Modulo: Fogli elettronici

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1 Corso: Abilità Informatiche Modulo: Fogli elettronici Pagina 1 di 18

2 Autori del Modulo: Bruno fadini; Pino Cepparulo Presentazione del Modulo: Versione Italiano Il modulo, corrispondente al modulo 4 dell'ecdl ed al sillabo di cui all'approfondimento, sviluppa il concetto di foglio elettronico (spreadsheet) in generale ed il modo di operare su di esso usando lo specifico programma informatico Excel della Microsoft. I fogli elettronici sono strumenti informatici orientati a problemi di analisi dei dati, semplici calcoli e buona presentazione estetica dei dati medesimi attraverso diagrammi. In particolare, essi trattano dati che sono organizzati o che si possono organizzare in tabelle. Loro tipiche applicazioni sono problemi di calcoli previsionali e di controllo, analisi statistiche, simulazioni (What if? - Cosa accade se?) nei settori dei bilanci e contabilità aziendali, gestione magazzini, calcoli familiari e così via. Sono anche possibili calcoli tecnici e matematici, ma il grosso sviluppo di questi pacchetti è nel settore amministrativo e gestionale. Il modulo si sviluppa in due capitoli, dei quali il primo ("Fondamenti dei fogli elettronici") è generale e di stampo teorico mentre il secondo ("Operare con Microsoft Excel") è dedicato al programma Excel del pacchetto Office della Microsoft. Il capitolo "Fondamenti dei fogli elettronici" introduce il concetto stesso di foglio elettronico, le sue componenti (righe, colonne, etc,), il tipo di dati che esso manipola, i suoi formati ed infine come popolare un foglio immettendovi dei dati. Con particolare riferimento all'uso delle formule per rendere "automatico" il foglio di lavoro, ed illustra da un lato le elaborazioni possibili sui dati immessi e sulla struttura del foglio e dall'altro presenta lo strumento tipico dei fogli elettronici per presentare sinteticamente in forma grafica i loro dati e le elaborazioni, i grafici (diagrammi a barre, a torte, etc.). Nel capitolo "Operare con Microsoft Excel", i concetti di cui sopra diventano operativi nell'ambiente del foglio elettronico di Microsoft Office. Il discente imparerà così ad effettuare le operazioni legate alla elaborazione, formattazione, modifica ed uso.di un foglio elettronico semplice, ad applicare formule matematiche e logiche di base usando semplici formule e funzioni, a creare e formattare grafici. Questo è, infine, l'elenco delle unità didattiche che compongono il modulo: 1 FONDAMENTI DEI FOGLI ELETTRONICI Pagina 2 di 18

3 1.1 Le componenti di un foglio elettronico 1.2 I tipi dei dati 1.3 Formati di un foglio elettronico 1.4 Prima immissione e correzione di dati 1.5 Copia e spostamento di dati 1.6 Ristrutturazione e riordino di una tabella 1.7 Presentazione dei dati in grafici 2 OPERARE CON MICROSOFT EXCEL 2.1 Primi passi con Excel 2.2 Le operazioni in Excel 2.3 Le formule in Excel 2.4 I grafici in Excel 2.5 La stampa dei dati Tempo medio stimato Modulo: 4 h 14 ' Pagina 3 di 18

4 UD Le componenti di un foglio elettronico L'Unità Didattica, dopo avere presentato i settori di applicazione di un foglio elettronico, lo presenta essenzialmente come tabella, ne introduce le componenti (riga, colonna, etc.) ed illustra come esse sono tipicamente associate a nomi che le identificano. Mostra anche i concetti di selezione di una componente e di spostamento all'interno della tabella. Introdurre le caratteristiche generali di un foglio elettronico e le sue componenti Caratteristiche generali di un foglio Le componenti (righe, colonne, etc.) Spostamento nel foglio e selezione delle componenti I nomi delle componenti Numero Unità Formative: 4 Numero Test Autovalutazione: 4 Pagina 4 di 18

