PORTFOLIO MANAGEMENT IN FORMULA 1: MAGNETI MARELLI MOTORSPORT

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Maurizio Moroni
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1 Osservatorio P 3 MO PORTFOLIO MANAGEMENT IN FORMULA 1: MAGNETI MARELLI MOTORSPORT E=P 3 MO Milano, 05 Giugno 2015 PMO and Portfolio: Synergies to face a changing future Autori: Enrico Lombardo Andrea Gabellini - Carlo Dossena Mirko Capuano

2 Indice Presentazione istituzionale Magneti Marelli + Motorsport Overview sul motorsport e sulla F1 in particolare Presentazione delle tre sedi e peculiarità tecniche/tecnologiche

3 Indice PMO nell'organizzazione MMM Come è nato Come si è sviluppato Come è organizzato Assets: soft skills, comunicazione, coordinamento, commitment

4 Indice Portfolio management in MMM Divisione dei progetti per: Applicazione (Moto GP, F1, WEC, Rally, ecc.) Area tecnologica (sede, tecnologia) Clienti Gestione dei progetti interfunzionali tra aree tecnologiche e applicazioni Gestione del portafoglio progetti

5 MAGNETI MARELLI Magneti Marelli produces advanced systems and components for the automobile industry. With 89 production units, 12 R&D centres and 26 application centres in 19 countries, more than 38,000 employees and a turnover of 6,5 billion Euro in 2014, the Group supplies all the major carmakers in Europe, North and South America and the Far East. The business areas include Electronic Systems, Lighting, Motor Control, Suspension Systems and Shock Absorbers, Exhaust Systems, Aftermarket Parts & Services, Plastic Components and Modules, and Motorsport. Magneti Marelli is part of FCA.

6 MAGNETI MARELLI The Magneti Marelli business areas are: Electronic Systems Automotive Lighting Powertrain Suspension Systems Exhaust Systems Motorsport Plastic Components and Modules After Market Part and Service

7 MAGNETI MARELLI MOTORSPORT Magneti Marelli Motorsport is a business line of Magneti Marelli Group which has the mission of design and production of components for the Motorsport Market, develop new technologies, promote the brand. Business model of Magneti Marelli Motorsport is B2B Tier1 and Tier2 for Motorsport Car Manufacturer

8 MAGNETI MARELLI MOTORSPORT

9 MAGNETI MARELLI MOTORSPORT Tre sedi in Italia Corbetta (MI) Head Office & Staff Sistemi elettromeccanici Software Telemetria Track marshalling tools Track assistance

10 MAGNETI MARELLI MOTORSPORT Tre sedi in Italia Bologna Sistemi di alimentazione Iniettori Pompe Regolatori

11 MAGNETI MARELLI MOTORSPORT Tre sedi in Italia Venaria (TO) Software Centraline Strumenti di controllo

12 Motorsport il mercato di riferimento AUTOMOTIVE Formula 1 Le Mans Series/WEC GT Formula E Formule minori Rally Turismo Campionati monomarca

13 Motorsport il mercato di riferimento MOTORCYCLING Moto GP Moto 2 Moto 3 Superbike Cross Enduro Motorally

14 MOTORSPORT COSA SIGNIFICA Evoluzione tecnologica continua Evoluzione dei sistemi di sicurezza Tempi di decisione e di implementazione molto brevi Continui cambiamenti di scenario Efficacia e adattabilità/flessibilità Riservatezza Capacitàdi reazione (metodologia di problem solving)

15 IL PMO NELL ORGANIZZAZIONE DI MOTORSPORT Il mercato attuale del Motorsport si evolve verso un sempre maggior utilizzo dei sistemi elettronici, che si devono integrare nel veicolo sin dalle fasi di ideazione e progettazione. In questo scenario, Magneti Marelli incrementa il proprio rapporto con i clienti, diventando partner per la definizione di sistemi integrati nel veicolo.

