730 Precompilato Vademecum Operativo

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1 730 Precompilato Vademecum Operativo Sommario PROCEDURA GESTIONALE... 2 Menù e Condizioni di Utilizzo... 2 Configurazione... 3 Invio... 4 Verifica Segnalazioni... 6 Annullamento Invio... 6 Visualizzazione Opposizione in Libro giornale... 7 Verifica Dati da inviare o inviati... 8 Piattaforme Associazioni Promofarma, Federfarma Lombardia, Assofarm, FarmacieUnite Documento 730 Precompilato Release 5.00 Data creazione 31/05/2016 Pagina 1

2 Procedura gestionale Per Documentazione Legislativa e Risposte alle domande più comuni clicca QUI Menù e Condizioni di Utilizzo Dal menù Vendita Gestione Dati 730 Spese Sanitarie è possibile avviare la procedura di invio file o consultare il dettaglio delle ricevute Sogei; La procedura è stato evidenziato con il puntino rosso Il primo avvio, dopo l installazione, prevede l accettazione delle condizioni di utilizzo con l apposito Confermo ed Accetto. Pagina 2

3 Configurazione Confermate le condizioni di utilizzo, sia avvia la procedura. La prima schermata che ci appare è la finestra di Parametri Invio Dati per il 730 Precompilato che consente la configurazione della piattaforma. ATTENZIONE!!! Se si dovesse chiudere, è possibile riaprirla con l apposito pulsante Configurazione In questa finestra è possibile modificare solo alcuni dati proposti automaticamente dal gestionale. ATTENZIONE!!! Se il test di autenticazione va a buon fine e la finestra di configurazione si chiude automaticamente, vuol dire che le credenziali sono state inserite correttamente. Il programma propone la piattaforma in base al codice regionale (Ad esempio tutti i clienti della Lombardia obbligatoriamente devono selezionare la piattaforma Federfarma Lombardia), ma è possibile variare la piattaforma utilizzata selezionando dal menù a tendina, Sogei, Promofarma, Federfarma Lombardia, Assofarm, Farmacie Unite. Oltre alla piattaforma da utilizzare, il programma recupera altri dati dal gestionale è sufficiente verificare i propri dati ed eventualmente correggerli prima del salvataggio. ATTENZIONE!!! Per i clienti che inviano i dati a Sogei, il gestionale ha già in memoria i dati necessari per la configurazione della piattaforma. Nel caso delle associazioni, Promofarma, Federfarma Lombardia, Assofarm, Farmacie Unite, i dati devono essere inseriti dal cliente. Inoltre tutte le piattaforme hanno la possibilità di testare i dati inseriti con un pulsante di Test Autenticazione. Completata la configurazione ed effettuato il test di connessione ed autenticazione, si può procedere all attivazione del servizio ed al salvataggio dei parametri con l apposito pulsante Salva Parametri. Pagina 3

4 Invio La finestra di configurazione si chiude e sullo schermo compare la finestra di gestione degli invii con la richiesta di invio dati. Se alla domanda 'Vuoi procedere con la generazione e l'invio del file degli scontrini per il 730 precompilato? si risponde di No, è possibile procedere manualmente all invio cliccando sul pulsante Invio Dati Cliccando sul pulsante Invio, si apre una finestra che consente di selezionare il range di date da inviare, di default, dalla data dell ultimo invio al giorno attuale 1 (meno 1). Al primo avvio la data proposta sarà Dal 01/01/2015 Al 31/12/2015 Dopo l attesa dell elaborazione dell invio, viene visualizzato l esito indicando: a. Il nome del file spedito b. La data di invio c. Il protocollo - rilasciato come numero di ricevuta di Sogei (fondamentale per capire se l invio è andato a buon fine) d. Il codice UID - rilasciato come numero di ricevuta dalle associazioni e. Il periodo selezionato per l invio f. St. Codice stato dell invio g. Descrizione stato Descrive in modo chiaro il significato del codice stato Pagina 4

5 h. Es. - Codice esito dell invio i. Descrizione esito - Descrive in modo chiaro il significato del codice esito j. Inv. Numero scontrini inviati k. Acc. Numero scontrini accolti l. Warn. Numero scontrini con segnalazione m. Err. Numero scontrini accolti. L elaborazione del file in base alle sue dimensione potrebbe essere immediata, altrimenti cliccando sul pulsante Ricevute, si ha la possibilità di aggiornare lo stato dell invio del file e di prelevare le ricevute in formato pdf e csv dal sito del Sistema TS ed attiva i 2 pulsanti Visualizza PDF e Visualizza CSV che permettono di aprire direttamente i file delle ricevute. Esempio PDF (Doppio click sull immagine) Esempio CSV (Doppio click sull immagine) 1_ csv Solo se l invio contiene delle segnalazioni su alcune scontrini inviati, si attivano i pulsanti Visualizza CSV e Visualizza Anomalie, che consentono di visualizzare l elenco degli scontrini con i dati del libro giornale per valutare l errore commesso. ATTENZIONE!!! Non è possibile effettuare alcuna modifica agli scontrini inviati e/o reinviare il file. Qualsiasi sia la segnalazione di Warning o di Errore sul singolo scontrino o su tutti gli scontrini inviati, la farmacia non potrà reinviare alcun dato. Se tutti gli scontrini vengono scartati con l errore S024 LA PARTITA IVA NON RISULTA ASSEGNATA AL PROPRIETARIO INDICATO non è dipendente dalla piattaforma gestionale o dall errata configurazione della procedura, bisogna chiamare Sogei al numero e chiedere chiarimenti Pagina 5

