Direzione Risorse Umane, Finanziarie e Patrimonio Servizio Patrimonio

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1 Provincia di Genova Direzione Risorse Umane, Finanziarie e Patrimonio Servizio Patrimonio Ufficio Provveditorato ed Economato Prot. n. 570/2012 Allegati 4 Spett.le Ditta Genova, 3 gennaio 2012 A mezzo posta elettronica Non seguirà invio con altro mezzo Oggetto: Procedura in economia, ex articolo 125 del Decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i., per l affidamento della fornitura annuale di materiale di cancelleria generica e cancelleria specifica per le esigenze degli uffici della Provincia di Genova. Importo presunto del contratto annuale Euro ,00# oltre IVA. Codice identificativo di gara (CIG) Z0002FCE37. Lettera d invito. Quest Amministrazione Provinciale in esecuzione della determinazione dirigenziale N. 7540, prot. gen. n /2011 del 28/12/2011, ha indetto un cottimo fiduciario per l affidamento della fornitura in oggetto. Importo a base di gara: Euro ,00#, oltre IVA; oneri per la sicurezza di interferenza pari a Euro 0,00#. CIG AVCP: Z0002FCE37 non è previsto il pagamento di alcun contributo. Le comunicazioni inerenti alla presente procedura e specificamente afferenti alla partecipazione, ammissione, conclusione, aggiudicazione, revoca, affidamento, esclusioni, stipulazione contratto o accesso agli atti della stessa, di cui all articolo 79 del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i., devono avvenire mediante fax o posta elettronica certificata che gli operatori economici devono obbligatoriamente dichiarare al punto A delle dichiarazioni a corredo dell offerta (allegato A della presente lettera d invito). In caso di comunicazioni via fax, la documentazione voluminosa potrà essere trasmessa mediante posta elettronica ordinaria, come allegato in formato pdf, seguita da conferma o fax di completa e corretta ricezione da parte del soggetto ricevente. L accesso agli atti è ammesso su tutti i documenti di gara presentati dai soggetti concorrenti, compresa l offerta tecnica (se prevista). Nel caso in cui un soggetto partecipante ritenesse che, nella propria documentazione presentata, fossero presenti informazioni costituenti segreti tecnici e/o commerciali ai sensi dell articolo 13, comma 5, lettere a) e b) del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 136 e s.m.i., dovrà espressamente dichiarare nella documentazione presentata in sede di gara quali siano gli atti per i quali non acconsente alla visione da parte degli altri concorrenti, fatto salvo la valutazione dell Ente in merito alla fondatezza delle suddette dichiarazioni e quanto prescritto dal comma 6 del suddetto articolo 13. L accesso potrà avvenire anche mediante mera richiesta verbale, pur tuttavia la visione e la consegna diretta delle copie degli atti avverranno nei limiti qualitativi e temporali prescritti dall art. 79, comma 5 quater, del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 136 e s.m.i., presso l Ufficio Provveditorato ed Economato, in Genova, Largo Francesco Cattanei n. 3, nei giorni da lunedì a venerdì, dalle ore 9,30 alle ore 12,30, nei giorni da lunedì a giovedì dalle ore 14,30 alle ore 16,30. Le copie dei documenti, oggetto di richiesta di accesso, saranno consegnate immediatamente nel caso in cui l interessato abbia preannunciato la richiesta di accesso, indicando i documenti di cui chiede il rilascio in copia, almeno 24 ore prima dell accesso presso la Genova - Largo F. Cattanei 3 Tel Fax pec: protocollo@cert.provincia.genova.it - provveditorato@provincia.genova.it CF P.IVA

2 Pagina 2 di 6 sede dell ente, contattando il Responsabile del procedimento, sig. Filippo Cintio al numero di telefono o di fax o all indirizzo mail provveditorato@provincia.genova.it. Per la partecipazione alla procedura concorsuale i soggetti concorrenti devono essere in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all articolo 38 del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 136 e s.m.i., elencati nell allegato C alla presente lettera d invito, nonché osservare tutte le condizioni contenute nella presente lettera d invito e nel capitolato speciale d oneri (allegato D). I soggetti che intendono partecipare alla presente procedura devono presentare, pena l esclusione dalla gara, quanto segue. A. DICHIARAZIONI A CORREDO