Lo Schema ICOP. 14 Novembre

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1 Lo Schema ICOP 14 Novembre

2 AIAD CBMC È un comitato dell Associazione Italiana Aerospazio e Difesa (AIAD) Svolge in Italia il ruolo di CBMC (Certification Bodies Management Committee) secondo le norme della serie 9104 È il Comitato di monitoraggio e controllo delle attività di certificazione dei Sistemi di Gestione per Qualità delle Imprese Aerospazio e Difesa per le norme della serie 9100 nel rispetto dello schema ICOP (Industry Controlled Other Party) disciplinato a livello mondiale da IAQG e a livello europeo da EAQG. Costituito nel 2003 ne fanno parte, oltre alle maggiori aziende associate AIAD, anche ACCREDIA (l ente nazionale di accreditamento AB - degli Organismi di Certificazione - CB), le Autorità civile (ENAC) e militare (Armaereo) e tutti gli Organismi accreditati a svolgere in ambito nazionale l attività di certificazione. 14 Novembre

3 What Is ICOP? ICOP is a globally harmonized Aviation, Space & Defense Quality Management System (AQMS) Certification process defined by the IAQG Industry Controlled:» The IAQG through each Sector provides direct oversight of all AQMS certification activities Other Party:» Certifications activities are conducted by accredited Certification Bodies (CB) and Authenticated Aerospace Experienced Auditors (AEA) that are recognized through the ICOP process ICOP process is managed by the IAQG Other Party Management Team (OPMT) Provides AQMS certification for 9100, 9110 and 9120 Page 3

4 IAQG OPMT Mission: Management and oversight of the 9100 series Aviation, Space and Defense Quality Management System certification program. Strategic Objectives: Continually improve the globally harmonized Industry Control Other Party quality management system certification program to be efficient, recognized, and bring measurable benefits to stakeholders. Enhance the competency of Auditors, Other Party (OP) Assessors and stakeholders that are engaged in ICOP activities. Page 6

5 ICOP Criteria Accreditation/Certification Requirements Certification Structures Sector Requirements Requirements for participating entities:» Recognized Accreditation Bodies (ABs)» Accredited Certification Bodies (CBs)» Authenticated Aerospace Auditors» Auditor Authentication Bodies (AABs)» OASIS database management Oversight Oversight and surveillance process to ensure conformance to established aerospace industry 9100-series standard accreditation/certification requirements Auditor Authentication & Training A common process for aerospace auditor training and authentication to be utilized by all the IAQG sectors Page 9

6 OPMT - Sector Management Structure Sector Management Structure (SMS) The organization established in an IAQG sector that manages the application and oversight of the ICOP scheme as defined by this standard. Each sector may use a different name for this organization» i.e., Registration Management Committee (RMC) in the Americas and Asia/Pacific,» EAQG OPMT and national CBMCs in Europe. (Reference: Section 3.24) Page 6

7 IAQG OPMT - Sector Management Structure Other Party Management Team OPMT Committee IAQG General Assembly Sector Management Structures Acronyms: RMC - Registration Management Committee RMC (Americas) Voting Members; ABs; CBs; and Industry Representatives EAQG OPMT (Europe) Voting Members; ABs; CBs; and Industry Representatives JRMC (Asia / Pacific) Voting Members; ABs; CBs; and Industry Representatives OPMT - Other Party Management Team JRMC - Japan Registration Management Committee AB - Accreditation Bodies CB - Certification Bodes Page 7

8 Sector Management Structure An SMS may be supported by a Certification Body Management Committee (CBMC) structure within the SMS. CBMC An organization within an SMS that functions on a national level e.g., Italy, France, Germany, Spain, United Kingdom, Austria Responsible for 9104-series standards conformance in their respective countries. They perform the same functions as the SMS, under control of the SMS within their sector. (Reference: Section 3.10) Page 8

9 Process Model Appendix C Industry Controlled Other Party (ICOP) Process Model Inputs: Customer requirements Regulatory Requirements Supplier(s) AQMS Accreditation of CBs by ABs Approval of ABs, TPABs and AABs Approval of TPs by TPABs Authentication of Aerospace Auditors by AABs Application Review Initial Audit (Stage 1 & 2) 3 Year Certification Cycle IAQG OPMT, SMS, CMBC Oversight Surveillance Re-certification 9100/9110/9120 Certification of a Supplier (CB Client) by CB s Acronyms: AAB Auditor Authentication Body AB Accreditation Body AQMS Aerospace Quality Management System CB Certification Body CBMC Certification Body Management Committee Corrective Action & Certification Decision IAQG International Aerospace Quality Group OPMT Other Party Management Team SMS Sector Management Structure TP Training Provider TPAB Training Provider Approval Body Outputs: AQMS Certified Suppliers Delivering On Time & On Quality Products & Services Records and Data into OASIS database. 14 Novembre

