Finanziamenti on line Fondo Sociale Europeo -

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1 Finanziamenti on line Fondo Sociale Europeo - Manuale per la compilazione della Domanda di Dote del Bando Dote Unica Rev. 04 Manuale GeFO DOTE Pagina 1

2 Indice 1. Introduzione Scopo e campo di applicazione Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Accesso a Gefo e Selezione del Soggetto Richiedente Profilazione Soggetto Richiedente Modifica dati Soggetto Richiedente Attivazione del profilo Presentazione dell Atto di Adesione Unico Compilazione della Domanda di Dote Indice delle Figure Figura 1 Pagina iniziale Gefo/Dote... 5 Figura 2 Recupera password... 5 Figura 3 Selezione Operatore... 6 Figura 4 Selezione Soggetto Richiedente... 6 Figura 5 Ricerca anagrafica... 7 Figura 6 Dettagli anagrafica operatore... 7 Figura 7 Validazione soggetto... 8 Figura 8 Selezione soggetto... 8 Figura 9 Dati generali... 8 Figura 10 Dati soggetto richiedente... 9 Figura 11 Elenco sedi Figura 12 Inserisci nuova sede Figura 13 Elenco soggetti Figura 14 Ricerca soggetto Figura 15 Nuovo soggetto Figura 16 De minimis Figura 17 Personale Figura 18 Nuovi dati del personale Figura 19 Camera di commercio mista Figura 20 Dati economici Figura 21 Nuovi dati economici Figura 22 Coordinate bancarie Figura 23 Elenco soci Figura 24 Partecipate Figura 25 Privacy Figura 26 Invio elettronico Figura 27 Sezione D) ELENCO SOGGETTI Figura 28 Cambia rappresentante legale Figura 29 Nuovo rappresentante legale Figura 30 Selezione del profilo da attivare Figura 31 Attivazione profilo Figura 32 Attivazione profilo Figura 33 Cerca nuovo utente Figura 34 Utente non trovato Figura 35 Pagina iniziale GeFO/dote Figura 36 Selezione Operatore Figura 37 Selezione Soggetto Richiedente Figura 38 Documenti bandi Figura 39 Elenco atto di adesione unico Figura 40 Nuovo Atto di Adesione Unico Figura 41 Firmatario Figura 42 Ricerca soggetto Rev. 04 Manuale GeFO DOTE Pagina 2

3 Figura 43 Dichiarazioni generiche Figura 44 Documenti da scaricare Figura 45 Documenti da caricare Figura 46 Upload documenti Figura 47 Invio elettronico Figura 48 Atto presentato Figura 49 Nuova domanda Figura 50 Soggetto ricercato Figura 51 Elenco domande disponibili Figura 52 Nuova domanda Figura 53 Nuova domanda Inattivo diverso da studente Figura 54 Nuova domanda Studente Figura 55 Residenza Figura 56 Domicilio Figura 57 Altri dati Figura 58 Titolo di studio Figura 59 Inoccupato alla ricerca di prima occupazione Figura 60 Occupato Figura 61 Disoccupato alla ricerca di nuova operazione Figura 62 La tua dote Esito positivo Figura 63 La tua dote Esito negativo Figura 64 Firmatario Figura 65 Ricerca firmario Figura 66 Tutor Figura 67 Ricerca tutor Figura 68 Servizi formativi Figura 69 Selezione del servizio Figura 70 Elenco corsi Figura 71 Dettaglio corso Figura 72 Servizi al lavoro Figura 73 Selezione del servizio Figura 74 Dettaglio dati del servizio Figura 75 Documenti da scaricare Figura 76 Documenti da caricare Figura 77 Upload documenti Figura 78 Invio elettronico Figura 79 Elenco domande Figura 80 Ricerca domande Figura 81 Risultato ricerca domanda assegnata Figura 82 Risultato ricerca domanda in bozza Figura 83 Assistenza Pagina 3

4 1. Introduzione 1.1 Scopo e campo di applicazione Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli del bando Dote Unica : Accesso a GeFO Profilazione Soggetto Richiedente Attivazione del profilo Presentazione Atto di Adesione Unico Compilazione Domanda Acquisizione della Domanda 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata. Pagina 4

5 2. Accesso a Gefo e Selezione del Soggetto Richiedente Per accedere a GeFO e procedere alla compilazione del Domanda di Dote, occorre seguire i seguenti passi: 1) Digitare l indirizzo web: e inserire le proprie credenziali: Figura 1 Pagina iniziale Gefo/Dote Qualora l utente abbia smarrito la password, basta cliccare su Recupera password compilare la maschera che si apre: e Figura 2 Recupera password Cliccare su CONFERMA per completare l operazione. A questo punto il sistema invierà all indirizzo indicato il nome Utente e una nuova password provvisoria da utilizzare per effettuate il login al sistema. Pagina 5

6 Al primo accesso al sistema l utente dovrà sostituire la password che è stata inviata con una nuova a piacere inserendo la password contenuta nella nel campo "Vecchia password" e inserendo la nuova password nei campi "Nuova password" e "Conferma nuova password". È necessario indicare il Codice Fiscale e l indirizzo dell utente che accede al servizio e non quello del Soggetto Richiedente per cui opera. 2) Cliccare su Operatore Figura 3 Selezione Operatore 3) Scegliere il Soggetto Richiedente nella sezione Scegli operatore : Figura 4 Selezione Soggetto Richiedente Cliccare il tasto Ricerca e immettere i dati richiesti per effettuare una ricerca tra i soggetti già inseriti nel sistema e cliccare il bottone nella colonna Azioni per selezionare il Soggetto richiedente. Nel caso il soggetto non fosse presente nel sistema è possibile inserire un nuovo Soggetto richiedente cliccando il tasto Inserisci un nuovo Soggetto Richiedente. Pagina 6