DELL OFFERTA I concorrenti devono presentare le seguenti dichiarazioni secondo lo schema dell allegato A: (A) dichiarazioni concernenti i dati identificativi l operatore economico; (B) dichiarazioni concernenti l assenza di cause di esclusione da gare di appalto o di situazioni di impedimento a contrarre con la pubblica amministrazione, riferite all operatore economico e ai soggetti dotati dei poteri di rappresentanza, amministrazione e di direzione tecnica; (C) dichiarazioni di carattere precontrattuale; (D) dichiarazioni relative al sub-appalto; (E) dichiarazioni relative alla partecipazione in associazione temporanea. Le dichiarazioni devono essere redatte in lingua italiana e, per le sole imprese italiane, predisposte su carta bollata. Le suddette dichiarazioni comprovano il possesso dei requisiti di ammissione e sostituiscono ciascuna le relative certificazioni. Resta salva la facoltà per i soggetti partecipanti di omettere le dichiarazioni che sono comprovate mediante la produzione di idonea documentazione, in originale o in copia autenticata, ai sensi degli articoli 18 e 19 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n In caso di associazioni temporanee di imprese e di consorzi non ancora costituiti, le dichiarazioni a corredo dell offerta devono essere presentate separatamente da tutti i soggetti interessati. Le dichiarazioni a corredo dell offerta devono essere sottoscritte con firma autenticata; a tal fine è sufficiente allegare la copia fotostatica non autenticata di un documento d identità del sottoscrittore in corso di validità. L autentica è comunque possibile con le altre modalità risultanti dagli articoli 21 e 38 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n Nel caso in cui le suddette dichiarazioni siano sottoscritte da un procuratore generale o speciale, lo stesso deve dichiarare tale sua qualità allegando il documento comprovante. B. L'OFFERTA ECONOMICA. L offerta, redatta secondo il modello ALLEGATO B), dovrà inoltre essere compilata nel rispetto delle seguenti indicazioni:

3 Pagina 3 di 6 a) deve essere predisposta su carta bollata; b) deve essere incondizionata; c) non deve essere in aumento; d) deve essere sottoscritta da un legale rappresentante dell'impresa. In caso di associazioni temporanee di imprese e di consorzi non ancora costituiti l offerta deve essere sottoscritta dai legali rappresentanti di tutte le imprese associate o consorziate, riportando l'impresa capogruppo. Nel caso l offerta sia sottoscritta da un procuratore generale o speciale, lo stesso deve dichiarare tale sua qualità allegando il documento comprovante. L offerta, valida ed irrevocabile per 180 gg., deve contenere il prezzo complessivo dell intera prestazione, oneri fiscali esclusi, nonché l elenco prezzi dei componenti unitari di dettaglio. I prezzi, sia unitari sia complessivi, devono essere espressi in cifre e in lettere, al netto degli oneri fiscali, tenendo conto di tutte le circostanze generali e speciali che possono influire sull esecuzione del contratto e sulla determinazione del corrispettivo; in caso di discordanza prevale il prezzo complessivo espresso in lettere. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L offerta deve essere contenuta in un unico plico chiuso, sigillato sui lembi di chiusura con ceralacca o con striscia di carta incollata o nastro adesivo personalizzato o sigillatura equivalente, recanti a scavalco su detti lembi di chiusura il timbro dell offerente e la sigla. Sul plico devono essere apposte le informazioni riguardanti il mittente (denominazione o ragione sociale) e la seguente dicitura: Prot. n. 570/2012. Oggetto: Procedura in economia per l affidamento per la fornitura annuale di materiale di cancelleria generica e cancelleria specifica per le esigenze degli uffici della Provincia di Genova. Scadenza h del 19 gennaio All interno del plico devono essere inserite due buste non trasparenti (tali da non rendere leggibile il loro contenuto), identificate dalle lettere A e B contenenti: Busta A : dichiarazioni a corredo dell offerta; Busta B : offerta economica. Le due buste devono essere sigillate sui lembi di chiusura con ceralacca o con striscia di carta incollata o nastro adesivo personalizzato o sigillatura equivalente, recanti a scavalco su detti lembi di chiusura il timbro dell offerente e la sigla.

