PROGETTO PER LA NUOVA BIBLIOTECA CENTRALE DELLA FACOLTÀ DI AGRARIA

Transcript

1 PROGETTO PER LA NUOVA BIBLIOTECA CENTRALE DELLA FACOLTÀ DI AGRARIA ANALISI STRUTTURALE E LOGISTICA Allegato A - analisi di fattibilità originale del progetto Pagina 1 di 15

2 A cura della (ultimo aggiornamento: 1/6/2004) 1 DATI STATISTICI SUI VOLUMI COINVOLTI L analisi effettuata ha dimostrato che in molti casi le statistiche relative ai vari fondi librari della Facoltà appaiono sovrastimate, mentre altre volte sono sottostimate rispetto alla realtà, a causa di una serie di fattori : - errori statistici accumulatisi nel tempo - presenza negli inventari di volumi da tempo irreperibili - mancata registrazione di prese in carico o di scarichi inventariali In particolare, nel caso delle monografie, precedenti analisi e operazioni di riordino del patrimonio hanno dimostrato che questi fattori dovrebbero diminuire il numero reale di volumi coinvolti nel progetto. Il numero di monografie derivato dalle statistiche compilate annualmente rappresenta quindi il livello potenziale massimo del patrimonio bibliografico, in quanto si può ragionevolmente ipotizzare che i dati statistici siano sovrastimati. Il dato relativo ai volumi catalogati in SBN rappresenta il livello minimo (in quanto alcune opere sono tuttora non catalogate). Per quanto riguarda i volumi di periodico si può invece ritenere che i dati statistici possano essere realistici, in quanto i vari fattori tendono ad equilibrarsi: per contro i dati SBN non sono da prendere in considerazione in quanto al momento solo pochi volumi di periodico risultano registrati in SBN). Sono state quindi elaborate delle ipotesi, facendo la media tra le statistiche e i dati SBN (con limitate correzioni - vedi Tabella a ) La valutazione più realistica sul numero delle monografie presenti in Facoltà può ragionevolmente essere stimata a circa volumi. Nel caso dei volumi (=annate) relativi a riviste si può ipotizzare che siano Il totale stimabile per i volumi attualmente presenti in Facoltà è quindi di ca / Le nuove acquisizioni oscillano tra le 00 e le 1200 l'anno (in media ca. 10 l'anno), più 800 riviste attive, per un totale di un aumento medio di ca volumi l anno, che proiettati sull arco di vent anni danno altri volumi. Totale stimato dei volumi che saranno coinvolti nel progetto (nell'arco di 20 anni) : circa volumi. Esistono tuttavia due fattori, la cui valutazione preliminare appare essenziale: un certo numero di riviste sono multiple e quindi le annate doppie non verrebbero recuperate nella nuova biblioteca; inoltre una certa percentuale di opere obsolete potrebbero essere immagazzinate nel compactus dell'attuale biblioteca di Agraria (finché la struttura verrà mantenuta), per essere poi inviate nella biblioteca storica di Sesto San Giovanni. Se le due azioni portassero ad una diminuzione di volumi finiremmo per scendere a volumi ( volumi compreso l'incremento per i prossimi venti anni) Pagina 2 di 15