7 2.1 Profilazione Soggetto Richiedente Per inserire un nuovo Soggetto richiedente è necessario cliccare il tasto Inserire un nuovo Soggetto Richiedente e compilare la maschera di ricerca anagrafica che si apre. Figura 5 Ricerca anagrafica Inserire il codice fiscale del soggetto che si vuole profilare e selezionare la macrotipologia di interesse tra quelle proposte dal menù a tendina. Cliccare su CERCA per effettuare la ricerca. Se il soggetto è già registrato nel Sistema regione verranno recuperati tutti i dati altrimenti occorre compilare la seguente maschera e fare clic su CONFERMA per inserire il soggetto. Figura 6 Dettagli anagrafica operatore I campi marcati da asterisco sono obbligatori. A questo punto il sistema inserisce il nuovo Soggetto richiedente con Stato In bozza. Per completarne la profilazione è necessario procedere con la validazione del profilo cliccando su nella colonna Azioni. Pagina 7

8 Figura 7 Validazione soggetto Successivamente è necessario cliccare sulla denominazione dell Istituto per accedere alle maschere da compilare per completare la validazione del Soggetto richiedente. Figura 8 Selezione soggetto 1) La prima maschera che si apre, denominata DATI GENERALI, riporta e richiede le prime informazioni necessarie per la definizione del soggetto. Prendere visione dei dati e procedere con la compilazione dei restanti campi obbligatori. Figura 9 Dati generali Pagina 8

9 Al termine della compilazione cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 2) Sezione B) DATI SOGGETTO RICHIEDENTE. Figura 10 Dati soggetto richiedente Pagina 9

10 In questa sezione è necessario compilare i campi obbligatori marcati da CONTINUA per passare alla sezione successiva.. Al termine dell operazione cliccare su 3) Sezione C) ELENCO SEDI. In questa sezione è necessario inserire i dati della sede legale e della sede operativa dell istituto. Le sedi vanno inserite entrambe anche se coincidenti. Figura 11 Elenco sedi Cliccando su Inserisci una nuova sede l inserimento della sede. il sistema presenta la videata per effettuare Figura 12 Inserisci nuova sede Compilare la maschera e cliccare CONFERMA per inserire la sede. Dopo aver inserito le sedi richieste cliccare su CONTINUA passare alla sezione successiva. Pagina 10

11 È necessario inserire sia la sede legale e che la sede operativa anche se coincidenti attribuendo alla sede legale il ruolo Sede legale, e attribuendo il ruolo di Sede operativa alla sede operativa attraverso l apposita drop-list. I soggetti che non sono tenuti a presentare denuncia al REA devono compilare il campo Numero REA imputando il valore 0. 4) Sezione D) ELENCO SOGGETTI. In questa sezione è necessario indicare il Rappresentante legale e gli eventuali soggetti con potere di firma del soggetto richiedente. Figura 13 Elenco soggetti Cliccando su Inserisci nuovo soggetto collegare al progetto. si accede alla maschera di ricerca del soggetto da Figura 14 Ricerca soggetto Cliccare su : Inserisci nuovo soggetto maschera dei dati anagrafici del soggetto da inserire ex-novo. per inserire un nuovo soggetto. Il sistema aprirà la Pagina 11

12 Figura 15 Nuovo soggetto Sarà sempre necessario attribuire al Rappresentante Legale il ruolo Rappresentante legale e il ruolo Soggetto con potere di firma, agli altri soggetti firmatari, attraverso l apposita drop-list, nonché i dati di Telefono, Fax e . Cliccare su CONFERMA per completare l inserimento. Dopo aver inserito tutti i soggetti cliccare su CONTINUA per salvare i dati e per passare alla sezione successiva. L inserimento del soggetto Legale Rappresentante è obbligatorio. Pagina 12

13 5) Sezione E) DE MINIMIS. Figura 16 De minimis La sezione va compilata solo se il Soggetto ha dei De Minimis concessi. Cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. 6) Sezione F) PERSONALE. In questa sezione è necessario inserire i dati relativi al personale. Figura 17 Personale Cliccando su Inserisci dati nuovo anno personale. si apre la maschera per la compilazione dei dati del Pagina 13

14 Figura 18 Nuovi dati del personale Cliccare su CONFERMA per completare l inserimento. Dopo aver inserito tutti gli anni cliccare su CONTINUA per salvare i dati e per passare alla sezione successiva. Compilare il campo Anno e se non si conoscono gli altri valori compilare con 0 tutti gli altri campi, sarà sempre possibile correggere i dati in un secondo tempo. 7) Sezione G) CAMERA DI COMMERCIO MISTA. Pagina 14

15 Figura 19 Camera di commercio mista Sezione facoltativa, la sua compilazione è necessaria qualora il soggetto sia iscritto alla Camera di commercio Mista. Cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. 8) Sezione H) DATI ECONOMICI. In questa sezione bisogna inserire i dati economici. Figura 20 Dati economici Cliccando su Inserisci dati nuovo anno si apre la maschera in cui inserire i dati. Figura 21 Nuovi dati economici Pagina 15

