Cosa è un foglio elettronico

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1 Cosa è un foglio elettronico Versione informatica del foglio contabile Strumento per l elaborazione di numeri (ma non solo...) I valori inseriti possono essere modificati, analizzati, elaborati, ripetuti Si possono creare relazioni tra i dati Mediante formule si possono creare elaborazioni dei dati 1

2 Come lavora un foglio elettronico A differenza del foglio contabile, tutti i calcoli matematici vengono eseguiti automaticamente Ricalcolo automatico ogni volta che vengono modificati i valori Possibilità di duplicare, modificare, aggiornare, aumentare, rimuovere,... i valori di lavoro 2

3 Esempio di operazioni... la carta è statica... possibilità di calcolo del totale in B4 a) = b) =B1+B2 c) =SOMMA(B1:B2) Nei casi b) e c), modificando i valori la cella B4 continua a contenere il totale Nel caso c), inserendo una nuova riga la cella B5 continua a contenere il totale 3

4 Funzioni aggiuntive Si può determinare l aspetto grafico dei dati Possibilità di fare grafici (business graphic) Possibilità di gestire piccoli database Analisi di modelli e di scenari Analisi statistiche 4

5 I più noti... Visicalc (Apple) I fogli elettronici sono stati una delle principali motivazioni per il passaggio dei PC dall hobbistica alla scrivania aziendale Lotus (Lotus) I fogli elettronici sono la maniera più semplice per accedere a tutta la potenza di calcolo del computer Excel (Microsoft) 5

6 Creazione di modelli Strumento più semplice per creare modelli matematici di qualsiasi processo Esempio: dati i costi fissi (avvio, progettazione, macchinari, salari,...) e variabili (materie prime) per la produzione di un prodotto, è possibile ottenere i totali di costo e (dato anche il prezzo di vendita) i ricavi. Variando i dati (ad es. numero pezzi prodotti) viene automaticamente ricalcolato l intero modello. E inoltre semplice aggiungere nuovi dati o relazioni più precise tra i dati. L unica difficoltà sta nello specificare correttamente i modelli... 6

7 Analisi dinamiche Studio dei diversi risultati dovuti a variazioni di un modello matematico previsionale È bene testare a fondo un modello prima di usarlo per previsioni. Un modello riflette sempre la visione della realtà di chi lo ha creato. Individuati i parametri su cui agire, l analisi dinamica produce un insieme di previsioni in base alle quali è possibile selezionare i parametri ottimali 7

8 Database Ciascuna riga è un record, ciascuna colonna un campo. La struttura deve essere uniforme. È possibile svolgere operazioni di ricerca, ordinamento, estrazione di dati Utile quando sugli stessi dati è necessario efettuare anche operazioni matematiche Un programma di database è più efficente nella gestione di grandi quantità di dati 8

9 Esempio database record campi 9

10 Funzioni e formule I fogli elettronici contengono alcune centinaia di funzioni predefinite Una funzione è una formula matematica predefinita, ottimizzata all interno del software È sempre possibile inserire manualmente una formula matematica =A1+A2/A

11 Funzioni matematiche numeri casuali, logaritmi, radici quadrate,... statistiche media, varianza,... finanziarie tassi di sconto, interessi,... database ricerca, ordinamento,... data e ora differenze di date, gestione calendari,... stringa modifica automatica testi,... logiche verifica di condizioni,... aritmetiche inserite direttamente (+-*/) 11

12 Formattazione e stampa I primi fogli elettronici consentivano solo la stampa di quanto visibile sullo schermo... I programmi attuali hanno praticamente le stesse potenzialità di formattazione e impaginazione di un elaboratore di testi Molto utile è la stampa laterale 12

13 Grafici I fogli elettronici includono la produzione di grafici (torte, istogrammi,...) Utile sia per la presentazione dei dati inseriti nel foglio sotto forma grafica che per la produzione diretta di grafici 13

14 Importazione ed esportazione Sono importanti le funzionalità per l importazione e l esportazione di dati verso altri programmi. Formati fissi testuali o formati standard di scambio dati Parametro importante per la possibilità di aggiornamenti futuri e per la salvaguardia degli investimenti passati 14

15 Excel Nato nel 1985 Esistono versioni (tra loro compatibili) per DOS, Windows 3.1, Windows 95, Macintosh È diventato sinonimo di foglio elettronico! Ampia gamma di prestazioni (e corrispondenti necessità di spazio disco, potenza CPU e memoria RAM) 15

16 menu La finestra di Excel barra della formula barre degli strumenti celle controllo fogli Finestra della cartella di lavoro Barre di scorrimento Frecce di scorrimento Area messaggi 16

17 Avvio di Excel Come gli altri programmi Windows, Excel può essere avviato: selezionando e attivando l icona del programma selezionando e attivando l icona di un file creato da Excel Se avviato senza file, viene automaticamente aperta la cartella di lavoro vuota Cartel1 17

18 Cartella di Excel Una cartella Excel può contenere vari tipi di fogli: fogli di lavoro (ovvero fogli elettronici usuali) fogli di grafici moduli Visual Basic fogli di dialogo di Visual Basic fogli di macro di Excel

19 Cartella La cartella contiene 16 fogli di lavoro distinti è possibile aggiungere o rimuovere fogli La cartella serve per organizzare il lavoro documenti di un progetto documenti gestiti da una persona revisioni di un documento 19

20 Navigare nella cartella scorre all ultimo foglio scorre al foglio successivo scorre al foglio precedente scorre al primo foglio divisione tra area di scorrimento schede e area di scorrimento celle nel foglio I pulsanti di scorrimento e la divisione non attivano i fogli, per attivarli occorre selezionarli con il mouse 20

21 Area di lavoro Sono possibili 256 colonne: da A a IV Sono possibili (65536) righe: da 1 in poi Totale teorico di celle Il numero massimo di celle usabili realmente dipende dalla memoria RAM del computer Excel memorizza solo le celle effettivamente usate (cioè le celle che contengono dei dati) 21

22 Celle In ogni punto di intersezione tra righe e colonne si trova una cella La cella è il contenitore elementare delle informazioni Ogni cella è identificata dal suo riferimento, dato dalla riga e colonna che la identificano All intersezione di riga 1 e colonna A si trova la cella A1, all intersezione tra... 22

23 Identificazione delle celle Il riferimento della cella attiva si trova nella area di sinistra della barra della formula (Nome) La cella selezionata è detta: cella attiva 23