3 2 METRATURE E VOLUMETRIE DISPONIBILI La nuova biblioteca occuperà il piano seminterrato e il piano rialzato della palazzina occupata dalla biblioteca e dalla sezione di Tecnologie Alimentari del Distam. Comprese murature, scale e bagni ogni piano dovrebbe disporre di ca. 750 mq., per un totale di ca mq.. In realtà l analisi degli spazi disponibili deve fare i conti col fatto che ogni piano è segmentato in vari locali: lo spazio utile - escluse murature, scale e bagni - dovrebbe quindi ridursi a ca. 500 mq. a piano per un totale di circa 00 mq. utili. In pratica ogni piano - eliminate alcune pareti non portanti - può sostanzialmente essere visto come una serie di blocchi da 84 mq. (o 1 mq.), separati da piccoli locali da 20 mq. (o 36) mq., un corridoio da 90/95 mq., più aree triangolari di ca. 0 mq. (che inglobano tuttavia scale, bagni e aree di transito). Solo i blocchi del piano rialzato sono pienamente utilizzabili per sale lettura e per scaffalature aperte; i piccoli locali adiacenti potrebbero essere usati per uffici e attrezzature; il corridoio per esporre riviste o opere di consultazione e diventare un estensione delle sale a scaffale aperto (eventualmente allargando le aperture delle porte). Il piano seminterrato, oltre ai magazzini a compactus potrebbe contenere fondi a scaffale aperto mediamente meno consultati, altri posti di lettura e altri uffici (la maggior parte dei locali del seminterrato sono resi abitabili grazie ai cavedi). Più problematico l utilizzo delle aree triangolari. Per quanto riguarda il piano seminterrato va considerato che non è ancora stata definita la destinazione d uso del locale adibito all'analisi sensoriale, né i tempi della sua eventuale ricollocazione. Sarà poi fondamentale che l'ingresso principale sia posizionato centralmente al piano rialzato. Andranno poi valutati l adeguatezza dei bagni attualmente esistenti (per renderli compatibili con il maggiore afflusso di persone), le vie di fuga e le strutture per l accesso dei disabili. 3 RAPPORTO VOLUMI / METRATURE / UTENTI Il confronto del rapporto utenti/mq. e volumi/mq. con le altre biblioteche d area (vedi Tabella b) può dare alcune indicazioni di massima. Nella maggior parte dei casi il rapporto studenti/mq è di ca. 2/3 studenti al metro quadro e la nuova biblioteca rientra nello standard [nella tabella sono state presentate due ipotesi, con e senza il locale di Analisi sensoriale]. Il rapporto tra volumi e quadri oscilla tra i 25 e i 70 volumi al metro quadro (salvo eccezioni). La nuova biblioteca dovrebbe situarsi ai livelli alti dello standard (tra 80 e 70 vol./metro). Considerando la quantità di volumi il dato appare accettabile. Tuttavia sarà inevitabile pensare anche ad una politica di scarto (vale a dire disinventariare o inviare a S.S.Giovanni i materiali più obsoleti) Più complessa appare la valutazione della quantità di posti lettura: molto dipende - dal tipo di utilizzo previsto (se in Facoltà venisse mantenuta come sala studio la sala lettura dell attuale biblioteca, potrebbero bastare meno posti nella nuova) - dalle dimensioni dei tavoli da utilizzare (tavoli più grandi permettono di creare postazioni miste da lettura e consultazione PC, ma ne diminuiscono il numero complessivo) - dal fatto che si utilizzi anche la parte del piano seminterrato occupata dall Analisi sensoriale per creare altri locali accessibili agli utenti. Pagina 3 di 15

