SUPERCONDOMINIO COMPRENSORIO MILANOTRE Basiglio (MI) Via Manzoni s.n.c. Tel. Fax. 02/

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1 BANDO DI GARA PER L AFFIDAMENTO DELL IDEAZIONE E REALIZZAZIONE DELLA CAMPAGNA DI PROMOZIONE E RILANCIO DEL TERRITORIO DI MILANO3 PER L ANNO 2015 Comitato Comprensoriale & Amministrazione Comprensoriale Milano3 PREMESSA In data , il Comitato comprensoriale e l Amministrazione comprensoriale hanno programmato la realizzazione di azioni di comunicazione e promozione del territorio di Milano3 per l anno La campagna di promozione ha lo scopo di far conoscere e divulgare le specificità di Milano3 e ha altresì l obbiettivo di rilanciare il quartiere rivalutando gli aspetti che lo hanno reso, e lo rendono tutt oggi, un luogo unico, particolare e piacevole dove vivere. Attraverso la delibera di un bando, il Comitato comprensoriale e l Amministrazione comprensoriale di Milano3 intendono individuare una società particolarmente qualificata nel settore specifico, che dovrà ideare e realizzare tale campagna promozionale. Le modalità di partecipazione e successivamente di affidamento dell incarico e delle procedure realizzative consone ai requisiti ivi stesi, saranno rese note ed espresse dal Comitato comprensoriale e dall Amministrazione comprensoriale di Milano3 sul sito CONCEPT Tutto il progetto ha come chiave di lettura il claim : MILANO3 SI VIVE BENE Tale slogan è da leggersi come caratteristica distintiva e rafforzativa della qualità di vita, ovvero Milano 3 è un quartiere dove vivere bene ed è una realtà in cui si vive : una oggettiva peculiarità,

2 paesaggio e servizi che consentono di vivere immersi e coinvolti nella natura, metaforicamente quasi come un vestito che si veste bene ed è cucito addosso perfettamente. I contenuti studiati devono raggiungere due target : dapprima i residenti che già vivono il territorio ai fini di risvegliare un coinvolgimento sempre più forte e attivamente partecipe degli stessi; in secondo luogo, coloro che non conoscono la realtà Milano3. Queste persone, visitando la prima vetrina di Milano 3, ovvero il sito, potranno trovarvi informazioni, fotografie e video che raccontano nel loro insieme, il territorio e ciò che vi accade per intuire con facilità e rapidità lo stile di vita ivi diffuso. Notevole valore verrà dato ai progetti studiati per essere efficaci anche sulle realtà limitrofe a Milano3 che gravitano attorno al territorio, lo conoscono e lo apprezzano. STRUTTURA DELLA CAMPAGNA L intero progetto deve svilupparsi su due fronti comunicativi, uno interno ed uno esterno. 1. PIANO COMUNICATIVO INTERNO In questo caso la promozione è rivolta a chi già abita a Milano3. Lo scopo è quello di valorizzare il territorio e viverne le peculiarità facendo riscoprire il piacere di vivere in questo luogo e, attraverso una ritrovata partecipazione attiva degli abitanti, promuovere lo spirito di aggregazione tra la cittadinanza. Il progetto deve prevedere almeno: 1 evento rivolto a bambini di età della scuola elementare 1 evento rivolto ai nuclei famigliari con cani 1 evento rivolto ai giovani 1 evento rivolto a tutta la popolazione Il progetto deve: coprire un arco temporale il più ampio possibile : ipotesi da Maggio a Dicembre 2015 consentire il lancio di eventuale merchandising ufficiale a marchio Milano3 prevedere la copertura fotografica di tutti gli eventi da inserire sul sito comprensoriomilano3.it prevedere la copertura video di tutti gli eventi da inserire sul sito comprensoriomilano3.it

3 Le richieste di cui sopra vengono esplicitate perché fondamentali risultano essere : i diversi tipi di target tra loro diversi cui rivolgere l intero progetto nella sua completezza una promozione indiretta attraverso gli eventi che il brand Milano3 farà vivere agli interlocutori una testimonianza foto/video che promuova Milano3 come centro vivo e ricco di opportunità 2. PIANO COMUNICATIVO ESTERNO In questo caso la promozione è rivolta a chi ancora non conosce Milano3. Lo scopo è la classica promozione diretta, finalizzata ad esaltare le specificità che hanno reso e rendono Milano3 un area abitativa unica. Punto di partenza ai fini di ottenere un ottimo esito sul piano comunicativo esterno, è il rifacimento totale e relativo restyling del sito il sito internet sopra citato, risulta essere la prima vetrina del territorio ed è di fondamentale importanza renderlo più facilmente consultabile nonché più attraente, più ricco di informazioni utili per chi già abita a MILANO3 e per chi pensa di venire ad abitarci. Di seguito le specifiche minime : Ideazione di un layout grafico accattivante, fresco e attraente che susciti curiosità ed interesse Studio, progettazione e realizzazione del sito web in lingua italiana ed inglese con tecnologia "responsive" per consentire che il layout grafico delle pagine, si adatti automaticamente a qualsiasi piattaforma multimediale dalla quale si può consultare il sito internet, ovvero pc su desktop con diverse risoluzioni, notebook, tablet, smartphone, iphone, ipad, etc. Tramite la tecnologia responsive si offre una visualizzazione ottimale del sito e del suo albero di navigazione, da qualsiasi mezzo e strumento se ne voglia fruire Personalizzazione grafica di un tema wordpress Analisi della struttura del sito e proposta di riorganizzazione dell albero di navigazione. E necessario rendere le pagine più uniformi realizzando di conseguenza una struttura la cui ergonomia e fruibilità nel suo insieme, consente una facile ed intuitiva navigazione tramite menu e sottomenu

