Parco Dora Torino. VADEMECUM PERMESSI E AUTORIZZAZIONI PER ORGANIZZAZIONE EVENTI e INIZIATIVE. Il Parco Dora OCCUPAZIONE DEL SUOLO PUBBLICO

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1 Parco Dora Torino VADEMECUM PERMESSI E AUTORIZZAZIONI PER ORGANIZZAZIONE EVENTI e INIZIATIVE Il Parco Dora ll Parco Dora costituisce il cuore della grande trasformazione dell area ex industriale di Spina 3, a Torino. Con i suoi metri quadrati di superficie rappresenta uno dei più vasti polmoni verdi della città. Questo territorio ospitava fino agli ultimi anni del Novecento i vastissimi impianti della Fiat e della Michelin. Il parco, realizzato sulle aree un tempo occupate dai grandi stabilimenti produttivi, integra ambienti naturalistici e preesistenze derivanti dal passato industriale della zona; comprende infatti elementi significativi, esclusi dalle demolizioni dei vecchi capannoni, tra cui la torre di raffreddamento della Michelin, la grande struttura dello strippaggio e la centrale termica delle acciaierie Fiat. Il progetto del parco è il risultato di una gara internazionale a procedura aperta, avviata nella primavera 2004; vincitore del concorso è risultato il gruppo diretto da Peter Latz, già autore del parco post industriale Thyssen nel Bacino della Ruhr. Il gruppo italo tedesco ha progettato un parco che alterna zone strettamente naturalistiche, costituite da grandi prati e spazi alberati, ad altre più antropizzate, che mantengono una forte relazione con gli elementi preesistenti, conferendo loro nuove funzioni. Nel 2007 il parco è stato inserito tra le opere celebrative per il 150 Anniversario dell Unità Nazionale, e realizzato mediante l intervento congiunto di Stato e Città di Torino. Il Parco è totalmente pubblico, e appartiene alla Città di Torino. Per utilizzarne gli spazi per l organizzazione di eventi e attività devono essere presentate le richieste necessarie alla Città di Torino e, a seconda della tipologia di attività, agli enti competenti. Qui di seguito sono riportate le informazioni riguardanti le modalità generiche di richiesta dei permessi necessari all organizzazione di eventi pubblici e i links utili: OCCUPAZIONE DEL SUOLO PUBBLICO Se l evento prevede l utilizzo di strutture fisse (es: gazebo, palchi, pedane), è necessario richiedere al Comune il permesso di occupazione del suolo pubblico. La domanda deve essere presentata almeno trenta giorni prima della manifestazione. Devono essere specificati i dati del rappresentante del gruppo organizzatore, il luogo e la natura dell occupazione, e l eventuale richiesta di chiusura del traffico. Questa procedura non è necessaria per gli spettacoli di teatro di strada e per tutte le performance che non necessitano dell utilizzo di strutture fisse. Se la manifestazione si svolge in un area verde, la Direzione Suolo Pubblico richiederà anche il parere del Servizio Gestione Verde, vincolante al fine della concessione dell autorizzazione. Il settore, se necessario, potrà contattare gli organizzatori per ottenere chiarimenti.