5 16 ' UD I tipi dei dati In questa Unità Didattica si espone il concetto di tipo di dato e si illustrano i tipi generalmente presenti nei fogli elettronici dei pacchetti più diffusi. Si introduce anche il concetto che il dato assume in genere un tipo automaticamente e che l'utente ne può "forzare" uno diverso. Introdurre il concetto di tipi di dato in un generico foglio elettronico Il concetto di tipo I tipi di dato in un foglio elettronico Tipi assegnati automaticamente o "forzati" Numero Unità Formative: 3 Numero Test Autovalutazione: 4 Pagina 5 di 18

6 14 ' UD Formati di un foglio elettronico Viene introdotto il concetto di formato delle diverse componenti di un foglio elettronico (riga, colonna, cella) e quello di formato di un dato contenuto in una cella. Si pone in evidenza la funzione del formato "estetico" di una cella (font e dimensione del carattere, bordi, colori,...) e si mostrano i principali formati delle "date" e dei dati numerici. Introdurre il concetto di formato dei dati in un generico foglio elettronico Il concetto di formato Formato di riga e colonna Formati "estetici" di una cella Formato dei dati numerici Pagina 6 di 18

7 1.3.5 Formato delle date e dell'ora Numero Unità Formative: 5 Numero Test Autovalutazione: 5 20 ' UD Prima immissione e correzione di dati L'unità didattica illustra la tecnica elementare per immettere dati in un foglio e quella per immettere semplici formule, ponendo in evidenza l'esistenza ed il significato dei messaggi di errore. Vengono introdotte le funzioni fondamentali in genere presenti nei fogli elettronici. Viene infine illustrata la tecnica per riscrivere il contenuto di una cella anche parzialmente ed il significato di "cancellazione" del contenuto di una cella. Presentare la tecnica usata in generale per la prima immissione dei dati in un foglio e per le eventuali correzioni elementari. Pagina 7 di 18

8 1.4.1 Dati numerici o testuali Formule e segnalazioni di errori Funzioni: generalità Funzioni fondamentali Riscrittura parziale in una cella Cancellazione di dati Numero Unità Formative: 6 Numero Test Autovalutazione: 4 20 ' UD Copia e spostamento di dati Vengono illustrate le tecniche del "copia", "taglia" ed "incolla" dati all'interno di un foglio elettronico, con particolare riferimento alle formule ed alle funzioni, introducendo il Pagina 8 di 18

9 concetto di riferimento relativo o assoluto ad una cella. Si introduce, a livello di principio, la possibilità di copiare solo alcune proprietà dei dati (Valore, formato, etc) e quella del riempimento automatico di celle tramite il trascinamento. Introdurre il concetto di copia e spostamento dei dati" nei fogli elettronici Copia di celle, zone, righe e colonne Spostamento di celle, zone, righe e colonne Immissione per copia di formule I riferimenti assoluti Copie speciali Riempimento automatico per trascinamento Numero Unità Formative: 6 Numero Test Autovalutazione: 6 24 ' UD06 Pagina 9 di 18

10 1.6 Ristrutturazione e riordino di una tabella In questa U.D. vengono presentate le operazioni di ristrutturazione e di riordino di un foglio. In particolare si illustrano le operazioni che inseriscono o eliminano componenti del foglio quali righe o colonne. Vengono poi presentate le operazioni di ricerca di dati nel foglio e quelle che ne riordinano le righe in funzione dei valori in una colonna o viceversa. Introdurre il concetto di ristrutturazione di un foglio elettronico eliminando, aggiungendo o riordinando righe e colonne Eliminazione o inserimento di righe, colonne o di tutto il foglio Ricerca di dati in un foglio Riordinamento di foglio Numero Unità Formative: 3 Numero Test Autovalutazione: 1 Pagina 10 di 18

11 8 ' UD Presentazione dei dati in grafici L'unità didattica spiega concettualmente in qual modo un grafico viene associato ai dati contenuti in un foglio e i diversi tipi di grafico in genere disponibili (a linee, istogramma, a torta etc.). Introdurre i grafici come strumenti per visualizzare i dati d un foglio elettronico Dal foglio ad un grafico Grafico a linee Grafico a barre (istogramma) Grafico a torta Grafico di superficie Numero Unità Formative: 5 Numero Test Autovalutazione: 4 Pagina 11 di 18

