PREMESSA ALLA DELIBERA N. 3 RIUNIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE N. 1 DEL

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1 PREMESSA ALLA DELIBERA N. 3 RIUNIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE N. 1 DEL L anno 2013, il giorno 18 del mese di aprile alle ore 17,00, nella sede dell azienda speciale R.P.Q., si è riunito il Consiglio di Amministrazione. In tale sede, è stata adottata la suindicata deliberazione, di seguito riportata, alla discussione della quale sono stati presenti i Signori: - TIRANTI Marco Presidente - PACI Fabio Vice Presidente - CAPITANELLI Germano Componente - FICOSECCO Gabriele Componente - CASTELLUCCI Paola Componente con voto consultivo - TOMBESI Alberto Componente con voto consultivo - SIMONCINI Samuela Componente con voto consultivo - BELARDINELLI Stefano Componente Collegio dei revisori dei conti 13

2 DELIBERAZIONE N. 3 della seduta del Consiglio di Amministrazione N 1 del 18 aprile 2013 Oggetto: Decisione in merito all accreditamento da parte di ACCREDIA IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAIZONE VISTA la proposta di deliberazione in oggetto; VISTI gli artt. 4 e 5 dello Statuto dell azienda speciale R.P.Q.; VISTI i seguenti artt. 66 e 68 del D.P.R. n ; UDITE le relazioni del Presidente, del Direttore amministrativo e del Responsabile tecnico; RITENUTO opportuno procedere in merito; dopo esauriente discussione, all'unanimità, DELIBERA 1) di procedere all accreditamento dell azienda speciale R.P.Q da parte di ACCREDIA Ente Italiano di Accreditamento ; 2) di delegare il Direttore amministrativo al compimento di tutti gli atti amministrativi necessari e propedeutici alle successive procedure di accreditamento con ACCREDIA, quale, a titolo esemplificativo e non esaustivo l incarico di consulenza a esperto qualificato che predisponga la documentazione tecnica ed amministrativa necessaria per l accreditamento; 3) di dare immediata eseguibilità al presente provvedimento al fine di consentire lo svolgimento delle attività propedeutiche al procedimento di accreditamento; 4) di prevedere un onere complessivo di 5.543,00, oltre al rimborso delle spese degli Ispettori attualmente non quantificabili da riferire al conto Costi della gestione caratteristica Spese prestazione di servizi Spese per consulenze; 5) di richiedere il CIG ed il CUP per l iniziativa in oggetto, previa verifica dei requisiti di legge. IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (Alberto Tombesi) IL PRESIDENTE (Marco Tiranti) 14

3 PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DELL AZIENDA SPECIALE REAL PRECIOUS QUALITY N. 3 DEL 18 aprile 2013 Oggetto: Decisione in merito all accreditamento da parte di ACCREDIA DOCUMENTO ISTRUTTORIO AZIENDA SPECIALE R.P.Q. PROPONENTE: Alberto Tombesi e Samuela Simoncini POSTO che ACCREDIA Ente Italiano di Accreditamento nato dalla fusione di SINAL e SINCERT come Associazione senza scopo di lucro, è l unico organismo nazionale autorizzato dallo Stato a svolgere attività di accreditamento; POSTO che con ACCREDIA l'italia si è adeguata al Reg. CE N.765 del 9 luglio 2008, che dal 1 gennaio 2010 è applicato per l'accreditamento e la vigilanza del mercato in tutti i Paesi UE; CONSIDERATA l attività di ACCREDIA finalizzata all accreditamento dei Laboratori di prova operanti in conformità alle prescrizioni ed ai requisiti previsti dalla norma UNI CEI EN ISO/IEC accertando che questi possiedano e mantengano nel tempo i requisiti organizzativi, procedurali, tecnici e professionali richiesti, in termini tali da ingenerare, in tutte le parti sociali ed economiche interessate e, in particolare, negli utilizzatori e consumatori finali un elevato grado di fiducia nell operato di tali Soggetti e nel valore delle attestazioni di conformità da essi rilasciate; TENUTO conto che l'applicazione dei requisiti della norma di riferimento (UNI CEI EN ISO/IEC 17025) degli altri documenti applicabili, ha l obiettivo di favorire la creazione ed il mantenimento della fiducia dei clienti nelle attività di prova dei laboratori accreditati nonché nell imparzialità e nell integrità delle operazioni tecniche e commerciali ad esse associate. POSTO, altresì, che i laboratori accreditati da ACCREDIA sono ritenuti competenti ad effettuare attività di prova a supporto anche dell attività di certificazione e di ispezione degli organismi accreditati e che il Processo di Accreditamento può essere così sintetizzato: - CONCESSIONE; - MANTENIMENTO; - RINNOVO; CONSIDERATO che l accreditamento è concesso al laboratorio per un periodo di 4 anni durante i quali ACCREDIA, annualmente, attesta il mantenimento ai requisiti applicabili attraverso verifiche di sorveglianza. Trascorso il periodo di validità, il laboratorio chiede all Ente di Accreditamento l eventuale rinnovo e che la convenzione che il laboratorio stipula 15