16 IL PMO NELL ORGANIZZAZIONE DI MOTORSPORT In questo ambito si è reso quindi necessario un presidio accurato delle attività di: Sviluppo Test Produzione Assistenza in pista (after sales)

17 IL PMO NELL ORGANIZZAZIONE DI MOTORSPORT Al fine di raggiungere gli obiettivi stringenti di tempo nella consegna dei deliverable, si rende necessaria una costante e puntuale sincronizzazione delle attivitàinterne ed esterne all organizzazione. I ritmi delle attivitàdi sviluppo nel motorsport sono scanditi dal calendario delle gare. Fallire gli obiettivi temporali significa non poter partecipare ad una determinata gara con il pacchetto evolutivo previsto.

18 IL PMO NELL ORGANIZZAZIONE DI MOTORSPORT In questo ambito si vive la continua sfida tra il rispetto puntuale dei tempi e la definizione di processi di sviluppo e di produzione che permettano una continua evoluzione tecnologica e prestazionale, abbinata all affidabilità.

19 IL PMO NELL ORGANIZZAZIONE DI MOTORSPORT Magneti Marelli Motorsport ha quindi deciso di creare un Project Management Office, con l obiettivo di presidiare tutte le attività e coordinare il lavoro nelle tre sedi. Con il commitment della Direzione Generale, l attività è iniziata nel 2013 con una analisi dell organizzazione e dei processi.

20 IMPLEMENTAZIONE PMO L analisi ha evidenziato alcune aree di miglioramento di processo, inerenti a: Informazione/comunicazione, sia interna all organizzazione che esterna (clienti, fornitori) Coordinamento dell intero processo Procedure Complessità organizzativa Tools «personali»

21 IMPLEMENTAZIONE PMO In sintesi, l attività di analisi dei processi ha portato a determinare 4 Cluster: 1.Organizzativi 2.Informativi 3.Procedurali 4.Tools

22 IMPLEMENTAZIONE PMO Piano a breve termine Introduzione delle dinamiche di facilitazione della comunicazione, lavorando su casi/esempi ad hoc nei vari ambiti aziendali. Codifica e unificazione dell informazione

23 IMPLEMENTAZIONE PMO Piano a medio termine Gestione e coordinamento di tutti i progetti in corso presso una sede (multiproject management) Introduzione del Project Management, attraverso lo sviluppo organizzativo e l applicazione degli strumenti adeguati

24 Obiettivi IMPLEMENTAZIONE PMO Mettere in atto le modalitàdi comunicazione per far sìche le azioni lanciate diventino effettive. Comunicazione effettiva (non solo «te l ho detto»o «te l ho scritto»). Individuazione condivisa delle aree critiche e successivo piano di azione per risolverle.

25 IMPLEMENTAZIONE PMO Modalità Obiettivo di analisi del processo completo Introduzione della figura del Project Manager Modus operandi e strumenti.

26 Project Manager IMPLEMENTAZIONE PMO Presidia e coordina in toto il progetto Opera all interno dell azienda, con modalitàcondivise con il committente Assicura l implementazione delle metodologie e degli strumenti adeguati Garantisce il raggiungimento degli obiettivi di progetto

27 IMPLEMENTAZIONE PMO Creare un contesto favorevole Chiarezza Organizzativa Chiarezza di Delega e Responsabilità Gestione della priorità Accettazione dell ambiente di prova (organizzazione vs strumenti)

28 Drivers GESTIONE DEL PORTAFOGLIO PROGETTI 1.Tecnologia trend tecnologici 2.Clienti business development 3.Lead time matching con cambi di regolamento e calendari competizioni 4.Gestione risorse interne e outsourcing 5.Sinergia tra le sedi efficienza, flessibilità

29 GESTIONE DEL PORTAFOGLIO PROGETTI Esempio di multiproject management tra le sedi di Corbetta e Venaria: sviluppo ERS System (MGU + CU)

30 PROCESSO DI SVILUPPO DEI PROGETTI R&D MM Corbetta: Motor Generator Unit MM Cor/Ven: Energy Recovery System MM Venaria: Control Unit

31 GESTIONE DEL PORTAFOGLIO PROGETTI Risulta essere fondamentale il coordinamento delle attivitàtra le sedi MMM, in modo tale che le produzioni di MGU e CU terminino nello stesso periodo.

32 CONTATTI Enrico Lombardo Andrea Gabellini Carlo Dossena Mirko Capuano

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