Monitoraggio tempi procedimentali (D. Lgs n. 33 del 14/03/2013 art.24 comma 2)

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1 Monitoraggio tempi procedimentali (D. Lgs n. 33 del 14/03/2013 art.24 comma 2) Concessione Patrocini 30 gg 12 gg Concessione utilizzo sale provinciali 30 gg 10 gg Nomina designazione e revoca dei rappresentanti della Provincia in Enti, Aziende ed Istituzioni termine previsto negli statuti e atti costitutivi termine previsto negli statuti e atti costitutivi Procedimenti inerenti la partecipazione e/o adesione a società,consorzi,enti e associazioni di cui fa parte la provincia Termini previsti per legge Termini previsti per legge Liquidazione contributi associativi a consorzi e associazioni 30 gg 18 gg Autorizzazione partecipazione Convegni,Seminari,Corsi in cui sia previsto il pagamento di quote participative 30 gg 10 gg Liquidazione di indennità missione del Segretario/Direttore Generale mensili 10 gg Procedimenti inerenti servizio di spedizione della corrispondenza dell'ente 1 gg 1 gg Procedimenti inerenti la protocollazione della corrispondenza dell'ente immediato immediato Procedimenti inerenti la ricerca pratiche in archivio 3 gg 3 gg Attività di centralino immediato immediato Accesso civico di documenti amministrativi, di dati, di informazioni 30 gg Accesso agli atti amministrativi 30 gg 2 gg

2 Concessione di Borse di Studio in favore delle famiglie che versano in condizioni di maggiore svantaggio economico, a sostegno delle spese sostenute per l istruzione dei propri figli Istruttoria delle istanze pervenute e pubblicazione graduatoria: termine fissato annualmente dalla Regione Siciliana con Circolare esplicativa. -Liquidazione delle borse di studio: entro 30 gg. dalla disponibilità finanziaria delle somme nel pertinente Capitolo di Bilancio gg. 160 gg. 5 Proposizione istituzione di nuovi indirizzi di studio e/o soppressione di quelli esistenti Scadenza indicata di anno in anno dall'assessorato Regionale competente gg. 15 Trasferimento somme alle II.SS. per acquisto arredi Istruttoria istanze:gg. 30 dal ricevimento dell'istanza. Predisposizione attti : gg. 30 dalla data di completamento della attività istruttoriai gg. 30 gg. 15 Concessione in uso dei locali scolastici gg. 30 gg. 10 Autorizzazione agli Istituti Scolastici di competenza provinciale ad effettuare lavori di manutenzione straordinaria, mediante utilizzo del budget attribuito da questo Ente per spese di funzionamento (art. 17 del vigente Regolamento Provinciale in materia) gg. 30 dall acquisizione di tutta la documentazione necessaria al rilascio del provvedimento autorizzativo gg. 7.Delibera di G.P. per approvazione parametri:gg. 30 dall acquisizione di tutta la documentazione tecnica e amministrativa. Anticipazione fondi alle II.SS..Trasferimento somme relative al 1 sem.:gg. 30 dalla esecutività della Delibera di G.P. e comunque dalla disponibilità delle somme nei rispettivi capitoli di bilancio..trasferimento somme relative al 2 sem.: secondo le modalità di cui al relativo regolamento. gg. 30 gg 15 gg. 15 Approvazione rendicontazione delle spese di funzionamento delle II.SS. gg. 30 dal ricevimento e/o dal perfezionamento della rendicontazione delle spese di funzionamento gg. 20 Assistenza alternativa al ricovero mediante prestazioni rieducative- didattiche in favore dei disabili sordi. Liquidazione prestazioni rieducative-didattiche in favore dei disabili sordi -30 gg. giorni dalla presentazione dell istanza di liquidazione. gg gg. dalla scadenza del termine regolamentare previsto per la presentazione Erogazione contributi economici in favore dei disabili sensoriali per l acquisto sussidi didattici - Liquidazione contributo dell istanza. Il termine rimane sospeso fino al perfezionamento dell istanza in caso di irregolarità o incompletezza. 30 gg. dalla presentazione dell istanza di liquidazione. Il termine rimane sospeso fino al perfezionamento dell istanza in caso di irregolarità o incompletezza

