REGOLAMENTO PER LA RICERCA, LA SELEZIONE E LA GESTIONE DEL PERSONALE
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1 REGOLAMENTO PER LA RICERCA, LA SELEZIONE E LA GESTIONE DEL PERSONALE Premess che: La Scietà Jb Camere s.r.l. ha cme ggett sciale l attività di Agenzia per il Lavr e più specificatamente: - la smministrazine di lavr, vver la frnitura prfessinale di man d pera, a temp indeterminat a termine, per l svlgiment di tutte le attività di cui all art. 20 del Decret Legislativ n. 276/2003 e successive mdificazini ed integrazini, ai sensi dell art. 4, cmma 1, lettera a) del Decret Legislativ 276/2003. La smministrazine di lavr di cui all art. 4 cmma 1, lettera a) del Decret Legislativ n. 276/2003 cstituisce l ggett sciale prevalente della Scietà; - la intermediazine ai sensi dell articl 2, cmma 1 lett. b) del Decret Legislativ 276/2003 e successive mdificazini ed integrazini, vver: l attività di mediazine tra dmanda e fferta di lavr, anche in relazine all inseriment lavrativ dei disabili e dei gruppi di lavr svantaggiati, cmprensiva tra l atr: della racclta dei curricula dei ptenziali lavratri; della preselezine e cstituzine della relativa banca dati; della prmzine e gestine dell incntr tra dmanda e fferta di lavr, della effettuazine, su richiesta del cmmittente, di tutte le cmunicazini cnseguenti alle assunzini avvenute a seguit della attività di intermediazine; dell rientament prfessinale; della prgettazine ed ergazine di attività frmative finalizzate all inseriment lavrativ; - la ricerca e selezine del persnale ai sensi dell art. 2, cmma, lettera c) del Decret Legislativ 276/2003, e successive mdificazini ed integrazini, vver l attività di cnsulenza di direzine finalizzata alla risluzine di una specifica esigenza dell rganizzazine cmmittente, attravers l individuazine di candidature idnee a ricprire una più psizini lavrative in sen all rganizzazine medesima, su specific incaric della stessa, e cmprensiva di: analisi del cntest rganizzativ dell rganizzazine cmmittente; individuazine e definizine delle esigenze della stessa; definizine del prfil di cmpetenze e capacità della candidatura ideale; pianificazine e realizzazine del prgramma di ricerca delle candidature attravers una pluralità di canali di reclutament; valutazine delle candidature individuate attravers apprpriati strumenti selettivi; frmazine della rsa di candidature maggirmente idnee; prgettazine ed ergazine di attività frmative finalizzate all inseriment lavrativ, assistenza nella fase di inseriment dei candidati; verifica e valutazine dell inseriment e del ptenziale dei candidati; - il supprt alla ricllcazine prfessinale ai sensi dell articl 2 cmma 1, lett. d) del Decret Legislativ n. 276/2003 e successive mdificazini ed integrazini vver: l attività effettuata su specific ed esclusiv incaric dell rganizzazine cmmittente, anche in base ad accrdi sindacali, finalizzata alla ricllcazine nel mercat del lavr di prestatri di lavr, singlarmente cllettivamente cnsiderati, attravers la preparazine la frmazine finalizzata all inseriment frmativ, l accmpagnament della persna e l affiancament della stessa nell inseriment della nuva attività; - la frmazine e l addestrament dei lavratri, nnché l rganizzazine e gestine di crsi di frmazine, anche press strutture pubbliche private, in prpri e/ per cnt terzi, le ricerche e
2 studi in materie giuridiche sciali ed ecnmiche, studi ed analisi di mercat, cn particlare riferiment al mercat del lavr. La scietà JbCamere è una scietà a partecipazine pubblica ttale i cui sci sn le Camere di Cmmerci, le lr Unini e le Scietà del sistema camerale partecipate interamente dalle Camere di Cmmerci e dalle lr Unini; Per effett dell art. 18 del D.L. 112/2008 (L. 133/2008), le scietà a partecipazine pubblica ttale sn tenute ad adttare, cn prpri prvvedimenti, criteri e mdalità per il reclutament del persnale e per il cnferiment degli incarichi nel rispett dei principi, anche di derivazine cmunitaria, di trasparenza, pubblicità e imparzialità. Ci premess, la Scietà JbCamere si atterrà ai criteri, principi e mdalità di cui al presente Reglament, al verificarsi della necessità di cnfermare mediante la gestine del turnver, ridistribuire mediante la gestine della mbilità interna, adeguare, rirganizzare ptenziare l rganic, anche in relazine all attività di smmnistrazine di lavr che cstituisce la sua missine prevalente. 