12 18 ' UD Primi passi con Excel Si presentano i comandi "preliminari" per un uso elementare di Microsoft Excel: il ricorso alla Guida in linea, l'apertura, chiusura e il salvataggio di un file-dati e le sue caratteristiche (cartella di fogli e sue estensioni). Si illustra la finestra di Excel ed i comandi di visualizzazione e di zoom ed infine si illustrano forme e significati che il puntatore del mouse assume in un foglio di lavoro. Presentare i comandi necessari per effettuare i primi passi con Microsoft Excel Introduzione Apertura, salvataggio, chiusura ed opzioni in un foglio Excel La finestra di Excel Pagina 12 di 18

13 2.1.4 Fogli di lavoro e cartella di Excel Help in linea Strumenti di ingrandimento/zoom Bloccare e sbloccare titoli Forme del puntatori del mouse Numero Unità Formative: 8 Numero Test Autovalutazione: 6 28 ' UD Le operazioni in Excel Questa Unità Didattica illustra i comandi per operare in Excel, riprendendo le unità didattiche generali: mostra come inserire e selezionare i dati, come impostare i formati delle componenti di un foglio (righe, colonne, celle) e dei suoi dati (testuali, numerici e data-ora). Si illustra inoltre come realizzare le operazioni di copia, spostamento, ricerca e sostituzione di dati e la ristrutturazione di un foglio aggiungendo o eliminando righe o colonne o Pagina 13 di 18

14 riordinandole. Sulla base dei concetti generali della prima parte del modulo, presentare i comandi Excel per la realizzazione delle principali operazioni I comandi delle operazioni in Excel Selezionare i dati Prima immissione di dati Formato di righe e colonne in Excel Formato dei dati numerici Formato delle date (e dell'ora) Formato "estetico" delle celle Copiare, spostare i dati Trovare e sostituire Inserimento ed eliminazione di righe e colonne Ordinare Numero Unità Formative: 11 Pagina 14 di 18

15 Numero Test Autovalutazione: ' UD Le formule in Excel In questa U.D. sono fornite le informazioni per creare, usare e gestire correttamente le formule in Excel, mostrando le notazioni per i riferimenti assoluto alle celle e quindi l'uso di valori costanti. Si elencano gli operatori e si illustrano le regole per metterli assieme nonché i messaggi di errore che Excel comunica all'utente in caso di formule non corrette e i corrispondenti rimedi. Vengono mostrate, infine, le funzioni somma, media, minimo, massimo e conteggio, di uso diffuso nei fogli Excel. Con riferimento ai concetti introdotti nella prima parte, illustrare l'uso di formule e funzioni in Excel Introduzione Riferimenti relativi, assoluti e misti Pagina 15 di 18

16 2.3.3 Le costanti in un foglio Operatori aritmetici e uso delle parentesi Messaggi di errore di Excel Funzioni in Excel Funzioni media, minimo, massimo e conteggio Operatori di confronto logico La funzione SE La copia delle formule Numero Unità Formative: 10 Numero Test Autovalutazione: ' UD I grafici in Excel Pagina 16 di 18

17 L'unità didattica, riprendendo i concetti mostrati in precedenza, indica i passi per la costruzione dei grafici (a linee, istogramma, a torta etc.) ed i metodi per cambiare le caratteristiche di un grafico esistente. Sulla base dei concetti generali della prima parte del modulo, mostrare l'uso di grafici Excel Costruire un grafico Cambiare le caratteristiche di un grafico esistente Numero Unità Formative: 2 Numero Test Autovalutazione: 3 10 ' UD La stampa dei dati Pagina 17 di 18

18 Vengono indicati i comandi e le tecniche per la stampa dei dati, specificando le varie impostazioni del foglio su cui stampare nonché l'utilizzo dell'anteprima di stampa. Mostrare come stampare un foglio Excel I comandi nella stampa di Excel Impostare il foglio Preparazione e stampa Numero Unità Formative: 3 Numero Test Autovalutazione: 2 10 ' Pagina 18 di 18