Stazione Unica Appaltante

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1 UNIONE EUROPEA REGIONE CALABRIA REPUBBLICA ITALIANA AUTORITA REGIONALE Stazione Unica Appaltante Via Cosenza 1/G CATANZARO LIDO Gara per l'affidamento del "Servizio di Tesoreria della Regione Calabria e degli Enti Strumentali. 1

2 Risposte alle richieste di chiarimenti (FAQ) # Richiesta di chiarimenti Risposta Confermate che i lembi preincollati del plico principale non vanno sigillati con nastro adesivo trasparente? In caso affermativo, anche i lembi preincollati delle 3 buste (A,B,C), NON vanno sigillati con nastro adesivo trasparente? Comunque, i lembi preincollati vanno controfirmati dall'offerente? In caso di RTI non costituito, confermate che la dichiarazione da rendersi a parte, in separata busta chiusa (da inserirsi nella busta A), di cui alla lettera m) deve essere prodotta solo dalla concorrente che si trova in una situazione di controllo e non anche da quelle che NON si trovano in una situazione di controllo? Se una concorrente si trova in una situazione di controllo, cosa si intende quando citate che la dichiarazione deve essere corredata da "documenti utili a dimostrare che la situazione di controllo non abbia influito sulla formulazione dell'offerta?" A tal fine, è' sufficiente che la concorrente fornisca come documento utile una dichiarazione sostitutiva che attesi di essere in una situazione di controllo e che tale situazione non ha influito sulla formulazione dell'offerta? Occorre allegare il documento cartaceo della certificazione di qualità nella busta A) o basta solo dichiararla? Mod. AS 1. In caso di RTI non costituito, confermate che occorre Si confermano le modalità richiamate all art. 7 del Disciplinare di gara: Il plico dovrà essere idoneamente sigillato, controfirmato sui lembi di chiusura. La sigillatura deve essere effettuata con nastro adesivo antistrappo, strisce di carta preincollata o materiale plastico equivalente idoneo a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni, e controfirmato su tutti i lembi di chiusura con modalità tali da garantirne l integrità. Le buste A),B) e C) dovranno essere confezionate come il plico per come chiaramente specificato all art. 8 del Disciplinare di gara : Il plico, deve contenere, a pena di esclusione, tre buste, tutte sigillate con le stesse modalità indicate per la presentazione dello stesso.. La dichiarazione deve essere resa da tutti i componenti il costituendo RTI specificando in quale delle condizioni previste dall art. 38. comma 2 del D.Lgs. 163/2006 ciascun operatore si trova. Si conferma la semplice dichiarazione sostitutiva che attesi di essere in una situazione di controllo e che tale situazione non ha influito sulla formulazione dell'offerta. E sufficiente solo dichiararlo. Occorre compilare un modello per ogni operatore facente parte del 2

3 compilare e firmare tale modello, uno per ciascuna banca, sia mandante che mandataria o basta fornire in gara 1 solo modello, in cui alla fine firmano tutte le imprese ovvero sia la mandataria che le mandanti'? In caso di RT non costituito, se confermate che occorre compilare e firmare 1 modello per ciascuna impresa, al punto c) quale indirizzo occorre inserire (quello della mandataria oppure ciascuna impresa che compila e sottoscrive il modello comunica il suo domicilio?) Mod. AS 1 Ter. In caso di RTI non costituito, confermate che occorre compilare e firmare tale modello uno per ciascuna banca, sia mandante che mandataria o basta fornire in gara 1 solo modello, a cura della mandataria, in cui alla fine firmano tutte le imprese ovvero sia la mandataria che le mandanti? Mod. AS 3. In caso di RTI non costituito, tale modello può' essere compilato uno per ogni impresa (sia mandante che mandataria) se hanno difficoltà ad incontrarsi? In caso affermativo, chi lo deve sottoscrivere alla quarta pagina? Mandataria e mandante (insieme) o solo l'impresa che dichiara a seconda che sia mandante o mandataria? Mod. AS 3. In caso di RT non costituito, cosa si intende, al punto 3, tipologia del servizio: basta inserire la scritta "servizio di tesoreria" o anche breve descrizione delle parti che devono svolgere le imprese? Mod. AS 2. Confermate che tale modello, in caso di RT non costituito, debba essere presentato e sottoscritto uno per ciascun partecipante l'rt ovvero sia mandante che mandataria? In caso affermativo, laddove alla lettera m) è da dichiarare il numero di sportelli, ciascuna impresa dichiarante deve dichiarare il proprio numero? se deve essere presentato 1 modello per ciascuna partecipante (sia mandante che mandataria) cosa si intende allorquando alla lettera a) è riportato che "in caso di RT la presente dichiarazione dovrà essere resa dal soggetto designato come mandataria"? Cosa intendete alla pag. 11/24 del disciplinare alla lettera l (oneri compresi quelli relativi alla raccolta, trasporto e smaltimento rifiuti raggruppamento costituendo; Ognuno indica il suo domicilio. Occorre compilare un modello per ogni operatore economico facente parte del raggruppamento costituendo. E preferibile che le dichiarazioni e sottoscrizioni siano rese contestualmente sullo stesso modello. La descrizione dei servizi o parti di essi che ogni operatore economico del costituendo RTI eseguirà nell ambito dell appalto. Occorre compilare un modello per ogni operatore economico facente parte del raggruppamento costituendo. Ogni operatore economico del costituendo RTI può indicare il numero dei propri sportelli già attivi sul territorio regionale alla data di presentazione dell offerta fermo restando che complessivamente sia garantito l impegno ad assicurare gli sportelli minimi richiesti nel disciplinare. Tale obbligo è previsto per i RTI già costituiti. Eventuali oneri che potrebbe sostenere l impresa nell espletamento del servizio in materia di raccolta e smaltimento rifiuti anche 3