3 Delibera di Giunta: entro il mese di dicembre Finanziamento attività rieducative - didattiche domiciliari in favore dei non vedenti e non udenti - Liquidazione finanziamento concesso Provvedimento di concessione: gg.30 dall esecutività della delibera di G.P. - gg. 30 dalla presentazione dell istanza di liquidazione. Il termine rimane sospeso fino al perfezionamento dell istanza in caso di irregolarità o incompletezza nonché dalla richiesta al ricevimento del DURC. gg gg. dalla scadenza del termine regolamentare previsto per la presentazione Autorizzazione ricovero a convitto presso appositi istituti dei soggetti audiolesi e videolesi - Liquidazione rette di ricovero dell istanza. Il termine rimane sospeso fino al perfezionamento dell istanza in caso di irregolarità o incompletezza 30 giorni dalla presentazione dell istanza di liquidazione.il termine rimane sospeso fino al perfezionamento dell istanza in caso di irregolarità o incompletezza. gg. 50 gg. 20 Delibera di Giunta: entro il mese di dicembre Provvedimento di concessione del contributo:gg. 30 dall'esecutività della delibera Concessione contributi straordinari nel campo della solidarietà sociale - Liquidazione contributi concessi di G.P. gg. 30 dalla presentazione dell'istanza di liquidazione. Il termine rimane sospeso fino al perfezionamento dell'istanza in caso di irregolarità o incompletezza nonchè dalla richiesta al ricevimento del DURC. gg. 26 gg. 20 Istruttoria istanze pervenute gg Stipula convenzioni gg. 28 dal completamento Servizio di assistenza igienico personale agli alunni disabili che frequentano le scuole secondarie superiori della Provincia degli atti propedeutici - D.D impegno spesa entro la fine dell'anno solare - D.D. acconto liquidazione entro il mese di febbraio - D.D. saldo liquidazione entro il successivo mese di agosto. gg. 24 gg. 24 Servizio di trasporto alunni disabili mediante la gestione associata con i Comuni(delib. di C.P. n. 112 del 15/11/2010 ). Liquidazione Servizio di trasporto alunni disabili mediante la gestione associata con i Comuni Predisposizione provvedimento di accoglimento o di rigetto delle istanze pervenute: 30gg - Stipula convenzione: gg. 30 dal completamento degli atti propedeutici - 30 gg. dall'istanza di liquidazione gg. 26 gg. 18 Predisposizione provvedimento di accoglimento o di rigetto delle istanze pervenute: Acquisizione del servizio di trasporto alunni disabili mediante affidamento a terzi - Liquidazione servizio di trasporto mediante affidamento a terzi 30gg - stipula disciplinare:gg. 30 dalla data di completamento della procedura di acquisizione del servizio - 40 gg. dalla presentazione della fattura. Il termine rimane sospeso fino al perfezionamento dell istanza in caso di irregolarità o incompletezza nonché dalla richiesta al ricevimento del DURC. gg. 26 gg. 22 gg. 28