6 Verifica Segnalazioni Dal pulsante Visualizza Anomalie, è possibile visualizzare in elenco ed in modo chiaro e sintetico le vendite segnalate come segnalazione o errore da Sogei Annullamento Invio Nel caso in cui l invio non fosse andato a buon fine, ovvero quando per problemi di connessione le piattaforme non restituiscono il numero di protocollo o l UID (unico caso in cui il file può essere reinviato), si attiva il pulsante Annulla Invio Dati coperto da password amministratore e password software house, questo pulsante permette di rendere nuovamente il file inviabile. ATTENZIONE!!! Il pulsante deve essere utilizzato solo e soltanto con la supervisione dell assistenza tecnica. Pagina 6

7 Visualizzazione Opposizione in Libro giornale Dal Libro giornale è possibile visualizzare ed identificare graficamente le vendite dove il cliente si è opposto all invio dei dati con il numero progressivo delle vendite evidenziato in rosso. La ristampa dello scontrino non ha subito variazioni, l unica differenza è la richiesta di memorizzazione dei dati da inviare a Sogei che viene richiesta all operatore. ATTENZIONE!!! La memorizzazione dei dati è condizionata dall inserimento del codice fiscale e viene effettuata quando lancio la stampa scontrino, che può essere automatica o con il pulsante F3 in chiusura vendita. Inoltre, la memorizzazione non è vincolata all uscita dello scontrino sul misuratore fiscale. Se stampo uno scontrino e la cassa è scollegata, la memorizzazione dei dati è stata già effettuata, per cui se ristampo uno scontrino devo rispondere di NO. Pagina 7

8 Verifica Dati da inviare o inviati Dal Vendita > Gestione Dati 730 Spese Sanitarie -> Consulta Dettaglio dati 730 Precompilato è possibile consultare tutte le vendite chiuse con F3 con codice fiscale inserito e senza opposizione del cliente. La stessa finestra può essere aperta direttamente dalla vendita con ALT + F7 filtrando le vendite per terminale In questa finestra è possibile cercare una vendita inserendo il codice fiscale del cliente. Una volta individuata la vendita se il pulsante Annulla è attivo, vuol dire che la vendita non è stata ancora inviata a Sogei, quindi posso annullarla. Le vendite annullate vengono visualizzate con un quadratino rosso nell ultima colonna denominata A Se la vendita si è chiusa con l'emissione di uno scontrino e fattura (F11 - Fiscale + Documento) oppure emetto uno scontrino e successivamente emetto una fattura, il documento verrà legato allo scontrino ed evidenziato nella procedura di consultazione dati 730 da inviare. Vediamo come: Nell'immagine sotto, la fattura 5/A è stata emessa dal libro giornale ed è legata alla vendita num. 97 del 08/01/2016. Pagina 8

9 Nell'immagine sotto, la fattura 7/A è stata emessa una vendita con l'emissione della sola fattura. Pagina 9

10 Nell'immagine sotto, la fattura 1/A è stata emessa da Emissione documenti contabili non è associata a nessuna vendita. Nell'immagine sotto, la fattura 8/A è stata emessa da Emissione documenti contabili ed è associata allo scontrino 1 (Riferimento dati 730) del 04/02/2016 e 7 (Riferimento dati 730) del 14/03/2016. Pagina 10

11 Ricerca Documenti in dettaglio 730 All'interno della procedura di Consultazione dei dati da inviare a Sogei, è stato introdotto un pulsante che ci permette di effettuare una ricerca partendo da una informazione conosciuta o dalla combinazione di alcune di queste La ricerca può essere eseguita per 1. Tipologia Documento 2. Importo 3. Fatture collegate a scontrini fiscali 4. Stato Consenso 5. Esito Spedizione 6. Numero riferimento 7. Tipo di Spesa Pagina 11

12 Piattaforme Associazioni Promofarma, Federfarma Lombardia, Assofarm, FarmacieUnite Le piattaforme Federfarma Nazionale (Promofarma), Federfarma Lombardia ed Assofarm si differenziano dalla piattaforma di Sogei solo e soltanto per la mancanza del riepilogo dei documenti inviati, accolti, con segnalazioni, con errori. Per quanto riguarda la piattaforma Farmacie Unite, la schermata è molto semplificata; Non è previsto una comunicazione di ritorno, possiamo visualizzare solo nome file, data creazione, periodo selezionato. Il pulsante Invio Dati permette solo la creazione del file da inviare, per poterlo inviare è necessario utilizzare il pulsante Trasmetti, visualizza una finestra che mette in evidenza il percorso del file da inviare Rispondendo di Si, si apre il browser predefinito del computer sulla pagina di Farmacie unite, bisogna effettuare il login, caricare il file e spedire. Pagina 12