16 Mese di chiusura : compilare il campo selezionando il mese della chiusura fiscale. Anno di approvazione del bilancio : inserire l anno di riferimento Totale attivo patrimoniale netto, Fatturato totale, Fatturato export Capitale sociale : compilare i campi imputando i valori corrispondenti. Qualora non si fosse in possesso di tutti i dati, imputare il valore zero 0. Dopo aver compilato la maschera cliccare su CONFERMA per completare l inserimento. Dopo aver inserito tutti i bilanci cliccare su CONTINUA per salvare i dati e per passare alla sezione successiva. 9) Sezione I) COORDINATE BANCARIE. Figura 22 Coordinate bancarie Sezione facoltativa, la sua compilazione non è necessaria se il soggetto richiedente che si sta profilando non possiede coordinate bancarie. Cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. 10) Sezione J) ELENCO SOCI. La sezione non necessita compilazione. Figura 23 Elenco soci Pagina 16

17 Sezione da compilare se il Soggetto richiedente ha dei soci. Cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. 11) Sezione K) PARTECIPATE. La sezione non necessita compilazione. Figura 24 Partecipate Sezione da compilare se il Soggetto richiedente ha delle quote di partecipazione in altre società. Cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. 12) Sezione L) PRIVACY. Figura 25 Privacy In questa sezione è necessario compilare solo il campo obbligatorio selezionando la casella di aver letto e accettato i termini dell INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI D. LGS. N. 196/2003 Cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. Pagina 17

18 13) Sezione M) INVIO ELETRONICO. In questa sezione è possibile selezionare: Figura 26 Invio elettronico Continuo senza inviare elettronicamente per salvare il modulo di Soggetto Richiedente in bozza (ed accedere nuovamente al modulo per modificare i dati inseriti); Invio elettronicamente i dati per inserire definitivamente il Soggetto Richiedente (dopo l invio elettronico i dati non saranno più modificabili). Selezionare Invio elettronicamente i dati per completare l operazione. Con la conferma dell'operazione il sistema effettuerà una verifica preventiva di tutti i dati inseriti Modifica dati Soggetto Richiedente Per modificare i dati del profilo del Soggetto Richiedente, dopo averlo selezionato tramite il bottone cliccare sull icona martelletto che compare. Compare quindi una finestra con il messaggio Sei sicuro di voler rieseguire la profilazione dell'operatore?, cliccare su OK per proseguire. Si apre quindi una maschera nella quale viene richiesto di compilare i campi e Telefono. Cliccare quindi su CONTINUA per mettere il profilo in modifica. Cliccare sul Soggetto Richiedente per accedere alle sezioni del profilo. Prendere visione dei dati inseriti nelle sezioni del Profilo (per esempio Legale rappresentante ecc.) e modificarli, se necessario, cliccando sempre su Continua per aggiornare e salvare i dati dopo averli modificati. Ad esempio per modificare il Legale rappresentante bisogna cliccare sulla Sezione D) ELENCO SOGGETTI: Pagina 18

19 Figura 27 Sezione D) ELENCO SOGGETTI e cliccare sull icona cambia rappresentante legale apre: e compilare le informazioni richieste dalla maschera che si Figura 28 Cambia rappresentante legale Cliccando su Inserisci un nuovo soggetto è possibile inserire il nuovo Rappresentante legale. Cliccare su CONTINUA per salvare i dati modificati. Figura 29 Nuovo rappresentante legale Pagina 19

20 A questo punto basta inviare elettronicamente il Profilo (Sezione M) INVIO ELETTRONICO) per concludere la procedura di modifica dei dati del Soggetto richiedente. 2.2 Attivazione del profilo Per completare la profilazione del soggetto Richiedente è necessario attivare il profilo. Figura 30 Selezione del profilo da attivare Dalla schermata dell ELENCO SOGGETTI RICHIEDENTE individuare il profilo appena creato e cliccare su colonna AZIONI per passare alla schermata dell ELENCO UTENTI PER SOGGETTO RICHIEDENTE. nella Figura 31 Attivazione profilo Nella schermata che compare cliccare sul codice fiscale dell utente. Figura 32 Attivazione profilo Pagina 20

21 Nella maschera che si apre selezionare la sede per cui l operatore è abilitato ad operare e fare clic su CONFERMA per completare l operazione. E possibile attivare più utenze purché precedentemente registrate a sistema. Per attivare nuove utenze basta fare click su Inserisci un nuovo utente cliccare su CERCA.,inserire il codice fiscale dell utente che si vuole attivare e Figura 33 Cerca nuovo utente Se l utente desiderato non è presente nel sistema è necessario procedere alla sua registrazione al sistema. Figura 34 Utente non trovato La registrazione richiesta è quella al Sistema, pertanto si consiglia di farla effettuare all utente da associare. Successivamente l operatore potrà modificare il profilo associando il nuovo utente. A questo punto procedura di Profilazione di un nuovo Soggetto Richiedente è conclusa. Pagina 21

22 3. Presentazione dell Atto di Adesione Unico Il Soggetto richiedente, previa registrazione e profilazione, per presentare la domanda di Dote, dovrà provvedere al caricamento dell Atto di Adesione Unico. Accedere a GeFO/DOTE e digitando l indirizzo web: e inserire le proprie credenziali di accesso: Cliccare su Operatore Figura 35 Pagina iniziale GeFO/dote Figura 36 Selezione Operatore Scegliere il Soggetto Richiedente nella sezione Scegli operatore : Figura 37 Selezione Soggetto Richiedente Pagina 22

