e memorizzandolo poi, nella voce Preferiti del menù principale di Explorer. Oltre all inserimento, sarà consentita la funzione di consultazione dell ordinato per cliente secondo la stagione selezionata con la funzione di Tracking Ordini. Il Tracking Ordini permetterà all utente remoto, di verificare lo stato avanzamento del suo portafoglio ordini per cliente in maniera indipendente e, di ricevere informazioni aggiuntive relative alla spedizione della riga ordine considerata. Un altra importante funzionalità della procedura B2B è data dal programma SHARE BOX. Questo applicativo consente la pubblicazione e la visualizzazione di documenti non modificabili, quali file.pdf, consentendo all azienda GEOX di inviare diversi tipi di informazioni: per es. statistiche elaborate in nostra sede, fogli elettronici, stampe,immagini. Nel caso specifico della funzione di Inserimento Ordini, quando un utente chiude la fase di caricamento, il sistema invia una stampa di RICEVUTA di trasmissione completata, pubblicandola con l ausilio del programma SHARE BOX. Un altra funzione dell applicativo B2B è data dal programma Alert. Alert permette di ricevere e visualizzare delle segnalazioni inviate dal sistema, per esempio quando è avvenuta la pubblicazione della stampa ricevuta ordine trasmesso o, quando sono inviati dalla sede GEOX, dei veri e propri messaggi per eventuali comunicazioni interne o commerciali. Progetto B2B Java Geox pag. 3 di 20

4 2.1.1 Collegamento alla applicazione Come prima maschera, viene richiesto il nome utente e la relativa password per poter effettuare il login. Una volta loggato e quindi, riconosciuto dal sistema come utente, viene visualizzata la maschera iniziale con le funzioni principali da selezionare più un elenco messaggi del programma Alert. Alert contiene i messaggi inviati all utente: avvisi di pubblicazione su Share Box delle conferme di avvenuta ricezione dell ordine, altra documentazione pubblicata, o qualunque altro messaggio inviato dalla sede. Da un menù tendina c è la possibilità di scegliere la lingua principale di impostazione dell applicazione. (Per default viene presentata la lingua legata all utente/password). Le attività da eseguire a scelta sono: Inserimento Ordini Tracking ordini Share box (fig1.) Menù principale Progetto B2B Java Geox pag. 4 di 20

5 2.2 VISUALIZZAZIONE SHARE BOX In caso di scelta della attività di Share Box, si presenta la seguente maschera con la possibilità di visualizzare, estrarre e stampare i documenti contenuti: (fig. 2) ShareBox (fig. 3) es. di stampa ricevuta ordine inserito : Progetto B2B Java Geox pag. 5 di 20

6 2.3 INSERIMENTO ORDINI In caso di scelta della attività di Inserimento Ordini, se a quel codice utente sono legati più punti vendita, l applicazione chiede di effettuare la scelta del punto vendita. Per agevolare la ricerca del cliente, è possibile selezionare il punto vendita desiderato utilizzando un Filtro di ricerca con selezione per Ragione Sociale, Codice cliente, Località. (fig. 4) Schermata ricerca Cliente Di seguito, viene richiesta la scelta della collezione di vendita tra quelle abilitate nel periodo. (Per collezione si intende la STAGIONE più la LINEA DI VENDITA secondo il gestionale STEALTH). (fig. 4bis) Schermata selezione Cliente e Collezione Progetto B2B Java Geox pag. 6 di 20

7 Dopo la scelta della collezione si apre la maschera di scelta modello, o, in alternativa, una maschera di impossibilità di accettazione dell inserimento ordine. (fig. 5) Schermata di segnalazione errore. Progetto B2B Java Geox pag. 7 di 20