4 Realizzazione di una sezione dedicata alla possibilità di caricamento da parte di utenti di foto e/o commenti nei momenti seguenti la partecipazione ad uno o più eventi di cui sopra Realizzazione di una sezione dinamica ad utilizzo del solo amministratore del sito che consenta di aggiornare tramite pannello di controllo la sezione notizie, informazioni, comunicazioni, eventi, etc. ed aggiungere nuove fotografie e/o caricare video Attività che predispongono un sito web ad una buona ottimizzazione sui motori di ricerca (url seofriendly e scelta del template di base con funzionalità idonee e una discreta flessibilità) Creazione e configurazione di un account in Google Analytics con la sua successiva integrazione con il sito web N.B. Il progetto di restyling dovrà permettere il risalto del video informativo Scopri Milano3 in fase di studio e realizzazione per conto del Comitato e dell Amministrazione comprensoriale di Milano3. Il video Scopri Milano3 non fa parte del presente Bando e sarà fornito alla società vincitrice del Bando, affidataria dell intero progetto. Il secondo punto per la realizzazione del piano comunicativo esterno è quello di prevedere : una campagna divulgativa pubblicitaria televisiva una campagna divulgativa pubblicitaria alternativa partendo dall utilizzo dello spot video Milano3 si vive bene dal taglio di 40 già realizzato per conto di SifItalia Srl. N.B. Lo spot video Milano3 si vive bene è già stato realizzato e pertanto sarà fornito alla società vincitrice del Bando, affidataria dell intero progetto. Alle campagne pubblicitarie sopra citate realizzate, potrebbe essere utile affiancare anche una campagna pubblicitaria divulgativa tramite la cartellonistica il cui slogan di partenza deve essere sempre quello già ideato: Milano3 si vive bene. Così come per la campagna pubblicitaria alternativa che utilizza lo spot, anche nel caso della cartellonistica tradizionale si possono pensare quali luoghi di grande afflusso di pubblico come stazioni ferroviarie, aeroporti, affissione su strade a grande percorrenza, urbane ed extra urbane, etc.

5 N.B. La grafica per la cartellonistica è da prevedere e inserire nel progetto e nella relativa offerta per partecipare al Bando. Il progetto deve poter sfruttare una promozione divulgativa e pubblicitaria che coinvolga più media possibili, almeno due, e per un periodo più lungo possibile. Interessanti sono considerate proposte di partecipazione a forum e ad incontri dove il tema sia la casa o i modelli abitativi o similari. MODALITA E TEMPISTICHE MODALITA DI PARTECIPAZIONE: Le società che intendono partecipare al bando devono : consegnare presso la sede del Comitato e dell Amministrazione comprensoriale di Milano3 c/o padiglione Comprensorio/Vigilanza via A.Manzoni Basiglio, a mano o mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno, il proprio progetto che deve rispecchiare le caratteristiche strutturali del capitolato; consegnare l offerta economica e la stima dei tempi per la realizzazione del progetto indicato che seguirà le caratteristiche strutturali del capitolato; dichiarare l impegno a tenere ferma ed irrevocabile l offerta per l intero periodo di lavorazione al progetto; dichiarare la totale accettazione di modalità e tempistiche di affidamento del progetto impegnarsi sulla riservatezza del progetto stesso, sulle informazioni ricevute dal Comitato e/o dall Amministrazione di Milano 3 e sulle proposte grafiche che verranno presentate. Le società non divulgheranno in nessun modo a terzi materiali di cui verranno in possesso e materiali che produrranno per questo specifico progetto. L offerta economica deve intendersi omnicomprensiva per tutte le voci di spesa. Qualora ci fossero voci di spesa extra a carico diretto del Comitato e dell Amministrazione comprensoriale, queste devono essere esplicitate. In fase operativa, il Comitato e l Amministrazione comprensoriale di Milano3 non terranno in considerazione altri voci di spesa non presenti nell offerta.

6 MODALITA DI AFFIDAMENTO DEL PROGETTO l affidamento del progetto è affidato a insindacabile giudizio del Comitato e dell Amministrazione comprensoriale di Milano3; l offerta presentata non presenta vincolo alcuno per il Comitato e dell Amministrazione comprensoriale di Milano3. TEMPISTICHE DI PARTECIPAZIONE E AFFIDAMENTO DEL PROGETTO le società che intendono partecipare al bando devono consegnare i propri progetti e le relative offerte entro e non oltre 45gg successivi alla pubblicazione ufficiale del bando, sul sito comprensoriomilano3.it; il soggetto aggiudicatario del progetto potrà iniziare ufficialmente i lavori entro e non oltre 10gg lavorativi dall inizio ufficiale dei lavori, secondo termini e regole presentati nell offerta economica e concordati con il Comitato e l Amministrazione comprensoriale di Milano3. Si rende noto alle società che intendono partecipare che nel corso dei lavori, si prevederanno opportuni momenti di condivisione delle proposte grafiche, albero di navigazione, cartellonistica, video, etc. ai fini di un accettazione da parte della Commissione comprensoriale dell avanzamento lavori dell intero progetto. Inoltre, la società cui sarà affidato l intero progetto, dovrà presentare referenze e documentazione relativa a lavori/progetti già sviluppati completi di oggettive e documentabili misurazioni effettuate in termini di perfomance ed efficacia della campagne. L amministratore Dott. Luca Ruffino

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