Guida alla presentazione delle pratiche attraverso il Portale WEB

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1 C.F. e P.I COMUNE DI CIVITELLA IN VAL DI CHIANA SEDE IN BADIA AL PINO (Arezzo) (Decorato con Medaglia d'oro al Valor Civile) Tel Fax www. civichiana.it UFFICIO TECNICO - Sportello Edilizia Online Guida alla presentazione delle pratiche attraverso il Portale WEB Entrando nell homepage del sito istituzionale del Comune di Civitella in Val di Chiana si ha la possibilità di accedere ad un area dedicata ai Servizio Online cliccando sul link indicato dalle frecce si apre un elenco a tendina. come indicato dall'immagine inferiore, cliccando sul link indicato dalle frecce si viene collegati alla pagina richiesta Sportello Edilizia Online dov'è possibile accedere ai servizi ai professionisti, previa registrazione. Qui è possibile presentazione delle pratiche attraverso il Portale WEB. pagina 1

2 La registrazione avviene una sola volta, cliccando sul link indicato dalle frecce indicate sotto si viene collegati alla pagina di richiesta (immagine sottostante) dove si devono inserire: Nominativo NOME e COGNOME Partita IVA/Codice Fiscale Indirizzo I dati verranno elaborati, il più presto possibile, dall'ufficio Servizio Informatico del Comune di Civitella in Val di Chiana, successivamente verrà inviata una di risposta, con la conferma della sua registrazione all'utilizzo dei nostri "Servizi ai professionisti" dove verrà riportato Login ( corrispondente a Utente) e Password, da inserire nella pagina di Accesso Ai servi ai Professionisti nei riquadri indicati dalla freccia nell'immagine sottostante. pagina 2

3 Dopo aver inserito Utente e Password si accede alla pagina riportata sotto. Il Portale WEB permette ai professionisti che si registrano, relativamente alle loro pratiche edilizie, di: Interagire con l'ufficio tecnico comunale nella gestione documentale Monitorizzare per le pratiche attive tutti i dati, gli eventi e i documenti presentati o mancanti Avere lo storico di tutte le pratiche di competenza con relativi dati L'area centrale della pagina soprastante, può essere usata a fini personali, dal professionista, come agenda personale per ricordare le scadenze delle pratiche o in qualunque altro utilizzo. Cliccando sul link indicato dalle frecce indicate sopra si entra nella pagina dove è possibile la Gestione del proprio profilo. In questa pagina dov'è possibile cambiare: la password, inserire il proprio numero di telefono cellulare o il numero di telefono fisso. inserimento numero Cell cambia password Ricordarsi prima di uscire di Salvare, per tornare al menu principale cliccare sul simbolo dalle frecce arancio. indicato Questo link riporta alla Homepage dei professionisti, dove è possibile: inserimento pratiche edilizie Consultazione pratiche ( la consultazione delle pratiche è possibile solo se si è tecnici della suddetta pratica) pagina 3

4 Inserimento pratiche inserimento pratiche edilizie Dopo aver cliccato su INSERIMENTO PRATICA EDILIZIA si accede alla pagina dove è possibile inserire una nuova pratica cliccando il simbolo si accede alla pagina riportata nell'immagine sottostante. Si accede così alla pagina "Pratiche Edilizie" dove è possibile inserire i dati della pratica: Nuova o Variante Tipo di pratica Tipologia Oggetto Atti registrati di qualsiasi natura (servitù, atti unilaterali, convenzioni ecc.) Piano casa (spuntare solo nel caso positivo) pagina 4

5 Ricordarsi di Salvare alla fine del caricamento di tutti i dati utili, si aprirà un sottomenù con riportati i dati da caricare nella pratica. Ogni tipologia di pratica genera una diversa serie di dati da inserire e quindi anche un diverso menu, i dati richiesti qui di seguito sono un semplice esempio. Cliccando sulla scritta Anagrafe indicato dalle frecce si aprirà la pagina "Elenco Anagrafiche" dove dovranno essere inserite le varie figure presenti nella pratica stessa, sono indispensabili la figura del PROGETTISTA e del RICHIEDENTE per protocollare la pratica. Le schede anagrafiche si inseriscono cliccando il simbolo così si accede alla pagina riportata nell'immagine sottostante. Ricordarsi di Salvare alla fine del caricamento di tutti i dati utili. Cliccando sulla scritta Ubicazione indicato dalle frecce si aprirà la pagina "Ubicazione del cantiere" dove, cliccando il simbolo accanto, si inserirà Indirizzo e Numero Civico pagina 5

6 Cliccando sulla scritta Estremi catastali indicato dalle frecce si aprirà la pagina "Estremi normativa di piano" dove sarà definita la Zona dal menu a tendina. Cliccando sulla scritta Estremi catastali indicato dalle frecce si aprirà la pagina " Estremi catastali " dove, cliccando il simbolo accanto, saranno inseriti i dati Catastali dell'intervento Cliccando sulla scritta Documenti indicato dalle frecce si aprirà la pagina "Elenco documenti" dove, cliccando il simbolo accanto, saranno inseriti i dati attinti alla pratica in oggetto. Si aprirà la pagina "Inserisci documento" dove, sarà possibile caricare i File attinenti alla pratica in oggetto. Alcuni collegamenti ai file saranno inseriti automaticamente dal programma, altri sarà possibile aggiungerli dal tecnico a sua discrezione. pagina 6

