GIRALIBRO Prestito tra biblioteche di Ateneo

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1 Servizi Bibliotecari di Ateneo Università di Verona GIRALIBRO Prestito tra biblioteche di Ateneo [settembre 2015] REGOLAMENTO DEL SERVIZIO BIBLIOTECHE GIRALIBRO e REFERENTI Il servizio Giralibro è attivo fra le biblioteche di UNIVR che utilizzano il modulo circolazione di Aleph. L elenco completo delle Biblioteche aderenti al progetto con l indicazione dei referenti e gli orari del servizio, è riportato in calce a questo documento. LIMITE MASSIMO DI LIBRI RICHIESTI Indipendentemente dallo status utente, il limite massimo delle richieste è di 3 contemporaneamente. UTENTI CHE POSSONO UTILIZZARE GIRALIBRO Giralibro è un servizio rivolto esclusivamente agli studenti e al personale interno di UniVR (utenti presenti in anagrafica Aleph con status 01, 02, 03). DOCUMENTI DISPONIBILI CON GIRALIBRO Giralibro è effettuabile solo relativamente al materiale con status di copia 20 che non sia già in prestito al momento della richiesta. Sono pertanto esclusi da Giralibro: - le fotocopie - le riviste - materiale d esame - materiale in consultazione - materiale con status di copia 07 - materiale con status di processo RR Riservato per ricerca - materiale di biblioteche che non aderiscono al servizio. TEMPI DI ARRIVO DEL MATERIALE Minimo due giorni lavorativi, ma variano in base alle diverse modalità di organizzazione delle biblioteche. MODALITA AVVISO AGLI UTENTI Gli utenti vengono avvisati dell arrivo del materiale esclusivamente tramite , utilizzando lo stesso indirizzo da cui è arrivata la richiesta, anche se si tratta di un indirizzo personale e non istituzionale. 1

2 RINNOVO DEI PRESTITI Come per i prestiti tradizionali, è consentito il rinnovo dei prestiti Giralibro per un massimo di 9 rinnovi salvo altre prenotazioni. Il rinnovo può essere effettuato online (OPAC Web o UniVerSe) oppure telefonando esclusivamente alla biblioteca a cui il libro appartiene. MANCATO RITIRO DEL DOCUMENTO GIRALIBRO Se l utente non ritira il materiale pervenuto entro una settimana si annulla la procedura e si restituisce alla biblioteca di appartenenza. RESTITUZIONE DEI PRESTITI Può essere fatta in tutte le biblioteche aderenti al Giralibro presso l ufficio/i preposti o presso i BOX di autorestituzione. SUGGERIMENTI OPERATIVI BIBLIOTECHE GIRALIBRO IN ALEPH Per caricare il prestito alla biblioteca durante la fase di spedizione del documento, sono stati creati degli utenti PIA (la sigla PIA in Aleph sta a significare Prestito Intra Ateneo) seguito dalla sigla : XX (per es. BM, per la Meneghetti) corrispondenti ad un nuovo status utente (77) per questa funzione. N.B. La durata del prestito assegnata in automatico da Aleph agli utenti PIA è di 7 giorni. La registrazione del prestito a carico degli utenti fittizi è attiva solo durante il transito dei libri da una biblioteca all altra, ma è comunque visibile in OPAC (la durata di 7 giorni per il solo transito offre agli utenti un informazione congrua). RICHIESTA GIRALIBRO L utente può effettuare una richiesta Giralibro compilando il modulo di richiesta online. È importante supportare gli utenti che ne abbiano bisogno nella compilazione del modulo online. Il modulo di richiesta cartaceo, disponibile in calce al Protocollo, è utilizzabile solo nel caso di non funzionamento del modulo online. PAGINA WEB E importante che venga comunicata attraverso la pagina web della propria biblioteca, l organizzazione del servizio Giralibro e che vengano segnalate tutte le variazioni dello stesso (chiusure straordinarie, modifiche dell orario per il ritiro del materiale ) Dopo l orario di apertura andrà scritto: GIRALIBRO: orario del servizio ASSENZE DEL PERSONALE INCARICATO GIRALIBRO I bibliotecari coinvolti in Giralibro devono comunicare eventuali assenze programmate anche con l avviso di assenza della posta elettronica, indicando eventuali sostituzioni. COMUNICAZIONI TRA REFERENTI GIRALIBRO Le comunicazioni che riguardano tutti i referenti di Giralibro vanno inviate alla lista di discussione GIRALIBRO, all indirizzo giralibro@mail.meneghetti.univr.it. Le segnalazioni di assenze programmate vanno comunicate a questo indirizzo almeno 10 giorni prima. ORARI DEL SERVIZIO POSTA INTERNA Si consiglia di informarsi sugli orari della posta interna nella propria struttura. 2

3 BUSTE CON I LIBRI Si consiglia di non chiuderle troppo (evitando quindi graffette o molto nastro adesivo) in modo che si possano riciclare più facilmente. 3

