Estratto della Relazione dell'amministratore Unico sulle attività svolte dalla Società alla data del 31/12/2016

Transcript

1 Pagina 1 di 8 Estratto della Relazione dell'amministratore Unico sulle attività svolte dalla Società alla data del 31/12/2016 SERVIZIO AFFISSIONI Il servizio è svolto da n 1 dipendente, II liv. full time, oltre ad un sostituto qualora si rendesse necessario ed il servizio è stato sempre assicurato dalla Società con il coordinamento del Comando P.L.. A partire dal 1 /8/2015 la Società assicura, inoltre, la de-affissione periodica dei manifesti dagli impianti di pubblica affissione. Con Delibera di G.C. num. 57 del 10/4/2015 sono state determinate le tariffe dell'imposta di pubblicità e pubbliche affissioni per l'esercizio Con Delibera di G.C. num. 36 del 14/3/2016 (che ha modificato la Delibera di G.M. num. 57 del 10/4/2016) sono state determinate le tariffe dell'imposta di pubblicità e pubbliche affissioni per l'esercizio La Società, come previsto nell'atto Costitutivo e nello Statuto nonché nel Piano Industriale, non provvede all'incasso delle somme dovute dagli utenti cui provvede direttamente il Comando P.L. attraverso i versamenti, da parte degli utenti, sui c/c postali numm (pubblicità) e (affissioni). Il servizio è svolto secondo l'orario che segue: dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9:00 alle ore 13:00 (4 ore) dalle ore 15:00 alle ore 18:00 (3 ore) il Sabato dalle ore 8:00 alle ore 13:00 (5 ore) con reperibilità (dal 1 /6/2015) per i giorni del sabato pomeriggio (dalle 15:00 alle 17:00) e della domenica mattina (dalle 9:00 alle 12:00) relativamente agli avvisi e partecipazione lutto. Il servizio è svolto attraverso un'utenza telefonica dedicata e gli unici soggetti autorizzati a contattare il dipendente addetto alle affissioni sono solo quelli delegati all'occorrenza dal Responsabile del Settore P.L.. Gli Utenti possono rivolgersi direttamente al Comando P.L. al num. 081/ Tenuto conto della documentazione agli atti, cui si rimanda, e trasmessa con cadenza mensile al Comando P.L. ed alle Istituzioni competenti risulta alla data del 31/12/2016 quanto segue. Alla data del 31/1/2016, sono stati affissi in totale n manifesti di cui n per lutto e n 137 per pubblicità. Alla data del 29/2/2016, sono stati affissi in totale n manifesti di cui n 921 per lutto e n 193 per pubblicità.

2 Pagina 2 di 8 Alla data del 31/3/2016, sono stati affissi in totale n manifesti di cui n per lutto e n 356 per pubblicità. Alla data del 30/4/2016, sono stati affissi in totale n manifesti di cui n 766 per lutto e n 366 per pubblicità. Alla data del 31/5/2016, sono stati affissi in totale n manifesti di cui n 736 per lutto e n 290 per pubblicità. Alla data del 30/6/2016, sono stati affissi in totale n 902 manifesti di cui n 670 per lutto e n 232 per pubblicità. Alla data del 31/7/2016, sono stati affissi in totale n manifesti di cui n per lutto e n 360 per pubblicità. Alla data del 31/8/2016, sono stati affissi in totale n manifesti di cui n per lutto e n 238 per pubblicità. Alla data del 30/9/2016, sono stati affissi in totale n manifesti di cui n per lutto e n 259 per pubblicità. Alla data del 31/10/2016, sono stati affissi in totale n manifesti di cui n per lutto e n 542 per pubblicità. Alla data del 30/11/2016, sono stati affissi in totale n manifesti di cui n 890 per lutto e n 284 per pubblicità. Alla data del 27/12/2016, sono stati affissi in totale n manifesti di cui n per lutto e n 340 per pubblicità. Al 31/12/2016, pertanto, sono stati affissi: n manifesti per lutto (media mensile 981 man/mese); n manifesti per pubblicità (media mensile 300 man/mese); n manifesti in totale (media mensile di man/mese). Con note del 9/4/2016 (prot del 11/4/2016), del 2/6/2016 (prot del 3/6/2016) e dell'11/11/2016 (prot del 14/11/2016) la Società ha fatto richiesta al Comando P.L. ai fini statistici e delle verifiche di competenza degli incassi derivanti dal servizio affissioni. Il Comando P.L. con nota del 28/12/2016 ha comunicato che a tutto Dicembre 2016 risultano incassate somme per euro #34.548,71# (media euro/mese #2.879,06#) a cui vanno aggiunte le somme, di competenza 2016, di cui ad alcune Commissioni di dicembre non ancora pagate e quelle relative ad alcune rateizzazioni.