10 Sorveglianza nello schema ICOP di IAQG 14 Novembre

11 Programma di sorveglianza annuale Ciascun AB è soggetto almeno ad un Witness Assessment e ad un Office Assessment da parte del CBMC Ciascun CB è soggetto almeno ad un Witness e ad un Office Joint Assessment da parte di un team composto da AB e CBMC I CBMC / AAB / TPAB (Italy Austria France Germany Spain Switzerland - United Kingdom), oltre agli assessment interni, sono oggetto di Office Assessment da parte di EAQG-OPMT eseguiti da OP assessor degli altri CBMC / SMS Ogni SMS è oggetto di Office Assessment da parte di IAQG- OPMT con OP assessor degli altri settori 14 Novembre

12 Benefits dello schema ICOP di IAQG Diminuzione degli audit (per i Clienti e i Fornitori) Promozione e divulgazione delle best practices Riduzione dei rischi di diversa interpretazione dei requisiti Sanctioned Aerospace Auditor Training AQMS Standards sono basati sulla ISO 9001 Certificazione ICOP riconosciuta da tutti i «primes / majors» dell Industria Disponibilità di un database (On-line Supplier Information System - OASIS) pubblico Contributo alla Missione di IAQG 14 Novembre

13 Comitato AIAD CBMC AIAD CBMC Representatives (without voting right) Secretary: AIAD AB: Accredia Small Medium Enterprises Representative Civil Authority: ENAC Military Authority: Armaereo CB s: DNV GL ICIM RINA Services SAI Global TUV Italia UNAVIACert TP s: AZETA INFOTEC UNAVIA AIAD CBMC Industry Members Representatives (with voting right) CHAIRMAN: D. ESPOSITO (LEONARDO Aerostructures Division) R. BARONE (LEONARDO Helicopter Division) L. VENDRAME (GE AVIO) M. RAMELLA (PIAGGIO AEROSPACE) L. FERRANTE (LEONARDO Electronics, Defense Security Systems Sector) M. SCOTTO DI CLEMENTE (MBDA) EAQG OPMT Representative L. VENDRAME (GE AVIO) Documentation Subteam M. SCOTTO DI CLEMENTE (MBDA) Training Subteam R. BARONE (LEONARDO Helicopters Division) Oversight Subteam OP Assessors Group M. MAZZONELLI (LEONARDO Aircrafts Division) AIAD AAB Industry Members Representatives (with voting right) CHAIRMAN: L. VENDRAME (GE AVIO) R. BARONE (LEONARDO Helicopter Division) F. DESIO (LEONARDO Aeronautics Sector) N. IZZI (LEONARDO EDS Sector) M. SCOTTO DI CLEMENTE (MBDA) AIAD AAB Representatives (without voting right) Secretary: AIAD Civil Authority: ENAC Military Authority: Armaereo 14 Novembre

14 CBMC AAB Ruoli e Responsabilità AIAD CBMC Gestione delle Resolutions IAQG & EAQG e nazionali relative allo schema ICOP Partecipazione alle riunioni e ai Working Group EAQG OPMT Promozione di eventi e sessioni di approfondimento sullo schema ICOP Preparazione del Rapporto di avanzamento attività dello Schema Nazionale per EAQG OPMT (attività svolta dall EAQG OPMT Representative ) Gestione delle procedure operative nazionali Gestione del Data Base (liste AB, CB, Valutatori) Approvazione dei TP, dei programmi di formazione e dei docenti (agendo come TPAB) Costituzione dell AAB e monitoraggio delle attività Verifica dei rapporti di valutazione Emissione dei certificati di autenticazione / riautenticazione Sospensione o cancellazione dell approvazione / riconoscimento rilasciato all AB, ai CB, AAB, valutatori AQMS, TPAB o TP Gestione dei reclami e degli appelli Pianificazione e monitoraggio delle attività di sorveglianza annuale di ACCREDIA e dei CB eseguite dagli OP Assessors Individuazione degli OP Assessors per le attività di Sorveglianza sugli schemi europei pianificate dall EAQG OPMT Gestione del budget per le attività di Sorveglianza Valutazione della documentazione Decisione su Autenticazione/Ri Autenticazione dei valutatori Gestione della lista dei valutatori autenticati / OASIS Sorveglianza Valutatori autenticati Partecipazione ai meeting EAQG AAB Partecipazione agli oversight «subiti» 14 Novembre dal CBMC Rif. AIAD/CBMC/001