23 Cliccare il tasto Ricerca sistema e cliccare il bottone e immettere i dati richiesti per effettuare una ricerca tra i soggetti già inseriti nel nella colonna Azioni per selezionare il Soggetto richiedente. Dal menù cliccare su Documenti Bandi e individuare il bando di interesse tra quelli presenti. Figura 38 Documenti bandi Cliccare su per accedere alla sezione ELENCO ATTO DI ADESIONE UNICO relativo al bando. Figura 39 Elenco atto di adesione unico Cliccare su Inserisci Atto di Adesione per accedere al modulo di presentazione dell atto. 1) Sezione A) DATI GENERICI, in questa sezione di sola lettura, è possibile visualizzare i dati riassuntivi del bando. Figura 40 Nuovo Atto di Adesione Unico Premere il tasto CONTINUA per passare alla sezione successiva. Pagina 23

24 2) Sezione B) FIRMATARIO. Qui è necessario indicare il nominativo del Soggetto abilitato a firmare. Figura 41 Firmatario Cliccare su : Inserisci un nuovo soggetto per inserire un nuovo soggetto. Il sistema aprirà la maschera di selezione del soggetto abilitato firmare. Figura 42 Ricerca soggetto Cliccando sul codice fiscale del soggetto il sistema aprirà la maschera dei dati anagrafici del soggetto (cognome, nome, residenza, ecc.), compilare i dati richiesti e cliccare su CONFERMA per inserire il nuovo soggetto. Dopo aver inserito il firmatario dell operazione cliccare su CONTINUA per salvare i dati e per passare alla sezione successiva. 3) Sezione C) DICHIARAZIONI GENERICHE. Pagina 24

25 Figura 43 Dichiarazioni generiche Le dichiarazioni sono tutte obbligatorie e devono essere selezionate. Cliccare sul tasto CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 4) Sezione D) DOCUMENTI DA SCARICARE. In questa sezione vi è l elenco dei documenti da scaricare, compilare e ricaricare nella sezione successiva. Figura 44 Documenti da scaricare Cliccando sull icona è possibile effettuare il download dell Atto di Adesione Unico. Dopo aver scaricato l Atto cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. 5) Sezione E) DOCUMENTI DA CARICARE. In questa sezione deve essere caricato L Atto di Adesione Unico. Pagina 25

26 Figura 45 Documenti da caricare Cliccare su Carica documento, evidenziato nella precedente figura, per aprire la maschera di Upload documenti. Selezionare quindi il tipo di documento, scegliere dal pc (tramite il comando Sfoglia ) il file da caricare ed infine cliccare su CONFERMA per caricare il file. Figura 46 Upload documenti L Atto deve essere digitalmente firmato dal soggetto con potere di firma. Dopo aver caricato l Atto cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. 6) Sezione F) INVIO ELETTRONICO. Figura 47 Invio elettronico Pagina 26

27 In questa sezione è possibile selezionare: Salva i dati in bozza per salvare l Atto di Adesione Unico in bozza (ed accedere nuovamente al modulo per modificare i dati inseriti o per caricare in un secondo momento gli allegati); Confermo i dati inseriti per presentare definitivamente l Atto di Adesione Unico. Selezionare Confermo i dati inseriti per completare l operazione. Con la conferma dell'operazione il sistema effettuerà la protocollazione dell Atto. A questo punto la Procedura di presentazione dell Atto di Adesione Unico è completata. Figura 48 Atto presentato Cliccando su è possibile accedere IN SOLA LETTURA al modulo di Presentazione dell Atto. Pagina 27

28 4. Compilazione della Domanda di Dote Per presentare una domanda di dote è necessario attivare il soggetto richiedente con la sede operativa abilitata cliccando il bottone in corrispondenza del record con l ID SEDE valorizzato (vedi figura 37). Il Soggetto richiedente potrà effettuare la Domanda di Dote: Se è accreditato al Lavoro; Dopo aver effettuato il caricamento dell Atto di Adesione Unico L avviso Dote Unica è aperto agli Operatori accreditati al lavoro comunicati da Regione Lombardia. L avviso è rivolto ai Cittadini con età maggiore o uguale ai 16 anni. L avviso è rivolto alle persone che, alla presentazione della domanda di Dote, siano occupati, disoccupati o inoccupati. Sono ammessi a partecipare i giovani inoccupati, residenti o domiciliati in Lombardia, fino a 29 anni compiuti. Sono ammessi i destinatari disoccupati (indipendentemente dalla categoria professionale posseduta prima della perdita del lavoro, compresi ove applicabile i dirigenti), provenienti da unità operative ubicate in Lombardia: in mobilità in deroga alla normativa vigente o che ne abbiano presentato domanda ad INPS; iscritti o in attesa d iscrizione nelle liste di mobilità ordinaria ex l. 223/91. Sono ammesse a partecipare, inoltre, le altre categorie di soggetti disoccupati, residenti o domiciliati in Lombardia: iscritti nelle liste di mobilità ordinaria l. 236/93 licenziati entro il 30/12/2012; percettori di disoccupazione ordinaria; percettori di ASpI e MINI ASpI; disoccupati non percettori d indennità; percettori di disoccupazione ordinaria. Tra i destinatari occupati, sono ammessi a partecipare i lavoratori di aziende ubicate in Lombardia, che si trovino nelle seguenti condizioni: Pagina 28