3 Pagina 3 di 8 Non sono noti alla Società, invece, i dati derivanti dalle sanzioni elevate dal Comando P.L. per le affissioni abusive e/o fuori dagli spazi per le pubbliche affissioni, alcune delle quali segnalate dalla Società. La Società provvede, infatti, periodicamente a segnalare al Comando P.L. le affissioni prive del timbro rosso ossia abusive (sia lutto che pubblicità) e per le affissioni relative alla pubblicità e prive del timbro rosso, personale della Società provvede ad apporvi la dicitura COMUNE DI PAGANI AFFISSIONE ABUSIVA. Già nell'ottobre del 2015 Personale della Società ha provveduto - anche con la collaborazione del Comando P.L. - alla individuazione e ricognizione, sul territorio comunale, di tutte le tabelle di pubblica affissione presenti e così sono stati trasmessi al Comune: una planimetria in scala 1:2.000 con riportati gli impianti di pubblica affissione rilevati sul territorio; la documentazione fotografica relativa ai predetti impianti dalla quale è possibile dedurre anche lo stato di fatto e le condizioni in cui taluni di essi versano. La documentazione è stata prodotta grazie alla collaborazione di alcuni dipendenti della Società nonché anche grazie alla sinergia istituzionale avuta con il Comando Polizia Locale. Dalla documentazione prodotta risultavano presenti impianti per le pubbliche affissioni per una superficie totale stimata di circa 170 mq, fatti salvi gli eventuali maggiori approfondimenti degli Uffici competenti. Alcune delle tabelle risultavano ed in parte risultano ancora da sostituire e per altre occorre procedere ad una manutenzione che per quella ordinaria la Società sta già provvedendo. Agli impianti rilevati occorre aggiungere quelli necessari al raggiungimento del limite previsto dall'art. 18 del D.Lgs. 507/93 ossia 18 mq per ogni 1000 abitanti ossia, per il Comune di Pagani, circa 630 mq complessivi (575,40 mq nel Piano Generale degli Impianti Pubblicitari del 2004 nel quale risultavano censiti, fra l'altro, 292 mq circa di impianti esistenti per le pubbliche affissioni). Personale della Società ha provveduto anche a produrre una proposta progettuale di integrazione delle tabelle esistenti di pubblica affissione e lo studio, che non ha comportato costi aggiuntivi per la Società, è stato trasmesso al Comune per quanto eventualmente di competenza degli uffici competenti. La Società, tenuto conto dei colloqui intercorsi con il Comando P.L. e con l'amministrazione Comunale nonché visto anche il Piano Generale degli Impianti Pubblicitari del 2004 come acquisito dagli Uffici competenti, ha trasmesso una stima dei costi necessari per acquistare n 150 stendardi dalle caratteristiche come riportate nelle schede tecniche allegate alla suddetta nota. A fine 2016 la Società ha comunicato viste anche le precedenti note relative alla opportunità di completare gli spazi riservati alle pubbliche affissioni ai sensi del D.Lgs. 507/93 l'avvio

4 Pagina 4 di 8 della manutenzione degli stendardi delle Pubbliche Affissioni e, ove necessario, al capovolgimento o rimpiazzo di quelle tabelle per le quali non sarà possibile provvedere alla loro manutenzione il tutto nel rispetto dell'ultimo Piano Generale degli Impianti Pubblicitari approvato dal Comune di Pagani.. La Società ad oggi ha provveduto alla manutenzione ordinaria di circa il 50% delle tabelle esistenti ed al capovolgimento e rimpiazzo di quelle tabelle per le quali non è stato possibile provvedere alla manutenzione nonché ha proceduto all'integrazione di circa 60 mq di nuovi spazi per le pubbliche affissioni. Nel 2015 e poi nel 2016 è stata fatta richiesta al Responsabile del Settore Servizi Demografici di acquisizione al fine di eseguire delle verifiche da parte della Società anche per fini statistici dell'elenco dei deceduti. Alla luce della documentazione consegnata dagli Uffici risulta: Anno Deceduti di cui Uomini di cui Donne (fino al 30/6) Totali (52%) 658 (48%) Media circa 300 decessi/anno (0,82 decessi/giorno) Come anche comunicato con diverse note, le Commissioni per Manifesti di avviso lutto alla data del 30/6/2016 erano in linea con la media aritmetica comunicata agli Uffici, salvo qualche lievo ragionevole scostamento. Alla data del 31/12/2016 risulta nel dettaglio quanto segue: Gennaio 2016 Febbraio 2016 Manifesti Avviso Lutto 316 Manifesti Partecipazione Lutto 498 Manifesti Trigesimo 220 Manifesti Anniversario 196 Manifesti Ringraziamento 0 TOTALE Manifesti pubblicità 70x100 cm 91 Manifesti pubblicità 100x140 cm 46 TOTALE TOTALE GENERALE Manifesti Avviso Lutto 278 Manifesti Partecipazione Lutto 240