2 Per l occupazione del suolo è necessario compilare il modulo scaricabile al link: A questo link è scaricabile la mappa in pdf dell'area Vitali del Parco, da utilizzare in allegato al modulo per identificare l'area interessata dalla richiesta: vitali_mappa.pdf DOVE SI PRESENTA CITTA DI TORINO Direzione Suolo Pubblico Settore Concessioni Occupazioni Temporanee di Suolo Pubblico Corso Racconigi, 49 (piano IV, ufficio n.418) Torino tel QUANTO COSTA: Marca da bollo 16,00 + canone COSAP temporanea. Il canone è calcolato in base alla superficie occupata, alla durata e tipologia dell'occupazione. Tutte le informazioni e l'indicazione delle tariffe sono disponibili al seguente link: Il regolamento COSAP (Regolamento Canone Occupazione Spazi ed Aree Pubbliche, n.257: prevede la possibilità di una riduzione sul canone dovuto in presenza di una utilità sociale, o di prestazioni di pubblico interesse che comportino ricadute positive per la Città (vedi sezione "PATROCINIO", più in basso) L'occupazione di suolo pubblico deve sempre essere preventivamente autorizzata. L'autorizzazione è il documento che consente l'occupazione, stabilisce i diritti e gli obblighi del concessionario, determina il canone e può essere rinnovata. L'autorizzazione è necessaria anche nel caso in cui l'occupazione sia esente dal pagamento del canone. A seguito del rilascio della concessione di occupazione suolo pubblico, inoltre, verrà richiesto il pagamento della tassa giornaliera per la gestione dei rifiuti urbani per attività ed eventi inferiori ai 180 giorni (vedi regolamento n.210, art.16: PULIZIE Per la pulizia del luogo dopo l evento si può provvedere autonomamente o tramite una ditta di pulizie privata, inviando all ufficio Servizio Rapporti con Amiat la comunicazione dell evento/manifestazione, il programma delle iniziative e le aree che si intendono utilizzare, specificando quali modalità di pulizia, raccolta e smaltimento saranno adottate. Indirizzo: Direzione Ambiente, Servizio Rapporti con Amiat : Antonella.Costamagna@comune.torino.it Laddove non fosse possibile l intervento autonomo dell associazione organizzatrice o per aumentare il numero di cassonetti dell immondizia è possibile richiedere preventivamente l intervento di Amiat. La richiesta comporta il pagamento di una cifra per l erogazione del servizio. Indirizzo: AMIAT Azienda Multiservizi Igiene Ambientale Torino SpA via Giordano Bruno Torino numero verde tel fax (ufficio marketing) E mail: posta@amiat.it DEROGA AI LIMITI DEL PUBBLICO RUMORE L utilizzo di strumentazioni acustiche amplificate o impianti stereo nel corso della manifestazione è soggetto all autorizzazione rilasciata dal Servizio Ambiente e Territorio. Tale autorizzazione deve essere richiesta

3 almeno venti giorni prima dell inizio della manifestazione (Regolamento Comunale per la Tutela dell Inquinamento Acustico, n. 318: L ufficio comunale di riferimento è: CITTA DI TORINO Servizio Ambiente e Territorio Servizio Adempimenti Tecnico Ambientali Ufficio Inquinamento Acustico autorizzazioni in deroga via Padova Torino Tel fax Orari di ricevimento del pubblico: dal lunedì al venerdì dalle ore 9,30 alle 11,30 Le informazioni e il modulo necessario sono scaricabili al link: Deve essere inviato, in copia, anche all ARPA Piemonte, Agenzia Regionale per la Protezione dell Ambiente Per manifestazioni di durata superiore a 10 giorni, anche non consecutivi è necessaria la valutazione di impatto acustico a firma di Tecnico Competente in Acustica Ambientale comprendente: a. stima delle emissioni previste e dei livelli sonori previsti durante lo svolgimento della manifestazione al perimetro dell area ed in corrispondenza dei ricettori più esposti; b. valutazione dei livelli di rumore residuo LR (D.M. 16/03/98, all. A, p. 12) riscontrabili nell area in condizioni paragonabili a quelle di svolgimento dell attività da autorizzare in