4 Procedimento per la concessione e liquidazione di contributi agli artigiani partecipanti a fiere nel territorio nazionale ed estero Procedimento per la liquidazione di contributi per il recupero, il restauro e la valorizzazione dei beni artistici mobili ricadenti nel territorio provinciale 15 gg. 10 gg. 30 gg. decorrenti dalla data di richiesta di liquidazione del contributo concesso 20 gg. Classificazione, riclassificazione e volture strutture ricettive. Giorni 30 dalla data di presentazione della documentazione completa 20 giornate lavorative Rilevazione, elaborazione e trasmissione all ISTAT Nazionale e Regionale dei dati inerenti il movimento turistico, in termini di arrivi e presenze, e la consistenza ricettiva Giorni 30 dal mese successivo a quello di riferimento dei dati ricevuti dalle strutture ricettive e dai STR. all ISTAT Nazionale e Regionale così come previsto dalla circolare n. 14 del ( 60 giorni per trasmettere eventuali correzioni o aggiornamenti dei suddetti dati) 20 gg. Iscrizione all Albo Regionale delle Proloco e del Turismo Sociale Giorni 30 dalla data di presentazione della documentazione completa 8 giornate lavorative Procedimento per l'erogazione di contributi per "Partecipazione a Mostre e Fiere" Delibera C.P. 54/2009 Adempimenti residuali provvedimenti inerenti il Patto Territoriale Generalista ed il Patto Territoriale per l'agricoltura 30 giorni dalla data di richiesta con allegata regolare documentazione 30 gg 30 gg 30 gg Adempimenti connessi alla gestione liquidatoria dell'ex AAPIT di Enna e chiusura rapporti creditori e debitori: Predisposizione delibera fuori bilancio 30 gg 10 gg Procedimenti inerenti la stipula dei contratti di appalto in modalità elettronica 30 gg con sospensione del termine nel periodo necessario all'acquisizione della documentazione dell'ente o terzi 7 gg Procedimenti inerenti la stipula dei contratti in forma pubblica-amministrativa relativi alla cessione volontaria a seguito espropri 60 gg con sospensione del termine nel periodo necessario all'acquisizione della documentazione dell'ente o terzi 17 gg Procedimenti relativi alle assicurazioni per apertura dei sinistri e gestione dei sinistri 30 gg 5 gg Procedimenti inerenti la formazione e aggiornamento Albo Fornitori beni e servizi 30 gg 15gg Predisposizione Bandi di gara per lavori e forniture di beni e servizi 90 gg 15gg Indizione e espletamento gare di appalto di lavori, di servizi tecnici di ingegneria ed architettura e di fornitura di beni e servizi 90 gg dalla data di completamento degli adempimenti connessi alla gara di appalto e successivi adempimenti di legge 10 gg

5 Alienazione di beni immobili dell'ente 90 gg variabile in relazione ai termini di pubblicazione bando ai sistemi di aggiudicazione,alla verifica di anomalie e/o congruità dell'offerta Acquisizione di beni e servizi e relativa liquidazione fatture entro 30 gg 20 gg Presa atto esercizio attività di autoscuola 30 gg 25 gg Adeguamento autoscuole da tipo B a tipo A 30 gg 20 gg Declassamento autoscuole da tipo A a tipo B 30 gg 20 gg Inserimento insegnanti istruttori nell'organico delle autoscuole e rilascio del relativo tesserino di abilitazione 30 gg 15 gg Autorizzazione esercizio attività di consulenza automobilistica 30 gg 25 gg Irrogazione sanzioni a carico delle autoscuole e degli studi di consulenza automobilistica 30 gg 25 gg Autorizzazione trasferimento locali autoscuole e studi di consulenza automobilistica 30 gg 20 gg Adempimenti connessi alla pubblicità e trasparenza entro i tempi previsti dal D.Lgs. n. 33/2013 procedimenti connessi al riaccertamento residui attivi e passivi entro i termini previsti dal regolamento di contabilità 15 gg Acquisizioni certificazioni Equitalia 30 gg 3 gg Cessazione dal servizio per qualsiasi causa e provvedimenti connessi(mantenimento in servizio, dispensa dal servizio) gg Concessione part-time gg Applicazione dei CC.CC.NN.LL. in ordine allo stato giuridico del personale dirigente e non dirigente gg.90 25

6 Applicazione Contratti Collettivi Decentrati Integrativi personale dipendente ed area Dirigenza gg Rilevazioni statistiche sulle presenze/assenze del personale- trasmissione dati online al Dipartimento F.P. e pubblicazione mensile sul sito istituzionale gg Aggiornamento Sistema informatico integrato "PER LA PA" entro i termini di legge Assenze dal servizio per malattia. Liquidazione Fatture ASP per visite fiscali effettuate ai dipendenti assenti dal servizio per malattia Anagrafe delle prestazioni: autorizzazioni, trasmissione on-line al sito Web del Dipartimento F.P.degli incarichi conferiti Personale a tempo determinato: Predisposizione atti relativi proroga contratti e gestione risorse a carico della Regione Siciliana gg gg gg Denuncia infortuni sul lavoro entro 48 ore dal ricevimento del certificato entro 48 ore dal ricevimento del certificato Concessione permessi per diritto allo studio gg Predisposizione regolamenti inerenti l'organizzazione e la disciplina degli uffici e dei servizi e dotazione organica del personale entro 30gg. dagli atti di indirizzo gg.25 Rilevazione eccedenze di personale entro termini di legge gg.28 Rilascio nulla osta alla mobilità esterna e comandi gg.15 gg.15 Rilevazioni previste dal titolo V del D.Lgs. 165/2001 ed invio telematico al MEF Conto Annuale e indagini congiunturali trimestrali entro termini di legge Rilevazioni, indagini statistiche per Corte dei Conti, Ministero dell'interno, Dipartimento Funzione Pubblica entro 15 gg. dalla richiesta gg.4 Rilevazioni dati sul personale per l'organo dei Revisori Contabili entro 15 gg.dalla richiesta gg.3