5 Pagina 5 di 8 Manifesti Trigesimo 222 Manifesti Anniversario 181 Manifesti Ringraziamento 0 TOTALE Manifesti pubblicità 70x100 cm 138 Manifesti pubblicità 100x140 cm 55 TOTALE TOTALE GENERALE 1114 Marzo 2016 Aprile 2016 Maggio 2016 Giugno 2016 Manifesti Avviso Lutto 433 Manifesti Partecipazione Lutto 320 Manifesti Trigesimo 253 Manifesti Anniversario 91 Manifesti Ringraziamento 20 TOTALE Manifesti pubblicità 70x100 cm 268 Manifesti pubblicità 100x140 cm 88 TOTALE TOTALE GENERALE Manifesti Avviso Lutto 249 Manifesti Partecipazione Lutto 150 Manifesti Trigesimo 238 Manifesti Anniversario 114 Manifesti Ringraziamento 15 TOTALE Manifesti pubblicità 70x100 cm 320 Manifesti pubblicità 100x140 cm 46 TOTALE TOTALE GENERALE Manifesti Avviso Lutto 227 Manifesti Partecipazione Lutto 208 Manifesti Trigesimo 193 Manifesti Anniversario 98 Manifesti Ringraziamento 10 TOTALE Manifesti pubblicità 70x100 cm 240 Manifesti pubblicità 100x140 cm 50 TOTALE TOTALE GENERALE Manifesti Avviso Lutto 219

6 Pagina 6 di 8 Manifesti Partecipazione Lutto 166 Manifesti Trigesimo 126 Manifesti Anniversario 144 Manifesti Ringraziamento 15 TOTALE Manifesti pubblicità 70x100 cm 200 Manifesti pubblicità 100x140 cm 32 TOTALE TOTALE GENERALE 902 Luglio 2016 Agosto 2016 Settembre 2016 Manifesti Avviso Lutto 367 Manifesti Partecipazione Lutto 403 Manifesti Trigesimo 134 Manifesti Anniversario 87 Manifesti Ringraziamento 10 TOTALE Manifesti pubblicità 70x100 cm 318 Manifesti pubblicità 100x140 cm 42 TOTALE TOTALE GENERALE Manifesti Avviso Lutto 324 Manifesti Partecipazione Lutto 352 Manifesti Trigesimo 247 Manifesti Anniversario 112 Manifesti Ringraziamento 38 TOTALE Manifesti pubblicità 70x100 cm 216 Manifesti pubblicità 100x140 cm 22 TOTALE TOTALE GENERALE Manifesti Avviso Lutto 359 Manifesti Partecipazione Lutto 459 Manifesti Trigesimo 234 Manifesti Anniversario 169 Manifesti Ringraziamento 42 TOTALE Manifesti pubblicità 70x100 cm 220 Manifesti pubblicità 100x140 cm 39 TOTALE TOTALE GENERALE Ottobre 2016

7 Pagina 7 di 8 Manifesti Avviso Lutto 271 Manifesti Partecipazione Lutto 464 Manifesti Trigesimo 237 Manifesti Anniversario 119 Manifesti Ringraziamento 7 TOTALE Manifesti pubblicità 70x100 cm 485 Manifesti pubblicità 100x140 cm 57 TOTALE TOTALE GENERALE Novembre 2016 Dicembre 2016 Manifesti Avviso Lutto 231 Manifesti Partecipazione Lutto 293 Manifesti Trigesimo 224 Manifesti Anniversario 112 Manifesti Ringraziamento 30 TOTALE Manifesti pubblicità 70x100 cm 237 Manifesti pubblicità 100x140 cm 47 TOTALE TOTALE GENERALE Manifesti Avviso Lutto 279 Manifesti Partecipazione Lutto 440 Manifesti Trigesimo 151 Manifesti Anniversario 127 Manifesti Ringraziamento 15 TOTALE Manifesti pubblicità 70x100 cm 310 Manifesti pubblicità 100x140 cm 30 TOTALE TOTALE GENERALE Da Gennaio 2016 a Dicembre 2016 (27/12/2016): Manifesti Avviso Lutto (*) Manifesti Partecipazione Lutto Manifesti Trigesimo Manifesti Anniversario Manifesti Ringraziamento 202 TOTALE Manifesti pubblicità 70x100 cm Manifesti pubblicità 100x140 cm 554 TOTALE

8 Pagina 8 di 8 TOTALE GENERALE (*) Relativi a 320 lutti/decessi e corrispondenti a circa 0,88 lutti/giorno (in linea con il dato medio di 0,82 decessi/giorno di cui all'ultimo studio condotto con riferimento agli anni 2012, 2013, 2014, 2015 e 2016 fino al 30/6/2016 di cui alla nota prot del 23/8/2016). Quotidianamente sono redatti, da parte del personale impiegato nelle attività, rapporti giornalieri di lavoro (Commissioni) che periodicamente sono consegnati al Comando P.L.. Le copie delle suddette Commissioni sono custodite c/o la Società e trasmessi periodicamente al Comune. La Società provvede quotidianamente a produrre idonea ed esaustiva documentazione fotografica delle attività svolte.