29 sospesi per cessazione d attività, procedura concorsuale o in presenza di accordi che prevedano esuberi, percettori di Cassa integrazione Guadagni in deroga alla normativa vigente (CIGD) e Cassa Integrazione Guadagni Straordinaria (CIGS); che rientrano in accordi contrattuali che prevedano quote di riduzione dell'orario di lavoro (in particolare Accordi/Contratti di solidarietà); che si apprestano a fruire dell ultimo periodo di CIGD senza possibilità di rinnovo. Per procedere alla compilazione della Domanda bisogna selezionare dal menù la voce Nuova domanda Figura 49 Nuova domanda Inserire il codice fiscale del destinatario della Dote e cliccare su Ricerca. Il sistema provvederà a fare una ricerca tra i soggetti registrati. Qualora il soggetto non fosse presente per richiederne la dote è necessario effettuarne la registrazione. Figura 50 Soggetto ricercato Premere il pulsante CONFERMA per accedere all elenco delle domande disponibili dall utente. Figura 51 Elenco domande disponibili Cliccare Nuova domanda in corrispondenza del bando Dote Unica. Pagina 29

30 1) La prima maschera che si apre, denominata NUOVA DOMADA, richiede le prime informazioni necessarie per la richiesta di dote. Prendere visione dei punti di attenzione e procedere con la compilazione dei campi obbligatori marcati da asterisco. Figura 52 Nuova domanda Al termine della compilazione cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. Il sistema verifica che: l operatore abbia caricato l Atto di Adesione Unico; La "Condizione Occupazionale" del soggetto destinatario della Dote deve essere diversa da Studente o Inattivo Diverso da Studente. La selezione di una di queste due opzioni impedisce di continuare la compilazione della domanda come mostrato nelle Figure 53 e 54. Figura 53 Nuova domanda Inattivo diverso da studente Pagina 30

31 Figura 54 Nuova domanda Studente 2) Sezione B) RESIDENZA. La sezione richiede i dati relativi alla residenza del cittadino. Figura 55 Residenza In questa sezione è necessario inserire tutte e informazioni richieste compilando i capi marcati da asterisco. Al termine della compilazione cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. Il se la condizione occupazionale del soggetto beneficiario è inoccupato o disoccupato per poter accedere alla dote il soggetto deve essere residente o domiciliato in Lombardia. Pagina 31

32 3) Sezione C) DOMICILIO. Figura 56 Domicilio La sezione è compilabile solo se nella sezione "B) RESIDENZA" nel campo "Il domicilio è uguale alla residenza?" si è risposto "NO". In caso contrario, sarà necessario compilare i campi obbligatori marcati da asterisco. Cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 4) Sezione D) ALTRI DATI. La sezione richiede altri dati relativi al cittadino. Figura 57 Altri dati In questa sezione è necessario inserire tutte e informazioni richieste compilando i capi marcati da asterisco. Al termine della compilazione cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. Pagina 32

33 5) Sezione E) TITOLO DI STUDIO. La sezione richiede informazioni relative al titolo di studio del cittadino. Figura 58 Titolo di studio In questa sezione bisogna indicare il titolo di studio del soggetto destinatario della dote. I campi obbligatori devono essere valorizzati. Se il Titolo di studio prevede un indirizzo, il campo "Indirizzo di studi" è obbligatorio. Se "Indirizzo di studi" è uguale ad uno dei seguenti valori: "Altro, specificare", "Altro liceo, specificare", "Altro Istituto tecnico, specificare", "Istituto professionale - Altro, specificare", "Altro, specificare",..., il campo "Altro, specificare" è obbligatorio. Il campo Conseguito il è obbligatorio in presenza del Titolo di studio e l'anno inserito non può essere superiore all'anno di presentazione della domanda. Il campo Presso è obbligatorio in presenza del Titolo di studio. Se il campo "Su un massimo di" è valorizzato, la compilazione del campo "Voto del titolo di studio" è obbligatoria. Al termine della compilazione cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 6) Sezione F) INOCCUPATO / OCCUPATO / DISOCCUPATO ALLA RCERCA DI PRIMA OCCUPAZONE. La sezione richiede ulteriori informazioni relativamente alla condizione occupazionale del cittadino. In questa sezione è necessario compilare i campi obbligatori marcai da asterisco. Le schermate della Sezione F) variamo in base quanto indicato nella Sezione A) REGISTRAZIONE nel campo Condizione occupazionale. Se dichiarato Inoccupato alla ricerca di prima occupazione : Pagina 33

34 Figura 59 Inoccupato alla ricerca di prima occupazione Per avere diritto alla dote il soggetto destinatario con condizione occupazionale pari a Inoccupato deve avere età inferiore ai 30 anni compiuti. Se dichiarato Occupato : Pagina 34

