1. Microsoft Power Point: costruire una presentazione

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1 Dtt. Pal Mnella Labratri di Infrmatica Specialistica per Lettere Mderne 2 semestre, A.A Dispensa n. 3: Presentazini Indice Dispensa n. 3: Presentazini Micrsft Pwer Pint: cstruire una presentazine Presentazini, diapsitive e ggetti Prtare avanti e indietr gli ggetti in Pwer Pint Layut diapsitiva Animare gli ggetti all intern di una diapsitiva Micrsft Pwer Pint: presentare una presentazine Mdalità di presentazine Perché i priettri nrmalmente nn priettan Micrsft Pwer Pint: cstruire una presentazine 1.1 Presentazini, diapsitive e ggetti Quel che abbiam fatt cn Pwer Pint è davver trpp pratic per pter essere riassunt in questa sede. Mi limiterò a riassumere alcuni cncetti chiave, funzini/percrsi da menu cui abbiam accennat. I termini-chiave fndamentali sn i seguenti: Presentazine Diapsitive Oggetti Si tratta dell inter file di Pwer Pint (per l più ha estensine.ppt) Una presentazine di Pwer Pint è fatta di diapsitive; Una diapsitiva è un singl rettangl bianc (quindi un area di lavr) entr il quale inserire altri ggetti Quand la presentazine è priettata su un scherm cn un priettre (un degli usi più frequenti delle presentazini di Pwer Pint), una diapsitiva rappresenta una singla schermata Sn tutt ciò che pssiam inserire in una diapsitiva I principali ggetti che abbiam vist sn: Caselle di test Frme (rettangli, trapezi, stelline, curicini, e altre cse il cui nme - 1-

2 termina in -in); nn c è una differenza sstanziale tra casella di test e frma, in quant è pssibile inserire test anche dentr una frma, e d altra parte pssiam inserire un brd e un sfnd clrat anche in una casella di test, che però ha sempre frma rettanglare. Megli scegliere la casella di test quand nn vgliam né brd né sfnd, ma sl test che fluttua in un punt precis della diapsitiva Immagini Diagrammi Etc. etc., ma ni ci siam fermati qui 1.2 Prtare avanti e indietr gli ggetti in Pwer Pint Cme abbiam vist, gli ggetti pssn essere prtati in prim pian in secnd pian (ciè in fnd, cme articli di girnale incllati l un sull altr su un pster), vver avanti (più vers l sservatre) indietr (vers il fnd). Basta cliccare cl tast destr sulla crnice dell ggett, e pi su Ordine. 1.3 Layut diapsitiva I layut sn gli schemi predefiniti di diapsitiva. Nrmalmente sn visualizzati in una clnna a destra. Se nn l fsser, è pssibile visualizzarli cn: menu Frmat Layut diapsitiva. Se vgliam mdificare un element fiss del layut (ad es. la grandezza del carattere del titl in alt), andiam su menu Visualizza Schema Diapsitiva (che cllcazine bislacca per questa funzine ). 1.4 Animare gli ggetti all intern di una diapsitiva Abbiam vist cme inserire ggetti dentr le diapsitive ( slides) di una presentazine. Gli ggetti di us più diffus sn caselle di test, frme, immagini, cnnettri (frecce semplici). Una frma gemetrica (ad es. un rettangl un ellisse) può cntenere anch essa test, cme una casella di test, ma mentre una casella di test ha sempre frma rettanglare, e nrmalmente nn ha brdi e sfnd (a men che nn vgliam aggiungerli ni), una frma può avere (appunt) le frme più svariate, e nrmalmente ha un brd e sprattutt un sfnd clrat. Quand passiam da una diapsitiva all altra, nrmalmente tutti gli ggetti che abbiam inserit - 2-

3 in quella diapsitiva fann la lr cmparsa cntempraneamente insieme alla diapsitiva stessa. Se vgliam invece fare cmparire tali ggetti un alla vlta, dbbiam attribuire a ciascun di essi una animazine persnalizzata. Pssiam farl in due mdi: 1. Cliccand sul menu in alt Strumenti Animazine persnalizzata, si apre una clnna a destra cn il cpine delle azini da far svlgere ai singli ggetti; a quest punt, clicchiam cl tast sinistr del muse sull ggett che vgliam animare (avend cura di cliccare sempre sul su brd estern) in md da dire al prgramma a quale ggett ci riferiam; infine, scegliam nella clnna a destra l azine da far svlgere all ggett; 2. Il secnd md è prbabilmente più semplice: clicchiam cl tast destr del muse sul brd estern dell ggett, e scegliam Animazine persnalizzata dal menu cntestuale che si apre. A quest punt, si apre la clnna a destra di cui h già dett, e scegliam l animazine che vgliam assegnare all ggett. La clnna delle animazini che si apre a destra ci ffre, nella grande finestra bianca che cntiene, il cpine delle azini che vgliam far svlgere ad gni diapsitiva, in rdine di svlgiment. Ad gni ggett pssiam attribuire tre tipi di azine/animazine: 1. In entrata. Un azine in entrata è quella che l ggett dvrà eseguire entrand in scena: ad esempi, pssiam dire al prgramma che un determinat rettangl dvrà entrare in scena scivland dall alt della diapsitiva. 2. In uscita. Un azine in uscita è quella che l ggett eseguirà uscend dalla diapsitiva: ad esempi, una casella di test può scmparire in disslvenza, cme in un filmat. 3. Enfasi. Se attribuiam un azine di enfasi ad un ggett, avrem il seguente effett: quand l azine viene attivata durante la presentazine (ad esempi dal clic del nstr muse, perché abbiam premut la barra spaziatrice, il pulsante pagina giù), una certa caratteristica di quell ggett cambierà, mettend in maggire evidenza quell ggett. Ad esempi: attribuiam un azine di enfasi del tip grassett ad una casella di test. Quand quest azine viene attivata, il test cntenut nella casella di test diverrà, da nrmale che era, grassett. 2. Micrsft Pwer Pint: presentare una presentazine 2.1 Mdalità di presentazine Il nme stess presentazine fa riferiment al fine ultim dei files creati da Micrsft Pwer Pint e dagli altri prgrammi analghi (cme StarOffice OpenOffice Impress): presentare una serie di diapsitive (per l più priettandle su un scherm a mur) per illustrare un discrs (una presentazine) rale. Naturalmente, una presentazine può essere fruita in mlti altri mdi: ad esempi, individualmente e sull scherm del prpri cmputer, cme spess avviene per le varie catene di S. Antni circlanti via che includn racclte di ft (bambini in buffe pse, bellezze naturali, etc.), riflessini e afrismi più men New Age (il sens della vita; i dieci mtivi per cui una birra è megli di una dnna; la rispsta femminista, vver: i dieci mtivi per cui una mt è megli di un um; etc.). - 3-