4 10 11 e/o residui di lavorazioni)? Lo schema di convenzione da introdurre nella busta A, in caso di RTI non costituito, va firmato da mandataria e mandanti o solo dalla mandataria? GARANZIA PROVVISORIA: Nel caso di RT non costituito, se la garanzia è scelta sotto di forma di cauzione e non di fidejussione, si puo' operare un versamento su un conto corrente ad hoc aperto? In caso affermativo: 1) a chi va intestato? 2) come si attesta in gara tale versamento? 3) se si opta per il versamento su c/c, l'importo deve necessariamente affluire su di 1 solo c/c o ciascuna delle imprese puo' aprire un conto presso la propria banca (o presso la mandataria), versando un importo commisurato alla propria quota di partecipazione? 4)nel caso in cui si possa versare la cauzione prevedendo l'apertura di un conto corrente, occorre comunque, a parte, fornire un testo riportante l'impegno di un fidejussore a "rilasciare in favore dell'amministrazione aggiudicatrice la garanzia fidejussoria per l'esecuzione del contratto, di cui all'art. 113 Dlgs. 163/2006, qualora l'offerente risultasse aggiudicatario nonchè l'impegno del garante a rinnovare, su richiesta della stazione appaltante, la garanzia provvisoria fino ad ulteriori 60 giorni nel caso in cui al momento della sua scadenza non sia ancora avvenuta l'aggiudicazione"? Tale impegno deve anche "prevedere espressamente la rinuncia della preventiva escussione del debitore principale... a cio' deputato... La garanzia dovrà avere validità per almeno 180 gg. dalla data di presentazione offerta, nel caso in cui al momento della sia scadenza non sia ancora intervenuta l'aggiudicazione..."? Se la garanzia è fornita invece sotto forma di un'unica fidejussione bancaria o assicurativa,le firma dei sottoscrittori di tale fidejussione (o de sottoscrittori dell'impegno di cui al precedente punto 4, se confermate) devono essere autenticate dal notaio? speciali (toner stampanti, fotocopiatrici ecc.). Tutta la documentazione in caso di RT o Consorzi non ancora costituiti da tutti i titolari o legali rappresentanti o procuratori speciali delle Imprese che dichiarano di volersi raggruppare o consorziare. (Art. 8 del Disciplinare di gara). La garanzia provvisoria deve essere costituita secondo le modalità previste dall art. 16 del Disciplinare di gara Si fa presente la possibilità di fornire garanzia mediante cauzione come indicato negli atti di gara. In tal caso, ai sensi del comma 2 dell art.75 del D.Lgs. 163/06, può essere costituita in contanti presso una sezione di tesoreria provinciale o presso le aziende autorizzate, producendo, in sede di gara, la ricevuta degli enti sopradetti. In ogni caso, per come previsto nel disciplinare, la sottoscrizione della garanzia deve essere autenticata da un pubblico ufficiale. Ai fini della verifica dei poteri di firma della garanzia: - per gli operatori economici, valgono le stesse modalità prescritte per la sottoscrizione della restante documentazione di gara. - per il garante va allegata qualunque documentazione idonea. In caso di RTI la fideiussione non è frazionabile tra le partecipanti al RTI, l art. 75 del Codice richiede che vi sia un unica garanzia, così come stabilito dall'art. 16 del disciplinare. Ai fini della riduzione della garanzia è sufficiente solo dichiarare il solo possesso della certificazione di qualità. 4