15 Ruoli e Responsabilità AIAD CBMC EAQG OPMT Representative: L. Vendrame (GE AVIO) Oversight Subteam Chair: M. Mazzonelli (LEONARDO Aircrafts Division) Assistant: S. Colombo (LEONARDO Aircrafts Division) Partecipazione EAQG OPMT meetings; Condivisione degli output degli EAQG OPMT meeting nei CBMC Meetings; Emissione report semestrali delle attività dell AIAD CBMC. Rif. AIAD/CBMC/001 Emissione ed aggiornamento del programma di Sorveglianza dell AIAD CBMC e delle visibilità richieste Coordinamento con AB per le attività di sorveglianza Mantenimento registro OP Assessors e relativi certificati (forms A, forms 560) Partecipazione EAQG Oversight WG meetings Supporto agli assessment sul CBMC Condivisione dello status del programma nei CBMC meetings Riesame dei report degli OP Assessor Supporto al CBMC per la gestione del budget per le attività di Sorveglianza Approvazione e archiviazione dei form per le spese di trasferta degli OP Assessor Partecipazione agli oversight «subiti» dal CBMC Training Subteam Chair: R. Barone (LEONARDO Helicopter Division) Documentation Subteam Chair: M. Scotto di Clemente (MBDA) AIAD CBMC Secretary M. Madiai (AIAD) T. Marinelli (AIAD) Organizzazione training definiti dal CBMC per Membri del CBMC, OP Assessors, Auditors (Auditors Day), Supporto al CBMC (quando agisce come TPAB) alle attività di approvazione dei TP, dei programmi di formazione e dei docenti Emissione ed aggiornamento della documentazione dell AIAD CBMC/AAB/TPAB Riesame documentazione esterna (EN, IAQG, EAQG,..) Verbalizzazione riunioni CBMC Gestione dei dati degli auditor su OASIS Supporto per l organizzazione degli eventi del CBMC (Riunioni, training, Auditor day,..) Aggiornamento sito internet dell AIAD CBMC Archiviazione documenti 14 ufficiali Novembre dell AIAD 2016 CBMC 15 Supporto agli oversight «subiti» dal CBMC

16 ATTUALE SCENARIO 1 AB (Accreditation Body): ACCREDIA 6 CB s (Certification Bodies) Oasis data: 16/06/ Totale CB ITALY OTHERS ITALY OTHERS ITALY OTHERS ITALY OTHERS TOTALE UNAVIAcert S.r.l ICIM S.p.A DNV GL Business Assurance Italia S.r.l SAI Global Italia S.r.l. Socio Unico TUV Italia S.r.l RINA SERVICES S.p.A Totale Totale complessivo Circa 500 Aziende in Italia Certificate 91XX (90% da CB Italiani) 57 Auditors (33 AEA), autenticati da AAB di AIAD-CBMC (circa 400 audits nel 2015) 2 TP s qualificati da AIAD-CBMC 14 Novembre

17 OP Assessors 15 OP Assessor Leonardo Helicopter Division 3 Leonardo Aerostructures Division 2 Leonardo Aircrafts Division 4 Leonardo Electronics, Defense Security Systems Sector 3 1 GE Avio 2 Piaggio Aerospace 1 Corso per nuovi OP assessor - Tolosa 8, 9, 10 Novembre Piaggio Aerospace 1 MBDA 1 Leonardo Helicopters Div. 1 Leonardo Aircraft Div. 14 Novembre

18 ICOP Responsibilities - Other Party (OP) Assessors OP Assessors have the responsibility to be trained, qualified and authorized by their respective IAQG Member company. They shall conduct assigned shared oversight activities in accordance with Additional OP Assessors responsibilities include: Complete and maintain the required (Form A) declaration form. Declare any conflicts of interest that may exist for a particular assessment assignment (e.g., OP assessor contracted by AB or CB). Support the assessment team to meet the assessment objectives. Accept and complete assessment assignments from the oversight assessment team leader. Note: For joint assessment the AB Assessor will be the team leader. Page 18