1. Finalità Il presente reglament stabilisce i requisiti essenziali, i criteri e le mdalità generali di reclutament del persnale cn cntratt di lavr subrdinat e/ cn cntratt di cllabrazine crdinata e cntinuativa anche a prgett. Il reglament si applica anche alla selezine di sggetti diretti all inseriment in azienda cn prgetti di stage e/ tircini frmativ. 2. Reclutament e limitazini Il reclutament del persnale è limitat al numer di psizini che si renderann dispnibili nel rispett del pian di svilupp e al numer delle psizini necessarie per l attività di smministrazine. 3. Criteri e principi Le prcedure di reclutament devn garantire senza discriminazine alcuna per genere, nazinalità, religine, pinine plitica cndizine sciale e persnale, l accessibilità all impieg, la trasparenza e l imparzialità delle valutazini, nnché la cmpetenza dei sggetti esaminatri, il rispett delle pari pprtunità tra umini e dnne, a nrma della
3 vigente nrmativa, il rispett della disciplina prevista in materia di utilizz e di trattament dei dati persnali ai sensi del D.lgs 196/2003. Le prcedure di reclutament devn quindi garantire: Adeguata pubblicità: le eventuali psizini lavrative dispnibili, sarann rese pubbliche mediante avvis sul prtale internet aziendale ( la cui appsita sezine sarà cstantemente aggirnata ed eventualmente mediante altre frma di divulgazine e pubblicità ritenute pprtune, in relazine alla psizine lavrativa da reclutare, cme inserzini su girnali lcali e nazinali, etc. Mdifiche ed integrazini relative alla selezine sarann rese nte cn le stesse mdalità previste per la pubblicità fferta. Imparzialità: verrann adttati criteri tali da garantire ggettività e trasparenza all inter prcediment selettiv, idnei a verificare il pssess dei requisiti attitudinali e prfessinali richiesti in relazine alle psizini lavrative e frmative da ricprire (rganic intern smministrazine); Trasparenza: l Azienda infrmerà i candidati dell esit del prcediment selettiv tramite messaggi inviat da indirizz di Psta Elettrnica Certificata. Per le cmunicazini cn i candidati, l Azienda utilizzerà sl i dati inseriti nell appsita sezine del prtale internet aziendale. L Azienda nn è in alcun md respnsabile per cmunicazini nn andate a bun fine a causa di dati errati frniti dal candidat. I candidati che nn ricevesser cmunicazine entr 15 gg dalla chiusura della pubblicazine dell annunci, si intendn scartati per mancanza dei requisiti richiesti e nn verrann cnvcati alle selezini. Gli esiti della selezine, invece, sarann cmunicati direttamente ai candidati tramite messaggi di Psta Elettrnica Certificata all indirizz di psta elettrnica dichiarat dai candidati stessi nella sezine appsita del prtale Internet. Per le assunzini destinate alle categrie prtette dvrann essere sservate le dispsizini di cui alla L. 68/1999, anche mediante cnvenzini cn gli uffici prepsti al fine di garantire
4 il crrett inseriment mirat nell rganic aziendale, nel rispett della nrmativa sulla privacy. 4. Mdalità di reclutament Le prcedure di reclutament sarann attivate nel rispett del presente reglament e del prcess rganizzativ intern. L Azienda prcederà alla selezine tramite appsita Cmmissine utilizzand prpri persnale cn specifiche cmpetenze ma si riserva altresì la facltà di nminare per questa attività esperti esterni qualra sia necessaria una specifica valutazine dei requisiti di cmpetenza prfessinale per la cpertura di psti ad elevata specializzazine. La cnvcazine alle selezini avverrà tramite messaggi inviat da indirizz di psta elettrnica certificata. L iter selettiv ptrà avvenire anche senza la cnvcazine dei candidati, basandsi sulla valutazine dei curricula trasmessi in rispsta all annunci e dei cllqui effettuati nei sei mesi precedenti. Si ptrann ritenere validi anche i cllqui avvenuti nei ddici mesi precedenti qualra dal curriculum inviat in rispsta all annunci nn risultin variazini prfessinali significative relativamente alle attività ggett della ricerca. Sarà sempre data cmunicazine dell iter utilizzat all intern dell fferta di lavr. Alla cnclusine dell iter selettiv, sarà elabrata una graduatria di us intern, che avrà validità di 18 mesi e,, da cui sarà pssibile attingere in cas di sstituzini e/ ampliamenti nel numer di risrse inizialmente ricercate per la specifica fferta di lavr. Nei casi in cui il numer dei candidati in pssess dei requisiti richiesti nn cprisse il numer delle psizine ricercate, l Azienda ha la facltà, per cprire le psizini rimanenti, di prcedere alle selezine delle risrse ai sensi di quant previst dall art 12 del presente Reglament.