5 Alla fidejussione va allegato un attestato che attesti i poteri di firma dei sottoscrittori della la fidejussione? va allegata una copia dei loro documento d'identità? Se non si potesse fornire in gara un'unica fideiussione, in caso di RT non costituito, ciascuna delle imprese puo' fornire ciascuna una propria fidejussione (per la quota parte di partecipazione, da ridurre al 50% nel caso in cui tutte le imprese siano in possesso della certificazione di qualità) o la fidejussione deve essere solo e soltanto una per tutte le imprese facenti parte l'rt? 5) occorre allegare alla cauzione o fidejussione il certificato di qualità delle imprese facenti parte il costituendo RT per giustificare il dimezzamento del 50% previsto dalla legge, rispetto all'importo previsto in gara? Nel disciplinare manca il riferimento al contenuto della busta C) ovvero dell'offerta economica, ragion per cui non si comprende cosa deve essere contenuto in tale busta. In caso di RT da costituirsi, in sede di allegazione di tutti i richiesti modelli nella busta A, qualora nel bando sia prescritto di allegare volta per volta a ciascun modello la relativa procura in caso di sottoscrizione da parte di un procuratore, si può' inserire tale procura nella busta A) solo in un unico esemplare (ovviamente per ciascuna banca costituente l'rt sia mandante che mandataria?); la fotocopia del documento d'identità dei sottoscrittori dei modelli e delle offerte di ciascuna impresa (mandataria e mandante) deve essere controfirmato dal medesimo? CONTRIBUTO ANNUO DI SPONSORIZZAZIONE: c'è un minimo obbligatorio di contributo da offrire in gara, pena l'esclusione dalla gara? Facciamo presente che l'art. 50 del capitolato speciale prevede l'impegno del tesoriere a concedere un contributo. In tale busta dovrà essere inserita l offerta economica predisposta secondo quanto prescritto dall art. 8 del disciplinare di gara nonché con i contenuti e le ulteriori modalità riportate nell allegato Modello CS 1 Offerta Economica. Ai fini dell integrità della busta C) si faccia riferimento al quesito n. 1. E sufficiente allegare nella Busta A) la procura in un solo unico esemplare. Non è necessaria la sottoscrizione del documento d identità. Il contributo di sponsorizzazione non è fra i requisiti di partecipazione ma verrà valutato fra gli elementi qualitativi dell offerta. 5

6 A quanto ammontano, stimate, le spese di contratto? Occorre apporre marche da bollo? In caso affermativo, su quali modelli? Mod. AS-1 bis Tale modello lo deve rendere e sottoscrivere anche il procuratore generale o speciale che sottoscrive l'offerta? Mod. as-1 lett. cc) A quanto ammontano le spese di pubblicazione della procedura a carico del tesoriere in caso di aggiudicazione? Mod. as-1 ter Lo puo' sottoscrivere il procuratore speciale o lo deve necessariamente firmare il rappresentante legale? Mod. as-1 quater Puo' essere ricompresa - nel novero di minimo 20 enti di cui almeno un ente a carattere regionale avente popolazione non inferiore a n. 2 milioni - la Regione Calabria? L'atto di impegno, il mod. AS-3, occorre inserirlo solo una volta nella busta A o occorre anche allegarlo al modello AS-1 QUATER? Quali sono gli enti strumentali cui si deve eventualmente estendere il servizio di tesoreria? Come è possibile prendere visione dei conti consuntivi - anno della Regione e degli enti strumentali;? Non è possibile ad oggi quantificare esattamente tali spese ma dovrebbero essere tra spese di registrazione ed imposte di bollo circa 200,00 euro. Solo sull offerta economica all. CS - 1. Solo i soggetti previsti dall art. 38 comma 1 lett. b), c) ed m- ter) del D.Lgs. 163/2006. Tali spese ammontano ad 850,63. Rientra nella scelta dell operatore economico. Tale requisito è dimostrabile comprendendo qualsiasi servizio svolto nel triennio di riferimento. Basta una sola dichiarazione d impegno. Gli Enti Strumentali della Regione Calabria sono: ATERP CZ, ATERP KR, ATERP CS, ATERP RC, ATERP VV, AZIENDA CALABRIA LAVORO, A.FO.R., ARCEA, ARDIS CZ, ARPACAL, ARSSA I rendiconti approvati sono pubblicati sul sito del dipartimento bilancio della Regione Calabria, e possono essere visionabili al seguente link: tion=com_content&task=blogcategory&id=19&itemid=17 6