4 4 IPOTESI PROGETTUALI Sulla distribuzione dei volumi all'interno dei locali della nuova biblioteca si possono fare due ipotesi. Nella prima, postazioni di lettura e scaffalature verrebbero posizionate in locali separati. Nella seconda, le postazioni di lettura verrebbero immerse all'interno di locali a scaffalatura aperta. Questa seconda ipotesi presenta probabilmente alcuni vantaggi : un migliore utilizzo dello spazio una migliore suddivisione dei volumi per sezioni (alimentazione/microbiologia, agronomia e scienze agrarie, consultazione generale ed eventualmente altri settori), dato che permetterebbe di utilizzare tutte le sale per esporli una migliore segmentazione dell'utenza, dato che permetterebbe di suddividere meglio lo spazio assegnato ai posti di lettura: si potrebbero quindi ipotizzare sale riservate a docenti, ricercatori e laureandi una migliore vivibilità degli ambienti e una maggiore qualità nei servizi erogati: la presenza di un numero non elevato di postazioni per sala produrrà ambienti più silenziosi, meno trafficati e più semplici da condizionare/riscaldare Di conseguenza per l'elaborazione di questo studio preliminare di fattibilità, ci si è essenzialmente su questa ipotesi. 5 basati IPOTESI DI UTILIZZO DEI LOCALI 1 Alle pareti (e attorno ai muri portanti inglobati) potrebbero essere sistemati - a seconda delle esatte metrature utili - da 20 a 24 lineari di scaffalature. per un totale che oscillerebbe tra i 2500 e i 2800 volumi. Per quanto riguarda i posti lettura, qui se ne ipotizzano come minimo 24 (ma con diversa disposizione dei tavoli si arriverebbe a 30/32 posti). Nella sala potrebbero andare volumi relativi ad alimentazione, biochimica e microbiologia. 2 In questa sala si è ipotizzato che alle pareti vengano sistemati tra i 20 e i 24 lineari di scaffalature, ma se si utilizzasse parte del locale per mettervi altre scaffalature, il totale potrebbe salire a 30 sacrificando un certo numero di postazioni di lettura. Si potrebbe quindi arrivare ad esporre un numero di volumi che va da ca a ca Per quanto riguarda i posti lettura, se ne ipotizzano sempre 24 (anch'essi potrebbero salire a 30/32 con diversa disposizione). Nella sala andrebbero i volumi di scienze agrarie (agronomia, coltivazioni, fisiologia delle piante, ingegneria e idrauliche agrarie, patologia ed entomologia). SALE 3 e 4 Si ipotizza che alle pareti possano essere sistemati dai ai 12 lineari di scaffalature, per 5 scaffali e 25 vol. per metro, per un totale di ca. 1200/1500 volumi, con 16/18 posti per una sala, 8/ per l altra. Nelle sale andrebbero volumi di consultazioni e altri fondi specifici. CORRIDOIO PIANO RIALZATO Nel corridoio (3 per 32), potrebbero stare da 30 a 40 lineari di scaffalature = 4000/5000 volumi. Nel corridoio andrebbero i periodici. Pagina 4 di 15

5 INGRESSO (BANCONE E REFERENCE) Nell ingresso è fondamentale sistemare un bancone che serva da riferimento e un'area di accoglienza per i vari utenti, prevedendo spazi liberamente accessibili per consultare i cataloghi e chiedere semplici informazioni bibliografiche, e spazi per erogare i servizi in ambiente controllato (prestiti, reference etc.). La posizione centrale permetterebbe di ridurre al minimo i percorsi che i vari utenti dovrebbero seguire per arrivare ai materiali bibliografici e alle postazioni di cui hanno bisogno, rendendo meglio controllabili i diversi flussi di traffico. Nei locali adiacenti verrebbero posizionate aree per l erogazione di servizi specializzati, come il reference e il document delivery, e il prestito dei libri. La vicinanza di queste aree al bancone dovrebbe permettere una distribuzione più razionale ed economica del personale. Nei locali adiacenti potrebbero poi essere sistemati vari di scaffalatura (almeno 20) adibiti a materiale di consultazione o fondi speciali (ad es. volumi di testo) LOCALI DEL PIANO SEMINTERRATO Si ipotizza che nel piano seminterrato si possano ricavare due sale (ognuna delle quali può ospitare dai 3000 ai 5000 volumi, con 8/12 posti lettura). [per ricavare la seconda sala vanno rilocalizzati i locale Analisi sensoriale - per questo sono state analizzate due ipotesi, con e senza quei locali] Le sale potrebbero ospitare economia agraria e altri fondi librari. Nella metà corridoio potrebbero stare dai 2000 ai 3000 volumi. Pagina 5 di 15