5 Nel cas di eventuali prrghe del cntratt di smministrazine cn l Utilizzatre, l Azienda ha la facltà di rinnvare il cntratt cn il persnale ggett della smministrazine, senza prcedere ad altre selezini, anche nei casi in cui il cntratt da temp determinat si trasfrmi in cntratt a temp indeterminat. La stessa prcedura ptrà essere adttata nel cas di nuv cntratt di smministrazine cn divers utilizzatre, purché relativ alle stesse attività svlte dal persnale smministrat. 5. Requisiti di ammissine alla selezine Ptrann accedere alla selezine tutti clr che risultan in pssess dei seguenti requisiti: Titl di studi e/ eventuali altri requisiti richiesti per l access a ciascun prfil prfessinale; Altri e/ diversi titli e requisiti espressamente specificati, in pssess al mment dell fferta; Età nn inferire a 18 anni, salv diversa indicazine cntenuta nel sistema dei prfili prfessinali; Età nn superire al limite previst dalla vigente nrmativa per la stipula di particlari tiplgie cntrattuali richieste (esempi:apprendistat, cntratt di inseriment, ecc.); Idneità fisica a ricprire la psizine assicurativa, nel rispett della vigente nrmativa in materia; Altri specifici requisiti in funzine delle cmpetenze specifiche richieste dalla psizine da cprire. Verrann esclusi dalla selezine canditati per psizini a temp determinat che, in frza dei peridi lavrativi già trascrsi alle dipendenze di Jbcamere, si trvasser al mment dell assunzine durante il perid di lavr previst dall annunci a superare i limiti previsti dalla nrma per l appsizine legittima del termine al cntratt di lavr. Verrann altresì esclusi dalla selezine candidati che, al mment dell avvi previst per l impieg ffert, risultin dipendenti di Jb Camere.
6 Ptrann invece essere ammessi alle selezini candidati dipendenti di JbCamere cn cntratt di lavr a temp determinat, qualra l fferta di lavr preveda un cntratt a temp indeterminat. Verrann inltre esclusi dalle selezini i candidati che sian stati cnvcati per tre vlte cnsecutive e nn si sian mai presentati. Tale esclusine avrà effett per le selezini effettuate nei ddici mesi successivi. Verrann infine esclusi i candidati cn cntrversie legali in crs al mment delle selezini nei cnfrnti di JbCamere dell azienda utilizzatrice, laddve nt. 6. Offerta d impieg L fferta di impieg dvrà cntenere: le mdalità e il termine perentri di presentazine delle dmande/curricula; le materie ed il prgramma ggett delle single prve, ve previste; i requisiti sggettivi generali e particlari richiesti per l'access all'impieg; i titli che dann eventualmente lug a precedenza a preferenza; il numer cmplessiv dei psti fferti, eventualmente sl indicativ, la categria ed il relativ prfil prfessinale, cn indicazine di quelli riservati per legge a favre di determinate categrie ptette; i requisiti la cui mancanza cmprta l esclusine dalla selezine 7. Prcedure e criteri di selezine Le metdlgie, le tecniche di valutazine e la pesatura dei punteggi per le prva di selezine sarann cncrdate cn la direzine di JbCamere interessata all assunzine e nel cas della smministrazine, eventualmente, anche cn l utilizzatre. Resta intes che verrann utilizzate le più aggirnate e razinali metdlgie e tecniche di valutazine e che nn sarann accertate slamente la preparazine culturale e terica, ma
7 sprattutt nel md più ggettiv pssibile, le effettive capacità e attitudini del candidat a ricprire la psizine fferta in funzine degli bbiettivi dell azienda. In gni cas, le prcedure di selezine garantirann l efficacia, l efficienza, l ecnmicità e la celerità dell espletament e sarann infrmate a criteri di imparzialità, ggettività e trasparenza. 8. Disciplina delle prve La mdalità di espletament di eventuali prve e la lr durata, se nn già precedentemente indicati, sarann prtati a cnscenza dei candidati da parte della Cmmissine di selezine in md che tutti sian assggettati ad una valutazine cmparativamente mgenea acquisita sulla base di dati ggettivi. 9. Esame dei curricula I curricula prfessinali sarann valutati unitariamente nel cmpless della frmazine e delle attività, culturali e prfessinali, illustrate dal candidat e ritenute significative, per analgia cnnessine, al fine di evidenziare il maggire livell di qualificazine, idneità ed attitudine dell stess all esercizi delle funzini richieste dalla psizine fferta. 10. Disciplina cntrattuale Lavr subrdinat: l assunzine in servizi avviene cn cntratt individuale di lavr subrdinat a temp pien parziale secnd le frme cntrattuali di impieg previste dall rdinament e nel rispett della nrmativa cntrattuale nazinale e aziendale; Cllabrazini crdinate e cntinuative: la stipula del cntratt avviene nel rispett delle nrme in vigre Stage e tircini: l instaurazine del rapprt frmativ avviene nel rispett delle nrme in vigre.
8 11. Cntratti di breve durata e urgenze E facltà dell azienda per quant riguarda l attività di smministrazine di lavr, nel cas in cui la psizine da cprire richieda un cntratt di breve durata (da intendersi nn superire ai tre mesi) vver sia mtivata da urgenza (da intendersi cn richieste di evasine di una richiesta di smministrazine cn scadenza entr i quindici girni) prcedere ad assunzini dirette rivlgendsi a candidati, cn i necessari requisiti richiesti dalla psizine da cprire, preventivamente selezinati nel rispett delle prcedure spra espste caratterizzate dagli elementi di pubblicità, imparzialità, ggettività e trasparenza, in casi del tutt eccezinali anche cn chiamata diretta, qualra il candidat individuat presenti i requisiti per un immediat inseriment prduttiv nell rganizzazine richiedente. 12. Dispsizini finali Il presente reglament viene pubblicat in un pprtuna sezine pubblica e facilmente accessibile sul sit internet
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