8 2.3.1 Ricerca di tipo mirato In questa maschera è possibile inserire il codice modello per il quale si vuole l ordine di Riassortimento. L applicazione lancia una procedura che controlla l esistenza del modello all interno del listino web di collezione per il cliente precedentemente selezionato. Viene quindi visualizzata una maschera elenco di scelta referenze, con una fotografia istituzionale del modello e l elenco delle referenze abilitate con le indicazioni di ammissibilità alla vendita (disponibilità immediata o futura), per ogni singola referenza stessa. (fig. 6) Schermata di imputazione Modello Su questa maschera può comparire un tasto di Cerca Novità, che visualizza, alla sua selezione,una maschera riepilogativa dei modelli che contengono una più nuove referenze ( Flash ). Un altro tasto che si potrebbe abilitare tipo Cerca Principali, può visualizzare una maschera riepilogativa dei modelli che contengono referenze di particolare interesse aziendale (cioè di tipo Core ). I tasti ricerca particolare menzionati, si possono abilitare per stagione di collezione. (fig. 7) Schermata elenco Modelli da Cerca Novità o Cerca Principali Progetto B2B Java Geox pag. 8 di 20

9 Sia che venga digitato il codice del modello e premuto il pulsante Conferma, sia che venga scelto un modello dalla maschera riepilogativa delle Novità, viene visualizzata la maschera scelta referenze, con la specifica del Tipo modello (consumatore finale) e Linea produttiva alla quale appartiene il modello. Per ogni referenza priva di disponibile viene indicato se è non ordinabile (mancanza di disponibilità a magazzino e futura). (fig. 8) Schermata elenco referenze In caso di presenza del pulsante Sostitutivi, che potrebbe eventualmente comparire in mancanza di disponibilità per una o tutte le referenze visualizzate, premendo il pulsante viene visualizzata la maschera di Scelta Modello. Verrà quindi visualizzato l elenco modelli abilitati indicati in anagrafica come simili e, quindi,ordinabili in sostituzione al principale. (fig. 9) Schermata elenco Modelli da Sostitutivi Progetto B2B Java Geox pag. 9 di 20

10 Se, invece, il modello ha una o più referenze ordinabili, si può procedere con la selezione della referenza di interesse: (fig. 10) Schermata elenco referenze da selezionare Una volta selezionata la referenza desiderata, fra quelle in cui non compare la dicitura non disponibile, potranno comparire quattro diversi tipi di Maschera di immissione ordine per parte/colore. La visualizzazione del tipo modalità di inserimento righe per parte/colore, viene gestita in automatico dal sistema con una chiamata ad una procedura di calcolo della disponibilità presente e futura. Questo programma andrà a considerare disponibilità immediata e futura per assortimenti o per paia libere, e, secondo l algoritmo definito da Geox (che tiene conto anche della data dell ordine), viene restituito l input di apertura di una sola delle quattro maschere, con i relativi dati anagrafici. Progetto B2B Java Geox pag. 10 di 20

11 2.3.2 Immissione delle quantità Come descritto precedentemente, possono aprirsi quattro diverse maschere per l imputazione della quantità desiderata. Tutte le maschere hanno una testata comune in cui visualizzano l immagine del modello (se disponibile), la decodifica dell articolo, i prezzi di listino per fascia nella valuta del cliente selezionato. 1 tipo - Assortimenti disponibili subito Vengono visualizzati solo gli assortimenti disponibili con consegna immediata. In basso a sinistra vengono visualizzati gli assortimenti ordinabili esplosi nella loro composizione base (quantità per taglia) ed il loro valore in valuta cliente. (fig. 15) Schermata inserimento per Assortimento disponibilità immediata Se si imputa una quantità per uno o più assortimenti, la procedura controlla la effettiva quantità disponibile; se la quantità digitata è superiore alla disponibilità, un messaggio di errore avvisa della necessità di diminuire la quantità richiesta se la quantità richiesta è compatibile con quella disponibile, la procedura crea tante righe d ordine quanti sono gli assortimenti richiesti. se al momento di confermare la quantità ordinata la disponibilità non soddisfa più la richiesta per uno solo degli assortimenti desiderati, viene segnalato un errore e forzata la visualizzazione precedente con la schermata aggiornata di selezione referenze. (vedi fig. 14) Alla conferma con il pulsante Ordina la riga (o le righe) valorizzata, viene trasmessa al sistema creando un primo ordine effettivo nel gestionale aziendale STEALTH. Progetto B2B Java Geox pag. 11 di 20