35 Figura 60 Occupato Pagina 35

36 Se nel campo Lavoratore dipendente / autonomo si è selezionata la voce DIPENDENTE : Il campo "Sospeso in CIG" è obbligatorio. Se nel campo "Sospeso in CIG" è stato selezionato il valore "SI" il campo "Se si specificare", è obbligatorio. Se nel campo "Se si specificare" è stato selezionato il valore "CIGS", o il valore "CIG in Deroga" il campo "Se sospeso in CIGS o CIGD, specificare la causale" è obbligatorio. Se nel campo "Sospeso in CIG" è stato selezionato il valore "SI" e se nel campo "Se si specificare" è stato selezionato il valore " Accordo o contratto di solidarietà" o il valore "CIGO"o il valore "CIGS" il campo "Se sospeso in Accordo o contratto di solidarietà, CIGO, CIGS, specificare la data di inizio della sospensione" è obbligatorio. Se nel campo "Sospeso in CIG" è stato selezionato il valore "SI" e se nel campo "Se si specificare" è stato selezionato il valore "Accordo o contratto di solidarietà" o il valore "CIGO" o il valore "CIGS" la sezione "Se sospeso in Accordo o Contratto di solidarietà, CIGO, CIGS, specificare l'unità operativa dell'azienda presso cui è occupato" è obbligatoria. Se il campo "Tipo di contratto " è valorizzato a "Altro", il campo seguente Altro, specificare" diventa obbligatorio. Se il campo "Qualifica" è valorizzato a "Altro", il campo seguente Altro, specificare diventa obbligatorio. Il campo "La realizzazione di politiche attive è in attuazione di accordi territoriali/aziendali?" è obbligatorio. Se il campo "La realizzazione di politiche attive è in attuazione di accordi territoriali/aziendali?" è valorizzato con "SI", i campi "Se sì, quali?" e "Codice accordo" sono obbligatori. Se nel campo Lavoratore dipendente / autonomo si è selezionata la voce AUTONOMO, per il bando oggetto del presente manuale, non sarà possibile aver diritto alla dote. Se dichiarato Disoccupato alla ricerca di nuova operazione : Pagina 36

37 Figura 61 Disoccupato alla ricerca di nuova operazione Se si è compilato il campo "E' iscritto alle liste di mobilità?" con il valore "SI", il campo "Se sì, specificare da quando" è obbligatorio e la data non deve essere superiore alla data di invio della domanda. Se nel campo "E' iscritto alle liste di mobilità?" o nel campo "Ha presentato domanda di iscrizione alla lista" è stato selezionato il valore "SI" Il campo "Specificare a quale lista" è obbligatorio. Il campo Data di sottoscrizione della DID è obbligatorio. Il campo "Percepisce un indennità di disoccupazione o altre indennità connesse alla sua condizione occupazionale?" è obbligatorio. Se il campo "Percepisce un indennità di disoccupazione o altre indennità connesse alla sua condizione occupazionale?" è valorizzato con "SI", il campo "Se sì, quale tipologia di indennità percepisce?" è obbligatorio. Se il campo "Se sì, quale tipologia di indennità percepisce?" è valorizzato con la voce "Altre indennità previste per settori specifici, specificare quale", il campo "Altre indennità previste per settori specifici, specificare quale" è obbligatorio. Pagina 37

38 Se il campo "Percepisce un indennità di disoccupazione o altre indennità connesse alla sua condizione occupazionale?" è valorizzato con "SI", il campo "Data di presentazione della domanda all'ente competente" è obbligatorio. La compilazione della sezione "Specificare l'unità operativa dell'azienda presso cui era occupato" è obbligatoria. Il "Che tipo di contratto aveva prima di essere espulso?" è obbligatorio. Se si compila il campo "Che tipo di contratto aveva prima di essere espulso?" con il valore "Altro", il campo "Altro, specificare" è obbligatorio. Al termine della compilazione cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 7) Sezione G) LA TUA DOTE. La sezione effettua una valutazione in merito ai dati inseriti dal cittadino nelle sezioni precedenti e determina se questi ha diritto o meno alla Dote. Figura 62 La tua dote Esito positivo Pagina 38

39 Figura 63 La tua dote Esito negativo In caso di riscontro positivo,selezionare l opzione e cliccare CONTINUA per proseguire con la compilazione della richiesta di dote. In caso di esito negativo, verificare la correttezza dei dai inserti. Se questi sono corretti il soggetto destinatario non ha diritto alla dote e pertanto non è necessario proseguire con a richiesta. Ai fini della corretta determinazione della tipologia di dote, è necessario compilare le sezioni dalla (A alla (G. Nel campo "Contatore Operatore" è riportato l importo iniziale a disposizione dell Operatore per inviare le domande di dote. Il campo "Contatore Bando" riporta il finanziamento totale del fondo, meno il valore di tutte le doti inviate da tutti gli Operatori. Il Budget Cittadino a disposizione indicato non si riferisce all ammontare complessivo di cui la persona può disporre, ma alla somma delle aree dei servizi. Si ricorda che i servizi a risultato che in questo valore sono sommati, di fatto sono alternativi. Il campo Paniere di servizi è in sola lettura e presenta l elenco dei servizi a disposizione del cittadino in base alla fascia di aiuto di appartenenza. 8) Sezione H) FIRMATARIO. La sezione consente di inserire il soggetto con potere di firma (rappresentante legale o altro) dell operatore accreditato che sta compilando la domanda. Pagina 39

40 Figura 64 Firmatario Cliccare su : Inserisci il firmatario per inserire il firmatario. Il sistema aprirà la maschera di selezione del soggetto abilitato firmare. Figura 65 Ricerca firmario Cliccando sul codice fiscale del soggetto il sistema aprirà la maschera dei dati anagrafici del soggetto (cognome, nome, residenza, ecc.), compilare i dati richiesti, attribuendo al soggetto il ruolo di Soggetto con potere di firma e cliccare su CONFERMA per inserire il firmatario. Dopo aver inserito il firmatario dell operazione cliccare su CONTINUA per salvare i dati e per passare alla sezione successiva. È possibile indicare come firmatario il Legale Rappresentante. 9) Sezione I) TUTOR. La sezione consente di inserire il tutor dell operatore che presenta la domanda di Dote. Pagina 40

