DATORI DI LAVORO E TRATTAMENTO DELLE FERIE ARRETRATE ENTRO IL 30 GIUGNO 2016

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1 STUDIO TOMASSETTI & PARTNERS Circolare Informativa Anno 2016 nr. 12 DATORI DI LAVORO E TRATTAMENTO DELLE FERIE ARRETRATE ENTRO IL 30 GIUGNO 2016 Autore: Marco Tomassetti STUDIO COMMERCIALE TRIBUTARIO TOMASSETTI & PARTNERS Corso Trieste Roma Tel. 06/ (RA) Fax info@mt-partners.it Copyright Riproduzione riservata T & P Datori di Lavoro e trattamento delle ferie arretrate al 30/6/2016 1

2 Le ferie sono un diritto irrinunciabile dei lavoratori garantito dalla costituzione. Per ogni anno di attività il lavoratore ha diritto a un periodo di sosta da lavoro, retribuito, la cui durata è fissata dalla contrattazione collettiva o dal contratto di assunzione, e comunque in una misura non inferiore a quattro settimane. Salvo quanto previsto dalla contrattazione collettiva o dalla disciplina riferita a specifiche categorie il periodo minimo annuale legale di ferie retribuite va goduto: - per almeno due d settimane nel corso del periodo di maturazione; - per le restanti due settimane, entro i 18 mesi successivi al termine dell'anno di maturazione, salvo i più ampi periodi di differimento stabiliti dalla contrattazione collettiva. Disattendere queste incombenze può decretare l'applicazione di una sanzione amministrativa la cui misura è pari da 130 a 780 euro per lavoratore. Entro fine mese, quindi, i datori di lavoro devono permettere ai dipendenti di fruire il residuo ferie per l'anno Non farlo, li espone al rischio di una sanzione amministrativa variabile da 130 a 780 euro per lavoratore. Durante il corrente anno, inoltre, agli stessi lavoratori deve essere concessa la fruizione di almeno due settimane del monte ferie da maturare per il 2016; in mancanza, stessa sanzione. La Fruizione dei periodi di riposo La fruizione di detti periodi di riposo si articolano in tre periodi di ferie. Un primo periodo è lungo almeno due settimane e va fruito nel corso dell'anno di maturazione. Può essere fruito anche in modo ininterrotto, su richiesta del lavoratore interessato. Richiesta che deve comunque rispettare i principi del codice civile e che, dunque, in mancanza di norme contrattuali di riferimento (Ccnl), va formulata tempestivamente in maniera che il datore di lavoro possa operare il corretto contemperamento tra esigenze dell'impresa e interessi del prestatore di lavoro. Allo scadere dell'anno di maturazione, ove il lavoratore non abbia goduto delle ferie per almeno due settimane, il datore di lavoro diventa passibile di sanzione. Per il lavoratore resta che, se non è stato ammesso a fruire delle due settimane nemmeno in un diverso tempo, conserva le due settimane (o il minor periodo non fruito) «in credito» che gli verranno indennizzate a fine rapporto lavoro. Perché venga sanzionato il datore di lavoro è sufficiente che il lavoratore non abbia goduto anche di una sola parte delle due settimane cui ha diritto e pure nel caso in cui il godimento sia successivo, poiché il periodo di ferie, tassativamente e complessivamente, deve essere fruito nel corso dell'anno di maturazione (e non oltre). Ai fini pratici, fermo restando le regole previste dal CCNL, in base ai due predetti principi, per esempio, i lavoratori hanno diritto a godere di almeno due settimane di ferie di quelle maturate per il corrente 2016 entro il prossimo 31 dicembre. In mancanza, il datore di lavoro incorre in sanzione. T & P Datori di Lavoro e trattamento delle ferie arretrate al 30/6/2016 2

3 Anche il secondo periodo di ferie è lungo due settimane. Può essere fruito anche in modo frazionato purché entro 18 mesi dal termine dell'anno di maturazione, salvi più ampi periodi eventualmente fissati dalla contrattazione collettiva. Allo scadere di tale termine, se il lavoratore non ne ha goduto, il datore diventa passibile di sanzione; per il lavoratore, invece, le due settimane (o il minor periodo non fruito) restano «a credito» e gli verranno indennizzate a fine rapporto lavoro. Ai fini pratici, fermo restando quanto previsto dal CCNL, in base ai predetti principi ne deriva che i lavoratori hanno diritto a godere di almeno due settimane di ferie di quelle maturate nell'anno 2014 entro il prossimo 30 giugno; in mancanza, il datore di lavoro incorre in sanzione. Infine, un terzo periodo di ferie è quello eccedente il minimo di quattro settimane previsto per legge (e rappresentato dai primi due periodi anzidetti) è previsto dalla contrattazione collettiva o dal contratto di assunzione e per questo piuttosto flessibile. Questo può essere fruito anche in modo frazionato, entro il termine fissato dalla contrattazione collettiva o privata. A questo periodo non si applicano le regole normative; pertanto, è la contrattazione a fissare durata e termini di fruizione. E può essere pure monetizzato in caso di mancata fruizione senza dover necessariamente attendere la cessazione del rapporto di lavoro. La monetizzazione delle ferie, dunque, come appena accennato, per il periodo c.d. minimo legale (quattro settimane) vige il divieto assoluto di monetizzare le ferie non godute. Eventualmente, le ferie che possono essere sostituite da un indennità sono: le ferie maturate fino al 29 aprile 2003 (data di entrata in vigore del D.Lgs. n. 66/2003); le ferie maturate dal lavoratore il cui rapporto di lavoro cessi entro l anno di riferimento; le settimane o i giorni di ferie previsti dalla contrattazione collettiva in misura superiore al periodo minimo legale. Esistono due fattispecie che fanno eccezione alla inderogabile regola generale: contratti a tempo determinato di durata inferiore ad un anno, per i quali è ammessa la corresponsione del corrispettivo per le ferie non godute anche mensilmente; il pagamento delle ferie non godute in seguito alla risoluzione del rapporto di lavoro, a prescindere dalla causale della cessazione. T & P Datori di Lavoro e trattamento delle ferie arretrate al 30/6/2016 3