7 Denunce obbligatorie in materia di personale entro il 31 Gennaio gg.8 Gestione ed aggiornamento dotazione organica entro 20 gg dalla variazione gg.5 Comunicazioni obbligatorie on line Ministero del Lavoro entro 20 gg. del mese successivo all'evento gg.5 Liquidazione lavoro straordinario in favore del personale a tempo indeterminato e determinato entro 24 gg. dal ricevimento dei tabulati elaborati da parte del GRP 16 gg. Corresponsione trattamento economico in favore dei dipendenti che hanno prestato attività lavorativa in giorno di riposo settimanale (domenica) entro 24 gg. dalla sottoscrizione del contratto economico annuale 14 gg. Liquidazione del rimborso spese in favore del personale inviato in missione per convegni o corsi 24 gg. dal ricevimento delle relative parcelle di missione 13 gg. Liquidazione produttività individuale entro 25 gg. dalla trasmissione delle schede di valutazione 15 gg. Liquidazione produttività di gruppo entro 24 gg. dal ricevimento delle schede di valutazione 14 gg. Definizione pratiche pensionistiche entro 48 giorni dalla richiesta della Pensione 25 gg. Aggiornamento delle pratiche pensionistiche entro 24 giorni dalla liquidazione da parte del 3 Settore 11 gg. Liquidazione del rimborso spese in favore del personale inviato in trasferta giornaliera 24 giorni dal ricevimento delle relative parcelle di missione 12 gg. Attribuzione dell'assegno per il nucleo familiare e redazione determinazione di concessione entro 24 giorni dalla presentazione della domanda 11 gg. Compilazione modelli 98 e PA04 se richiesto da Enti Pubblici entro 23 gg dalla richiesta 13gg Liquidazione indennità di risultato al personale dirigente entro 25 giorni dall'approvazione valutazione risultato Dirigenza da parte del Commissario straordinario con i poteri della G.P. 12gg Lavorazione pratiche pensionistiche ai sensi della circolare INPS n 54 del 22/03/2016 entro 23gg dal provvedimento di cessazione 13 gg.

8 Definizione pratiche di riscatto o ricongiunzione entro 28 giorni dalla richiesta da parte dell'inpdap o del dipendente 13 gg. Definizione pratiche di indennità di Fine Servizio per il personale a tempo indeterminato (Mod 350/P) entro 28 giorni dalla cessazione del dipendente 13 gg. Definizione pratiche di indennità di Fine Servizio per il personale a tempo determinato (Mod TFR) entro 28 giorni dalla cessazione del dipendente 13 gg. Piccolo prestito INPS online entro 20 giorni dalla richiesta del dipendente 11 gg. prestito pluriennale INPS online entro 20 giorni dalla richiesta del dipendente se in possesso di tutti i documenti richiesti 12gg Elaborazionre Quadro prospettico delle situazioni previdenziali e pensionistiche dei dipendenti dell'ente mediante esame dei fascicoli personali di alcuni dipendenti entro il 15 gennaio 15 gg. Settore I "Affari Generali, Risorse Umane, Attività Socio-economiche e Culturali" Data di aggiornamento 24/01/ Il Responsabile del Servizio: Carmelo Vitale, tel Il Responsabile della trasmissione dei dati : L.O. Sole