Manuale operativo cliente. Deleghe F24

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1 Manuale operativo cliente Deleghe F24

2 INDICE 1. Premessa Deleghe da addebitare sui rapporti della Banca Attiva (che ha fornito il prodotto Inbank) Deleghe da addebitare sui rapporti della Banca Passiva Visualizzazione dei termini ultimi per la presentazione Inserimento manuale di una delega F Sezione Contribuente Sezione Erario Sezione Inps Sezione Regioni Sezione ICI ed altri tributi locali Sezione altri enti previdenziali e assicurativi Conferma inserimento delega Invio della delega alla Banca Verifica ricezione della delega da parte della Banca Verifica accettazione della delega da parte della Banca Pag. 2 di 16

3 1. Premessa 1.1 Deleghe da addebitare sui rapporti della Banca Attiva (che ha fornito il prodotto Inbank) Agli utenti del servizio è consentito mettere a disposizione i flussi telematici contenenti deleghe F24 o richieste di revoca alla Banca Attiva non prima del 25 giorno solare precedente a quello di scadenza delle deleghe F24 ed entro il termine ultimo indicato nella funzione "Deleghe F24" relativo alla Banca Attiva. Il giorno e l'ora presenti nella funzione "Deleghe F24" relativi alla Banca Attiva, rappresentano il termine ultimo per l acquisizione dei flussi da parte della Banca Attiva, che è tenuta quindi a non accettare le deleghe inserite successivamente. Si precisa che per deleghe inviate dagli utenti in prossimità del termine ultimo per l acquisizione dei flussi da parte della Banca Attiva, il riscontro di eventuali criticità potrebbe comportare il mancato buon fine della disposizione nonché la necessità di nuovo invio della stessa, in ritardo rispetto a quanto previsto dalle scadenze di legge. 1.2 Deleghe da addebitare sui rapporti della Banca Passiva Agli utenti del servizio è consentito mettere a disposizione i flussi telematici contenenti deleghe F24 o richieste di revoca alla Banca Passiva non prima del 25 giorno solare precedente a quello di scadenza delle deleghe F24 ed entro le ore del giorno di scadenza medesimo. Le ore del giorno di scadenza rappresentano il termine ultimo per l acquisizione dei flussi da parte della Banca Passiva, che è tenuta quindi a scartare le deleghe ricevute successivamente. Qualora i flussi telematici contenenti deleghe F24 o richieste di revoca vengano messi a disposizione durante la giornata lavorativa di scadenza ed entro il termine delle ore del giorno di scadenza, il Servizio CBI (Corporate Banking Interbancario) garantisce la messa a disposizione dei relativi messaggi di accettazione/rifiuto (flussi A4-EF) agli utenti entro le ore del giorno medesimo. Per le deleghe F24 messe a disposizione della Banca Passiva dopo le ore del giorno di scadenza, ma entro le ore 24.00, si riceveranno i relativi messaggi di accettazione/rifiuto (flussi A4-EF) entro le ore della giornata lavorativa successiva a quella di scadenza. Si precisa che per deleghe inviate dagli utenti in prossimità del termine ultimo per l acquisizione dei flussi da parte della Banca Passiva (ore del giorno di scadenza), il riscontro di eventuali criticità potrebbe comportare il mancato buon fine della disposizione nonché la necessità di nuovo invio della stessa, in ritardo rispetto a quanto previsto dalle scadenze di legge. Pag. 3 di 16

4 1.3 Visualizzazione dei termini ultimi per la presentazione I termini ultimi per la presentazione delle Deleghe F24 alla Banca Attiva ed alla Banca Passiva sono riportati all interno delle funzione Deleghe F24 presente all interno dell ufficio Pagamenti menù F24. Pag. 4 di 16

5 2. Inserimento manuale di una delega F24 Per inserire manualmente una delega F24 effettuare le seguenti operazioni: entrare in Inbank con la propria utenza e password; selezionare l ufficio Pagamenti ; selezione la funzione F24 ; selezionare la funzione Deleghe F24 ; selezionare il conto corrente sul quale dovrà essere addebitata la delega; dal gestionale Distinta deleghe F24 selezionare la funzione Nuova dispo. F24 ; Pag. 5 di 16