12 In automatico, Ordina forza la chiamata al programma di visualizzazione Carrello, dove vengono elencate tutte le righe inserite fino a quel momento o precedentemente. (fig. 16) Schermata visualizzazione Carrello In questa fase il programma ha già inserito nel sistema aziendale la testata effettiva dell ordine e le sue righe confermate. L utente remoto ha ancora la possibilità di eliminare la (o le) riga dell ordine inserito, inviando al sistema una richiesta di annullo, alla selezione dell icona a forma di gomma. Se si desidera annullare l intero ordine, affiancato al tasto Esci e chiudi basterà selezionare il tasto Cancella ordine. Sul sistema remoto aziendale resterà traccia della testata dell ordine e della riga inserita e successivamente annullata, con una particolare causale di annullo. Proseguendo nell inserimento dell ordine, l applicazione consente di ritornare alla scelta di Altre referenze, o ritornare alla scelta di Altri Modelli (sempre della stessa collezione) o di effettuare la scelta di Esci e Chiudi ritornando nel menù principale delle attività. (Inserimento ordini, Tracking ordini, Share Box). All Esci e chiudi l ordine precedente viene confermato e chiuso per cui, gli inserimenti successivi, reperiranno un nuovo numero progressivo ordine. L indicazione, nella schermata Carrello, si riferisce alla data di consegna di righe originate da quantità con disponibilità futura (vedi 3 e 4 tipo di modalità inserimento ordine). N.B. L operazione di Esci e chiudi consente di chiudere l accodamento di righe ordini (altri modelli o referenze) per lo stesso numero progressivo ordine. Esci e chiudi attiva la richiesta di chiusura ordine con stampa di ricevuta ordine inserito che, oltre ad avvertire la corretta transazione dei dati, dà un riepilogativo dell ordine appena inserito. Una chiusura anomala del programma, prima di avere selezionato Esci e chiudi, non compromette le conferme precedenti delle singole righe e l ordine risulta comunque inserito. La stampa di ricevuta verrà comunque inviata il giorno seguente in differita dopo l elaborazione notturna. Una volta eseguita l operazione di Esci e chiudi non sarà più possibile eseguire l annullamento di una riga o dell intero ordine. Progetto B2B Java Geox pag. 12 di 20

13 2 tipo - Paia libere disponibili subito Vengono visualizzate solo le taglie disponibili con consegna immediata. (fig. 17) Schermata inserimento paia libere immediate Se si richiede una quantità superiore a quella disponibile, un messaggio di errore avvisa della necessità di diminuire la quantità richiesta. Alla conferma con il pulsante Ordina, la riga viene trasmessa al sistema in sede, e visualizzato il Carrello, con tutte le righe eventualmente inserite precedentemente, e il progressivo delle quantità/valore: Progetto B2B Java Geox pag. 13 di 20

14 3 tipo - Assortimenti disponibili subito e in futuro Vengono visualizzati gli assortimenti disponibili subito o in futuro, con evidenziata la data di consegna prevista (indicativa). Nel caso che un assortimento sia disponibile sia subito che in futuro, verranno visualizzate due righe per lo stesso assortimento: una con la voce disponibilità immediata e l altra futura, caratterizzato dalla data indicativa di fine produzione. (fig. 18) Schermata inserimento Assortimenti futuri Anche in questo caso la procedura controlla l effettiva quantità disponibile (con eventuale messaggio di errore) e, alla conferma con pulsante Ordina, crea tante righe quanti sono gli assortimenti ordinati. Progetto B2B Java Geox pag. 14 di 20

15 4 tipo - Paia libere disponibili subito e in futuro Vengono visualizzate solo le taglie disponibili, suddivise tra riga con consegna immediata e riga con consegna futura ed indicazione della data di prevista disponibilità: (fig. 19) Schermata inserimento paia libere future Anche in questo caso la procedura controlla l effettiva disponibilità (con eventuale messaggio di errore) e, alla conferma con Ordina, crea una o due righe a seconda che si siano ordinate solo quantità con disponibilità immediata o futura. Progetto B2B Java Geox pag. 15 di 20