4 Pagina 4 di 6 Sulle buste devono essere apposte le informazioni riguardanti il mittente (denominazione o ragione sociale), la dicitura sopra indicata, l indicazione della busta e del suo contenuto Busta A contiene documentazione, Busta B contiene offerta economica. Tutta la documentazione presentata da parte di imprese riunite o consorzi deve essere contenuta in un unico plico. Il plico deve pervenire alla Provincia di Genova - Direzione Acquisti, Patrimonio e Risorse Finanziarie - Servizio Patrimonio - Ufficio Provveditorato ed Economato, Largo Francesco Cattanei n Genova, entro il termine perentorio delle ore 12,00 del giorno 19/01/2012. Il plico può essere: a) inviato mediante raccomandata del servizio postale universale; b) consegnato a mano all Ufficio Provveditorato nelle giornate non festive, dal lunedì al giovedì ore 8:30-12:30 e 14:30 16:30, il venerdì ore 8:30-12:30, mediante corrieri privati o agenzie di recapito o da un incaricato dell impresa; in questo caso verrà rilasciata ricevuta con indicazione dell ora e della data di consegna. Non si terrà conto delle dichiarazioni e della documentazione pervenute dopo il termine stabilito per la presentazione. Il rischio del recapito è a carico esclusivo del mittente. L Amministrazione non risponde per dispersione o ritardo a qualsiasi causa dovuti (disguido postale, fatto di terzi, caso fortuito o forza maggiore). (A) (B) (C) (D) (E) (F) (G) (H) (I) CAUSE DI ESCLUSIONE Costituiscono motivo di esclusione dalla procedura concorsuale: le offerte pervenute oltre il termine indicato nella presente lettera d invito, a prescindere dalla causa di ritardo; le offerte non riportanti sull'esterno del plico le indicazioni per l'individuazione del soggetto concorrente e dell'oggetto della procedura concorsuale; i plichi non presentati chiusi e sigillati sui lembi di chiusura; le offerte presentate da soggetto non abilitato a contrattare con la pubblica amministrazione ai sensi della legislazione vigente; le offerte per persone da nominare, nonché le offerte in aumento se non previsto dalla documentazione di gara; la mancanza di uno o più dei requisiti di ordine generale di ammissione e dei requisiti di qualificazione; l omessa indicazione dei soggetti a cui fanno riferimento i requisiti di ordine generale e le dichiarazioni rese nell allegato A; l omissione di una o più delle dichiarazioni relative al possesso dei requisiti di ordine generale, salvo sia stato allegato il documento, in originale o in copia autenticata, comprovante la dichiarazione mancante; la mancanza di una o più delle dichiarazioni di carattere precontrattuale a corredo dell offerta;

5 Pagina 5 di 6 (J) (K) le dichiarazioni a corredo dell offerta non sottoscritte o con firma non autenticata secondo la normativa vigente, salvo che la fotocopia del documento d identità del sottoscrittore sia stata allegata all offerta; le offerte non sottoscritte o con firma non autenticata secondo la normativa vigente, salvo che la fotocopia del documento d identità del sottoscrittore sia già stata allegata alle dichiarazioni a corredo dell offerta; Costituiscono altresì motivo di esclusione le altre fattispecie espressamente indicate come tali nella documentazione di gara, anche se non sopra elencate. SVOLGIMENTO DELLA PROCEDURA L'Amministrazione Provinciale si riserva la facoltà di sospendere, ovvero, dopo l effettuazione della stessa, di annullarla o di non procedere all affidamento del servizio, previa espressa motivazione