deroga, con particolare riferimento ai ricettori più esposti. I soggetti titolari delle autorizzazioni relative ad attività nell ambito delle quali sia previsto un superamento dei limiti vigenti per le sorgenti sonore oltre le ore 22:00 e per più di 3 giorni devono incaricare un Tecnico Competente in Acustica Ambientale (ex L. 447/95, art.2) di verificare il reale rispetto dei limiti prescritti durante il primo giorno di manifestazione per il quale è stata concessa deroga e di farne pervenire alla Città attestazione entro il terzo giorno lavorativo utile. Entro le 7 date all anno il Settore rilascia l autorizzazione (Riferimento normativo ai giorni autorizzabili art. 13 comma 3 del Regolamento n.318 Città di Torino). Oltre i 7 giorni occorre l autorizzazione della Giunta comunale (Riferimento normativo ai giorni autorizzabili art. 14 comma 7 del Regolamento n.318 Città di Torino). Il superamento dei limiti vigenti per le sorgenti sonore con orari o durata difformi da quanto stabilito nel presente articolo può essere autorizzato previa delibera della Giunta Comunale che esprima parere favorevole sulla base di documentate motivazioni di carattere artistico e socioculturale o comunque di interesse pubblico e indichi gli orari e la durata che si ritengono autorizzabili. Per gli eventi che si svolgono in acustica o all interno delle strutture non è necessaria l autorizzazione in deroga al rumore. QUANTO COSTA: Obbligo di MARCA DA BOLLO o DICHIARAZIONE DI ESENZIONE ai sensi della L. 266/91 e DLGS 460/97. LICENZA DI PUBBLICO SPETTACOLO TEMPORANEA La domanda per ottenere la Licenza di pubblico spettacolo deve essere indirizzata al Sindaco. In primo luogo, occorre dichiarare di aver presentato, o che si presenteranno, le istanze per le altre autorizzazioni necessarie. L organizzatore richiede poi la licenza per lo svolgimento dell evento, indicando i propri dati (anche fiscali), luogo, data, orario e tipologia dello spettacolo. La durata della licenza sarà limitata al periodo richiesto per la manifestazione temporanea. Il modulo richiesta permesso temporaneo spettacoli all aperto è scaricabile al link:

4 ESTRATTI UTILI: PERMESSO TEMPORANEO SPETTACOLI ALL APERTO Relativamente alla presenza di strutture/attrezzature utilizzate durante gli spettacoli trattenimenti Occorre dichiarare: DI ESSERE PRIVO di specifiche attrezzature per lo stazionamento e/o il contenimento del pubblico (quali transenne, sedie, panche, tavolini, ecc.), i palchi e/o le pedane per gli artisti sono di altezza NON superiore a 80 centimetri e le attrezzature elettriche sono installate in aree non accessibili al pubblico; oppure DI UTILIZZARE specifiche attrezzature per lo stazionamento e/o il contenimento del pubblico e di avere presentato (o che si presenterà) domanda volta ad ottenere il parere all agibilità tecnica del locale o dell area della Commissione Provinciale di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo presso la Prefettura di Torino: PREFETTURA DI TORINO Ufficio Commissione di Vigilanza sui locali di pubblico spettacolo piazza Castello 205 (secondo piano) Torino tel fax Orario: lunedì, mercoledì, venerdì E mail: entilocali.pref_torino@interno.it se la capienza NON sarà superiore a 200 persone occorrerà produrre in luogo del citato verbale: una relazione tecnica resa ai sensi dell'art 4 del D.P.R. 28/5/2001, n. 311 da un professionista iscritto nell'albo degli ingegneri o nell'albo degli architetti o nell'albo dei periti industriali o nell'albo dei geometri che accerti e dichiari l'agibilità del locale ai fini dell'esercizio dell'attività di pubblico spettacolo e trattenimenti danzanti, secondo le regole tecniche e la normativa vigente in materia, nonché definisca la capienza massima, certifichi la solidità delle strutture, la sicurezza e l igiene dei locali e indichi le eventuali prescrizioni che dovranno essere adottate a tutela della