4 con ACCREDIA ha la durata di un anno a decorrere dalla data di sottoscrizione della stessa, con possibilità di rinnovo tacito per un periodo di tempo non superiore alla scadenza del certificato di accreditamento. TENUTO conto che le tariffe applicate da ACCREDIA sono le seguenti: - Presentazione domanda di Accreditamento 1.000,00 + IVA; - Diritti annui di mantenimento dell accreditamento 1.500,00 + IVA; - Presentazione domanda di Rinnovo dell Accreditamento 1.000,00 + IVA; e che la tariffe che ACCREDIA applica per le verifiche di accreditamento, sorveglianza e rinnovo è pari a 826,00 + IVA giorno-uomo Ispettore di Sistema o Tecnico; TENUTO altresì conto che l importo globale per tali tipologie di verifiche varia sia in funzione della tipologia e del numero delle prove oggetto della richiesta di accreditamento, sia in funzione della tipologia di verifica, del numero degli Ispettori incaricati e dell'impegno temporale di ciascuno di essi e che l importo è determinato moltiplicando il numero di giornate impiegate dall'ispettore di Sistema e dagli Ispettori Tecnici per espletare gli incarichi assegnati per la quota fissa di 826,00 euro + IVA. TENUTO conto del numero N di giornate è computato come segue: N = DS + DT + GS + GT ove - DS è il numero di giornate impiegate dall'ispettore di Sistema per l'esame della documentazione preliminare alla verifica, il coordinamento del team e l'esame della documentazione successivo alla verifica; - DT è il numero di giornate impiegate dall'ispettore Tecnico per l'esame della documentazione preliminare alla verifica e l'esame della documentazione successivo alla verifica; - GS è il numero di giornate di verifica effettuate in Laboratorio da parte dell'ispettore di Sistema. - GT è il numero di giornate di verifica effettuate in Laboratorio da parte dell'ispettore Tecnico. Le voci DS e DT variano in funzione della tipologia di verifica come illustrato di seguito: Accreditamento Rinnovo Sorveglianza 16

5 DS = 2 DT = 1 DT extra (1) GS = 2 GT = 2 DS = 1 DT = 0,5 DT extra(1) GS = 2 GT = 2 DS = 1 DT = 0,5 DT extra(1) GS = 1,5 GT = 1,5 e che nel caso in cui siano impegnati più Ispettori Tecnici, vengono addizionate ulteriori voci DT e GT per ciascuno di essi. TENUTO conto dell accreditamento attuale dell Azienda speciale R.P.Q. come di seguito riassunto: L Accreditamento del laboratorio è valido fino al 13 ottobre 2013 Secondo i regolamenti prescrittivi ACCCREDIA, al fine di garantire la continuità dell accreditamento, il laboratorio interessato deve presentare domanda di rinnovo almeno 8 mesi prima la scadenza naturale del certificato, pertanto l 11 febbraio u.s. d ordine del Presidente è stata inoltrata la richiesta formale di rinnovo (in allegato si invia la relativa documentazione). In data 8 marzo l Ente di Accreditamento ha notificato l apertura della procedura di rinnovo ed in data 20 marzo ha notificato i nominativi del gruppo di valutazione (in allegato la nota n. L8048/13/ap/ap e la nota n. L9326/13/ap/ap), ad oggi siamo in attesa di ricevere il piano di visita che, orientativamente, potrebbe essere tra fine giugno prima quindicina di luglio. Il corrispettivo per le prestazioni di cui sopra è composto da una quota fissa pari a 5.543,00 + IVA (ovvero la somma della tariffa per la presentazione della domanda di rinnovo e la tariffa per la verifica di rinnovo) ed una variabile relativa ai rimborsi delle spese sostenute dagli Ispettori (viaggio, vitto, alloggio) TABELLA RIEPILOGATIVA COSTI ACCREDITAMENTO Descrizione attività Rinnovo Sorveglianza Presentazione domanda 1.000,00 == Diritti annui di mantenimento === 1.500,00 17

6 Verifica Ispettiva 4.543, ,00 Rimborso spese Ispettori Non quotabile Non quotabile TOTALE IVA esclusa 5.543, ,00 RIFERIMENTI NORMATIVI Statuto dell Azienda speciale R.P.Q delle Camere di commercio di Ancona e di Macerata. MOTIVAZIONE Si sottopone alla decisione del C.d.A. la decisione circa l accreditamento dell Azienda speciale R.P.Q.. PROPONE DI DELIBERARE 1) di sottoporre la presente proposta al C.d.A. dell Azienda speciale R.P.Q. per le decisioni del caso; 2) in caso di decisione positiva circa l accreditamento di delegare il Direttore amministrativo al compimento di tutti gli atti amministrativi necessari e propedeutici alle successive procedure di accreditamento con ACCREDIA, quale, a titolo esemplificativo e non esaustivo l incarico di consulenza a esperto qualificato che predisponga la documentazione tecnica ed amministrativa necessaria per l accreditamento; 3) di dare immediata eseguibilità al presente provvedimento al fine di consentire lo svolgimento delle attività propedeutiche al procedimento di accreditamento; Macerata, lì 18 aprile 2013 IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (Alberto Tombesi) 18