Sviluppo di Excel base in Farmacia applicato al monitoraggio dei consumi di materiali sanitari

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1 Sistema Regionale ECM Pagina 1 di 7 1 Sviluppo di Excel base in Farmacia applicato al monitoraggio dei consumi di materiali sanitari 1. Presentazione: L evento, destinato alle figure professionali di Tecnici amministrativi e Farmacisti strutturati presso il Servizio di Farmacia dell Azienda Ospedaliera Universitaria Integrata Verona, allo scopo di implementare le conoscenze e le funzionalità del programma Excel applicato nell analisi dei consumi di farmaci e dispositivi medici, avrà la durata di cinque pomeriggi dalle ore alle, suddivisi in quattro settimane consecutive e sarà articolato in 5 incontri per una durata complessiva di 17,5 ore di formazione. Si svolgerà presso l'aula Didattica dei Sistemi Informativi, OCM, un aula attrezzata con 20 postazioni pc collegata a video proiettore, connesse in rete e con il software Microsoft Excel. Le esercitazioni pratiche durante il corso saranno svolte su argomenti tipicamente farmaceutici. 2. Programma: Titolo: Sviluppo di Excel base in Farmacia applicato al monitoraggio dei consumi di materiali sanitari Destinatari: Farmacisti e tecnici amministrativi dipendenti dell Azienda Ospedaliera Universitaria Integrata Verona per un numero massimo di 10 partecipanti per edizione Data e luogo di svolgimento: 4, 11, 13, 19, 25 maggio 2010 N. di edizioni: Unica Obiettivi generali del corso: sviluppare competenze del programma Excel nell utilizzo ospedaliero di farmaci e dispositivi medici, per poter: o monitorare consumi di farmaci e dispositivi medici; o elaborare i dati estraendo indicatori farmacoeconomici; o elaborare dati provenienti da sotfware aziendali; o produrre grafici che spieghino sinteticamente informazioni in ambito farmaceutico; o gestire e analizzare i farmaci erogati in distribuzione diretta; o trovare rapidamente informazioni relative ad un principio attivo o ad una specialità. Far acquisire conoscenze teoriche e aggiornamenti Fare acquisire abilità manuali Far acquisire competenze per l analisi e la risoluzione dei problemi nei vari contesti Metodologia didattica prevalente: Lezione frontale A2 30 minuti Lezione integrata B3 8 ore e 30 minuti Lavoro a piccoli gruppi su problemi e casi didattici C3 8 ore e 30 minuti 1 Tale programma dovrà essere steso con la seguente marginatura: Margine superiore 5,94 cm Margine inferiore 6,00 cm Margine sinistro 3,00 cm Margine destro 3,00 cm Distanza dal bordo 1,00 cm Piè di pagina 0,40 cm Programma senzacv Ultimo aggiornamento 2 gennaio

2 Sistema Regionale ECM Pagina 2 di 7 Materiale didattico consegnato: sarà inviata prima dell inizio del corso una dispensa cartacea contenente la parte teorica e esercitazioni pratiche Metodo di verifica dell apprendimento: l apprendimento verrà valutato attraverso una prova scritta Valutazione del gradimento: somministrazione del test di gradimento attraverso il modulo ECM regionale Obiettivo nazionale di riferimento: farmacoepidemiologia, farmacoeconomia, farmacovigilanza Tipologia evento: Corso di formazione finalizzato allo sviluppo professionale continuo Quota d iscrizione se prevista: non prevista Responsabile scientifico: dott.ssa Teresa, farmacista responsabile di struttura semplice funzionale Monitoraggio consumi e spesa materiali sanitari dell Azienda Ospedaliera Universitaria Integrata Verona Segreteria Scientifica 2 : dott.ssa Valeria Biasi/dott.ssa Teresa Docenti e supplenti o Dott.ssa Valeria Biasi, Borsista Statistica, collabora con la Fondazione SIFO e con l U.O. Farmacia Policlinico dell Azienda Ospedaliera Universitaria Integrata Verona o Dott.ssa Teresa, farmacista responsabile di struttura semplice funzionale Monitoraggio consumi e spesa materiali sanitari dell Azienda Ospedaliera Universitaria Integrata Verona. Segreteria Organizzativa. dott.ssa Valeria Biasi, tel , fax , valeria.biasi@azosp.vr.it 2 Segreteria Scientifica: indica le persone che nell'ambito di un evento del tipo convegno/congresso/simposio ecc. definiscono il titolo del convegno, i contenuti ed i tempi di svolgimento dello stesso, e scelgono i relatori. Non hanno compiti di "progettare" il materiale didattico dato che questa attività è di norma delegata al singolo relatore. Programma senzacv Ultimo aggiornamento 2 gennaio