sicurezza pubblica. DOVE PRESENTARE LA RICHIESTA SPORTELLO UNIFICATO PER IL COMMERCIO, Via Meucci 4 ORARI: lun gio 9 12, ven P.E.C. (Posta Elettronica Certificata): commercio@cert.comune.torino.it [non occorre versamento di 10 euro] Fax: (solo per le pratiche che non richiedono marca da bollo) SOMMINISTRAZIONE (alimenti, bevande, pubblicità) Per richiedere la possibilità di somministrazione è necessario attivarsi con almeno 15 giorni di anticipo. La domanda di somministrazione va inviata tramite modulo, scaricabile sul sito della Città di Torino: Modello SCIA 325 (Segnalazione certificata di inizio attività di somministrazione di alimenti e bevande in via temporanea.) + DIA sanitaria Nel modulo va specificato se la somministrazione è di tipo A (cibi e bevande prodotti altrove e trasportati) o B (prodotti in loco). Nota: L autorizzazione alla somministrazione è necessaria anche in caso di distribuzione gratuita! DOVE PRESENTARE LA RICHIESTA Sportello Unificato del Commercio Ufficio Informazioni e Accettazione pratiche Via Meucci Torino Orario: dal lunedì al giovedì dalle ore 9.00 alle ore venerdì dalle ore 9 alle ore 11. Informazioni telefoniche: dal lunedì al giovedì dalle ore alle ore Tel. 011/

5 Costo: 10 istruttoria PERMESSI SIAE La SIAE è una società che concede, dietro il pagamento di una tassa, l autorizzazione a riprodurre canzoni, opere teatrali, brani musicali protetti dal diritto d autore. Per questo, se si intendono utilizzare durante l evento brani, musiche o testi non propri, è necessario richiedere il permesso e pagare i diritti di utilizzo. Viene richiesta una descrizione della natura dell evento, l ampiezza dell area, il numero di spettatori previsti, se l ingresso è a pagamento o gratuito. Nel primo caso, la SIAE provvede alla stampa dei biglietti trattenendo, in una fase successiva, una percentuale sugli incassi. L esibizione di gruppi emergenti, che eseguono quindi il proprio repertorio, comporta l esenzione del pagamento dei diritti d autore, previa dichiarazione scritta di non iscrizione alla SIAE. La società comunque richiede una cauzione che verrà restituita dopo gli opportuni accertamenti e si riserva, inoltre, l invio di funzionari che controllino la veridicità di quanto dichiarato. Per uno spettacolo di tipo teatrale la pratica SIAE è più complessa. Un gruppo amatoriale che intenda rappresentare un opera teatrale protetta deve rivolgersi all ufficio SIAE competente, precisando gli elementi necessari all individuazione del testo: autore, titolo, eventuale traduttore. L Ufficio rilascerà l autorizzazione definendo il compenso dovuto. Un opera non tutelata invece può essere messa in scena senza pagamento di alcuna somma, richiedendo l autorizzazione preventiva. DOCUMENTI NECESSARI ALL ESPLETAMENTO DELLE PRATICHE DOCUMENTI D IDENTITA : copia della carta d identità e del codice fiscale ASSOCIAZIONI e CIRCOLI: copia dell atto costitutivo, statuto, regolamento e del verbale d assemblea in cui è stato eletto il presidente in carica, codice fiscale/partita iva SOCIETA : atto costitutivo, visura camerale aggiornata, partita iva Per tutti gli organizzatori: fornire LOCANDINE, PROGRAMMI A STAMPA, DEPLIANT della manifestazione fornire copia del LISTINO PREZZI IN USO comunicare CONTRIBUTI, SUSSIDI, DOTAZIONI, SPESE DI ALLESTIMENTO, SPONSORIZZAZIONI (sia da Enti Pubblici che da Privati, dichiarare fornendo copia delle delibere e ricevute) COSTITUZIONE del DEPOSITO CAUZIONALE a garanzia del pagamento del Diritto d Autore Per ulteriori informazioni: SIAE Società Italiana degli Autori ed Editori corso Stati Uniti Torino tel fax E mail: direzione.torino@siae.it PATROCINIO La richiesta va spedita alla segreteria del Sindaco e alle segreterie degli Assessori competenti per ciascuna manifestazione. Vantaggi: Se il patrocinio viene accordato, gli organizzatori potranno apporre il logo della città sui loro volantini e manifesti. Talvolta viene fornito agli organizzatori un contributo in servizi, quali ad esempio la concessione di attrezzature e materiali in prestito d uso (sedie, pedane per il palco, impianto di