4 SCHEMA DI PROCEDURA ESEMPLIFICATIVA 1 Richiesta di prestito di un libro BM presentata in BF - L utente compila la richiesta online e la invia. - L incaricato Giralibro deve: verificare in Aleph o la disponibilità del documento (lo status del volume richiesto ecc.) o che l utente richiedente sia un interno di UniVR inoltrare la richiesta pervenuta tramite all incaricato Giralibro che possiede il documento attendere il riscontro del collega. In caso di riscontro negativo avvisare l utente con che la richiesta non può essere evasa. 2 BM invia il documento a BF Ricevuta la richiesta, l incaricato Giralibro per BM deve: registrare immediatamente il prestito a carico dell utente BF [i.e. biblioteca cui deve arrivare il volume. Il documento resta a carico di BF sia nel viaggio di andata che in quello di ritorno] registrare una prenotazione sul documento a nome dell utente. La registrazione del prestito in Aleph all utente BF serve a evitare che il documento nella fase di trattamento/invio venga dato a prestito ad altri e la prenotazione serve ad evitare che altri possano porre prenotazione in questa fase compilare dati di invio sulla busta compilando l apposita etichetta incollare sulla copertina, un pezzo di post-it in rotolo indicando i seguenti dati: Giralibro. Biblioteca Meneghetti [i.e. la biblioteca che possiede il libro] non rimuovere questa etichetta inviare il pacco per posta interna. 4

5 3 Arrivo del documento a BF - L incaricato Giralibro per BF deve: controllare se il documento corrisponde alla richiesta avvisare l utente per (indicata nel modulo di richiesta) di passare o presso l ufficio (luogo) o entro una settimana o nei seguenti orari avvisarlo, inoltre, che: o dovrà riconsegnare il testo presso una delle biblioteche aderenti al Giralibro o nei BOX di autorestituzione o potrà rinnovare il prestito via web o telefonicamente ESCLUSIVAMENTE presso la biblioteca prestante (es. Biblioteca Meneghetti) inserire il segnalibro adeguatamente compilato. 4 Consegna del materiale all utente I colleghi, in quest anno di attività, hanno utilizzato due procedure, entrambe appropriate. 1) Registrazione del prestito quando l utente si presenta per il ritiro: il prestito viene scaricato all'utente PIA e caricato all utente. La data di scadenza è 20 giorni esatti da quando l utente riceve il materiale. Per questa procedura è necessario che ci sia un operatore PIA. 2) Registrazione del prestito all utente nel momento il cui materiale arriva in biblioteca: il prestito viene scaricato all'utente PIA, caricato all'utente, che viene anche avvisato dell'arrivo del materiale. La data di scadenza è posticipata di 4 giorni (modifica data). Quando l utente si presenta per il ritiro del materiale, questo gli potrà essere consegnato anche da uno studente 150 ore o da altro personale (ad es. Servizio prestiti delle centralizzate). 5

6 Restituzione del documento 5 Può essere fatta in tutte le biblioteche aderenti al Giralibro presso l ufficio/i preposti, o nei BOX di autorestituzione. A) restituzione a BF (i.e. biblioteca che ha accolto la richiesta) - L incaricato Giralibro per BF deve: scaricare in Aleph il prestito dell utente se ci sono prenotazioni allegare al volume la stampa delle stesse e cancellare la prenotazione (altrimenti il sistema non permette di caricare il prestito alla biblioteca) caricare in Aleph il prestito alla biblioteca BF reinserire l eventuale prenotazione compilare dati di invio sulla busta utilizzando l apposita etichetta inviare per posta interna. B) restituzione diretta BM (i.e. biblioteca che possiede il libro) - L incaricato Giralibro per BM deve: scaricare il prestito (registrato a nome dell utente personale). C) restituzione presso le altre biblioteche coinvolte nel Giralibro o presso i BOX di autorestituzione - L incaricato Giralibro e BOX per la biblioteca devono: scaricare in Aleph il prestito dell utente se ci sono prenotazioni allegare al volume la stampa delle stesse e cancellare la prenotazione (altrimenti il sistema non permette di caricare il prestito alla biblioteca) caricare in Aleph il prestito alla biblioteca che si farà carico della restituzione reinserire l eventuale prenotazione compilare dati di invio sulla busta utilizzando l apposita etichetta inviare per posta interna. 6