41 Figura 66 Tutor Cliccando sull icona si accede alla seguente maschera di selezione del soggetto. Figura 67 Ricerca tutor Se il tutor compare già nella maschera sopra riportata allora cliccare sul relativo codice fiscale per associarlo alla domanda. In caso contrario cliccare su : Inserisci nuovo soggetto tutor. per inserire un nuovo In entrambi i casi, il sistema aprirà la maschera dei dati anagrafici del soggetto (cognome, nome, residenza, ecc.), precompilati nel primo caso e da inserire ex-novo nel secondo. Pagina 41

42 Sarà sempre necessario attribuire al Tutor il ruolo Tutor, attraverso l apposita drop-list, nonché i dati di Telefono, Fax e . Dopo aver inserito il Tutor cliccare su CONTINUA per salvare i dati e per passare alla sezione successiva. Se nel campo "Titolo di studio" si è selezionato una delle seguenti voci: "Master post laurea triennale (o master di I livello)", "Master post laurea specialistica / vecchio ordinamento / ciclo unico", "Specializzazione post laurea - compresi corsi di perfezionamento", "Dottorato di ricerca", il campo "La formazione post laurea è avvenuta in ambito orientativo?" è obbligatorio. l campi "Anni di esperienza" e "Anni di Esperienza nel settore orientativo" devono essere maggiori o uguali a 0, e il valore imputato nel campo Anni di esperienza nel settore orientativo deve essere minore o uguale di quello imputato nel campo Anni di esperienza. La selezione del Titolo di studio : Nessun titolo, Licenza elementare, Licenza media inferiore, non è ammessa. Se "Titolo di studio" è uguale ad uno dei seguenti valori: "Diploma di scuola superiore di 4-5 anni che consente l'iscrizione all'università", "Diploma di qualifica di 2-3 anni che non consente l'accesso all'università", il campo "Anni di Esperienza nel settore orientativo" non può essere inferiore a 3. Se "Titolo di studio" è uguale ad uno dei seguenti valori: "Laurea triennale (nuovo ordinamento)", "Diploma universitario o di scuola diretta fini speciali (vecchio ordinamento)", "Alta Formazione Artistica e Musicale (AFAM) e equipollenti", "Laurea specialistica (3+2) / Laurea vecchio ordinamento / Laurea a ciclo univoco", il campo "Anni di Esperienza nel settore orientativo" non può essere inferiore a 2. Se "Titolo di studio" è uguale ad uno dei seguenti valori: "Master post laurea triennale (o master di I livello)", "Master post laurea specialistica / vecchio ordinamento / ciclo unico", "Specializzazione post laurea - compresi corsi di perfezionamento", "Dottorato di ricerca" e nel campo "La formazione post laurea è avvenuta in ambito orientativo?" si è selezionata la voce "NO", il campo "Anni di esperienza" non può essere inferiore a 2. 10) Sezione J) SERVIZI FORMATIVI. In questa sezione è necessario inserire i servizi formativi dedicati al beneficiario della dote. Pagina 42

43 Figura 68 Servizi formativi Cliccando su Inserisci il corso si apre la maschera di selezione del corso. Figura 69 Selezione del servizio Selezionare la Tipologia servizi Formazione, compilare i restanti campi per affinare la ricerca e cliccare l icona per visualizzare l elenco dei corsi disponibili. Figura 70 Elenco corsi Cliccando su si apre la maschera di dettaglio del corso selezionato. Prendere visione dei dati e compilare i campi obbligatori con le informazioni mancanti. Cliccare su CONFERMA per completare l operazione. Pagina 43

44 Figura 71 Dettaglio corso Se il destinatario della dote è in fascia 4, dovrà essere presente nel PIP almeno un servizio di formazione. Importo totale ore utilizzate con la dote deve essere maggiore di zero. La Data conclusione corso deve essere maggiore della Data avvio corso. La Data avvio corso deve essere maggiore della data di avvio dell'avviso. Le Data avvio corso e Data conclusione corso devono essere all interno del periodo dell avviso e della fascia della dote. La data di conclusione del servizio delle essere inferiore alla durata massima prevista per la fascia di appartenenza (90gg, 180gg, gg). Il Totale ore corso non può essere superiore alla durata massima ammissibile del servizio (90gg, 180gg). Gli operatori possono lavorare in partenariato, la delega è ammessa per la formazione altamente specialistica e deve essere autorizzata da Regione Lombardia. Si ricorda che per le doti aperte in Fascia 1 e 2 la formazione può essere prevista nel PIP ma è riconosciuta solo ad integrazione di un esperienza professionalizzante come il tirocinio o a fronte del raggiungimento del risultato occupazionale. Dopo aver inserito tutti servizi cliccare su CONTINUA per salvare i dati e per passare alla sezione successiva. Pagina 44

45 11) Sezione K) SERVIZI AL LAVORO. Figura 72 Servizi al lavoro Cliccando su Inserisci servizio si apre la maschera di inserimento del servizio. Figura 73 Selezione del servizio Indicare l Area del servizio dal menù a tendina e successivamente attraverso l icona selezionare il Servizio erogato la Denominazione operatore accreditato che fornirà il servizio e la Sede di erogazione del servizio. Cliccare CONFERMA per procedere alla compilazione della maschera di dettaglio dati del servizio. Figura 74 Dettaglio dati del servizio Pagina 45