4 Infine, si precisa che ai sensi della L. n. 104/1992 le ferie non riducono il diritto ai tre giorni di permesso mensili che spetta al lavoratore che presta assistenza a familiari disabili. Analoga situazione si ha per malattia e festività, per maternità e permessi sindacali. La scadenza del 30 giugno Le incombenze a carico dei datori di lavoro in vista della prossima scadenza del 30 giugno: - durante quest'anno ( ) devono permettere ai propri dipendenti di fruire di due settimane di ferie, eventualmente in maniera consecutiva se così sono state organizzate (per esempio nel caso di ferie collettive) o se è così stato esplicitamente richiesto dal/i lavoratore/i; - entro il 30 giugno 2016 (o eventuale termine più lungo previsto dal CCNL) devono consentire la fruizione delle restanti giornate di ferie relative al periodo minimo (quattro settimane) maturate nell'anno Disattendere queste incombenze può decretare l'applicazione di una sanzione amministrativa la cui misura è pari da 130 a 780 euro per lavoratore. Contributi anticipati sulle ferie non godute. Sul periodo di ferie maturato per l'anno 2014, e non ancora fruito dai lavoratori alla fine del mese di giugno, va comunque versata la contribuzione all'inps. A tal fine i datori di lavoro devono sommare alla retribuzione del mese di luglio un virtuale compenso ferie non godute (virtuale perché non effettivamente liquidato ai lavoratori); quindi devono procedere alla determinazione e al versamento dei contributi previdenziali entro il 16 agosto (salvo proroga per il periodo estivo: termine spostato al 22 agosto). Offriamo di seguito la Sintesi tabellare: Ferie relative all anno 214 Ferie relative all anno 2015 Piano ferie due settimane andavano fruite durante il 2014 (stesso anno di maturazione); due settimane vanno fruite entro il 30 giugno 2016; l eventuale ulteriore periodo può essere monetizzato. La contribuzione, tuttavia, andrà in ogni caso assolta, su tutte le ferie arretrate risultanti al 30 giugno 2016 (ferie che, evidentemente, riguarderanno il periodo dal 1 luglio 2015 al 30 giugno 2016), entro il 20 agosto 2016 con la denuncia contributiva relativa al mese di luglio due settimane vanno fruite durante l anno in corso (anno di maturazione); due settimane vanno fruite entro il 30 giugno 2017; l eventuale ulteriore periodo può essere monetizzato. La contribuzione, però, andrà in ogni caso assolta, su tutte le ferie arretrate risultanti al 30 giugno 2017 (ferie che, evidentemente, riguarderanno il periodo dal 1 luglio 2016 al 30 giugno 2017), entro il 20 agosto 2017 con la denuncia contributiva relativa al mese di luglio T & P Datori di Lavoro e trattamento delle ferie arretrate al 30/6/2016 4

5 due settimane vanno fruite durante l anno in corso (anno di maturazione); due settimane vanno fruite entro il 30 giugno 2018; l eventuale ulteriore periodo può essere monetizzato. La Ferie relative all anno 2016 contribuzione, però, andrà in ogni caso assolta, su tutte le ferie arretrate risultanti al 30 giugno 2018 (ferie che, evidentemente, riguarderanno il periodo dal 1 luglio 2017 al 30 giugno 2018), entro il 20 agosto 2018 con la denuncia contributiva relativa al mese di luglio N.B. In caso di intervenuta sospensione del rapporto di lavoro (es. astensione obbligatoria o facoltativa per maternità o di malattia di lunga durata), da cui derivi la concreta impossibilità di far fruire al dipendente nei termini di legge le ferie minime, le stesse potranno essere godute in un momento successivo, che dovrà essere individuato contemperando le esigenze dell impresa e gli interessi del lavoratore. Lo studio rimane a disposizione per ogni approfondimento di vostro interesse e per ogni adempimento a riguardo. Cordiali Saluti. T. & P. A cura di Marco Tomassetti NOTA BENE - La presente circolare ha il solo scopo di fornire informazioni di carattere generale e non costituisce un parere professionale né può considerarsi come sostitutivo di una consulenza specifica. Le informazioni contenute nella presente circolare vengono fornite quindi con l intendimento che non possano essere interpretate come prestazioni di consulenza legale, contabile, fiscale o di altra natura professionale. Il contenuto ha finalità esclusivamente divulgativa generale e non può sostituire incontri con consulenti fiscali, legali o professionali di altra natura. Prima di adottare scelte o provvedimenti è necessario consultare consulenti professionali qualificati. La T&P Consulting srl, lo Studio Tomassetti & Partners nonché i relativi titolari e partners, professionisti e dipendenti, declinano qualsivoglia responsabilità nei confronti di chiunque per decisioni o provvedimenti adottati facendo affidamento sulle informazioni contenute nella presente circolare. Le informazioni contenute nella presente circolare sono di proprietà di Tomassetti & Partners Consulting Srl e possono essere usate esclusivamente a fini personali e interni; è vietato copiarle, inoltrarle o fornirle T & P Datori di Lavoro e trattamento delle ferie arretrate al 30/6/2016 5