6 TABELLA a Biblioteche AGRARIA DISTAM DISMA DEPAA ENTOMOL ING, AGR. IDR.AGR. PAT.VEG. ZOOTEC PROD:VEG. DIFCA COLT.ARB AGRONOMIA Totali Vol. da statist DATI STATISTICI RELATIVI ALLE BIBLIOTECHE ATTUALMENTE ESISTENTI DELLA FACOLTÀ di AGRARIA (dati 2003) Vol. da Ipotesi Monogr. stat. Vol. totali Da SBN per prog. statist Monogr. Da stat. SBN *** ** ** *** Ipotesi Volumi ipotesi Metri di Metri di Ipotesi di Ipotesi di Nuove periodici Monogr. periodici period. scaffali scaffali (vol (vol access. in corso Per da stat. da stat occupati stat/25) ipot.t/25) annuali prog , , , * 515 * , * 539 * , , ** , ** , , , , , Note : il numero di volumi derivato dalle statistiche compilate annualmente (sia riguardante le monografie che i periodici, che i totali) rappresenta il livello potenziale massimo del patrimonio bibliografico, in quanto i dati sono probabilmente gonfiati da errori statistici. Il dato tratto da SBN rappresenta il livello minimo (in quanto alcune opere sono tuttora non catalogate). Le ipotesi rappresentano di solito la media. In alcuni casi tuttavia è stato fatta una diversa valutazione (segnalata con evidenziazione in giallo : gli asterischi rimandano - se il caso - alle spiegazioni ) N.B. : nel caso del DIPROVE (Dip. Produzione vegetale) sono presentati anche i dati disaggregati relativi alle tre sezioni che lo compongono (e che mantengono fondi librari fisicamente separati). Nei totali e nelle elaborazioni è stato calcolato solo il dato complessivo del dipartimento. Il numero dei lineari di scaffali derivato dalle statistiche è spesso erroneo : per ovviare è stato affiancato dalle proiezioni, sviluppate dividendo il numero di volumi (tratto dalle statistiche o ricavato per interpolazione - come spiegato sopra) diviso per 25, che è il numero standard di volumi per metro lineare In alcuni casi sono state fatte limitate interpolazioni anche per i dati relativi alle nuove accessioni. * = il dato statistico è evidentemente sottostimato, in quanto il numero di volumi è incongruo rispetto al numero reale delle riviste attive ** = prevale il dato SBN in quanto il dato statistico non comprende un certo numero di volumi (doni e fondi antichi) mai inventariati, ma catalogati *** = il dato statistico è notevolmente "inflazionato" dalla presenza di volumi da tempo spariti o da errori nella presa in carico risalenti agli anni 60. Pagina 6 di 15

7 TABELLA b Biblioteca - CONFRONTI STATISTICI CON LE BIBLIOTECHE D'AREA (dati 2003) Superficie Facoltà di Agraria Distam Facoltà di Farmacia Centrale GLF D. di Filosofia D. di Scienze della Storia D. di Farmacologia e Med. Sper. Polo didattico di Vialba Biologica Chimica D. di Fisica D. di Matematica Scienze della Terra Informatica Centrale Scienze Politiche Centrale facoltà Veterinaria Polo S. Paolo TOTALI Nuova Biblioteca Agraria senza posti lettura piano seminterrato Nuova Biblioteca Agraria con posti lettura piano seminterrato Superficie Posti utenti lettura PC Studenti Docenti pubblico Volumi Pagina 7 di 15 Studenti / m2 8, Volumi / m2 Studenti / posti lettura 40,49 6,31 3,33 2,36 1,32 2,85 2,71 2,32 2,89 2,28 2,60 4,09 3,25 2,69 1,92 2,74 2,93 2,49 98,32 56,67 32,92 50,58 33,63 59,99 43,88 3,23 71,13 50,33 46,68 115,65 158,25 73,99 55,19 26,13 6,76 50,98 80,77 2,16 70,00 29,45 63,83 31,79 38,31 22,23 36,55,34 16,26 28,03 14,52 11,14 25,02 14,02 32,45 21,24 13,71 24,60 35,99