46 Compilata la maschera cliccare su CONTINUA per completare l inserimento del servizio. Per le fasce di aiuto 1,2, 3 è obbligatorio inserire inserire tutti i Servizi di base e i servizi al Lavoro. Se destinatario è in fascia 4, gli unici servizi possibili/obbligatori sono i Servizi di base. Sono ricercabili i servizi per cui : Esiste un importo residuo per la fascia di appartenenza del cittadino; Non sono ancora stati programmati nella stessa dote; Sono stati programmati/conclusi in altre doti, ma sono servizi ripetibili; Il campo "Ore erogate" deve essere maggiore di 0. Il campo "Costo servizio" non deve essere minore di 0. Le "Ore erogate" devono essere minore o uguale alla Durata massima ammissibile del servizio e maggiore o uguale alla Durata minima ammissibile del servizio. Il "Costo servizio" non deve essere maggiore del prodotto delle "Ore erogate" per il "Costo orario standard". La Data avvio del servizio deve essere maggiore o uguale alla data dell'avviso. Le Data avvio del servizio e Data conclusione del servizio devono essere all interno del periodo dell avviso e non devono superare la durata della fascia di aiuto del destinatario della dote. Cliccare su CONTINUA per salvare i dati e per passare alla sezione successiva. 12) Sezione L) DOCUMENTI DA SCARICARE. In questa sezione vi è l elenco dei documenti da scaricare, compilare e ricaricare nella sezione successiva. Figura 75 Documenti da scaricare Cliccando sull icona è possibile effettuare il download dei documenti disponibili. Pagina 46

47 Dopo aver scaricato i documenti necessari al completamento della domanda on line cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. Per proseguire con la richiesta della dote, occorre scaricare il Piano di Intervento Personalizzato (PIP), che verrà sottoscritto sia dalla persona sia dall Operatore. Il destinatario firma la domanda di partecipazione all avviso. Tali documenti devono essere conservati agli atti in originale dall Operatore che ha preso in carico il destinatario. La Dichiarazione Riassuntiva Unica deve essere firmata digitalmente dal rappresentante legale o da altro soggetto con potere di firma e caricata nella sezione "DOCUMENTI DA CARICARE". 13) Sezione M) DOCUMENTI DA CARICARE. In questa sezione devono essere allegati i documenti previsti dal bando in base alla tipologia di soggetto partner. Figura 76 Documenti da caricare Cliccare su Carica documento, evidenziato nella precedente figura, per aprire la maschera di Upload documenti. Selezionare quindi il tipo di documento, scegliere dal pc (tramite il comando Sfoglia ) il file da caricare ed infine cliccare su CONFERMA per caricare il file. Figura 77 Upload documenti DRU Dote è un documento obbligatorio deve essere firmato digitalmente. Dopo aver caricato tutti i documenti necessari cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. Pagina 47

48 14) Sezione N) INVIO ELETTRONICO. In questa sezione è possibile selezionare: Figura 78 Invio elettronico Salvare in bozza senza inviare per salvare la Domanda di Dote in bozza (ed accedere nuovamente al modulo per modificare i dati inseriti o per caricare in un secondo momento gli allegati); Inviare in modo definivo per presentare definitivamente la Domanda di Dote. Selezionare Inviare in modo definivo per completare l operazione. Con la conferma dell'operazione il sistema effettuerà una verifica preventiva di tutti i dati inseriti e provvederà alla protocollazione della stessa. Una volta inviata lo stato della domanda passerà da In bozza ad Assegnata. È possibile visualizzare lo stato della domanda accedendo al DOSSIER DOTI. In corrispondenza del bando Dote Unica, cliccare sulla colona rappresentante lo stato della domanda che si vuole visionare. Si apre la pagina di ricerca della domanda. Figura 79 Elenco domande Pagina 48

49 Figura 80 Ricerca domande Inserire almeno una delle chiavi di ricerca richieste e cliccare su Ricerca per visualizzare il risultato. Figura 81 Risultato ricerca domanda assegnata Nella colonna azioni sono visibili i bottoni delle operazioni ammesse per la domanda ricercata. Ad esempio in questo caso è possibile prendere visione del dettaglio della domanda ( ), accedere alla sezione allegati ( ) e accedere alla sezione documenti ( ). Figura 82 Risultato ricerca domanda in bozza Nella colonna azioni sono visibili i bottoni delle operazioni ammesse per la domanda ricercata. Ad esempio in questo caso cliccando sul bottone Dettaglio domanda è possibile riaprire la domanda in stato di Bozza per completarne la compilazione. Pagina 49

50 Gli operatori accreditati che necessitino informazioni tecniche relative all avviso possono registrarsi sulla piattaforma informatica di supporto Cruscotto Lavoro: cruscottolavoro.servizirl.it Per ulteriori problemi e informazioni relative all Avviso che non trovano riscontro sul Cruscotto Lavoro la casella di supporto unica è: accreditamento@regione.lombardia.it Qualora si avesse bisogno di assistenza dalla Home Page di GeFO cliccare su AIUTO per ricevere le prime informazioni su Registrazione, Recupero Password e le informazioni generali in merito alla presentazione dei progetti. Per ulteriori informazioni è possibile contattare l assistenza: Telefonando ai numeri verde: Il numero verde è attivo dal lunedì al sabato escluso festivi dalle ore 8 alle ore 20. L'assistenza tecnica è offerta dal lunedì al venerdì escluso festivi dalle ore 8.30 alle ore Scrivendo all indirizzo assistenzaweb@regione.lombardia.it Questi recapiti sono recuperabili cliccando la voce CONTATTI dalla Home Page. Figura 83 Assistenza Pagina 50