7 BIBLIOTECA Bruno Forte, Dipartimento di informatica CDE Centro Linguistico di Ateneo - C.L.A. ID ALEPH REFERENTE TELEFONO ORARI SERVIZIO INF Manuela Benetollo manuela.benetollo@univr.it Per gli orari consultare il sito CDE Isolde Quadranti isolde.quadranti@univr.it Orari del servizio CLA Andrea Bottegal andrea.bottegal@univr.it Orari del servizio Elisa Bianchi BEB Alessandro Foroni alessandro.foroni@univr.it Dal lun. al ven Filosofia FIL Laura Arlandi biblioteca.filosofia@ateneo.univr.it Mart., merc. e ven. 9,30-12,30 Franco Riva LLS Stefania Brunelli stefania.brunelli@univr.it Orari del servizio Frinzi BF Franco Chilese (in sostituzione: Pietro Moretto, Cristina Chiocchio) Meneghetti BM Servizi interbibliotecari (Mariaclara Barbi, Elisabetta Guerra, Lucia Convertino) Psichiatria e Psicologia clinica PSM Lucia Convertino (in sostituzione Domenico Panarello) reference.frinzi@ateneo.univr.it Dal lun. al ven ; sabato interbiblio.meneghetti@ateneo.univr.it Orari del servizio interbiblio.meneghetti@ateneo.univr.it Mart. e merc per variazioni orario consultare pagina web - il servizio può subire ritardi per apertura non giornaliera 7

8 Romanistica ROM Franca Bontempi (sala) Orari del servizio Santa Marta SMEC Orari del servizio Scienze dell educazione EDU Vincenza Sgherza Orari del servizio Scienze motorie MOT Marco Schincariol Lun ; mart. e giov. 9-13, 14-17; merc. e ven Tesis STL Elisabetta Albrigi elisabetta.albrigi@univr.it Dal lun. al ven Walter Busch GER Zanotto BIG Costanza Curi (in sostituzione Anna Zago) Franca Bontempi franca.bontempi@univr.it costanza.curi@univr.it (anna.zago@univr.it) Orari del servizio Orari del servizio 8

9 INDIRIZZI DA UTILIZZARE SULLE ETICHETTE I seguenti indirizzi sono stati concordati con l Ufficio posta per l invio dei libri. Attenzione: un indirizzo poco chiaro o scorretto può rallentare di diversi giorni il servizio. Sigla Struttura Biblioteca All attenzione di BEB Scienze Sociali Elisa Bianchi Via Filippini 18 Alessandro Foroni BF Frinzi Franco Chilese BIG Giurisprudenza Costanza Curi BM Istituti biologici Meneghetti Servizi interbibliotecari CDE Giurisprudenza Centro Documentazione Europea Isolde Quadranti CLA Lingue CLA Andrea Bottegal EDU Palazzo Zorzi Scienze dell educazione Vincenza Sgherza FIL Filosofia Laura Arlandi GER Lingue Busch Franca Bontempi INF Dipartimento Informatica Bruno Forte Manuela Benetollo LLS Polo Zanotto Franco Riva Stefania Brunelli MOT Scienze Motorie Marco Schincariol PSM Palazz. Psicosomatica e Psicologia clinica Biblioteca di Psichiatria Piazzale L.A. Scuro 10 Lucia Convertino ROM Lingue Romanistica Franca Bontempi SMEC Santa Marta Servizio reference STL Dipartimento Tesis Elisabetta Albrigi 9

10 Università degli Studi di Verona Giralibro Prestito tra biblioteche di Ateneo DATI DEL RICHIEDENTE (indicare l che viene utilizzata regolarmente) Cognome/Nome ID UTENTE / MATRICOLA... Autore...Titolo... COLLOCAZIONE... DATA presentazione richiesta... I dati personali saranno raccolti e utilizzati esclusivamente per fini inerenti l'attività dei Servizi Bibliotecari dell Università di Verona, nel rispetto del D.Lgs. n. 196, 30 giugno 2003 e successive modifiche e integrazioni. Giralibro è un servizio attivo tra biblioteche che hanno sede nei diversi Poli dell Ateneo. Consente di prendere in prestito al massimo 3 opere possedute dalle altre biblioteche del servizio Giralibro. Il servizio è riservato agli studenti, ai docenti e al personale dell Ateneo. Il servizio riguarda solo il materiale prestabile 20 giorni, che non sia in prestito al momento della richiesta. I tempi di arrivo del materiale sono di minimo due giorni lavorativi e variano in base alle diverse modalità di organizzazione delle biblioteche: si prega di verificare sulla pagina web delle stesse le modalità di erogazione del servizio. L utente viene avvisato esclusivamente tramite dell arrivo del documento nella biblioteca dove ha fatto richiesta e ha una settimana di tempo per ritirarlo. Può rinnovare il prestito, salvo prenotazioni di altri utenti, tramite Opac web, UniVerSe oppure telefonando esclusivamente alla biblioteca cui il libro appartiene. Il materiale può essere riconsegnato presso qualsiasi biblioteca coinvolta nel servizio Giralibro o nei box di autorestituzione. Per gli orari dei punti di raccolta delle richieste e del ritiro/riconsegna del materiale è necessario fare riferimento alla pagina dedicata al Giralibro sul sito dell Università. Il servizio è sospeso durante il mese di agosto e durante le festività natalizie e pasquali. DATA presentazione richiesta... I dati personali saranno raccolti e utilizzati esclusivamente per fini inerenti l'attività dei Servizi Bibliotecari dell Università di Verona, nel rispetto del D.Lgs. n. 196, 30 giugno 2003 e successive modifiche e integrazioni. 10