8 TABELLA c - IPOTESI DI DISTRIBUZIONE PER VOLUMI / METRATURE DI SCAFFALI / POSTI LETTURA Locali Sala 1 Sala 2 Sala 3 Sala 4 Locali ingresso Corridoio superiore Totale parz. 1 sala sotto 1/2 corridoio sotto Totale parz. 2 Compactus compactus 2 Totale 1 2. Sala sotto Totale 2 Posti lettura Min Med Max A : numero scaffalature Min Med Max B: numero lineari (a*5) Min Med Max C : numero volumi (b*25) Min Med Max Note : per ogni scaffalatura si considera il numero minimo di ripiani (5). I calcoli sul numero dei volumi sono basati sullo standard di 25 volumi in media per metro lineare di scaffali (che si adatta a varie tipologie di materiale e che garantisce gli spazi di aggiornamento per un certo numero di anni). Dato che la destinazione del locale adibito attualmente all'analisi sensoriale è da definire, il secondo totale parziale valuta il piano seminterrato senza il locale di analisi sensoriale (quindi calcolando solo una sala più mezzo corridoio) : anche il totale 1 non calcola il locale analisi sensoriale. L'eventuale utilizzo di tale locale è valutato a parte nella penultima riga (intestata 2. Sala sotto ) : i suoi dati sono poi aggiunti al totale1 per ottenere il totale 2 Pagina 8 di 15

9 TAVOLA A - PIANO RIALZATO (scaffale aperto/sale lettura + uffici ) LOC UFFICI 1 UFFI CI 2 TEC.. ( testi agraria) CORRIDOIO PIANO RIALZATO ( testi alimentari) SCALE E BAGNI SCALE 3 E INGRESSO 4 UFFI CI BAGNI Verde = uffici della biblioteca Azzurro = corridoio Giallo = sale lettura e a scaffale aperto + locali accessori In questa pianta non sono segnalate né porte né finestre, ma solo la posizione e le dimensioni approssimate dei locali che poi saranno definiti nelle pagine seguenti. Le dimensioni dei locali sono calcolate ipotizzando l eliminazione delle pareti non portanti. Dentro alcuni locali potrebbero rimanere inglobati parti di muri portanti preesistenti Pagina 9 di 15

10 TAVOLA B UFFICI - PIANO SEMINTERRATO (compactus + locali vari ) ANALISI SENSORIALE COMPACTUS (esistente) CORRIDOIO PIANO SEMINTERRATO SCAFFALI e POSTI LETTURA + UFFICI SCALE E SCALE E BAGNI COMPACTUS (da creare) BAGNI CAVEDI Verde = uffici della biblioteca Azzurro = corridoio Giallo = sale lettura e a scaffale aperto + locali accessori Grigio = compactus Rosa = locali dell attuale Analisi sensoriale (utilizzo da definire) Le dimensioni dei locali sono calcolate ipotizzando l eliminazione delle pareti non portanti. Dentro alcuni locali potrebbero rimanere inglobati parti di muri portanti preesistenti Pagina di 15

11 TAVOLA C 2 per 1,60 2 per 1,60-1 per per per per CORRIDOIO PROVIENE DALL INGRESSO Pagina 11 di 15

12 TAVOLA D per per - 2 per 2 per 1,60 per 2 per 1,60 CORRIDOIO PROVIENE DALL INGRESSO Pagina 12 di 15

13 TAVOLA E CORRIDOIO SX - SALE 3 e 4 NOTA BENE : la linea tratteggiata indica che le due sale non sono fisicamente adiacenti ma separate dall ingresso (vedi apposita pianta). I disegni appaiono affiancati per economizzare sullo spazio per CORRIDOIO DX per per per Pagina 13 di 15

14 TAVOLA F - INGRESSO CORRIDOIO CONS.? SALE REFERENCE per per INGRESSO Pagina 14 di 15

15 Pagina 15 di 15