4 In gni cas, una presentazine (intesa cme file di Pwer Pint prgramma analg) può essere gestita in due mdi: 1. aperta per mdificarla e pi salvarla; 2. priettata a scherm inter, attivand le animazini di cui abbiam parlat spra. Per attivare la secnda mdalità, basta andare sul menu Visualizza Avvia/visualizza presentazine. Spess, cmunque, basta premere il tast-funzine F5 sulla tastiera (l ultima riga di tasti in alt) per ttenere l effett vlut. 2.2 Perché i priettri nrmalmente nn priettan Eppure, se siam in una sala-cnferenze, in un aula dvunque l effett vlut cnsista nel priettare una presentazine a scherm, mlt spess l effett vlut nn viene ttenut affatt: ciè sul pannell/mur nn appare la magica immagine della nstra presentazine. Ciò è dvut a pchi fattri-chiave, csì riassumibili: 1. L us dei priettri nn è intuitiv; 2. se state cercand di priettare qualcsa a mur, nrmalmente il cntest in cui vi trvate è il seguente: a) dat che quasi nessun pssiede un priettre a casa (cstan mlte centinaia di eur), mlt prbabilmente siete alle prese cn un apparecchi (il priettre) che avete usat assai di rad in vita vstra; b) quasi certamente avete tra le mani quel particlare mdell di priettre per la prima vlta in vita vstra; c) siete alle sglie di una presentazine/cnferenza/intervent pubblic di qualche imprtanza, e siete fantzzianamente nel panic, quindi mentalmente pc lucidi. Essendmi trvat più e più vlte alle prese cn la situazine, sprattutt per quant riguarda il punt c), riteng utile frnire un pai di cnsigli dettati dall esperienza: 1. Fate una prva generale, sul vstr cmputer, dell intera presentazine csì cme dvrebbe funzinare il girn dp (animazini etc.). 2. Nn inserite cllegamenti esterni anche sl a files esterni: megli inserire files audi etc. nella presentazine stessa. Mtiv: quasi sempre si prietta inserend la presentazine ( il file Wrd, quel che sia) in un cmputer divers dal nstr. In quest cntest divers, il prgramma ptrebbe avere prblemi a trvare i files esterni alla presentazine: megli infilare tutt in un file sl, avend però cura di nn renderl trpp pesante. Se il file rischia di appesantirsi ltre i 5-6 Mega, per evitare che il prgramma si impalli mentre cerca di priettarl megli prcedere diversamente: avete un file audi da far ascltare? Piuttst che inserire un cllegament nella presentazine, inserire il file audi nella presentazine stessa, inserite il file audi nella vstra penna USB a parte, in un lug facilmente ritrvabile, e apritel a man. 3. Inserite la presentazine, e eventuali altri files che vi servisser (ad es. files audi pdf di supprt), in una sla cartella nn trpp affllata in una penna USB,, megli ancra, in un CD-Rm. Mtivi: una sla cartella nn trpp affllata è utile per nn perdere temp, nella cncitazine della presentazine, a cercare il file desiderat tra decine di altri inutili; - 4-

5 un CD è megli di una penna USB perché tericamente è pssibile che il cmputer da cui prietterete nn leggesse la vstra penna USB. 4. Cercate, se pssibile, di fare una prva generale cl priettre il girn prima, almen una due re prima, della presentazine. È incredibile vedere cme una qualsiasi perazine (ad es. cllegare un priettre ad un prtatile) riesca mlt più facile quand si prva ad eseguirla cn calma, rispett a quand si prva in un mment di cncitazine (ad es. cinque minuti prima della presentazine). 5. Al mment della verità, ciè quand dvete cllegare il priettre al cmputer, il md più sicur per far funzinare il tutt è rispettare la seguente sequenza di azini il seguente: a) spegnete tutt (cmputer e priettre); b) cllegate il cav del priettre al cmputer; c) accendete prima il priettre (a cmputer spent), e aspettate che si riscaldi e prietti effettivamente qualcsa sull scherm; d) accendete sl ra il cmputer; e) pregate (sprattutt se state facend quest a cinque minuti dall inizi della presentazine/lezine/cnferenza etc.). - 5-