Periodico informativo n. 15/2011. Registrazione delle fatture inferiori a 154,94

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1 Periodico informativo n. 15/2011 Registrazione delle fatture inferiori a 154,94 Gentile cliente, è nostra cura metterla al corrente, con il presente documento informativo, che le fatture di importo inferiore a 154,94 possono essere annotate nel libri contabili mediante la registrazione di un unico documento riepilogativo. Registrazione fatture Le fatture emesse devono essere registrate entro 15 giorni dalla data di emissione. Per ciascuna fattura emessa, devono essere riportati sull omonimo registro, in ordine progressivo: il numero; la data di emissione; la ragione sociale del cessionario o i dati identificativi del cliente se non è un impresa; la tipologia dell operazione (imponibile e Iva) ovvero se si tratta di operazione imponibile, non imponibile o esente. Nel registro degli acquisti devono essere registrate tutte le fatture relative agli acquisti inerenti all attività svolta. Tuttavia, gli imprenditori in contabilità semplificata, devono rilevare nel registro in oggetto tutti i costi inerenti all attività svolta anche se non rilevanti ai fini Iva purché siano documentati: in quest ultima ipotesi, tale registro assume rilevanza sia ai fini Iva che ai fini delle imposte dirette. Le fatture di acquisto possono essere registrate entro il secondo anno successivo a quello in cui il diritto è sorto senza

2 pregiudicare il diritto alla detrazione Iva. Il registro degli acquisti si articola in varie colonne, le quali per ogni singola operazione comprendono: la data di registrazione; il numero progressivo dell operazione; la data del documento e il numero; il nome del fornitore o la descrizione dell operazione. Successivamente: una colonna accoglie l importo complessivo dell operazione; in altre due colonne viene indicato l imponibile e l imposta; una o più colonne sono utilizzate per rilevare le operazioni non imponibili esenti o escluse con l indicazione dell articolo della legge Iva che dispone ciò; infine le ultime due colonne sono destinate all accoglimento dei costi fuori campo Iva e quindi sono utilizzabili esclusivamente dai contribuenti in contabilità semplificata i quali devono rilevare in tale registro tutte le operazioni di acquisto. Fatture inferiori a 154,94 Per le fatture di importo inferiore a 154,94 euro è prevista un agevolazione che consiste nell annotare, al posto di ciascuna fattura, un unico documento riepilogativo. Tale agevolazione è concessa sia per le fatture di vendita che per le fatture di acquisto con l importate differenza che per le fatture di vendita devono essere emesse in uno stesso mese solare. Nel documento riepilogativo devono essere indicati: i numeri attribuiti alle singole fatture; l ammontare imponibile complessivo delle operazioni; l ammontare dell imposta. Proponiamo di seguito dei fac - simile

3 Fac- simile 1 Acquisto Distinta riepilogativa delle fatture di acquisto di importo inferiore a 154,94 euro Fatture n. 115, 135, 185, 195, 215 (ovvero dal n. al n. laddove si faccia ricorso a una sezionale) Totale imponibile assoggettato a imposta del 10 per cento.. euro Totale imposta al 10% per cento.. euro Totale imponibile assoggettato a imposta del 20 per cento.. euro Totale imposta al 20% per cento.. euro Vendita Numero allegati 5 Distinta riepilogativa delle fatture di vendita di importo inferiore a 154,94 euro emesse nel mese di novembre Fatture n. 110, 115, 118, 130, 135 (ovvero dal n. al n. laddove si faccia ricorso a una sezionale) Totale imponibile assoggettato a imposta del 10 per cento.. euro Totale imposta al 10% per cento.. euro Totale imponibile assoggettato a imposta del 20 per cento.. euro Totale imposta al 20% per cento.. euro Numero allegati 5

4 Fac simile 2 Acquisto / Vendita DOCUMENTO RIEPILOGATIVO DELLE FATTURE DI ACQUISTO/ VENDITA (art.6 DPR 9 dicembre 1996 n.695 art.18 DPR 600/73 Azienda Cod. conto Data reg. N. prot. Reg. IVA NUMERO PROGRESSIVO ATTRIBUITO AI DOCUMENTI RIEPILOGATI Cod. cli/for.: Conto Voce IVA Cod. Mov. IVA..% Non IVA..% IVA al..% Totale TOTALE Per redigere un prospetto esaustivo e completo di ogni dato necessario si consiglia di rivolgersi al nostro studio anche al fine di non commettere errori nella compilazione. Registrazione in contabilità L utilizzo di tale prospetto porta delle conseguenze per le registrazioni contabili. Al riguardo bisogna fare una distinzione tra imprese in contabilità semplificata rispetto a quelle in contabilità ordinaria. Per le imprese in contabilità semplificata è obbligatoria la tenuta dei registri Iva, integrati con l annotazione delle operazioni non soggette ad Iva, ma rilevanti ai fini delle imposte dirette. Nei registri Iva (delle vendite oppure degli acquisti) devono essere esposti i dati indicati nel primo paragrafo. Quindi qualora si registri un documento riepilogativo di fatture inferiori a 154,94 sarà sufficiente esporre i dati complessivi indicati nel

5 documento. Per le imprese in contabilità ordinaria è obbligatorio utilizzare il metodo della partita doppia. Ciò significa che ogni fatto di gestione da sempre luogo ad almeno due operazioni: una DARE ed un in Avere ed i totali delle sezioni devono sempre uguagliarsi anche se i conti che si succedono sono più di due. Il costo relativo all acquisto di merci o servizi viene accolto nel conto economico a cui corrisponde una contropartita relativa al fornitore. In questo caso trattandosi di un documento riepilogativo di più fatture i fornitori possono essere molteplici e quindi la registrazione diventa più complicata. Al fine di individuare la procedura migliore per effettuare tale registrazione si prega di contattare il nostro studio. Ravenna, 02 febbraio 2011 p. Se.t.am. Flavia Valmorra - Roberto Garavini