Meetecho s.r.l. Web Conferencing and Collaboration tools. Guida all installazione e all uso di Meetecho beta

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1 Web Conferencing and Collaboration tools

2 Passo 1: registrazione presso il sito Accedere al sito e registrarsi tramite l apposito form presente nella sezione Reserved Area. In fase di registrazione bisognerà fornire un indirizzo di posta elettronica valido al quale il sistema invierà un messaggio richiedendo la conferma della richiesta di registrazione. Se si è interessati all attività di testing della versione beta del prodotto proporsi inviando una mail all indirizzo Passo 2: ottenere il software Dopo aver effettuato la registrazione ed essersi loggati sul sito sarà possibile scaricare il client di web conferencing Meetecho accedendo all area Downloads e navigando, attraverso la categoria Software, fino alla sezione Client. Scegliere il tipo di software più adatto alle caratteristiche del proprio sistema: Windows Meetecho Java Installer (Win): si avvale della tecnologia Java. All avvio dell installazione sarà effettuato un controllo per verificarne la presenza sul sistema e, in caso contrario, si avrà modo di scaricarla e installarla. Il software sarà installato in C:\MeetechoClient e sarà creato un collegamento nel menù Programmi e, a scelta, sul Desktop; Linux MeetechoClient (Linux): achivio compresso tar.gz, basta scompattarlo e lanciare lo script start.sh. Per usufruire di tutte le caratteristiche messe a disposizione dal client è necessario che sulla macchina sia installata la libreria di compatibilità con video for linux 1 (libv4l o libv4l1). Inoltre è necessario configurare opportunamente il file /etc/hosts in modo che l hostname della macchina sia associato all indirizzo IP della stessa e NON sia associato all indirizzo di loopback ( ); MAC OS MeetechoClient (MAC): achivio compresso tar.gz, basta scompattarlo e lanciare lo script start_meetecho.sh. Per usufruire di tutte le caratteristiche messe a disposizione dal client è necessario che sulla macchina sia installata una versione di Java superiore o pari alla 1.6. Inoltre è necessario configurare opportunamente il file /etc/hosts in modo che l hostname della macchina sia associato all indirizzo IP della stessa e NON sia associato all indirizzo di loopback ( ). Passo 3: collegamento al server Una volta lanciato il software si avrà modo di inserire le credenziali d accesso comunicate dall amministratore di sistema attraverso la schermata riportata nella figura sottostante

3 Una volta effettuato l accesso si presenterà una finestra simile a quella riportata in figura Posizionandosi sulla scheda Collaboration è possibile visualizzeranno le conferenze attualmente presenti sul server

4 Se si posiziona il cursore su una delle conferenze saranno visualizzate le caratteristiche di quella particolare stanza Le informazioni contenute in questa sezione possono essere interpretate come segue: ConferenceId: è l identificativo della conferenza; Subject: l argomento della conferenza; Status: è lo stato della conferenza o Registered: la conferenza è vuota; o Active: nella conferenza c è almeno un partecipante. Access: se il tipo di accesso è Private sarà necessario un PIN per accedere alla conferenza; Media: sono le funzionalità di cui si può fare uso all avvio della conferenza, come ad esempio o Audio: possibilità sentire i partecipanti alla conferenza mediante la tecnologia VoIP; o Video: possibilità di vedere i partecipanti alla conferenza; o JSummit: possibilità di usufruire di una lavagna condivisa (whiteboard) e di eseguire votazioni o sondaggi in tempo reale;

5 Quando la conferenza è già in corso è possibile inoltre avvalersi di altri utili strumenti di collaborazione come: o Slide Presentation: permette di eseguire l upload di una presentazione (o di un generico documento nei formati Microsoft Office, Open Office o PDF) e di comandarne la visualizzazione sui client degli altri partecipanti; o Desktop Remoto: possibilità di mostrare ai vari partecipanti il proprio Desktop e di cederne il controllo. Passo 4: accesso ad una conferenza Per accedere ad una specifica conferenza basterà selezionarla e, agendo con il tasto destro del mouse, scegliere dal menù contestuale l opzione Join conference (o in alternativa eseguire un doppio click) Una volta effettuato il join si accederà alla conferenza

6 Appena entrati in conferenza è possibile usufruire di tutte le funzionalità descritte in precedenza eccetto per quanto riguarda la trasmissione del proprio audio e del proprio video. Per poter essere sentiti e visti occorre infatti effettuare delle specifiche richieste al moderatore mediante i pulsanti presenti nella pannello presente nella parte destra

7 La barra degli strumenti posizionata nella parte superiore mette a disposizione una serie di strumenti estremamente utili nel corso della conferenza o della sessione di lavoro Selettore Finestre Mediante i pulsanti presenti nella parte sinistra della barra degli strumenti è possibile selezionare le finestre dei diversi strumenti messi a disposizione da Meetecho. Gli stessi pulsanti sono utilizzati dal sistema per notificare eventi significativi occorsi nella finestra che rappresentano (come indicato in figura per il pulsante chat ). Strumenti Gli altri pulsanti presenti nella barra permettono nell ordine di: Invite: invitare altri utenti alla conferenza in corso Presentation: caricare una presentazione da mostrare agli altri partecipanti Send File: inviare un file a tutti i partecipanti alla sessione di lavoro Polling: creare un sondaggio/votazione in tempo reale Share: mettere in condivisione il proprio desktop Viewer: visualizzare il Desktop messo in condivisione da un utente remoto Exit: uscire dalla conferenza in corso Per ulteriori informazioni sulle funzionalità e l uso di Meetecho siete invitati a visitare il sito o ad inviare una all indirizzo Grazie per aver scelto Meetecho!!!

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