7 allegati inseribili da menu a tendina descrizione sintetica del modello cliccare per caricare il file dal proprio archivio CARICARE FILE LEGGERI DIMENSIONI minori di 5 Mb Gli allegati da inserire possono essere aggiunti sfogliando la lista del menu a tendina, scegliendo il documento, tra quelli indicati nelle schede degli interventi che si possono scaricare al seguente link di collegamento MODULISTICA, in base al tipo di intervento che si intende eseguire. Cliccando nella X del file di Excel nella cella documenti. Dopo aver scelto il tipo di allegato alla pratica da inserire, cliccare su in Formato.PDF o.p7m ( non sono accettati altri tipi di file). per caricare il documento I nomi dei file prodotti dai professionisti devono essere non superiori a 50 caratteri, si suggerisce una nomenclatura semplice ed efficace, non usare: spazi, punti, o aggettivi supeflui e caratteri speciali. Si consiglia di collegare le pagine di tutti i documenti afferenti lo stesso allegato in modo tale da creare un solo file per modello da allegare, è consigliato inserire file leggeri e non oltre i 5 Mb come dimensioni massime (per eseguire queste operazioni sui file.pdf è possibile scaricare gratuitamente ed usare il programma MERGESPLIT o similari). pagina 7

8 La lista completa dei documenti inseribili è reperibile al seguente link Elenco sintetico dei documenti Allegati alla pratica link alla pagina Elenco pratiche nome del file allegato dal proprio Archivio salvare prima di percentuale di download completato Ricordarsi di Salvare alla fine del caricamento di tutti i dati utili. Dopo aver caricato tutti i dati obbligatori è possibile, cliccando su Elenco pratiche, tornare alla pagina "Elenco pratiche" dove si poter aprire le pratiche. eliminare la pratica specifica cliccare per rientrare nei dati della pratica specifica L'icona indica che la pratica non è completa e quindi non ancora trasferibile dall'ufficio Tecnico del Comune di Civitella in Val di Chiana. Cliccandoci è possibile cambiare lo stato della pratica in "completa". La pratica ancora non è stata inviata al Comune, cliccando sul simbolo l'icona cambierà in tornare indietro. verrà inviata la documentazione, che indica che la pratica è completa e trasferibile dal Comune. Cliccandoci è possibile Quando la pratica è il Comune la acquisisce, nel momento che questo avviene la pratica non è più visibile nell'elenco pratiche del progettista. Tornerà visibile in "Consultazione pratiche", quando verrà opportunamente protocollata dall'ufficio Tecnico del Comune di Civitella in Val di Chiana. La procedura, non rilascia notifica di avvenuta consegna della pratica, se non dopo la protocollazione della stessa da parte dell'ufficio tecnico. pagina 8

9 Consultazione pratiche Consultazione pratiche Dopo aver cliccato su CONSULTAZIONE PRATICHE si accede alla pagina sottostante dove è possibile consultare le proprie pratiche selezionare anno desiderato qui è possibile dare un giudizio sul servizio e suggerimenti ciccando sul avente titolo è possibile entrare nella consultazione della pratica elenco pratiche consultabili E' possibile consultare solo le pratiche protocollate a proprio nome. La consultazione sarà possibile solo dopo che la stessa sarà opportunamente protocollata dall'ufficio Tecnico del Comune di Civitella in Val di Chiana tipo pratica in oggetto numero del protocollo indirizzo dell'edificio oggetto dell'intervento data di rilascio provvedimento finale dove previsto persona fisica/giuridica caricata come richiedente della data della protocollazione numero di pratica tipologia di intervento Cliccando sul nominativo dell'"avente titolo" si aprirà la pagina "Dettaglio pratica" dove è possibile consultare tutti i dati della pratica selezionata, come potete vedere nell'esempio dell'immagine sottostante pagina 9

10 menù per la consultazione della pratica Sulla sinistra della schermata potete vedere il menu per la navigazione all'interno della pratica dove è possibile consultare: Dati della pratica (sono riportati tutti i dati della pratica) Estremi catastali (Tipo catastale, foglio, particella, subalterno zona urbanistica e sua descrizione) Iter della pratica (adempimenti, date e stato dell'adempimento) Documenti (Elenco documenti consegnati e elenco documenti mancanti) Pareri (Pareri espressi per la pratica) Pagamenti pagina 10

11 Integrazione documenti alla pratiche protocollate Consultazione pratiche Nell'eventualità che siano richieste l'integrazioni di file a pratiche esistenti, si accede alla pagina sottostante "Elenco pratiche" da Consultazione pratiche e si clicca sulla pratica da integrare tramite il collegamento ipertestuale nel nominativo dell'"avente titolo" cliccare sulla pratica da integrare Si apre la pagina "dettaglio pratica", appare il menù in cui è possibile navigare nella pratica. Cliccando su documenti è possibile accedere alla pagina sottostante "Documento consegnati e mancanti", qui sarà possibile caricare i File richiesti ad integrazione della pratica in oggetto. Nella sezione "Elenco documenti mancanti" potete ritrovare l'elenco completo dei file da integrare. elenco file consegnati elenco file da integrare pagina 11

12 I modelli dei file da inserire sono automaticamente impostati dal programma, cliccando su "descrizione" dell'elaborato da integrare si apre la pagina accanto dove cliccando su "Scegli file" è possibile caricare il file richiesto. Il file si caricherà e alla fine del download apparirà a destra questo simbolo che indicherà che il file è stato caricato e la procedura è andata a buon fine, la pratica è completa e trasferibile dal Comune. Altri documenti, non richiesti, saranno aggiungibili dal tecnico a sua discrezione, cliccando su "Inserisci Documento". La procedura, non rilascia notifica di avvenuta consegna della pratica, se non dopo la protocollazione della stessa da parte dell'ufficio tecnico. pagina 12