6 2.1 Sezione Contribuente Phoenix Informatica Bancaria S.p.A. ATTENZIONE: Il contribuente è tenuto a riportare con particolare attenzione il codice fiscale, i dati anagrafici e il domicilio fiscale. Eventuali errori commessi nella compilazione possono comportare richieste di pagamento della stessa somma già versata; i campi in grassetto e con l asterisco sono obbligatori; i campi Cognome, via e Comune vengono ricavati dal rapporto selezionato per l addebito, possono essere modificati dall utente; i campi Nome, sesso, data di nascita, Comune e Provincia di nascita sono obbligatori solo se il Contribuente è una persona fisica; il capo Memorizza dati contribuente permette di archiviare i dati anagrafici del contribuente. Se nell'archivio contribuenti F24 è stato memorizzato un solo contribuente, la delega verrà compilata automaticamente con i dati dell'unico contribuente memorizzato. Se, al contrario, nell'archivio contribuenti F24 sono stati memorizzati più contribuenti, la delega non verrà compilata automaticamente ma l'utente potrà selezionare il contribuente utilizzando il tasto (vai all archivio contribuenti); il campo Data pagamento deve essere inserito nel formato gg/mm/aaaa. In fase di inserimento è possibile omettere le barre di separazione fra i giorni i mesi e l'anno che verranno inserite automaticamente dalla procedura. La data pagamento NON può essere superiore ai termini ultimi di presentazione presenti nella funzione Deleghe F24 ; il campo Codice fiscale titolare C/C addebito viene ricavato dal rapporto selezionato per l'addebito o dai dati anagrafici dell'utente intestatario della stazione Inbank, può essere modificato dall utente; Pag. 6 di 16

7 il campo Titolare c/c pagamento può assumere i seguenti valori: o contribuente se il titolare del conto corrente di addebito corrisponde al contribuente; o mittente se il titolare del conto corrente di addebito non corrisponde al contribuente; o delega F24 saldo zero se il saldo della delega, per effetto delle compensazioni, è uguale a zero. Il campo Destinatario attestazione pagamento può assumere i seguenti valori: o titolare del C/C di addebito se l'attestazione dell'avvenuto pagamento da parte della Banca deve essere inviata al titolare del conto corrente sul quale è stata addebitata la delega; o destinatario indicato se l'attestazione dell'avvenuto pagamento da parte della Banca deve essere inviata a colui che ha inviato il flusso di deleghe F24 come, ad esempio, studi professionali o associazioni di categoria; i campi Codice mittente / associazione categoria e CAB riferimento mittente fisico vengono ricavati dal rapporto selezionato per l'addebito o dai dati anagrafici dell'utente intestatario della stazione Inbank, possono essere modificati dall utente; i campi Denominazione destinatario, indirizzo destinatario, Comune destinatario, Cap destinatario e Provincia destinatario sono obbligatori solo se il campo Destinatario attestazione pagamento assume il valore Destinatario indicato ; dopo aver completato l inserimento dei dati anagrafici cliccare sul tasto Avanti per accedere alla sezione Erario; Pag. 7 di 16

8 2.2 Sezione Erario i codici tributo possono essere inseriti manualmente o ricercati per descrizione utilizzando l apposito tasto funzionale; gli altri campi verranno richiesti e verificati dalla procedura a seconda del tipo di codice tributo selezionato; per confermare l inserimento del tributo cliccare sul tasto Conferma inserimento tributo ; Pag. 8 di 16

9 2.3 Sezione Inps i codici sede e le causali contributo possono essere inserite manualmente o ricercate utilizzando gli appositi tasti funzionali; gli altri campi verranno richiesti e verificati dalla procedura a seconda del tipo di codice sede e causale contributo selezionato; per confermare l inserimento del tributo cliccare sul tasto Conferma inserimento tributo ; Pag. 9 di 16