a salvaguardia di specifici interessi pubblici sopravvenuti. In seduta pubblica, che si svolgerà in data 20/01/2012 ore presso l Ufficio del Responsabile dell Ufficio Provveditorato, si procederà all apertura dei plichi pervenuti e al preventivo esame della documentazione di accompagnamento delle offerte, con esclusione delle istanze non regolarmente presentate. Alla seduta pubblica di gara possono rilasciare dichiarazioni a verbale esclusivamente i soggetti muniti di idonei poteri di rappresentanza delle imprese partecipanti. I soggetti che assistono alla seduta di gara sono tenuti all identificazione e alla registrazione della presenza. Le offerte saranno esaminate ed aggiudicate secondo il criterio del prezzo più basso, ai sensi dell'articolo 82 del decreto legislativo 163 del 12 aprile Si procederà all'aggiudicazione anche alla presenza di una sola offerta, ferma restando la verifica della economica dell unica offerta pervenuta. Il Responsabile del procedimento valuterà la congruità delle offerte in conformità all articolo 16 del Regolamento provinciale per le spese in economia (Del. C.P. n. 48 del 14/07/2010). L aggiudicazione sarà subordinata all ottenimento di migliori condizioni rispetto alle eventuali convenzioni CONSIP attive. Sulla base delle risultanze delle operazioni di gara, il dirigente del Servizio Patrimonio provvederà all'aggiudicazione definitiva con specifica determinazione. ULTERIORI INFORMAZIONI Non è prevista la registrazione del contratto, pertanto saranno richieste le sole eventuali spese di bollatura della scrittura privata, a meno che si proceda alla definizione contrattuale mediante scambio di lettere commerciali. Gli atti definitivi dell Amministrazione Provinciale di Genova sono impugnabili esclusivamente mediante ricorso giurisdizionale al Tribunale Amministrativo Regionale entro entro 30 gg. dalla data di ricezione delle comunicazione di cui all articolo 79 del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i., come prescritto dall articolo 120, comma 5, del decreto legislativo 2 luglio 2010, n Il ricorso giurisdizionale deve essere depositato nella segreteria del Tribunale Amministrativo Regionale per la Liguria, sito in Via dei Mille n. 9, Genova, Tel , Fax , sito web:

6 Pagina 6 di 6 Prima di presentare ricorso al TAR, l impresa può informare l Amministrazione Provinciale di eventuali presunte violazioni e della propria intenzione di proporre ricorso, specificandone i motivi. Qualora i vizi evidenziati dovessero essere ritenuti fondati dall Amministrazione Provinciale, la medesima potrà intervenire sugli stessi in autotutela. In ogni caso, l informativa non sospende il suddetto termine per presentare ricorso. Responsabile del procedimento, ai sensi dell articolo 5, comma 2, del Regolamento provinciale per le spese in economia (Del. C.P. n. 48 del 14/07/2010), è il Sig. Filippo Cintio, responsabile dell Ufficio Provveditorato ed Economato, tel , cintio@provincia.genova.it. Responsabile dell esecuzione contrattuale, ai sensi dell articolo 5, comma 4, del Regolamento provinciale per le spese in economia (Del. C.P. n. 48 del 14/07/2010), è la Sig.ra Sandra Polese, in servizio presso l Ufficio Provveditorato ed Economato, tel , polese.s@provincia.genova.it. Per quanto non sia specificamente disposto nella presente lettera si intendono qui richiamate, e considerate materialmente unite, tutte le leggi e disposizioni regolamentari in materia di pubbliche forniture e servizi. Distinti saluti.