16 2.4 VISUALIZZAZIONE TRACKING ORDINI In caso di scelta della attività di Tracking Ordini, se ad un codice utente remoto sono legati più punti vendita, l applicazione chiede di effettuare la scelta del punto vendita, e, di seguito, la scelta della collezione tra quelle abilitate. Successivamente viene richiesto di selezionare la singola Tipologia di Vendita o tutte. (Nell esempio è stata selezionata la voce Tutti che corrisponde alla Campagna base più quella di Riassortimento ). E possibile inoltre valorizzare facoltativamente un filtro per range valori data ordine per selezionare solo ordini inseriti in un periodo preciso della collezione. Schermata principale impostazione parametri di selezione per Tracking Ordini Progetto B2B Java Geox pag. 16 di 20

17 Per le selezioni effettuate, premendo il tasto Conferma, verrà eseguita un interrogazione diretta nel sistema aziendale e restituito un elenco di Testate Ordine riepilogate per Data di Consegna: Schermata Testate Ordini cliente per Tipologia Base o Stagionale (pagina 1 di 2) Schermata Testate Ordini cliente per Tipologia Riassortimento (pagina 2 di 2) Progetto B2B Java Geox pag. 17 di 20

18 Si può notare che nella Testa principale viene messo in evidenza per Tipologia Ordine di Vendita, il corrispondente Totale Ordinato (si intende al netto di annulli o storni) e il Valore Totale corrispondente in valuta cliente. Relativo all Ordinato viene anche visualizzato il corrispondente Spedito Totale stagionale per tipologia ordine considerata. N.B. Quantità e Valori della testata principale sono dipendenti dal range date ordine di filtro, se valorizzate. Nel dettaglio Testate vengono riportati come dati significativi il riferimento Numero Ordine, Data Ordine, Data Consegna e quantità ordinata/spedita e valore ordinato corrispondente, relativo al totale righe ordine omogenee per data di consegna. Cliccando sulla voce dettaglio verrà visualizzato l elenco righe per data consegna dell ordine selezionato: Schermata dettaglio righe per ordine e data consegna 31/01/2004 Nel dettaglio righe per data consegna, viene riportata in alto una testatina riepilogativa di riferimento ordine e data consegna di riferimento. Per ogni riga viene visualizzato: modello, materiale, colore, quantità ordinata netta, valore ordinato, eventuale quantità spedita con relativi riferimenti di data e documento di spedizione. Se la riga analizzata non è ancora stata evasa, la procedura aziendale Simulazione Assegnazioni, schedulata ogni notte, gestisce la valorizzazione indicativa della DATA SPEDIZIONE PREVISTA. Questo dato, se pur approssimativo, consente all utente remoto, di avere un informazione aggiuntiva significativa per prevedere l arrivo merce e pianificare la propria potenzialità di vendita. Progetto B2B Java Geox pag. 18 di 20

19 Posizionandosi sui riferimenti di Bolla o documento di spedizione di riga, si aprirà in sovrimpressione una finestra per la visualizzazione di ulteriori dati di spedizione: Posizionandosi con il cursore sopra l articolo viene visualizzata la sua descrizione: Progetto B2B Java Geox pag. 19 di 20

20 A livello di singola riga, se clicco sopra al suo valore di quantità ordinata, si aprirà una finestra di visualizzazione dettaglio per taglia, mostrando nel caso di riga assortita la composizione base dell assortimento o delle quantità per taglia se a paia libere : N.B. La visualizzazione ordini o Tracking Ordini consente la visualizzazione immediata degli ordini inseriti nel sistema aziendale GEOX secondo i parametri imputati nella maschera iniziali delle selezioni (vedi fig. 21). Il Tracking Ordini è utile per visualizzare anche gli ordini inseriti con il B2B per i quali non è ancora stata recapitata la stampa di ricevuta. Solitamente tale stampa viene pubblicata su ShareBox e segnalata su Alert nel tempo di elaborazione di qualche minuto secondo. La navigazione del Tracking Ordini si basa come nell Inserimento Ordini su tasti funzione: Indietro ; Menù. Sono inoltre gestite le impaginazioni delle schermate per ridurre, nel caso di un numero elevato di ordini per la stagione/cliente/tipologia, l uso del scrollbar per gli ordini non ancora visualizzati. Progetto B2B Java Geox pag. 20 di 20