10 2.4 Sezione Regioni i codici regioni ed i codici tributo possono essere inserite manualmente o ricercate utilizzando gli appositi tasti funzionali; gli altri campi verranno richiesti e verificati dalla procedura a seconda del tipo di codice regione e di codice tributo selezionato; per confermare l inserimento del tributo cliccare sul tasto Conferma inserimento tributo ; Pag. 10 di 16

11 2.5 Sezione ICI ed altri tributi locali Phoenix Informatica Bancaria S.p.A. il codice ente / comune ed il codice tributo possono essere inseriti manualmente o ricercati utilizzando gli appositi tasti funzionali; gli altri campi verranno richiesti e verificati dalla procedura a seconda del tipo di codice ente / comune e del codice tributo selezionato; per i codici tributo ICI relativi all abitazione principale è necessario inserire anche la relativa detrazione; per confermare l inserimento del tributo cliccare sul tasto Conferma inserimento tributo ; Pag. 11 di 16

12 2.6 Sezione altri enti previdenziali e assicurativi il codice sede INAIL, il codice ente, il codice sede e la causale contributo relativi agli altri enti previdenziali, possono essere inseriti manualmente o ricercati utilizzando gli appositi tasti funzionali; gli altri campi verranno richiesti e verificati dalla procedura a seconda del codice sede INAIL, codice ente, codice sede e causale contributo selezionati; per confermare l inserimento del tributo cliccare sul tasto Conferma inserimento tributo ; Pag. 12 di 16

13 2.7 Conferma inserimento delega Phoenix Informatica Bancaria S.p.A. per confermare l inserimento della delega cliccare sul tasto Fine inserimento tributi presente all interno di ogni sezione; prima di inviare la delega alla Banca è possibile effettuare una eventuale stampa di controllo selezionando l apposito tasto. La stampa verrà prodotta utilizzando il modello ministeriale F24; 2.8 Invio della delega alla Banca per inviare la distinta contenente la delega alla Banca cliccare sul tasto Invia distinta ; Pag. 13 di 16

14 2.9 Verifica ricezione della delega da parte della Banca per verificare la corretta ricezione della distinta da parte della Banca selezionare la funzione Storico F24 disponibile sia al termine della fase di invio della disposizione sia dal menù F24 presente all interno dell ufficio Pagamenti; accesso allo Storico F24 al termine della fase di invio della disposizione; accesso allo Storico F24 dall ufficio Pagamenti ; Pag. 14 di 16

15 selezionare il rapporto di addebito e la tipologia della disposizione (Delega F24 / Revoca F24); lo stato della distinta contenente la delega F24 presente nell ultima colonna di destra può assumere i seguenti valori; o Inserito: significa che la distinta è stata inserita nell'elenco delle disposizioni pronte per essere inviate alla Banca. Fino a quando la distinta è in questo stato può essere cancellata dall utente; o Scaricato: significa che la distinta è stata inviata alla Banca. La distinta passa in stato scaricato entro, al massimo, un ora in condizioni normali di erogazione del servizio; o Confermato: significa che la Banca ha confermato la ricezione della distinta ma non significa che la delega F24 verrà addebitata. La delega F24 verrà addebitata solo se accettata dalla Banca. Pag. 15 di 16

16 2.10 Verifica accettazione della delega da parte della Banca Dopo che la Banca ha confermato la ricezione della distinta contenente la Delega F24, è necessario verificare che la Delega sia stata accettata. per verificare la corretta accettazione della Delega F24 da parte della Banca, selezionare la funzione Dettaglio dallo Storico F24 ; lo stato della Delega F24 presente nell ultima colonna di destra può assumere i seguenti valori; o Delega F24 accettata: significa che la delega ha superato i controlli formali da parte della Banca e verrà addebitata alla scadenza. o Delega F24 rifiutata: significa che la delega NON ha superato i controlli formali da parte della Banca ed è stata scartata. In questo caso è necessario contattare la Banca per conoscere i motivi del rifiuto; o Delega F24 pagata: significa che la delega F24 è stata regolarmente addebitata alla scadenza indicata; o Delega F24 non pagata: significa che la delega F24 non è stata addebitata normalmente per indisponibilità di fondi sul rapporto indicato per l addebito. Pag. 16 di 16

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