3 Sistema Regionale ECM Pagina 3 di 7 Giornata 1 Sessione 1 dalle alle Comprendere le possibilità di miglioramento dell efficienza dell utilizzo dei dati di consumo e spesa materiali sanitari e delle informazioni sanitarie attraverso l uso di Excel Titolo Intervento n.1: Excel applicato alla farmacia Utilità dei fogli elettronici per un farmacista Apertura di fogli elettronici già utilizzati in farmacia: repertorio nazionale dei dispositivi medici, distribuzione diretta, proposta budget, monitoraggio consumi delle singole UO Import dati da software gestionale aziendale Creazione e salvataggio di un nuovo foglio elettronico Concetti di base: il foglio di lavoro, le zone, le celle I menù e le barre degli strumenti Immissione e correzione di numeri e stringhe di testo e 15 minuti Creazione e salvataggio di un nuovo foglio elettronico Immissione e correzione di numeri e stringhe di testo I menù e le barre degli strumenti 30 minuti Sessione 2 dalle alle comprendere come inserire, visualizzare o modificare informazioni inserite in un foglio di lavoro Titolo Intervento n.1: Operare in un foglio di lavoro: celle, righe e colonne Lavorare con le celle Lavorare con righe e colonne I Fogli di lavoro Selezionare le celle, i tasti scorciatoia Lo zoom Programma senzacv Ultimo aggiornamento 2 gennaio

4 Sistema Regionale ECM Pagina 4 di Lavorare con le celle Lavorare con righe e colonne I Fogli di lavoro Selezionare le celle Giornata 2 Sessione 1 dalle alle migliorare la leggibilità, l aspetto e la possibilità di elaborazione dei dati presenti nelle tabelle inviate periodicamente alle unità operative ospedaliere sul monitoraggio consumi e spesa materiali sanitari Titolo Intervento n.1: I formati delle celle e la formattazione del foglio di lavoro Categorie di dati: i valori numerici, le date, il testo La finestra di dialogo formato celle Copia e modifica di formati Formato pagina Formattare i fogli di lavoro Unire più celle La formattazione automatica Categorie di dati: i valori numerici, le date, il testo La finestra di dialogo formato celle Copia e modifica di formati Formato pagina Formattare i fogli di lavoro Unire più celle La formattazione automatica Sessione 2 dalle alle presentare in modo riassuntivo e facilmente leggibile e stampare i dati relativi al consumo e alla spesa di materiali sanitari delle varie unità operative rispetto al budget assegnato Programma senzacv Ultimo aggiornamento 2 gennaio

5 Sistema Regionale ECM Pagina 5 di Titolo Intervento n.1 Stampare i dati Imposta pagina: dimensioni, margini, intestazioni, orientamento e piè di pagina Anteprima di stampa La stampa: le modalità, la zona di stampa, opzioni avanzate Imposta pagina Anteprima di stampa Opzioni di stampa Giornata 3 Sessione 1 dalle alle come aggiornare e completare un foglio elettronico relativo alle pratiche UAVM o ai farmaci erogati in distribuzione diretta Titolo Intervento n.1 Ricerca e modifica informazioni Taglia, copia, incolla Incolla speciale Trova e sostituisci I commenti Taglia, copia, incolla Incolla speciale Trova e sostituisci Sessione 2 dalle alle comprendere come visualizzare al meglio grosse mole di dati relativi ai consumi e alla conseguente spesa di farmaci delle unità operative ospedaliere e ai farmaci erogati in distribuzione diretta per controllare la qualità degli stessi e visualizzare i più costosi Titolo Intervento n.1 Elaborare i dati Ordinamento dei dati per una o più colonne Filtri e subtotali Programma senzacv Ultimo aggiornamento 2 gennaio

6 Sistema Regionale ECM Pagina 6 di Ordinamento dei dati per una o più colonne Filtri e subtotali Giornata 4 Sessione 1 dalle alle produrre in modo chiaro e sintetico informazioni relative al trend di spesa di materiale sanitario, ai principi attivi più consumati, ai dispositivi sottoposti a monitoraggio, al numero e alle caratteristiche anagrafiche dei pazienti a cui sono consegnati farmaci in distribuzione diretta Titolo Intervento n.1 Rappresentare i dati in modo sintetico: i grafici Organizzare i dati per i grafici I grafici con excel: creazione e formattazione I tipi di grafico Creazione e formattazione di vari tipi di grafico Titolo Intervento n.3 Rappresentare i dati in modo sintetico: i grafici Modifica di un grafico Modifica dei grafici precedentemente creati 30 minuti e 15 minuti Giornata 5 Sessione 1 dalle alle rendere più semplice ed efficace l elaborazione di dati relativi ai tempi del Comitato Etico o al monitoraggio consumi e spesa materiali sanitari attraverso l automatizzazione di alcune operazioni Programma senzacv Ultimo aggiornamento 2 gennaio

7 Sistema Regionale ECM Pagina 7 di Titolo Intervento n.1 utilizzo delle formule e delle funzioni di Excel in farmacia Inserire una funzione I tipi di funzione Somma automatica Inserimento di funzioni La somma automatica Sessione 2 dalle alle rendere più semplice ed efficace l elaborazione di dati relativi ai tempi del Comitato Etico o al monitoraggio consumi e spesa materiali sanitari attraverso l automatizzazione di alcune operazioni Titolo Intervento n1 utilizzo delle formule e delle funzioni di Excel in farmacia Le funzioni di base Copiare e spostare dati e formule Docente/sostituto Valeria Biasi / Teresa 30 minuti sulle seguenti Docente/sostituto tematiche: Valeria Biasi / Le funzioni di base Teresa Copiare e spostare dati e formule Sessione 3 dalle alle Questionario di valutazione dell evento e Test finale di valutazione dell apprendimento Programma senzacv Ultimo aggiornamento 2 gennaio