6 amplificazione). Le modalità di utilizzo vengono concordate con gli uffici dell Amministrazione. Il patrocinio, inoltre, può consentire di ottenere alcune riduzioni, per esempio sul pagamento della tassa di occupazione del suolo pubblico, oppure per l affissione della pubblicità. Il fac simile della richiesta di patrocinio, da compilare su carta intestata del soggetto richiedente, è disponibile a questo link: La richiesta di patrocinio va indirizzata a: Gabinetto del Sindaco: Signor Sindaco della Città di Torino, Piazza Palazzo di Città, 1, Torino. A seconda della natura dell'evento proposto, la richiesta può inoltre essere inoltrata agli Assessori competenti per la tipologia di evento: i nomi e gli indirizzi sono disponibili al seguente link Le richieste possono anche essere inoltrate via e mail; se inoltrate in versione cartacea, è opportuno anticipare l invio tramite e mail. Per informazioni più specifiche contattare: CITTA DI TORINO Ufficio Patrocini Gabinetto del Sindaco piazza Palazzo di Città Torino tel fax PUBBLICITA' Chiunque voglia pubblicizzare la propria attività attraverso volantini, striscioni, totem o altro materiale promozionale deve presentare domanda presso la Direzione Servizi Tributari, Catasto e Suolo Pubblico Servizio Pubblicità e Suolo Pubblico. Tutte le informazioni, la modulistica e le tariffe sono disponibili a questo link: Per la pubblicizzazione tramite affissioni (manifesti su impianti pubblicitari cittadini e locandine), tutte le informazioni sono disponibili a questo link: In particolare: Quando la pubblicità è effettuata mediante manifesti su impianti pubblicitari cittadini l'affissione sarà svolta direttamente dal Servizio Affissioni mediante l'ausilio della Ditta appaltatrice; in questo caso è dovuto il pagamento del DIRITTO DI AFFISSIONE. Quando la pubblicità è effettuata mediante locandine nei locali pubblici cittadini la distribuzione sarà svolta direttamente dall'interessato; in questo caso è dovuto il pagamento del CANONE DI PUBBLICITA' che è disciplinato dal Regolamento n. 335 (Regolamento per l Applicazione del Canone sulle Iniziative Pubblicitarie: Il canone giornaliero è di Euro 0,149; i giorni di autorizzazione sono minimo 10. Anche in questo caso è possibile, qualora ricorrano i requisiti, ottenere la riduzione del canone del 50% o, in casi tassativi indicati nel Regolamento citato, l esenzione. Le locandine poste all interno di locali non visibili dall esterno non sono assoggettati al canone iniziative pubblicitarie. La competenza autorizzativa è attribuita alla Direzione Servizi Tributari Catasto e Suolo Pubblico, Settore Pubblicità e Occupazione Suolo Pubblico e specificatamente all'ufficio Prenotazione Spazi Pubblicitari Gestione Impianti, sito in Corso Racconigi Torino (3 piano uff. 322) con orario dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore L'ufficio si occupa esclusivamente di autorizzazioni relative alle affissioni di manifesti e vidimazione di locandine. Tel / / Fax

7 ALTRI ASPETTI CONNESSI A MANIFESTAZIONI EROGAZIONE ENERGIA ELETTRICA: E possibile richiedere a IREN un allacciamento provvisorio, fino a un massimo di 120 kw, attivando un apposito contratto di fornitura temporanea e dietro pagamento. DOVE FARE RICHIESTA IREN sportello di via Confienza 10, dalle 8.30 alle 13 e dalle 14 alle 18. Per informazioni è disponibile il numero RICHIESTA ATTREZZATURE MATERIALI (palco, sedie, tavoli, ecc.) Insieme alla richiesta di PATROCINIO, si può richiedere come contributo in servizi l'utilizzo di materiale in possesso all Economato della Città o all Ufficio Economato delle Circoscrizioni 4 o 5. Ufficio Economato Circoscrizione 4: Ufficio Economato Circoscrizione 5: